淺談企業(yè)文化建設的現(xiàn)狀與對策_第1頁
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淺談企業(yè)文化建設的現(xiàn)狀與對策_第3頁
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文檔簡介

一、企業(yè)文化建設相關理論概述(一)企業(yè)文化企業(yè)文化既有“虛”的一面,又有“實”的一面。“虛”體現(xiàn)在:很難定義,很難量化,貫穿于企業(yè)戰(zhàn)略、組織結構、人力資源、績效薪酬等經營管理理念及活動中,短期內看不到業(yè)績等等?!皩崱斌w現(xiàn)在:“一只看不見的手”,無時不在,無處不在;落腳于觀念和行為的范疇,在完成企業(yè)日常經營管理工作中,悄悄地發(fā)揮作用。對于企業(yè)文化的概念,國內外的專家學者有著不同的表述,但從根本上來說,他們對企業(yè)文化的內涵的理解還是一致的,即企業(yè)文化是指在一定的外部環(huán)境的影響下,企業(yè)在長期的生產經營活動中逐步形成和發(fā)展起來的企業(yè)價值觀念、人文環(huán)境、經營宗旨、社會責任、經營形象等的總和,是企業(yè)在自身生存和發(fā)展過程中為完成其經營業(yè)績和戰(zhàn)略目標,在一定的社會經濟環(huán)境下形成的以價值觀、信念和精神為核心的動態(tài)發(fā)展過程。從這個概念我們可以看出,企業(yè)文化現(xiàn)象都是以人為載體的現(xiàn)象,而不是以物質為中心的現(xiàn)象,由一個企業(yè)的全體成員共同接受,普遍享用,而不是企業(yè)某些人所特有,并且是企業(yè)發(fā)展過程中逐漸積累形成的。(二)企業(yè)文化建設的功能企業(yè)文化的功能是指企業(yè)文化作為一種粘合劑,能夠在企業(yè)成長過程中對企業(yè)員工和企業(yè)經營業(yè)績產生的巨大作用。企業(yè)文化本身具有兩面性,優(yōu)秀的、符合企業(yè)要求的企業(yè)文化能夠促進企業(yè)的發(fā)展,而過時的不適合企業(yè)發(fā)展要求的企業(yè)文化將會對企業(yè)的發(fā)展與變革產生不良影響甚至阻礙企業(yè)的發(fā)展,因此,本文所述的企業(yè)文化主要是優(yōu)秀的企業(yè)文化。(三)物流企業(yè)文化特征作為企業(yè)的一種形式的物流企業(yè),其文化應該也是企業(yè)文化的一個分支。物流企業(yè)文化應為物流企業(yè)所創(chuàng)造的具有行業(yè)特點和企業(yè)自身特點的物質文化、行為文化、制度文化、精神文化的總和,是物流企業(yè)信奉并付諸于實踐的理念,經過時間的積淀而形成的整體價值觀念、信仰追求、道德規(guī)范、行為準則、經營特色、管理風格以及傳統(tǒng)和習慣的總和。二、順豐速運公司簡介及文化現(xiàn)狀(一)公司簡介順豐速運集團公司成立于1993年,初期是在順德和香港之間開展即日達業(yè)務。隨著客戶需求的增加,從1996年開始,順豐以順德為起點,開始將網絡擴展到廣東省外,有珠三角向長三角地區(qū)發(fā)展,接著進入華東、華中、華北,直至全國。在國內快遞市場,順豐速運公司占有舉足輕重的地位。從網點規(guī)???,順豐已在國內建有華南、華東、華北3個分撥中心、近100個中轉場、4000多個營業(yè)網點,覆蓋了國內31個?。ㄗ灾螀^(qū))、近260個大中城市及1430多個縣級市或城鎮(zhèn);從基礎實力看,順豐現(xiàn)有員工十余萬人,各種營運車輛近萬臺,擁有自己的航空公司和7架全貨機;從服務網絡看,順豐采取直營模式發(fā)展,服務網絡全部都是自有,具有服務標準統(tǒng)一、服務質量穩(wěn)定、安全性能高等顯著優(yōu)點,能最大程度地保障客戶利益。在國際快遞市場,順豐速運公司的國際化進程穩(wěn)步推進。