突書館管理系統(tǒng)可行性研究報告

TOC\o"1-3"\h\z1引言 12可行性研究的前提 12.1要求 12.2目標 12.3條件、假定和限制 22.4進行可行性研究的方法 22.5評價尺度 23對現有系統(tǒng)的分析 13.1處理流程 13.2工作負荷 43.3費用支出 43.4人員設備 43.5局限性 44所建議的系統(tǒng) 44.1對所建議系統(tǒng)的說明 44.2處理流程和數據流程 54.3影響 84.3.1對設備的影響 84.3.2對軟件的影響 84.3.3對用戶單位機構的影響 84.3.4對系統(tǒng)運行過程的影響 84.3.5對開發(fā)的影響 94.3.6對經費開支的影響 94.4技術條件方面的可行性 95投資及效益分析 105.1圖書館管理系統(tǒng)預期資金投入表： 105.2基本建設投資 105.3其他支出 105.4收益 115.5投入產出分析 116社會因素方面的可行性 116.1法律方面的可行性 116.2使用方面的可行性 117結論 11圖書館管理系統(tǒng)可行性研究報告1引言2可行性研究的前提2.1要求總體簡介：這是一個圖書管理系統(tǒng)，主要負責圖書的采購信息存檔、對圖書信息的查詢及編輯、對學生相關信息的管理、對借閱書本情況的管理。功能：能夠準確快速的記錄圖書的狀態(tài)，以便能輕易的查出圖書是否被借、是否歸還、是否借出超期等信息；讀者和管理人員可進行一些需要的操作。性能：穩(wěn)定快速，實時控制。輸入/輸出：條形碼英文和漢字輸入，英文和漢字輸出。數據來源：由學前系圖書室提供。安全與保密要求：登陸系統(tǒng)時，需驗證身份和密碼，只有圖書管理員的身份才能進入系統(tǒng)進行信息的操作。并且，不能輕易被破壞，不能讓管理人員以外的人刪改圖書信息，對斷電、死機、系統(tǒng)崩潰等問題有有力措施以保障數據不受損失。2.2目標A.由于原先學前系圖書管理采用的人工系統(tǒng)，浪費人力物力財力，圖書管理系統(tǒng)可以改善這種情況，只需一臺電腦和一個管理員老師就能輕松完成。B．提高對新書入庫、借閱圖書以及學生信息管理的速度。C．減少人力的投入的同時提高了信息處理的精度和準確度，在輸入無誤的基礎上可保證數據的正確性。D.改進了管理服務的質量，可由系統(tǒng)對入庫圖書進行自動分類、歸類，學生信息整理、借閱情況登記入檔。E.改進人員的利用率，減少了前臺操作人員，更多的人員可用于為借閱者服務、更新采購圖書等其他事物，節(jié)省人力資源。2.3條件、假定和限制硬件配備不齊，內存不夠，需升級到Windowsxpprofessional。電腦的性能不夠穩(wěn)定，對SQL等數據庫軟件和VB、.Net等開發(fā)工具運行有不利影響?？衫玫男畔⒑唾Y源比較單一，客戶需求分析主要來源于對學前系圖書管理老師的采訪和詢問，由需求分析員進行概括整理提煉。而技術方面，對VisualBasic以及.Net掌握運用還有待提高，不足之處靠借閱有關書籍進行補充，組內成員互相討論分析解決。其余包括經濟效益、社會效益分析則靠網上查閱資料獲得。2.4進行可行性研究的方法通過調查之前使用的學前系圖書管理系統(tǒng)，以及對相關的工作人員進行采訪詢問，對原有系統(tǒng)有了較多、較全面的了解，之后來分析所要建立的系統(tǒng)的實現方法。確定了總體結構，利用SQLServer數據庫所具有的能力，以最簡潔最容易的方法，使用.NET使其成為一個初級的系統(tǒng)軟件。再應用可行性研究的分析方法，建立該系統(tǒng)的系統(tǒng)流程圖和數據流程圖，方便對現有系統(tǒng)的認識和構建所需要的系統(tǒng)。2.5評價尺度對這項系統(tǒng)的評價，用充分考慮到各方面的情況。(1).綜合現有系統(tǒng)，以及所具備的硬件，軟件資源，技術水平來對所建議的方案進行評價。(2).