檔案館干部人事檔案管理系統(tǒng)招標公告川文理交易中心2018X046本著公開、公平、公正擇優(yōu)的原則，我校擬對檔案館干部人事檔案管理系統(tǒng)進行公開招標，請符合本次招標要求的供應(yīng)商前來投標。一、招標項目檔案館干部人事檔案管理系統(tǒng)二、資金預(yù)算控制價為65000.00元（大寫：陸萬伍仟元整），超過控制價的報價為無效報價。此價為包干價，包含包裝費、運費、稅費等。三、服務(wù)要求詳見招標文件第5—7頁。四、合格投標人條件1.具有承擔民事責任的能力；2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；4.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；5.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；6.具備法律和行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。7.本項目不接受聯(lián)合體投標。五、報名時間、地點及提交材料招標文件自2018年6月1日至2018年6月8日在四川文理學院官網(wǎng)“招投標公告”欄或公共資源交易服務(wù)中心“貨物采購公告”欄下載。供應(yīng)商報名：自2018年6月1日至2018年6月7日，每天08:30-11:30,14:30-17:30到四川文理學院蓮湖校區(qū)行政樓4018室現(xiàn)場報名，也可郵寄報名材料（確保2018年6月7日17:00前寄到）。報名材料包括：1.營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）；2.法定代表人授權(quán)書原件一份（加蓋公章）；3.法定代表人、授權(quán)代表的身份證復(fù)印件各一份（加蓋公章）。六、報價要求1.在整個招標過程中，將對投標商資格進行審查，若發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商資格條件不符合要求，取消其報價或中標資格。2.已獲取投標資格的供應(yīng)商，在2018年6月8日17:00前提交報價函及相關(guān)文件資料時，須用A4紙大小的檔案袋密封后遞交四川文理學院蓮湖校區(qū)4018辦公室（正、副本各1份）。不接受郵寄的報價函，拒收超時遞交的報價函。報價應(yīng)包含：已獲取投標資格的供應(yīng)商在報價時應(yīng)充分考慮貨物包裝、系統(tǒng)安裝、運輸、稅費等費用（即交鑰匙價）。投標文件還應(yīng)包括：（1）報價承諾函。（2）投標人是法人代表的，須提供法定代表人授權(quán)書，投標人代表身份證復(fù)印件加蓋鮮章。（3）投標人相關(guān)資質(zhì)證明材料（加蓋鮮章的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件、供應(yīng)商資格條件要求的資質(zhì)證書復(fù)印件等）。（4）加蓋印章的報價單。金，并在以后四川文理學院公共資源交易服務(wù)中心各項招標中再不接受其報名。3.按產(chǎn)品質(zhì)量標準及本合同要求驗收合格并收到結(jié)算發(fā)票后20個工作日內(nèi)付清全部款項。4.公告的解釋權(quán)歸四川文理學院四川文理學院公共資源交易服務(wù)中心。十一、聯(lián)系人及聯(lián)系方式楊老共資源交易服務(wù)中心2018年6月1日服務(wù)要求（一）主要功能干部數(shù)字檔案基本信息表維護、干部檔案目錄維護、檔案數(shù)字化掃描、數(shù)字檔案圖像處理、數(shù)字圖像高清轉(zhuǎn)換、干部檔案審核、數(shù)字檔案光盤制作、數(shù)據(jù)導入、干部檔案信息打印、多用戶登錄支持、工作量統(tǒng)計、采集數(shù)據(jù)校驗和分析、目錄補打、目錄代碼項輔助錄入、自動糾偏、自定義快捷鍵、可配置型報表、批量數(shù)據(jù)打包和導入、增量數(shù)據(jù)打包和導入、批量添加目錄、打印人員標簽。檔案接收、檔案入庫、檔案轉(zhuǎn)遞、材料接收、材料轉(zhuǎn)出、檔案查閱、檔案借閱、職務(wù)變動、業(yè)務(wù)統(tǒng)計、花名冊、庫存統(tǒng)計、高級檢索、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)整套方案及備份恢復(fù)服務(wù)、中組部干部任免審批表導入、檔案編研、干部關(guān)鍵字索引和檢索、任免審批表維護、工資變動維護、檔案審核、審核驗收、日常文件管理。數(shù)字檔案網(wǎng)上查借閱申請、審批、按職工號或人員拼音查詢、檔案目錄及原件瀏覽、原件打印功能、數(shù)字檔案利用意見反饋、檔案查借閱審計功能、干部檔案指標采集統(tǒng)計查詢模塊、檔案編研利用。MAC地址綁定技術(shù)、JFTS文件加密傳輸技術(shù)、分區(qū)域授權(quán)、圖像文件加密技術(shù)、“三員分離”管理功能、機密標識、特定計算機和掃描儀綁定。（二）其他功能1.增加缺檔評分系統(tǒng)，對缺件情況（重點是考核、任免材料、學歷學位材料）進行自動匯總，打印出報表，可以實現(xiàn)查詢統(tǒng)計，比如對所有缺少2013年考核表的人員進行統(tǒng)計匯總。2.增加紙質(zhì)檔案狀態(tài)：在庫、借出、已發(fā)檔（注：即已轉(zhuǎn)遞）；增加入庫時間、發(fā)檔（轉(zhuǎn)遞）時間、發(fā)往單位、借出時間、借出人、聯(lián)系方式等。3.增加字段：職工號、職稱、技術(shù)分級等，可以自定義增加。