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全國(guó)高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理標(biāo)準(zhǔn)預(yù)測(cè)試卷(七)第一部分選擇題一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題;每小題1分,共20分)在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題干的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。1.在通常情況下,人們將命令、決定、條例等公文名稱統(tǒng)稱為()A.文書B.文種c.材料D.資料2.漢代出現(xiàn)的上行文不包括()A.章B.疏C.諭D.表3.公文寫作人員應(yīng)具有的良好政治素質(zhì)不包括()A.具有明確的政治方向,堅(jiān)定的政治立場(chǎng)B.敏銳的政治洞察力和政治鑒別力C.自覺(jué)在政治上同黨中央保持一致D.實(shí)事求是,一切從理論出發(fā),一切依靠群眾,一切為了群眾4.公文制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)有的嚴(yán)正立場(chǎng)和嚴(yán)肅持重的態(tài)度在公文中的體現(xiàn)是()A.使用準(zhǔn)確的語(yǔ)言B.使用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言c.使用莊重的語(yǔ)言D.使用得體的語(yǔ)言5.1985年以來(lái),中央地方的黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)逐步推行_____,這標(biāo)志著我國(guó)公文已進(jìn)入現(xiàn)代化管理的新階段。()A.既科學(xué)又實(shí)用的公文主題詞表B.標(biāo)注主題詞制度c.文件數(shù)據(jù)庫(kù)D.現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)6.公文中說(shuō)明的主要方法不包括()A.定義說(shuō)明B.注釋說(shuō)明c.議論說(shuō)明D.?dāng)?shù)字說(shuō)明7.公文草稿的特點(diǎn)不包括()A.規(guī)范B.尚未定型c.非正式D.無(wú)效力8.當(dāng)主送機(jī)關(guān)是直屬下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的,其行文可使用的公文名稱不包括()A.請(qǐng)示B.命令C.指示D.批復(fù)9.命令最常用的類型不包括()A.公布令B.行政令c.嘉獎(jiǎng)令D.任免令10.用手發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度的通知為()A.指示性通知B.批轉(zhuǎn)性通知c.任免性通知D.發(fā)布性通知11.《關(guān)于第一次全國(guó)基本單位普查結(jié)果的公報(bào)》屬于()A.會(huì)議公報(bào)B.外交公報(bào)c.聯(lián)合公報(bào)D.統(tǒng)計(jì)公報(bào)12.《南京市粉煤灰綜合利用管理?xiàng)l例》屬于()A.國(guó)家行政機(jī)關(guān)制定的條例B.黨的中央機(jī)關(guān)制定的條例c.地方權(quán)力機(jī)關(guān)制定的條例D.國(guó)家立法機(jī)關(guān)制定的條例13.《天津市民守則》的適用范圍是()A.所有在津人員B.所有天津市民C.只有擁有天津市市區(qū)戶口的人員D.所有住在市區(qū)的人員14.“綱目帶動(dòng)式”的總結(jié)采用的表達(dá)方式是()A.說(shuō)明B.夾敘夾議C.抒情D.議論15.各機(jī)關(guān)通過(guò)公文相互聯(lián)系,這體現(xiàn)了公文處理工作的()A.助手作用B.憑據(jù)記載作用C.紐帶作用D.查考作用16.對(duì)文件質(zhì)量的最后一次檢查是()A.審核B.校對(duì)C.封發(fā)D.注辦17.公文的查辦是一項(xiàng)()A.催辦性工作B.注辦性工作C.?dāng)M辦性工作D.承辦性工作18.對(duì)歸檔文件的理解不正確的是()A。必定是有保存價(jià)值的文件B.必定是有查考利用價(jià)值的文件C.只適用于文書檔案D.可用于各種載體材料的文件19.裝訂前,對(duì)不符合要求的文件材料進(jìn)行必要的修整,主要包括()A.對(duì)“件”內(nèi)文件進(jìn)行排列B.按A4型紙尺寸加以折疊c.將左、上側(cè)對(duì)齊D.對(duì)破損文件進(jìn)行修復(fù)20.檔案盒封面內(nèi)容的組成部分不包括()A.歸檔號(hào)B.盒號(hào)C.全宗號(hào)D.起止件號(hào)二、多項(xiàng)選擇題(本大題共8小題,每小題2分。共l6分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中有二個(gè)至五個(gè)是符合題目要求的。請(qǐng)將其代碼填寫在題干的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。21.印發(fā)說(shuō)明包括()A.機(jī)關(guān)印章B.文件制發(fā)單位名稱C.主題詞D.印發(fā)日期E.印制份數(shù)22.在公文的排版形式上,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用()A.22毫米Xl5毫米B.小標(biāo)宋體字C.2號(hào)宋體字D.小標(biāo)黑體字E.2號(hào)黑體字23.