圖書館管理系統(tǒng)日常操作流程由于本系統(tǒng)設計中考慮了智能操作，因此用戶只需設置好借閱規(guī)那么、備份方案等即可在各種功能上放心操作，必要時可參考幫助中的“閱讀說明書〞。1、圖書編目為了能在打印分類號時采用“僅打印本操作員錄入的編號〞這一功能，各編目人員務必以自己的名字登錄系統(tǒng)。采編工作的一般步驟：根據(jù)圖書、音像資料的數(shù)量用單面膠紙分別打印足夠數(shù)量的條碼，如下列圖例：將此紙張縱向裁成四條，然后將每條的各個條碼剪到一端留有兩毫米左右，將此條的上層撕下，將未斷開的一邊貼在工作臺的邊上供使用。在編目界面選擇正確的書庫、總括登記號〔系統(tǒng)會自動保存，在下次會設置到與本次相同，僅對本機有效〕，在統(tǒng)一書號或ISBN號中掃入圖書ISBN條碼或錄入如7800236048并敲回車鍵〔對于統(tǒng)一書號那么沒有條碼可掃，應錄入并敲回車如11074.520〕，如果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)本館藏書庫中有這種書，那么會顯示該種書的信息，注意其分類索書號以黑色顯示在上面。如果本館庫中的此ISBN或統(tǒng)一書號對應的圖書列表信息中沒有所需的這本，例如有“紅樓夢〔上〕〞而現(xiàn)在編“紅樓夢〔下〕〞，那么一般可以選擇最接近的一本然后執(zhí)行“追加復制已編目圖書〞功能然后在編輯界面中修改；否那么，系統(tǒng)將自動到輔助編目庫中查找，如找到，將列出符合條件的圖書信息，當只有一條符合條件的記錄時系統(tǒng)會自動將相關(guān)信息調(diào)入編輯界面供您校對修改，如有多條對應信息那么系統(tǒng)將列表顯示，您可以按上下方向鍵選擇。如果在本館及輔助編目庫中均未搜索到符合條件的圖書，那么系統(tǒng)根據(jù)您的設置決定是否自動彈出圖書編輯界面(在編目界面上右擊鼠標設置是否選中“新書自動彈出編輯界面〞，打勾表示選中)，如果未自動彈出您可以執(zhí)行“新增加一種圖書〞功能，這時進入圖書編輯界面，請用戶進行編輯修改，對于新書那么必須錄入除出版社及出版地外的其他信息，對于輔助庫中已有的書那么主要是校對修改其出版日期及價格，因隨著書的再版其ISBN號不變但價格等一般會變化，在編輯界面中各編輯區(qū)可以錄入的字符及最大長度是自動控制的，如果超過長度那么不再允許繼續(xù)錄入，在編輯界面中要在各編輯格中移動可以使用鍵盤上下方向鍵以加快速度。當錄入完成時可按F9鍵保存，此時系統(tǒng)回到編目界面，如果對應此ISBN號有多本圖書那么當前編輯的圖書會選中，光標停留在圖書編號編輯區(qū)，同時其分類索書號用黑色顯示，表示該種書信息在本館已存在，我們就可以在圖書編號中掃入該書編號條碼，如果有多本復本可以連續(xù)掃描對應數(shù)量的條碼號〔在使用中號碼不需連續(xù)，系統(tǒng)自動控制不會重復〕然后將每本書的前面書名頁距下邊2厘米處貼上已掃入的條碼，并將圖書按照時間先后次序排放好，在有了一批如幾百本后應按照時間區(qū)間打印此批書的書標并依次貼上〔建議當天的已編目圖書應在當天將書標打印出來，以防止某些效勞器走時不準導致當天的時間與后面做的編目的時間交叉從而導致打印出來的書標交叉使得貼書標發(fā)生問題，此種情況在個別較差的效勞器上已發(fā)現(xiàn)存在〕，一般在編目完成后整理并排放到書架上進入流通。在編號掃描完后您可以在編號中掃入或錄入下一本書的ISBN或統(tǒng)一書號，對于沒有的直接敲回車，系統(tǒng)會自動識別并轉(zhuǎn)到下一種書的處理。說明：在編目界面建議采用ISBN號，以提高準確性和效率(ISBN號可以用支持ISBN識別的高級手持掃描儀掃入)，當然您也可以用書名、作者三個要素中任意一個進行搜索，檢索時先對館藏庫進行模糊匹配，如果沒有那么對輔助編目庫進行精確匹配〔這是因為輔助庫中條目龐大，模糊匹配會占用效勞器的大量資源從而導致響應變慢〕。對于沒有統(tǒng)一書號及ISBN號的圖書我們可以用書名檢索或直接采用新增錄入。在編目中請不要使用“智能五筆〞輸入法，當編目界面的圖書條碼編號框獲得焦點時此輸入法不能被本系統(tǒng)禁止即變灰色，從而導致條碼掃描儀掃描的編號如b0000008等不能正確進入編輯框?？梢允褂萌缤醮a86或五筆加加等標準的輸入法，也可自行測試以選用。