企業(yè)規(guī)章制度模板目的和適用范圍標(biāo)準(zhǔn)員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對(duì)外形象。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司全體員工。治理與組織本標(biāo)準(zhǔn)由行政部與人力資源部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)視執(zhí)行。各部門經(jīng)理有對(duì)本部門員工行為是否標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展監(jiān)視和治理的職能。根本規(guī)定儀表儀表應(yīng)端正、干凈。頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請(qǐng)不要留怪異發(fā)型和怪顏色。男員工請(qǐng)不要留長(zhǎng)指甲，發(fā)不過耳，不留胡須。應(yīng)得當(dāng)，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。出席重要場(chǎng)合要符合著裝要求，大方文雅得體。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。著裝員工在周一至周四的工作時(shí)間內(nèi)請(qǐng)著正裝，建議為：男士西裝：深色〔深藍(lán)、藏青、灰、鐵灰〕西服套裝，以不易起皺的面料為最正確。襯衫：?jiǎn)紊L(zhǎng)袖襯衫。領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最正確。皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最正確。襪子：顏色應(yīng)以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避開穿與西裝比照鮮亮的白色襪子。3.2.1.1職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最正確。襪子：穿西服套裙必需穿長(zhǎng)襪，以中性顏色為主。皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必需配相應(yīng)的皮鞋。夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡(jiǎn)潔的長(zhǎng)或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶著帶〔假設(shè)有接待任務(wù)、正式會(huì)議等必需著正裝、佩帶著帶〕；應(yīng)穿長(zhǎng)西褲結(jié)皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍(lán)、棕色等深色或中性色為主。夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主；可穿襯衫、、短袖襯衫、針織開衫或裙子；有領(lǐng)有袖的連衣裙配長(zhǎng)襪；如穿無袖連衣裙，應(yīng)外套長(zhǎng)袖或短袖的上衣。假設(shè)沒有接待任務(wù)、正式會(huì)議等，每周五工作時(shí)間可著便裝；要求為：T面有字；下衣為單色休閑長(zhǎng)褲；鞋為便裝皮鞋，運(yùn)動(dòng)鞋.3.2.4.1T面有字；下裝為單色休閑長(zhǎng)褲/裙、；鞋為便裝鞋、運(yùn)動(dòng)鞋。任何人、任何時(shí)候〔包括周五及休息日〕都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會(huì)見客戶。衣冠不整〔不整齊、不干凈〕。穿著短褲、超短裙。穿著無領(lǐng)且無袖、過透、過露的服裝。穿拖鞋〔含拖鞋式?jīng)鲂场＝哟蚬矫媪粝铝己糜∠?。根本要求在鈴響三聲之?nèi)接起；接打，先說聲“您好”，并主動(dòng)報(bào)出部門、姓名。通話言簡(jiǎn)意賅，時(shí)間不宜過長(zhǎng)。鄰座沒人時(shí)，請(qǐng)代接，有事請(qǐng)寫留言條，并準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)告。盡量削減私人，嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)。言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆，相互吵罵。公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱呼；客戶以先生、小姐稱呼，并使用一般話。站姿要直立，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇，應(yīng)主動(dòng)讓行，以示禮貌。公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公室應(yīng)主動(dòng)起立相迎。握手時(shí)應(yīng)主動(dòng)熱忱，不卑不亢。能大力粗暴。人工作。請(qǐng)不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔馳、大聲叫喊、高談闊論。在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請(qǐng)靠右行走，相互禮讓，不要搶行。未經(jīng)同意不得任憑翻看同事的文件、資料等。辦公時(shí)間內(nèi)不得在電腦上玩玩耍、看影碟、做與工作無關(guān)的事。請(qǐng)?zhí)巯Ч镜霓k公用品、設(shè)備及其它財(cái)物，不得公私不分。厲行節(jié)約，削減鋪張。嚴(yán)禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。個(gè)人環(huán)境請(qǐng)保持個(gè)人辦公位干凈，辦公桌椅、計(jì)算機(jī)外表不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請(qǐng)不要任憑張貼。請(qǐng)不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。有事離開或下班離開辦公位時(shí)，請(qǐng)將座椅推入辦公桌下。下班離開辦公室前，請(qǐng)關(guān)閉機(jī)器電源〔包括電腦〕，收好全部資料和文件，最終離開者請(qǐng)關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。公共環(huán)境除指定地點(diǎn)外〔行政部確定并明示〕，在公司任何地方〔包括衛(wèi)生間〕都制止吸煙?！蔡貏e狀況需行政總監(jiān)批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案〕。員工外衣請(qǐng)統(tǒng)一懸掛指定地方〔如衣架等〕，不要任憑擺放。請(qǐng)不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。