表彰先進(jìn)的通報(bào),一般按四個(gè)步驟寫作正文,這四個(gè)步驟包括()A.介紹先進(jìn)事跡B.宣布表彰決定c.分析先進(jìn)思想D.撰制標(biāo)題E.指明如何向先進(jìn)學(xué)習(xí)24.對(duì)調(diào)查報(bào)告主體部分描述正確的是()A.主體是調(diào)查報(bào)告的主要部分B.包含調(diào)查所得的材料和結(jié)論C.主體以陳述調(diào)查材料之前的說(shuō)明為主D.可按時(shí)間順序或事情發(fā)展的階段寫E.文字表述上多用夾敘夾議的方式25.公文處理工作這一基本任務(wù)的主要內(nèi)容包括()A.文件的收發(fā)、登記和分送B.文件的擬辦、批辦、承辦和催辦c.文件的撰寫、校核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)和用印D.會(huì)議、匯報(bào)、電話的記錄和整理E.處理群眾來(lái)信26.繕印公文要做到的事項(xiàng)包括()A.文字準(zhǔn)確無(wú)誤,字體大小得當(dāng)B.設(shè)計(jì)美觀大方,頁(yè)面整潔清晰C.標(biāo)題居中醒目D.符合格式要求E.排列宜疏不宜密27.公文處理工作的特點(diǎn)包括()A.政治性B.時(shí)限性C.科學(xué)性D.機(jī)要性E.規(guī)范性28.計(jì)劃類文書的寫作要求包括()A.分析情況要認(rèn)真細(xì)致B.確定目標(biāo)要實(shí)事求是c.措施步驟要切實(shí)可行D.條目要分明E.語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔第二部分非選擇題三、判斷說(shuō)明題(本大題共5小題,每小題3分。共15分)先判斷命題正誤。然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由,判斷l(xiāng)分。說(shuō)明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分029.辦法和條例、規(guī)定一樣,同屬于政法規(guī),同是具體、細(xì)致的文書。()30.條例在黨的機(jī)關(guān)系統(tǒng),可以作為正式公文行文,在行政系統(tǒng),也可以單獨(dú)行文。()31.從全國(guó)來(lái)說(shuō),由國(guó)務(wù)院辦公廳、中共中央辦公廳分別負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)黨和政府系統(tǒng)的文工作。()32.備注欄需要說(shuō)明的內(nèi)容較多,難以填寫時(shí),可在備注欄中加“★”號(hào),然后將具體內(nèi)容填人備考表。()33.整理歸檔文件所使用的筆包括鋼筆、毛筆、圓珠筆,不能使用鉛筆書寫。()四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題4分,共20分)34.簡(jiǎn)述公文寫作人員加強(qiáng)素質(zhì)修養(yǎng)的途徑。35.具體來(lái)說(shuō),公文標(biāo)注主題詞具有哪三個(gè)方面的作用?36.按照指示的內(nèi)容涉及的范圍,指示可分為哪兩類?37.簡(jiǎn)述建議的寫作要求。38.簡(jiǎn)述公文處理工作的具體要求。五、論述題(本大題共2小題,每小題8分。共16分)39.試述報(bào)告的寫作應(yīng)注意的三方面問(wèn)題。40.試述歸檔文件按事由結(jié)合時(shí)間,重要程度排列的具體方法。六、應(yīng)用題(本大題共l小題,13分)41.請(qǐng)以下面提供的材料為依托,以國(guó)務(wù)院辦公廳的名義撰制一份復(fù)函。要求:(1)撰制標(biāo)題和正文;(2)撰制正文應(yīng)條理明晰、措辭得體。[材料]①該復(fù)函內(nèi)容經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),其針對(duì)天津、吉林、江蘇、黑龍江、四川等省(市)人民政府關(guān)于發(fā)行體育彩票的請(qǐng)示和人民銀行的審核意見(jiàn)。②國(guó)務(wù)院同意適量發(fā)行體育彩票為舉辦大型體育運(yùn)動(dòng)會(huì)籌集部分資金,批準(zhǔn)在今、明兩年內(nèi)共發(fā)行10億元體育彩票。在此期間,凡申請(qǐng)發(fā)行的體育彩票,由國(guó)家體委審核同意后,在10億元數(shù)額內(nèi)統(tǒng)籌安排,不得突破。③為加強(qiáng)統(tǒng)一管理、搞好體育彩票的發(fā)行,該復(fù)函要求國(guó)家體委做好體育彩票的發(fā)行、印制及統(tǒng)一分配等項(xiàng)工作,并會(huì)同有關(guān)省(市)、部門,盡快研究制訂具體管理辦法,由人民銀行批準(zhǔn)后實(shí)施。發(fā)行體育彩票要努力降低成本;提高集資效益。有關(guān)含義成本及返獎(jiǎng)比例等,請(qǐng)人民銀行等有關(guān)部門審定。④該復(fù)函要求體育彩票的發(fā)行要嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院的有關(guān)規(guī)定實(shí)施。請(qǐng)各地人民政府和人民銀行等有關(guān)部門認(rèn)真加強(qiáng)監(jiān)督管理。未經(jīng)國(guó)家體委統(tǒng)一安排、擅自發(fā)行的體育彩票,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要立即制止,并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,由主管部門給予嚴(yán)肅處理。