1993年在香港特別行政區(qū)設立營業(yè)網點,營業(yè)網點覆蓋了香港(除部份離島)的全部區(qū)域。2007-2011年順豐分別在臺灣、澳門、新加坡、韓國、馬來西亞、日本設立營業(yè)網點。2012年,順豐在美國設立營業(yè)網點,覆蓋了全美50個州。順豐速運公司國外營業(yè)網點從亞洲到美洲,從北半球到南半球,為與UPS、FedEx、DHL、TNT四大快遞巨頭競爭國際快遞業(yè)務,打下了堅實基礎,也為民營快遞企業(yè)探索國際快遞市場,擴展業(yè)務空間,增加利潤源,提供了有力的探索和借鑒。經過近二十年的發(fā)展,順豐憑借其閃電般的送貨速度、安全的運輸網絡、優(yōu)質的客戶服務從廣東順德一個名不見經傳的小公司發(fā)展成為了全國最大的民營快遞企業(yè),盡管其定價相對較高,但仍是許多人發(fā)快件的首選,順豐速運是名符其實的民營快遞企業(yè)的領軍者。(二)順豐速運公司企業(yè)文化建設的現(xiàn)狀隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,順豐速運公司在經營管理的過程中也像許多企業(yè)一樣,出現(xiàn)了一些的問題和矛盾,如員工缺乏忠誠度和歸屬感、人浮于事、互相推諉,團隊執(zhí)行力欠缺、小團體,本位主義現(xiàn)象嚴重、公司規(guī)章制度形同虛設、人才培養(yǎng)力不從心等。公司領導通過學習、借鑒,并結合企業(yè)自身特色,逐步形成了一套獨具特色的企業(yè)文化體系,同時,在企業(yè)的大力宣傳、培訓等多種方式的推動下,公司的企業(yè)文化越來越被企業(yè)員工所接受。概括如下:行為文化方面:順豐速運基本形成了企業(yè)人的行為培養(yǎng)及良好人際關系,企業(yè)的經營行為始終按照既定目標和計劃在規(guī)范、高效的狀態(tài)下運行。在此狀態(tài)下,企業(yè)與政府、社區(qū)、競爭對手、顧客等外部公眾也建立了和諧的關系,特別是顧客,企業(yè)在經營中始終站在顧客角度,力爭提供規(guī)范、高效、低成本的優(yōu)質服務。制度文化方面:管理制度方面,順豐速運建立了一整套管理制度,包括管理制度流程,操作規(guī)程,工作職責,行為規(guī)范、安全管理等,所以這些制度都是在“以人為本”的指導思想下制定的,其實際操作和適應性方面都取得了良好的效果。企業(yè)的組織制度方面,順豐速運由董事會下屬總經理室直接管轄,根據(jù)公司現(xiàn)有業(yè)務特色及管理模式,現(xiàn)公司共設有4個職能部門,7個業(yè)務部門,職能部門與業(yè)務部門平行。精神文化方面:順豐速運提出的共同價值觀是:價值觀是順豐速運人文的核心,它小僅是員工的共同信念,也是全體順豐速運人的承諾與實踐。順豐速運力求塑造“知行合一”的價值觀,讓價值觀的內涵通過員工的所想、所行體現(xiàn)出來,形成一股精神的力量,深深熔鑄在企業(yè)的凝聚力、競爭力、生命力之中。在價值觀的昭示下,順豐速運公司讓正確的處事態(tài)度滲透到公司每一位員工的心中,凝聚企業(yè)前進的合力,也希望通過員工的一言一行將企業(yè)價值觀傳遞給客戶,讓客戶感知順豐速運內外一致的品牌形象,讓順豐速運在服務中改善、完美自己。(三)順豐速運公司企業(yè)文化建設中存在的問題1、對企業(yè)文化的認識不全面對企業(yè)文化正確的認知,是企業(yè)文化建設的關鍵。通過對順豐速運公司領導、普通員工深入訪談發(fā)現(xiàn),該企業(yè)對企業(yè)文化的認知上存在著不足,主要表現(xiàn)在:(1)表象化認知。主要表現(xiàn)在:其一,雖然企業(yè)經營理念和企業(yè)精神與企業(yè)管理實際總體一致,但這些理念和精神未被員工普遍認可,成為一個“包裝”企業(yè)的漂亮“花瓶”。公司為顧客提供綜合性、多元化的增值服務,幫助顧客降低成本,增強顧客的核心競爭能力的服務定位在基層員工那里就變了形,提供的服務也打了折扣。