請(qǐng)把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請(qǐng)倒入指定地點(diǎn)，請(qǐng)不要用飲用水沖洗杯子。請(qǐng)不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請(qǐng)帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。請(qǐng)不要讓客人在沒有任何員工的伴隨下在辦公區(qū)內(nèi)走動(dòng)。車輛請(qǐng)停至指定區(qū)域，不要任憑停放。疼惜公共財(cái)物，使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，順手關(guān)燈。一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。獎(jiǎng)懲措施進(jìn)展公布；員工遵守此標(biāo)準(zhǔn)的程度將作為受聘的依據(jù)。對(duì)檢查出的不符合標(biāo)準(zhǔn)的行為，要求予以訂正或整改。警告、公司通報(bào)批判、經(jīng)濟(jì)懲罰、降薪、辭退直至開除的懲罰。在公司內(nèi)打架斗毆對(duì)當(dāng)事人予以辭退。200者還將賜予行政處分直至辭退的處理。在制止吸煙的地方吸煙，覺察一次罰款200〔含〕以上對(duì)責(zé)任人予以辭退。200其他違規(guī)狀況第一次違反予以口頭警告；其次次違反除警告2010050對(duì)三次以上違反標(biāo)準(zhǔn)的、屢教不改者，可依據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的懲罰。罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場(chǎng)繳納。全部罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。行政事務(wù)治理制度總則治理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的工作局面。第一章會(huì)議治理制度一、內(nèi)部會(huì)議治理方法〔一〕公司會(huì)議主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作調(diào)度會(huì)議、各種專題會(huì)議、全體員工大會(huì)、部門會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議等。〔二〕公司級(jí)會(huì)議的組織者為綜合處?！踩硶?huì)議由綜合處供給效勞，會(huì)議召開應(yīng)供給、做好會(huì)議通知、材料、會(huì)場(chǎng)、記錄等各項(xiàng)效勞，會(huì)議完畢后，依據(jù)狀況撰寫會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)供給水果、茶水、錄音、攝像、投影等效勞。〔四〕會(huì)議通知形式主要為通知，處長(zhǎng)、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知?！参濉骋蚬什荒軈⑴c會(huì)議的，必需親自向綜合處說明理由。〔六〕會(huì)議決議事項(xiàng)，與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后馬上執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事?！财摺晨梢罁?jù)自己部門的實(shí)際狀況，定期召開部門級(jí)會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神?！舶私y(tǒng)一安排。二、對(duì)外出租會(huì)議室、多功能廳治理方法〔一處負(fù)責(zé)供給相關(guān)會(huì)議效勞。〔二物業(yè)處依據(jù)會(huì)議室使用狀況與租用會(huì)議室單位商定相關(guān)出租事綜合處同使用單位協(xié)商會(huì)議室使用的具體事..................4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。公司級(jí)公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。5需加蓋公章的按《印章治理方法》加蓋公章。二、公文發(fā)放指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《高物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號(hào)，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對(duì)內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門相關(guān)人員簽收。公司級(jí)文件發(fā)放時(shí)只發(fā)處處室及相關(guān)部門，處室、部門內(nèi)部的傳達(dá)由各處室、部門自行治理。各處室、部門收到文件后要簽字確認(rèn)。三、公文的傳閱接收的文件需由多部門閱看時(shí)，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關(guān)處室、部門閱看，閱看人員簽字確認(rèn)。四、公文歸檔公司發(fā)文由綜合處準(zhǔn)時(shí)歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)送綜合處歸檔。第四章辦公用品治理制度為進(jìn)一步開源節(jié)流，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品治理，特做如下規(guī)定：一、職責(zé)及范圍〔一〕本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品打算、選購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和治理要求?！捕侈k公用品的選購(gòu)、保管及發(fā)放歸口綜合處治理。各處室、部門辦公用品打算、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)二、辦公用品打算、選購(gòu)、保管及發(fā)放治理方法〔一〕15〔〕填寫《用料打算單》，打算本著“節(jié)約、有用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合處?！捕尘C合處選購(gòu)人員依據(jù)實(shí)際狀況賜予審核并制定選購(gòu)打算及預(yù)算，報(bào)經(jīng)綜合處處長(zhǎng)審..................中小型企業(yè)行政治理制度范本使各項(xiàng)治理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。