然后，要從開發(fā)費用，人力資源，各項功能的優(yōu)先次序，開發(fā)時間長短以及對使用人員的普及等方面進行評價3對現有系統(tǒng)的分析3.1處理流程 借閱系統(tǒng) 進書系統(tǒng)借書系統(tǒng)借書系統(tǒng)館內藏書藏書清單所查閱的信息文檔進書系統(tǒng)進書清單程序進書清單文件報告生成程序訂貨報告學生借書卡采購員 書籍入架系統(tǒng)書籍入架系統(tǒng)書籍入架系統(tǒng)預入架書籍蓋章書籍匯編入系統(tǒng)書籍入架管理人員書籍匯編數據流程學生采購員書籍借購編系統(tǒng) 借書卡 采購清單學生采購員書籍借購編系統(tǒng) 書 進書通知 需 入 求 架 單管理人員管理人員第零層借書系統(tǒng)1采購系統(tǒng)借書系統(tǒng)1采購系統(tǒng)3采購員學生 借書卡 采購清單采購員學生 書 進書通知管理系統(tǒng)2管理系統(tǒng)2 書籍需求表 書籍采購表 需 入 求 架管理人員 單 書籍管理人員第一層借書子系統(tǒng)查書1.2審查有效性1.1學生 無效借書卡有效借書卡 書籍需求表查書1.2審查有效性1.1學生 借書卡 無資格 書、 館藏量 身份驗證數據庫 借書卡 借書卡借書資格審查1.3借書1.4學生 書、借書卡 資格符合借書資格審查1.3借書1.4學生 借書記錄第二層管理子系統(tǒng)書籍信息寫入系統(tǒng)2.2蓋章、分類并貼標簽2.1管理員 已處理的書書籍信息寫入系統(tǒng)2.2蓋章、分類并貼標簽2.1管理員 入架書籍 需 求 需求登記表需求2.4入架2.3 單需求2.4入架2.3第二層采購子系統(tǒng)按類別統(tǒng)計書籍3.2按出版社統(tǒng)計書籍3.1采購員 采購清單按類別統(tǒng)計書籍3.2按出版社統(tǒng)計書籍3.1采購員修改需求清單3.3 進書通知 需求清單修改需求清單3.3管理員 進書通知管理員第二層3.2工作負荷現有系統(tǒng)包括對書籍信息及讀者（學生）信息的存儲，和實現對信息的檢索。圖書館管理功能的信息量大，數據安全性和信息檢索功能要求高，而由于數據量越來越大，現有的系統(tǒng)存在著明顯的不適應性，且人工完成部分很難做到詳細和準確，系統(tǒng)檢索部分不如人意。3.3費用支出由于現有系統(tǒng)的工作負荷過大，在現有系統(tǒng)上投入的人力，設備，空間等等與其他的一系列支持性服務越來越大，導致開發(fā)費用支出巨大，嚴重影響系統(tǒng)的可用性和高效性。3.4人員設備鑒于原有系統(tǒng)的技術性含量較低，故不需要多少高技術人員的操作，只是由于數據量的日益擴大，所需要的操作人員數量不斷增大。計算機的數量較少，沒有達到大量的計算機普及程度。3.5局限性經過嚴謹的分析，可知原有的系統(tǒng)存在很大的局限性，比如檢索功能過于簡單和精確性不高，響應時間太長等等一系列缺點，所有這些都明確了需要一個新的適應新的信息化時代的高科技的系統(tǒng)。所以開發(fā)這樣一個系統(tǒng)還是很有必要的。4所建議的系統(tǒng)4.1對所建議系統(tǒng)的說明圖書館管理系統(tǒng)是管理圖書館借、還書并且管理書目、用戶資料的一套系統(tǒng)，使用數據庫技術與數據管理技術，使用服務器/客戶模式，使數據的準確性與安全性得到了很大的保障，并且可滿足用戶的并行操作。4.2處理流程和數據流程第一層數據流圖圖書館管理員圖書館管理員讀者圖書館管理系統(tǒng)借閱圖書歸還圖書更新圖書信息第二層數據流圖圖書館管理員圖書館管理員讀者1更新圖書信息2借閱圖書F2館藏書目表F1讀者借閱信息表借閱信息書目信息F1讀者證件號圖書號借出日期應還日期F2書名ISBN在館數量借出數量3歸還圖書歸還信息管理員更新書目信息子系統(tǒng)圖書館管理員圖書館管理員1.2核實管理員身份信息1.3統(tǒng)計數量書目信息1.3添加館藏書目書目信息F2館藏書目表1.1身份確認書目信息F3管理員信息表F3姓名工號性別職務學生借閱子系統(tǒng)讀者讀者2.1身份確認確認信息2.2檢索書目F4讀者個人信息表書目信息F2館藏書目表2.3檢查書目數2.4登記借書書目信息F1讀者借閱信息表F4讀者證件號姓名性別年齡F1讀者證件號圖書號借出日期應還日期學生還書子系統(tǒng)書目信息F2館藏書目表書目信息F3讀者信息表2.2檢索書目確認信息2.1身份確認讀者2.1身份確認確認信息F3讀者信息表書目信息F2館藏書目表2.4登記還書F4讀者借閱信息表書目信息F2館藏書目表書目信息F3讀者信息表2.2檢索書目確認信息2.1身份確認讀者2.1身份確認確認信息F3讀者信息表書目信息F2館藏書目表2.4登記還書F4讀者借閱信息表4.3影響4.3.1對設備的影響采用建議系統(tǒng)后，由于使用數據庫等比較占用硬件資源的技術，所以對硬件設備要求較高，并且應具有專門運行數據庫的可靠的服務器。