其二,在對企業(yè)文化內涵的提煉和表述上比較抽象,缺乏與員工的溝通,缺乏解釋、教育和企業(yè)管理者身體力行的影響,無法真正指導員工的具體工作與行為,表現(xiàn)為口號化。其三,將企業(yè)文化與企業(yè)文化活動混為一談。企業(yè)所開展的員工比賽、春秋游、野外燒烤和素質拓展活動不是企業(yè)文化的全部,只能稱之為企業(yè)文化建設活動。(2)工具化認知。從對順豐速運公司現(xiàn)場調研中可以看出,該企業(yè)及其管理者大都把建設企業(yè)文化看成是企業(yè)實現(xiàn)經濟目標的工具和手段,而不是企業(yè)應該達到的目的,企業(yè)文化本身沒有上升到企業(yè)目的的層面。企業(yè)管理者認為,作為理性的經濟人,“盈利才是企業(yè)追求的唯一目標”,關心職工、改造環(huán)境,讓顧客滿意都只是為達到這一目標而采取的手段,沒有從內心深處重視企業(yè)文化及企業(yè)精神的培養(yǎng)。這種思想和認識無疑是和現(xiàn)代物流企業(yè)文化的理念相抵觸。企業(yè)文化就其內容與本質來講,應該是企業(yè)要達到的目的與實現(xiàn)目標的手段的統(tǒng)一體,把二者割裂開來,只能損害企業(yè)文化的生命力。2、企業(yè)文化建設缺乏學習與創(chuàng)新企業(yè)文化內容廣泛,建設過程極其復雜,這就需要通過深入的不斷的學習:包括企業(yè)文化建設理論知識的學習、吸收和轉化;企業(yè)全體員工對本企業(yè)文化建設相應內容的學習、理解并轉化為實際行動等。在順豐速運公司調研中發(fā)現(xiàn),雖然建立了一套鼓勵學習的制度,但能感受到該企業(yè)整體上學習氛圍不濃厚,學習動力普遍不足。員工工作壓力大、學習機會少、一半以上員工文化水平及學歷層次偏低、員工內部流動較頻繁等都是造成這一現(xiàn)象的原因。另外,在創(chuàng)新方面,企業(yè)規(guī)章制度、組織架構上與其他物流企業(yè)相似性極高,甚至沒有企業(yè)自身的視覺識別系統(tǒng)。3、企業(yè)文化建設缺乏系統(tǒng)規(guī)劃企業(yè)文化建設是一項系統(tǒng)工程,需要進行合理規(guī)劃和設計,一步一個腳印地推進,不斷地積累和沉淀。在順豐速運公司的發(fā)展規(guī)劃中,更多地是關注資產、收入、員工等“量”上的數(shù)字,企業(yè)文化建設并不是企業(yè)規(guī)劃的重點。這就導致在企業(yè)文化建設沒有整理的規(guī)劃和布局,在具體實施上往往流于形式。企業(yè)的一些活動設計初衷較好,但實施過程越來越簡化,越做越形式化、表面化,對企業(yè)文化的形成和積淀的作用越來越小。4、未真正做到“以人為本”“以人為本”,充分挖掘員工的積極性和主動性,吸引員工樹立主人翁意識,這不僅是一種企業(yè)管理理念,也是企業(yè)文化建設的重要推動力。畢竟普通員工占企業(yè)從業(yè)人員的大部分,普通員工的參與、認可并形成一致的行動是企業(yè)文化建設成功與否的關鍵。在“以人為本”上,順豐速運公司存在的問題主要有:過于集權,授權程度低;領導、同事間溝通逐漸減少,缺乏正式溝通,眾多溝通方式未成體系;合理化建議工作未能深入開展,建議采納率和實辦率不高等。所有這些,都與公司宣揚的“以人為本”理念不相符合。三、順豐速運公司企業(yè)文化建設策略建議(一)轉變認知,全員參與企業(yè)文化建設企業(yè)文化建設的成敗,企業(yè)領導者起著主導作用,全體員工的積極響應是關鍵。因此,企業(yè)的全體人員必須行動起來,深入理解企業(yè)文化的內涵,形成正確的認知,從內心出發(fā),積極參與到企業(yè)文化的建設中來。(1)充分發(fā)揮企業(yè)領導者的“主導”作用,將企業(yè)價值觀與企業(yè)家行為結合起來。一個企業(yè)的管理方式、方法和流程的背后,是文化理念在起作用。好的文化理念可以“引導”企業(yè)的各種行為,使其向著企業(yè)目的而不斷發(fā)展,從而達到企業(yè)文化與企業(yè)目的的有機統(tǒng)一。