(二)檔案治理第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度打算、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞開工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、打算、委任第四條檔案治理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必需保證安全。第五條檔案的借閱與索取：案可通過檔案治理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；借閱檔案必需疼惜，保持干凈，嚴(yán)禁涂改，留意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條檔案的銷毀：任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)任憑銷毀公司檔案材料；前方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)前方可銷毀。銷毀清單，由專人監(jiān)視銷毀。(三)印鑒治理第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可負(fù)責(zé)。第九條公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。第十條其它特別狀況確需開具時(shí)，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，的必需交回。第十一條蓋章后消滅的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。(四)公文打印治理第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。第十四條公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。(五)辦公及勞保用品的治理用品制定打算提交總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品打算及預(yù)有打算的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；作；對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)確定要由領(lǐng)取人員簽字；辦公室用品治理確定要做到文明、清潔、留意安全、防火、防盜、嚴(yán)格依據(jù)規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。第十六條勞保用品的購(gòu)發(fā)：工作需要統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫(kù)房治理第十七條庫(kù)房物資的存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。第十八條要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如覺察短缺或損壞，應(yīng)馬上拆包清點(diǎn)數(shù)目，如覺察實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第十九條物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。其次十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必需填寫出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)前方可出庫(kù)。其次十一條庫(kù)房物資一般不行外借，特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。其次十二條嚴(yán)格治理帳單資料，全部帳冊(cè)、帳單要填寫干凈、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得任憑涂改。庫(kù)內(nèi)必需配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。(七)報(bào)刊及郵發(fā)治理其次十四條報(bào)刊治理人員每半年依據(jù)公司的要求作出訂閱報(bào)刊打算及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。其次十五條報(bào)刊治理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)展處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊治理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。其次十六條任何人不得任憑將報(bào)刊挪作他用，假設(shè)需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。(八)附則(一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。(二)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記前方可郵發(fā)。其次十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的進(jìn)展有并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。第三十條本規(guī)定從公布之日起生效。以下是我們公司的行政事務(wù)治理制度，可供參考：行政事務(wù)治理制度一、目的為了加強(qiáng)公司行政事務(wù)治理，使公司各項(xiàng)治理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本治理制度。二、適用范圍件打印、復(fù)印治理；保密規(guī)定；檔案治理；治理規(guī)定等。三、職責(zé)綜合部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行并監(jiān)視各項(xiàng)治理工作；其他全部部門需遵守各項(xiàng)治理規(guī)定。四、會(huì)議治理制度總則：為標(biāo)準(zhǔn)公司會(huì)議治理，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作，實(shí)事項(xiàng)得到有效落實(shí)，特制定本治理制度。為避開會(huì)議過多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下：公司全體會(huì)議：每月底或月初進(jìn)展一次，公司全部人員參與，公司協(xié)調(diào)解決的問題。銷售會(huì)議：每周及每月底召開，銷售部全部人員及財(cái)務(wù)人員參與，主要內(nèi)容總結(jié)公司本周/當(dāng)月銷售工作狀況；對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)展推想；研判行業(yè)進(jìn)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策。