4.3.2對軟件的影響運行該系統(tǒng)需要專門的數據庫服務器和查詢終端，對現有軟件的影響可以忽略不記。4.3.3對用戶單位機構的影響由于本系統(tǒng)界面較為友好且易用。只需要對使用該系統(tǒng)的用戶提供簡單培訓。4.3.4對系統(tǒng)運行過程的影響用戶應嚴格按照本系統(tǒng)使用方法使用本系統(tǒng)。運行中心應遵守本系統(tǒng)運行方法。運行中心對圖書資料和用戶信息進行維護，用戶可在運行中心的支持對圖書資料和自己的用戶信息進行檢索。運行中心對數據進行人工處理后使用本系統(tǒng)提供的相關功能將數據錄入數據庫。用戶中心可即時保存數據，也可按一定頻率備份數據，一但出現錯誤可通過備份資料還原數據。系統(tǒng)失效可能造成數據丟失，或無法檢索。可通過還原數據備份解決。4.3.5對開發(fā)的影響建立數據庫需要館藏書目和借閱讀者相關的數據資源；為了開發(fā)和測驗此系統(tǒng)而需要一臺作為服務器PC機（處理能力要求較高），1-2臺作為終端查詢機的PC機（無特殊要求）；4.3.6對經費開支的影響系統(tǒng)開發(fā)費用：人員費用：本系統(tǒng)開發(fā)期為三周，試運行一周。開發(fā)期需要開發(fā)人員3人，試運行期需要開發(fā)人員2人。人員費用為XX萬元。設備費用：本系統(tǒng)需要PC機2-3臺所需的硬件設備費用為XX萬元。不可預見費用：按開發(fā)費用的10％計算。系統(tǒng)運行費用：系統(tǒng)維護費：需要2人/年進行系統(tǒng)維護，維護費為XX萬元4.4技術條件方面的可行性當前有開發(fā)人員6名，測試人員1名，PC機4臺，該系統(tǒng)的功能目標應基本可以實現；本系統(tǒng)使用面向對象和數據庫技術，使用現在技術，該系統(tǒng)的功能可以完全得到實現；需要開發(fā)人員3-5名，2-3名人員熟悉面向對向語言；1-2名人員熟悉數據庫。需要測試人員1-2，本開發(fā)小組滿足條件。本系統(tǒng)的預期開發(fā)時間為3周，試運行時間為1周。5投資及效益分析5.1圖書館管理系統(tǒng)預期資金投入表：內容第一年第二年第三年備注人員培訓1000500500系統(tǒng)開發(fā)費用300010001000總計400015001500說明：第一年由于由于使用新的軟件開發(fā)費用和培訓人員，所以培訓費用高。但是到了第二年，第三年，由于不需要購置新系統(tǒng)所以費用減少，但是仍需要進行設備的維護等。而且由于第一年的開發(fā)完成試運行，可能還需要添加新的系統(tǒng)功能，因此還需要開發(fā)費用。5.2基本建設投資包括采購、開發(fā)和安裝下列各項所需的費用，如：a.應用的軟件b.數據庫管理軟件5.3其他支出包括下列各項所需的費用，如：a．研究（需求的研究和設計的研究）——包括在開發(fā)費用中b．數據庫的建立c．開發(fā)人員所需費用d．設備維護費用5.4收益預計系統(tǒng)完成后的第一年為試運行階段，使用期若系統(tǒng)能夠達到用戶滿意度則正式投入使用,由于是為學校開發(fā)的系統(tǒng),所以收益主要表現在對學校人力資源的節(jié)省。5.5投入產出分析由上表可以看出：第一年，投入資金4000元，收益為1500元；第二年投入1500，而收益方面由于是為學校設計,所以收益為隱性收益,但是為學校節(jié)省了向校外軟件開發(fā)商購買軟件系統(tǒng)的資金。6社會因素方面的可行性6.1法律方面的可行性該項目是為學校獨立開發(fā)的，所以在法律方面不