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文檔簡介

人力資源合規(guī)管理1要求：規(guī)章制度編制要“三符合、三規(guī)范”一套體系完整、內(nèi)容合理、行之有效的規(guī)章制度在設(shè)計時需遵循一定的編寫要求，即達成“三符合、三規(guī)范”，具體如表1-1所示。表1-1規(guī)章制度內(nèi)容編制規(guī)范要求設(shè)計規(guī)范具體說明三符合符合管理者最初設(shè)想的狀態(tài)符合用人單位管理科學原理符合客觀事物發(fā)展規(guī)律或規(guī)則三規(guī)范規(guī)范制度制定者1．品行好，能做到公正、客觀，有較好的文字表達能力和分析能力2．了解國家法律、社會公共秩序和員工風俗習慣3．制度所依資料全面、準確，能反映生產(chǎn)經(jīng)營活動的真實面貌規(guī)范制度的內(nèi)容1．合法合規(guī)，制度內(nèi)容不違反國家法律法規(guī)和公德民俗，確保制度有效2．形式美觀，制度框架格式統(tǒng)一、簡明扼要、易操作，簡潔、無缺漏3．語言簡練，語言簡潔、條例清晰、前后一致、符合邏輯規(guī)律4．制度的可操作性要強，注意與其他規(guī)章制度的銜接5．規(guī)定制度涉及的各種文本的效力，并用書面或電子文件的形式向員工公示或向員工提供接觸標準文本的機會規(guī)范制度實施過程1．明確培訓(xùn)及實施過程、公示及管理、定期修訂等內(nèi)容2．營造規(guī)范的執(zhí)行環(huán)境，減少制度執(zhí)行中可能遇到的阻力3．規(guī)范全體員工的職責、工作行為及工作程序4．制度的制定、執(zhí)行與監(jiān)督應(yīng)由不同人員擔當5．記錄制度執(zhí)行的情況并保留2步驟：規(guī)章制度設(shè)計7步驟用人單位設(shè)計規(guī)章制度時主要有7個步驟3舉證：9大公示方式常用的公示方式有9種，用人單位可根據(jù)實際情況選擇運用，具體如表1-2所示。表1-29大公式方式序號公示方式優(yōu)點缺點有效舉證1OA系統(tǒng)或電子郵件快捷舉證難度較大申請公證+學習確認書2公告欄或網(wǎng)站公示快捷、成本低、易操作舉證難度較大拍照或者錄像+已公示已閱讀確認表3員工手冊易舉證印刷成本高員工手冊簽收表4內(nèi)部培訓(xùn)易舉證人力成本高拍照或者錄像+培訓(xùn)簽到表5勞動合同附件快捷、成本低、易舉證成本高勞動合同簽收表6規(guī)章制度傳閱快捷、成本低、易舉證用時長規(guī)章制度傳閱表7微信、QQ送達告知快捷、成本低舉證難度較大規(guī)

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