季度總結(jié)會(huì)議：每季末或下季初召開，公司全部人員參與，總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)展總結(jié)講評(píng)并安排今后工作方向。臨時(shí)性會(huì)議：因工作需要或其他方面緣由需開會(huì)進(jìn)展說明的，不定期進(jìn)展。會(huì)議主持會(huì)議由總經(jīng)理召集并主持召開，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會(huì)議。其他會(huì)議成員可以用書面或口頭的形式，說明理由，申請(qǐng)并獵取會(huì)議召集和主持權(quán)。在這種狀況下，召集和主持權(quán)獲得者，必需盡早召集會(huì)議。全部與會(huì)人員要按時(shí)到場(chǎng)，無故不得遲到、缺席、早退，并在會(huì)人說明理由。全部會(huì)議都要指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，會(huì)后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將會(huì)議記錄整理上報(bào)，并交綜合部備案。業(yè)務(wù)聯(lián)系會(huì)每?jī)芍苷匍_一次，由銷售助理負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、存檔并呈報(bào)總經(jīng)理批閱。會(huì)議決議事項(xiàng)，與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后馬上執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。此制度由綜合部負(fù)責(zé)制定解釋。五、辦公室衛(wèi)生治理細(xì)則總則：為制造一個(gè)干凈有序的辦公環(huán)境、增加員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推動(dòng)公司日常工作標(biāo)準(zhǔn)化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衛(wèi)生治理細(xì)則。辦公室全部人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴(yán)禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。辦公室環(huán)境衛(wèi)生的治理由辦公室人員負(fù)責(zé)，全部人員依據(jù)衛(wèi)生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消退衛(wèi)生死角。當(dāng)天負(fù)責(zé)衛(wèi)生治理人員要嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，分工合作、盡職盡1010。保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透亮。辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時(shí)保持清潔、無塵土、無破損。電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備外表無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象，報(bào)紙擺放整齊有序，無塵土。坐便保持清潔衛(wèi)生，垃圾日產(chǎn)日清，各物品擺放整齊。辦公室人員應(yīng)敬重值日人員的勞動(dòng)成果，良好的衛(wèi)生環(huán)境重在維持，各人員需做好日常維持工作。此制度由綜合部負(fù)責(zé)制定解釋?？倓t:為使公司打印、復(fù)印及工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，并節(jié)約辦公紙張，特制定本規(guī)定。檢查、準(zhǔn)時(shí)修理，確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)展。公司提倡無紙化辦公，非需要均使用電子防潮柜檔文件。除重要文件〔治理制度、合同等〕打印、復(fù)印使用白紙外，其他資料的打印、復(fù)印請(qǐng)使用單面紙以降低紙張消耗。登記使用紙張的用途和數(shù)量。綜合部每月月底依據(jù)使用紙張的實(shí)際數(shù)量，同辦公用品的使用一起提交報(bào)表。本治理方法同辦公用品治理方法一起協(xié)作執(zhí)行。七、保密治理規(guī)定總則:為維護(hù)公司利益，保守公司隱秘，進(jìn)一步加強(qiáng)公司信息及資料治理，特制定本規(guī)定。公司保密內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:公司重大決策及事項(xiàng)；公司尚未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)工程及經(jīng)營(yíng)決策；公司內(nèi)部的合同、協(xié)議、及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄；客戶檔案；公司各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；公司產(chǎn)品資料、產(chǎn)品報(bào)價(jià)等各類信息；公司員工人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料；公司內(nèi)部治理制度。公司資料按密級(jí)分為：絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、隱秘級(jí)三種。絕密級(jí)：公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展過程中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料；機(jī)密級(jí)：公司的工作規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、客戶資料、經(jīng)營(yíng)狀況、治理制度等；隱秘級(jí)：公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資等各類信息。屬于公司機(jī)密文件、資料由專人專職進(jìn)展治理，其他人員不得摘抄、復(fù)制及打聽。負(fù)責(zé)機(jī)密文件、資料的治理者不得在私人交往和通信中泄露公司隱秘，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴倦[秘，不得通過其他方式傳遞公司隱秘；對(duì)于泄露公司機(jī)密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，依據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)展處理，公司并有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。