如何做會(huì)議記錄一、含義1、會(huì)議記錄是在會(huì)議過程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來的書面文字材料。2、會(huì)議記錄是研究和總結(jié)會(huì)議的重要依據(jù)，可以向上級通報(bào)信息，使上級機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況；是編寫會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào)的重要參考素材；是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用，以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史事實(shí)等方面，起著重要的憑證作用。3、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過摘要整理的，需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。在平時(shí)的應(yīng)用中，我們有時(shí)候會(huì)把“會(huì)議記錄”也叫做“會(huì)議紀(jì)要”，但是，在專業(yè)商務(wù)文書寫作中這兩者是完全不同的。他們的區(qū)別主要有：會(huì)議記錄是對會(huì)議情況和發(fā)言做如實(shí)記錄，在寫作時(shí)無選擇性，包含所有會(huì)議內(nèi)容，全面具體，屬事務(wù)文書；而會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，在寫作時(shí)具有選擇性、提要性，不一定包含會(huì)議所有內(nèi)容，是法定行政公文；另外，會(huì)議記錄一般不會(huì)公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作為檔案資料保存；而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t通常要在一定范圍內(nèi)傳閱或傳達(dá)，貫徹執(zhí)行。二、寫作格式一個(gè)完整的會(huì)議記錄應(yīng)包含四個(gè)部分，分別是：1、標(biāo)題。會(huì)議標(biāo)題一般由“單位名稱+會(huì)議事由+文種”組成，如“XXX公司辦公會(huì)議記錄”。2、會(huì)議的組織情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參加者、缺席人員及缺席原因等；在寫會(huì)議的組織情況時(shí)，重點(diǎn)是如何寫參加者、缺席人及列席人。其中，參加者需要寫清楚姓名及職務(wù)，人數(shù)較少的話，應(yīng)全部列出來；參加人數(shù)較多時(shí)，只記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席的重要領(lǐng)導(dǎo)成員即可；在某些重要的會(huì)議中，出席對象來自不同單位時(shí)，應(yīng)設(shè)置簽名薄，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。另外，寫缺席人員時(shí)，應(yīng)寫明缺席原因，如人數(shù)較多時(shí)，也可只寫缺席人數(shù)。列席人，是指雖然不是本次會(huì)議的正式成員，但是有關(guān)的各方面人員，有的話也需要寫清楚姓名及職務(wù)。3、會(huì)議記錄的主體——會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的主體部分。那么，在對會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行記錄的過程中，應(yīng)重點(diǎn)記錄的內(nèi)容有：會(huì)議中心議題及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；權(quán)威人士或代表人物的言論；會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；會(huì)議已議決或議而未決的事項(xiàng)；對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。另外，對會(huì)議內(nèi)容的記錄，既可簡要記錄，也可詳細(xì)記錄。一般來說，簡要記錄，只記錄發(fā)言要點(diǎn)即可。詳細(xì)記錄需要將與會(huì)者的發(fā)言全部記錄下來。當(dāng)會(huì)議內(nèi)容比較多的時(shí)候，如果允許，可使用錄音、錄像設(shè)備，以確保的記錄的內(nèi)容的準(zhǔn)備性。4、結(jié)尾部分結(jié)尾部分的寫作，對于會(huì)議記錄來說沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會(huì)”字樣，在會(huì)議記錄的可下方，由會(huì)議主持和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。舉例：會(huì)議記錄表XXX公司辦公會(huì)議記錄時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人參加者缺席人員及缺席原因列席人會(huì)議內(nèi)容散會(huì)主持人（簽名）：記錄人（簽名）：三、命題演練例題：公司市場部要舉行月營銷總結(jié)會(huì)議，會(huì)議首先由營銷部經(jīng)理、西南銷售區(qū)經(jīng)理和華北區(qū)經(jīng)理做報(bào)告，然后就“下月新產(chǎn)品的促銷活動(dòng)”和“銷售代表管理及業(yè)績評估新舉措”兩項(xiàng)議題進(jìn)行討論，請做會(huì)議記錄。第一步，寫會(huì)議標(biāo)題，由“單位名稱+會(huì)議事由+文種”組成，即“公司市場部營銷總結(jié)會(huì)議記錄”。第二步，寫會(huì)議的組織情況。這一部分實(shí)際上需要在參加會(huì)議的過程中及時(shí)完成。主要包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參加者、缺席人員及缺席原因。時(shí)間地點(diǎn)、主持人和記錄人寫清楚；參加記得寫職務(wù)；缺席人員不僅要列出來，還要簡單交代缺席原因。第三步，寫會(huì)議內(nèi)容。對會(huì)議內(nèi)容的記錄有詳寫和略寫之分。那么對于本次會(huì)議來說，因?yàn)樯婕暗焦緲I(yè)績及銷售人員的管理制度，內(nèi)容比較重要，所以需要詳細(xì)記錄。在記錄時(shí)，我們可以根據(jù)會(huì)議流程，分條記錄會(huì)議內(nèi)容。本次會(huì)議主要包括兩個(gè)環(huán)節(jié)：工作匯報(bào)和討論環(huán)節(jié)。所以可將會(huì)議內(nèi)容分為“議題”、“業(yè)績匯報(bào)”、“討論發(fā)言”、“會(huì)議決議”等四部分來寫。在記錄討論發(fā)言時(shí)，盡量保持發(fā)言人的原話，要準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚。第四步，寫結(jié)尾部分。另起一行，空兩格寫“散會(huì)”，并在會(huì)議記錄可下方，由會(huì)議主持和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。公司市場部營銷總結(jié)會(huì)議記錄時(shí)間XX年XX月XX日地點(diǎn)公司二樓會(huì)議大廳主持人營銷部經(jīng)理記錄人XXX參加者公司副總經(jīng)理XXX，經(jīng)營部經(jīng)理XXX，各銷售區(qū)經(jīng)理及業(yè)務(wù)體表缺席人員及缺席原因營銷部副總經(jīng)理（出差在外）列席人會(huì)議內(nèi)容議題各區(qū)域經(jīng)理做上月營銷業(yè)績匯報(bào)討論關(guān)于下月新產(chǎn)品促銷活動(dòng)討論關(guān)于銷售代表管理及業(yè)績評估新舉措業(yè)績匯報(bào)（按發(fā)言順序記錄）營銷部經(jīng)理XXX華北區(qū)經(jīng)理XXX西南區(qū)經(jīng)理XXX…討論發(fā)言（按發(fā)言順序記錄）營銷部經(jīng)理XXX華北區(qū)經(jīng)理XXX西南區(qū)經(jīng)理XXX…會(huì)議決議與會(huì)人員經(jīng)充分討論、協(xié)商，一致決定：1.…2.……散會(huì)主持人（簽名）：XXX記錄人（簽名）：XXX寫作要點(diǎn)總的來說，會(huì)議記錄要求內(nèi)容全面、準(zhǔn)確、清楚，那么，對于記錄人員來說要注意以下三個(gè)方面：一、做好準(zhǔn)備，事先了解會(huì)議議程，以便于在記錄過程中將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來，加快記錄速度；二、選擇記錄方法，既可采用速記，也可借助錄音、錄像等手段確保內(nèi)容準(zhǔn)確性；三、注意整理，在現(xiàn)場記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯(cuò)誤，核實(shí)決議，然后糾正語法錯(cuò)誤，合理劃定段落；最后介紹幾個(gè)記錄過程中的小技巧，在記錄過程中運(yùn)用這些小