因而,企業(yè)領導者必須摒棄“企業(yè)文化是實現(xiàn)企業(yè)目的的工具”這一錯誤認知,全面理解企業(yè)文化的內涵,從內心深處重視企業(yè)文化及企業(yè)精神的培養(yǎng)。在順豐速運公司企業(yè)建設和改革中,企業(yè)領導者應該從企業(yè)的精神文化層面著手,積極實踐企業(yè)的管理哲學和價值觀。具體做法有:首先,企業(yè)領導者需吃透“以人為本”管理哲學的精髓,把“客戶至上、誠信、創(chuàng)新、責任、分享”的企業(yè)價值觀作為自己一切行動的指南,從而以自己的思維方式和工作方式帶動其他人。其次,抓好管理隊伍。企業(yè)的管理哲學和價值觀需要企業(yè)中層管理人員的大力推廣,管理人員的一個小小失誤都可能使企業(yè)的一些努力趨于無效。企業(yè)領導應通過長時間的觀察、溝通,及時公開肯定中層管理人員的優(yōu)秀方法和成功經驗,及時指出管理中不符合管理哲學和價值觀的思想和做法,引導所有管理人員在管理中堅持并身體力行企業(yè)的精神文化。第三,企業(yè)領導還要深入員工,了解員工的工作和生活,了解企業(yè)職能部門企業(yè)文化建設的執(zhí)行情況,認真聽取員工的建議和意見,并給予積極的表揚和鼓勵,讓一線員工深入了解企業(yè)的文化精髓。所有這些,都將引導企業(yè)上下重視企業(yè)文化建設,并身體力行,推動企業(yè)文化建設的效果不斷提升。(2)充分調動員工參與企業(yè)文化建設的熱情。員工的認同感是企業(yè)文化建設的核心。在企業(yè)領導者的主導作用充分發(fā)揮后,接下來把調動全體員工參與企業(yè)文化建設工作中來將成為工作重心。順豐速運公司首先應對企業(yè)各項管理制度進行梳理,科學設計調查問卷,充分收集全體員工對企業(yè)文化建設的認識,了解企業(yè)文化現(xiàn)狀。在此基礎上,采取各種激勵方式,充分發(fā)揮全體員工的智慧,有針對性地收集整理解決相關問題的對策并加以實施。當然,這樣的活動或工作并非一次就能解決所有問題,因此需要長期堅持,這樣才能切實解決企業(yè)生產經營管理中與企業(yè)確立的文化精髓不符合的地方,讓全體員工都能感受到企業(yè)“以人文本”的管理哲學,接受到企業(yè)領導和管理層給予的如同客戶一般的服務,員工的積極性才能充分調動,從而將企業(yè)文化內化為自己行動的指南。(二)學習創(chuàng)新,努力提升物流服務水平物流企業(yè)的產品即為服務,服務的優(yōu)劣直接關系到企業(yè)的生死存亡。而服務又可分為外在服務和內在服務,客戶的外在服務要求被滿足了,但內在服務要求是否得到滿足更是關系到以后的合作。所以,順豐速運公司不僅要重視客戶外在服務的滿足,更要重視其心理上的滿意度。這就需要企業(yè)必須確立先進的服務理念,如“快速反應”、“實時應變”、“高效客戶響應”等,以達到時時給客戶驚喜,事事讓客戶高度滿意。順豐速運公司要實現(xiàn)這些理念,需要做到以下方面:(1)加強學習,實現(xiàn)技術創(chuàng)新。當前,現(xiàn)代技術在物流活動中得到了廣泛的應用,如條形碼技術、EDI技術、自動化技術、網絡技術、智能化和柔性化技術等,在運輸、裝卸、倉儲等實際工作中也普遍采用專業(yè)標準化、智能化的物流設施設備。這些現(xiàn)代技術和設施設備對上述先進的服務理念有著巨大的推動作用,同時這些技術和設施設備也在不斷地發(fā)展和提升。順豐速運公司的軟硬件建設已走在同行前列,對這些軟硬件的良好運用將是企業(yè)“客戶至上”價值觀實現(xiàn)的重要途徑。因此,企業(yè)應建立常規(guī)的學習制度并在政策和制度上給予足夠的保證?!鞍褜W習納入到員工的工作當中,不要一味地把學習僅僅當做員工的學歷培訓和技能培訓”。這需要企業(yè)進行充分調研,合理安排,在精神和物質上激勵員工,從而使員工充分掌握先進的技術,創(chuàng)新各種方法,這樣才能滿足客戶高效率、低成本等服務要求,提升服務滿意度。(2)知己知彼,用“心”服務。