八、檔案治理制度總則:檔案治理是企業(yè)治理的重要內(nèi)容之一，為標(biāo)準(zhǔn)公司的檔案治理，特制訂本制度。適用范圍:主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等治理內(nèi)容。檔案的歸檔治理各部門的檔案資料需指定專人進(jìn)展負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必需保證安全。檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷名目和索引，以便于查找和利用。檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散〔不使檔案分散〕，不亂〔不使檔案相互混亂〕，不丟〔檔案不喪失不泄密〕，不壞〔不使檔案遭到損壞〕。檔案柜應(yīng)符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對(duì)破損檔案應(yīng)準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)，保持干凈、衛(wèi)生。建立健全檔案進(jìn)、出登記制度，對(duì)每年收進(jìn)送出的檔案材料依據(jù)保管期限分別進(jìn)展統(tǒng)計(jì)。檔案的借閱借閱檔案必需疼惜，保持干凈，嚴(yán)禁涂改，留意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。各部門人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如批準(zhǔn)，方可借閱。檔案的銷毀公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案治理人員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《檔案銷毀申請(qǐng)單》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。本治理制度同人事檔案治理制度一起協(xié)作執(zhí)行。九、使用規(guī)定總則:為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。公司主要用于業(yè)務(wù)開展與外部溝通，制止在中閑聊，嚴(yán)禁撥打私人、聲訊和信息。撥打長(zhǎng)途應(yīng)盡量長(zhǎng)話短說，簡(jiǎn)明扼要，不得煲。公司業(yè)務(wù)應(yīng)盡量避開接私人，接聽私人盡量長(zhǎng)話短3業(yè)務(wù)員撥打所屬各自固定業(yè)務(wù)，不得共用、混用、它用。接聽私人時(shí)間把握在三分鐘以內(nèi)，非緊急事項(xiàng)一般少接私人，嚴(yán)禁占用業(yè)務(wù)資源并保持通話暢通。倉(cāng)庫(kù)的使用遵守《倉(cāng)庫(kù)治理細(xì)則》。響鈴不得超過三聲，總機(jī)接聽外線的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好！民安長(zhǎng)程！”轉(zhuǎn)接用語為：“請(qǐng)稍等！”接打用語要求標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)潔、禮貌。每月底由辦公室打印清單核對(duì)登記及監(jiān)視使用狀況，進(jìn)展統(tǒng)一扣費(fèi)。消滅故障應(yīng)馬上通知綜合部，由綜合部安排專業(yè)人員進(jìn)展當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)責(zé)任。24業(yè)務(wù)聯(lián)系。十、支持文件《人事檔案治理制度》WI-HR-010《辦公用品治理方法》WI-HR-011《獎(jiǎng)懲治理制度》WI-HR-008十一、相關(guān)記錄《會(huì)議簽到表》FM-HR-041《會(huì)議記錄表》FM-HR-042《月份衛(wèi)生安排表》FM-HR-043《紙張使用登記表》FM-HR-044《檔案借閱表》FM-HR-045《檔案銷毀申請(qǐng)單》FM-HR-046十二、附則亦同。公司規(guī)章制度范文第一章入職指引第一節(jié)入職與試用一、用人原則：重選拔、重潛質(zhì)、重品德。二、聘請(qǐng)條件：合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡18歲以上、學(xué)歷高中或中專以上文化水平，同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)精神。其次節(jié)考勤治理一、工作時(shí)間公司每周工作五天半，員工每日正常工作時(shí)間為小時(shí)。其中：周一至周五：上午：9：001200下午:1330－18001200－13：308：30－12：00為工作時(shí)間實(shí)行輪班制的部門作息時(shí)間經(jīng)上級(jí)審查后可以實(shí)施。二、考勤〔午休不簽到〕，2、遲到、早退、曠工10元。30分1202小時(shí)以上者必需提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則按曠工處理。〕〔1〕病假a30830－900致電部門負(fù)責(zé)人，請(qǐng)假一天以上的，病愈上班后須補(bǔ)假、縣級(jí)以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請(qǐng)假，病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)人事部門核定后，由公司賜予工作安排。(2)事假：緊急突發(fā)事故可由自己或托付他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，報(bào)人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。(1)報(bào)人事部門備案，否則按事假進(jìn)展考勤。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回，如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人，返回后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。、請(qǐng)假出差批準(zhǔn)權(quán)限：三天以內(nèi)由直接上級(jí)審批，三6、加班(1)加班應(yīng)填寫《加班單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)部門備案，商定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)，以天為單位計(jì)算。