⑤該復(fù)函要求為加強(qiáng)彩票市場(chǎng)管理,制止以發(fā)行彩票的形式亂集資,對(duì)未經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)擅自發(fā)行彩票的,違反國(guó)務(wù)院規(guī)定發(fā)行的彩票,由人民銀行會(huì)同國(guó)家工商行政管理總局、民政部、國(guó)家體委等有關(guān)部門與有關(guān)地方人民政府采取得力措施堅(jiān)決糾正,限期完成清理工作。公文寫作與處理標(biāo)準(zhǔn)預(yù)測(cè)試卷(七)參考答案一、l.B2.C3.D4.C5.B6.C7.A8.A、9.Dl0.D11.Dl2.Cl3.Bl4.Bl5.Cl6.B17.Dl8.Dl9.D20.A二、21.BDE22.AB23.ABCE24.ABDE25.ABCDE26.ABCD27.ABCD28.ABCDE三、29.命題錯(cuò)誤。理由:“辦法”規(guī)范的內(nèi)容比“條例”、“規(guī)定”更具體、更細(xì)致,它是對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定,或者是對(duì)法律、條例、規(guī)定等在執(zhí)行過(guò)程中某些方面的具體做法的補(bǔ)充規(guī)定。30.命題錯(cuò)誤。理由:在行政系統(tǒng),不能單獨(dú)行文,只能以“令”、“決定”或“通知”的形式發(fā)布,和它們同時(shí)行文。31.命題錯(cuò)誤。理由:從全國(guó)來(lái)說(shuō),由中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳分別負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)黨和政府系統(tǒng)的文書工作。32.命題錯(cuò)誤。理由:需要說(shuō)明的內(nèi)容較多,備注欄難以填寫時(shí),可在備注欄中加“*”號(hào),然后將具體內(nèi)容填人備考表。33.命題錯(cuò)誤。理由:圓珠筆也不能使用。四、37.公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:(1)與時(shí)俱進(jìn),勇于創(chuàng)新;(2)博覽群書,增長(zhǎng)知識(shí);(3)深入實(shí)踐,勤學(xué)苦練。38.(1)公文標(biāo)注主題詞,可以準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容。(2)公文標(biāo)注主題詞,可以幫助我們大大提高文件檢索、查詢的速度,有利于提高整個(gè)機(jī)關(guān)的辦事效率,尤其是大型數(shù)據(jù)庫(kù)使用主題詞效果更為明顯,這主要表現(xiàn)在:①快;②準(zhǔn);③全。(3)公文標(biāo)注主題詞,有利于文書檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。39.(1)涉及全局問(wèn)題,帶普遍性的指示。這類指示受文面廣.,一般發(fā)至所有的下級(jí)機(jī)關(guān),其內(nèi)容為一切有關(guān)單位和個(gè)人都必須了解、執(zhí)行。(2)涉及局部問(wèn)題,帶特殊性的指示。這類指示受文面窄,一般針對(duì)特定單位、特定事項(xiàng)而發(fā)。40.(1)把握分寸要適度;(2)所列內(nèi)容要具體;(3)表達(dá)語(yǔ)言要精煉。41.(1)公文處理必須準(zhǔn)確、周密,確保質(zhì)量。(2)公文處理必須及時(shí)、迅速,注重時(shí)效。(3)公文處理必須做到安全可靠,確保機(jī)密。(4)公文處理工作必須加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理。(5)公文處理工作必須堅(jiān)持實(shí)事求是,遵規(guī)守紀(jì),按行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定執(zhí)行。(6)精簡(jiǎn)文件,深入實(shí)際、反對(duì)官僚主義和文牘主義。五、42.答題要點(diǎn):(1)陳述事實(shí)要清楚扼要。以匯報(bào)工作情況為主的報(bào)告,應(yīng)突出重點(diǎn),把主要事實(shí)講清楚。但講清事實(shí)不等于把具體過(guò)程寫得太瑣細(xì),要加強(qiáng)文字的概括性,用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言把事情的總體面貌反映出來(lái)。(2)表述觀點(diǎn)要精練清晰。報(bào)告中需要表達(dá)報(bào)告者觀點(diǎn)的地方也不少,匯報(bào)工作需要有自我評(píng)價(jià),對(duì)今后工作提意見(jiàn)或建議,更是以闡述觀點(diǎn)為主。報(bào)告中凡涉及觀點(diǎn)的地方,一定要精練清晰,即文字要少,意見(jiàn)要很明確,切忌吞吞吐吐、含含糊糊,使人摸不清報(bào)告者的真實(shí)意圖。不要說(shuō)空話、廢話,每一條意見(jiàn)都要切實(shí)可行。(3)語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)。報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作,因而一定要實(shí)事求是,不可夸大或縮小事實(shí),不可報(bào)喜不報(bào)憂,不可過(guò)分強(qiáng)調(diào)困難。要老老實(shí)實(shí),有一說(shuō)一,有二說(shuō)二,少用花哨的形容詞,少用含糊不清或過(guò)于靈活的概念。43.歸檔文件按事由結(jié)合時(shí)
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