順豐速運公司的業(yè)務活動遍布國內外許多區(qū)域,在多元化的競爭社會里,企業(yè)在開展服務時,必須了解不同客戶的文化背景并保持對不同文化的敏感度。為了在世界范圍內形成競爭力,強烈的跨文化意識必不可少。在提供服務的過程中,企業(yè)應對客戶進行深入的充分的了解,這樣不僅會避免不同文化產生的壓力和沖突,更能根據(jù)客戶的不同個性和心理需求,提供個性化、貼心化的服務,同時樹立人性化服務理念。在對客戶了解的過程中還要盡可能地去發(fā)現(xiàn)或發(fā)掘客戶的潛在需求,在提供服務的同時盡力去滿足這些潛在的需求,在整個服務中時刻展示“客戶至上”價值觀念,用心服務,不斷給客戶驚喜。(三)全面進行物流流程再造順豐速運公司應結合物流企業(yè)文化的“服務文化”“效率文化”“協(xié)作文化”“學習文化”特點,全面進行流程再造,使文化建設融入到員工的日常工作中,形成永不消失的烙印。具體可以從以下幾方面展開。(1)以物流流程為核心,實現(xiàn)企業(yè)組織結構優(yōu)化。物流企業(yè)的比較優(yōu)勢就是以更高效率、更低成本提供物流服務,而組織結構流程優(yōu)化是根本保證。因此,要以物流的合理與效率為基準,對阻礙物流暢通、增加物流成本的管理層次盡可能削減,以減少中間環(huán)節(jié)。(2)從客戶出發(fā),加強訂單、配送、倉儲和采購等的一體化,從而使企業(yè)的服務反應快速、動作高效、物資損耗低、服務收費合理低廉等。(3)注重增加客戶價值,刪減撤并非增值作業(yè)。通過價值鏈分析,對不必要的物資回流、物資停留(庫存)、信息重復輸入、無效流轉等進行刪減。(4)本著服務宗旨,在流程優(yōu)化的基礎上增加附加活動。通過發(fā)揮自身的信息優(yōu)勢、知識優(yōu)勢和技術優(yōu)勢,縮短物流流程,提供客戶意料之外的增加客戶利益的附加活動,從而增強企業(yè)競爭優(yōu)勢。(四)結合物流企業(yè)特點,努力實現(xiàn)“以人為本”順豐速運公司和其他很多物流公司一樣,都把以人為本作為企業(yè)生存和發(fā)展的座右銘。但通過調研發(fā)現(xiàn),要做到真正意義的“以人為本”,該企業(yè)還有很多工作可做。(1)在思想意識方面,物流行業(yè)“服務文化”特點需要在公司所有人員心中生根發(fā)芽。對于順豐速運公司管理者來說,不僅要樹立“以人為本”的觀念和意識,還要充分認識到“以人為本”不是口號,而是內化了的理念、宗旨和行動。公司全體管理人員都應以“服務”為己任,高層為中層服務,中層為基層服務。同時繼續(xù)加大引導員工、贊揚員工的方式開展工作,積極進行權力下放,使員工能夠根據(jù)客戶需求決定自己的行動,從而把服務做到極致。(2)充分重視員工的參與和主觀能動性的發(fā)揮。唯物辯證法告訴我們,內因是事物發(fā)展的根本原因,它決定著事物發(fā)展的方向、速度以及外因作用效果的大小。對于一個企業(yè)來說,內因就是員工的力量。“試圖自上而下地推行一種特定的企業(yè)文化是徒勞的,因為個人價值觀、信仰以及行為模式的構建過程本身就是難以控制的”。對于物流公司來說,部分員工文化層次并不是太高,但在日積月累中也必然有自己的一技之長和總結感悟。所以每一名員工都是企業(yè)文化的實踐者和創(chuàng)造者。因此,公司在進行文化創(chuàng)新和具體管理過程中都必須努力促進員工主觀能動性的發(fā)揮,充分的民主和信任才能增強員工的認可和歸屬感,使企業(yè)文化的創(chuàng)新得以實現(xiàn)。(3)建立“合理化建議”獎勵制度。合理化建議是企業(yè)民主管理的重要體現(xiàn),是全體員工參與企業(yè)管理的重要形式,也是企業(yè)“以人為本”的重要體現(xiàn)。在順豐速運公司具體的經營管理中,應給予員工最大的發(fā)言權,進一步完善合理化建議制度員工的主人翁作用,發(fā)揮全體員工的積極性、

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