(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算：工作日加班費(fèi)＝150％休息日加班費(fèi)＝200％法定節(jié)日加班費(fèi)＝300％〔3〕〔4〕公司內(nèi)〔含〔5〕公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費(fèi)計(jì)算方法將另行規(guī)定。7、考勤記錄及檢查〔1〕考勤負(fù)責(zé)人需對(duì)公司員工出勤狀況于每月五日前〔遇節(jié)假日順延〕將上月考勤予以上報(bào)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)〔2〕人事部門對(duì)公司考勤行使檢查權(quán)，各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查〔每月至少兩次〕〔3〕對(duì)于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)覺察，賜予200元以上罰款，情節(jié)嚴(yán)峻者作辭退處理。第四節(jié)人事異動(dòng)一、調(diào)動(dòng)治理1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》，由調(diào)出及調(diào)入部總裁〔子公司由總經(jīng)理〕批準(zhǔn)。2、批準(zhǔn)后，人事部門應(yīng)提前以書3、一般員工須在三天之內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。4、員工本人應(yīng)5工作職責(zé)，對(duì)其進(jìn)展人事考核，評(píng)價(jià)員工的異動(dòng)結(jié)果。二、辭職治理職申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核，高級(jí)員工、部門經(jīng)理以上2、收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后，人事3辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。4、人事部門統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤，計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金，辦理社會(huì)保險(xiǎn)變動(dòng)。5、員工到財(cái)務(wù)部辦理相6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查，并進(jìn)展員工信息資料置換。112.經(jīng)審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。3、人事部門提前一個(gè)月通知員工本人，并向員工下發(fā)《離職通知書》。4、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作續(xù)，領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。5、員工無理取鬧，糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的，本公司將提請(qǐng)公安部門依據(jù)《治安治理懲罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。6、人事部門在辭退員工后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將相關(guān)資料存檔備查，并進(jìn)展員工資料信息置換。其次章行為標(biāo)準(zhǔn)第一節(jié)職業(yè)準(zhǔn)則一、根本原則1、公司提倡正大光明、懇切敬業(yè)的職業(yè)道德，要求全體員工自覺遵守國(guó)家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。2、員工的一切職務(wù)行為，必需以公司利益為重，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。3、公司提倡簡(jiǎn)潔友好、坦誠(chéng)公正的人際關(guān)系，員工之間應(yīng)相互敬重，相互協(xié)作。4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不12、以公司名34、代表公司出席公眾活動(dòng)。三、公司制止以下情形兼職1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作23兼職工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。四、公司制止以下情形的個(gè)人投資1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商23、以職務(wù)之便向投資對(duì)象供給利益的4、以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的五、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中，假設(shè)發(fā)生回扣或傭金的，須一律上繳公司財(cái)務(wù)部，否則視為貪污。六、保密義務(wù)：1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密，務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外供給公司密級(jí)文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營(yíng)狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。其次節(jié)行為準(zhǔn)則一、工作期間衣著、發(fā)式干凈，大方得體，制止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā)，女士不留怪異發(fā)型，不濃妝艷抹。食、睡覺、干私活、掃瞄與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報(bào)刊。三、制止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，隨時(shí)保持辦公區(qū)干凈。通話期間留意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在，應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。五、制止在工作期間串崗談天，辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主，制止利用辦公閑聊。七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量，并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何用。八、私人資料不