4.啟動目錄代碼項，能夠快捷錄入，可自定義快捷鍵：干部履歷表、年度考核表、畢業(yè)生登記表、入黨志愿書等；自行設(shè)置某一個功能的快捷鍵。5.增加職務(wù)變動、個人履歷欄（學習、工作）。6.添加目錄信息時可在頁首增加目錄輸入框，自動跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)類別。7.已歸檔材料類別發(fā)生調(diào)整時，可以直接修改分類號，自動調(diào)整到相應(yīng)類別。8.顯示檔案目錄姓名：打印目錄時，在報表開頭顯示人員姓名信息（每個目錄頁頁首增加姓名或者人事號）。9.報表可以配置：對花名冊和檔案脊背頁的報表根據(jù)需要進行自動化設(shè)計。10.標準excel批量導出和導入：批量導excel功能，可將部門中所有人員的目錄信息導入導出人員基本信息、職務(wù)變動信息、學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等。11.基本信息填寫不完整允許打包：數(shù)據(jù)打包時，如果信息不完整，允許臨時打包。12.打印空白表格：打印空白表格功能，可以打印空白的檔案目錄頁、干部檔案報送單、檔案轉(zhuǎn)遞通知單、基本信息表等。13.批量掃描文件自動歸檔：可以一次性批量掃描多份材料，根據(jù)人事號自動歸檔，批量添加目錄或者歸入個人“待歸檔材料”14.可以對目錄信息篩選查詢（學歷學位認證等）15.現(xiàn)在的目錄未進行分類，可以導入后進行手動調(diào)整。16.“未上傳”提示：在進行掃描檔案操作時，可以自動顯示“已上傳”、“未上傳”，關(guān)閉窗口時提示“仍有未上傳圖片”。17.增加人事檔案附件，主要用于存放跟個人相關(guān)但不屬于人事檔案歸檔范圍的各類數(shù)字化材料，比如轉(zhuǎn)遞通知單、各類函件等。18.可在系統(tǒng)直接編輯、修改角標和頁碼編號。（三）后期服務(wù)1.維護期自采購人在系統(tǒng)質(zhì)量驗收單上簽字之日起計算，維護費用計入總價。2.維護期內(nèi)，中標人負責對其提供的系統(tǒng)維護，不再收取任何費用，但不可抗力（如火災(zāi)、雷擊等）造成的故障除外。（3）中標人在接到采購人的服務(wù)通知，1小時內(nèi)電話響應(yīng)，一般問題的在24小時內(nèi)解決。（4）對所有系統(tǒng)維護中標人均上門服務(wù)，由此產(chǎn)生的一切費用均由中標人承擔。部分報價文件格式一、投標承諾函四川文理學院：我方全面研究了“檔案館干部人事檔案管理系統(tǒng)”項目招標文件，決定參加貴單位組織的本項目招標。我方授權(quán)（姓名、職務(wù)）代表我方（投標單位的名稱）全權(quán)處理本項目報價的有關(guān)事宜。一、我方承諾已經(jīng)具備《中華人民共和國政府采購法》中規(guī)定的參加政府采購活動的投標人應(yīng)當具備的條件：（一）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；（二）具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；（三）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（四）參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄，遵守《中華人民共和國政府采購法》及其他相關(guān)的法律和法規(guī)。（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；二、我方自愿按照招標文件規(guī)定的各項要求向采購人提供所需貨物/服務(wù)，總報價為人民幣元（大寫：）。三、我方已詳細閱讀和審查了全部招標文件，包括修改文件（如有）以及全部相關(guān)資料和有關(guān)附件，并對上述文件均無異議。四、一旦我方中標，我方將嚴格履行合同規(guī)定的責任和義務(wù)，保證按照合同要求完成貨物配送，并交付采購人驗收、使用。五、報價有效期為從投標截止之日起60天。六、我方愿意提供貴中心可能另外要求的，與投標有關(guān)的文件資料，并保證我方已提供和將要提供的文件資料是真實、準確的。投標人名稱（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：通訊地址：聯(lián)系電話：日期：二、法定代表人授權(quán)書四川文理學院：本授權(quán)聲明：（投標單位名稱）（法定代表人姓名、職務(wù)）授權(quán)（被授權(quán)人姓名、職務(wù)）為我方“檔案館干部人事檔案管理系統(tǒng)”項目投標活動的合法代表，以我方名義全權(quán)處理該項目有關(guān)投標、簽訂合同以及執(zhí)行合同等一切事宜。特此聲明。法定代表人簽字：授權(quán)代表簽字：投標人名稱（蓋章）：日期：注:1.如法定代表人參與投標的,則不需該授權(quán)書2.須附上法定代表人及投標代表的身份證復(fù)印件,并加蓋鮮章三、報價人相關(guān)資質(zhì)證明材料1、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋鮮章）2、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（加蓋鮮章）3、組織機構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（加蓋鮮章）4、供應(yīng)商資格條件要求的其他資質(zhì)證書復(fù)印件等(加蓋鮮章