分類號打印樣張〔根據(jù)具體紙張調(diào)整打印分類號參數(shù)可能與此會不同〕：在圖書編輯中為了提高準確性和效率，建議將一臺客戶端微機在安裝了如NortonAntiVirus防病毒軟件后接入互聯(lián)網(wǎng)，對輔助編目庫中沒有的新書可以采用Z39.50協(xié)議檢索。您可以點擊圖書編輯界面中ISBN號編輯框前的Z39.50按鈕進入：Z39.50網(wǎng)上檢索可以有效地提高編目的準確性及效率，一般建議采用ISBN號進行檢索，注意各檢索詞都是模糊匹配的，例如題名：紅樓，可以查到“紅樓夢〞等，ISBN號“7-5600-〞可以查到“外語教學與研究出版社〞的出版物，也可以試查7-8000看看結(jié)果，當然準確的題名及ISBN號可以提高檢索效率及結(jié)果的有效行，例如ISBN:7-5600-1220-5或7-5600-1208-6、7-80000-093-1，注意ISBN號應加破分號即減號。一般只能將客戶機接入互聯(lián)網(wǎng)，效勞器不要接入，也即不使用本功能。對于檢索結(jié)果可以按鍵盤的上下方向鍵選擇，按回車鍵返回結(jié)果。對于近年來出版的圖書在書名頁的第四項IV即為該書的分類號，例如表示該書分類號為H319.4。打印分類號。在這里您可以打印圖書或音像資料的分類號。您可以按照連續(xù)編號、時間區(qū)間、指定編號及是否僅打印本操作員錄入的編號來打印，并可按照時間、編號、操作員姓名的任一順序進行。打印前可以查看。所設置的版面數(shù)據(jù)在執(zhí)行打印后將保存到效勞器，對所有操作員在下次進入圖書館系統(tǒng)后均起作用。如果按照時間區(qū)間打印，您可以執(zhí)行查詢時間功能來取得某書的編目時間并采用復制粘貼的方法拷貝到時間區(qū)間中。一般我們在編目中采用按照時間區(qū)間打印，如果個別圖書需要重新打印可以采用指定編號打印。2、圖書借閱借閱是日常做得最多的工作。首先用條碼閱讀器掃入借書證號，再掃入圖書編號，即可完成某讀者本次借閱工作。您可以在圖書編號中掃入讀者借書證號，從而轉(zhuǎn)到下一位讀者的借閱工作。當某讀者有超期圖書時，那么該讀者不能再借閱，并且系統(tǒng)會提示您。當某借書證已申明遺失時，系統(tǒng)也會提示你扣留此證，予以報廢。掃入借書證號后，系統(tǒng)會自動將該讀者的借閱規(guī)那么列表顯示在右上方，其所借圖書列表顯示在下方，在借閱界面中按F5鍵可以快速進入“圖書歸還〞工作。注意：某讀者有以下情況的不能借閱：某類圖書借閱數(shù)已到達最大數(shù)而欲借該類書，有超期圖書，有未繳罰款，被暫停借閱。這些規(guī)那么是由系統(tǒng)自動強制維護的。3、圖書歸還還書工作的操作十分簡單。遺失及損壞的賠償也在歸還中處理。只需掃入圖書編號，如果該書是已借出圖書，那么系統(tǒng)會檢索并顯示該書的書名及頁數(shù)等信息，并提示歸還成功。當借閱該書的讀者有應繳超期罰款時，在窗口下部會顯示提示信息，提醒您收取罰款，對于超期罰款，操作員可以暫時不收取，但該讀者有未繳罰款時是不能再進行借閱的。對于有音像超期的情況也如此。如果某書在歸還時發(fā)現(xiàn)損壞或喪失，那么不能直接歸還，應選中“圖書歸還時需要校對〞選項，這樣第一次掃入編號時顯示圖書信息，第二次掃入編號時才確認歸還。如果需要進行罰款，在第一次掃入編號后，執(zhí)行“喪失損壞賠償〞功能，即可對其進行賠償處理，在賠償處理中，如果執(zhí)行了“收款〞功能，那么該書將自動還回，并在本窗口同步更新信息。如果某書屬已破損圖書，那么在還回時會顯示其以往的損壞情況，以供檢驗。如果該書對應的分類號被某讀者預約，那么系統(tǒng)會將該書分配給這個讀者，并在窗口下端提示您。4、圖書賠償您可以單獨使用本功能，在借書證號中掃入借書證編號，那么系統(tǒng)會列出所借圖書列表以供選擇。輸入憑證號碼及賠償金額和說明，在賠償金額中敲回車，再選擇賠償原因是損壞還是喪失，執(zhí)行“收款〞即可。如果該讀者有未繳超期罰款，那么系統(tǒng)會強行同時收取。如果您在圖書歸還時選中“圖書還回時需要校對〞選項，并在第一次掃入書號后執(zhí)行“喪失損壞賠償〞，那么系統(tǒng)會自動設置借書證號及應賠償?shù)膱D書，其他同上述。5、數(shù)據(jù)備份手工備份〔每月進行一次，一般設置好系統(tǒng)-備份方案那么會全自動備份〕并將最新備份數(shù)據(jù)〔備份文件夾下看日期〕拷貝到移動U盤。如果出現(xiàn)系統(tǒng)硬件損壞或軟件重裝那么應先注冊成功圖書系統(tǒng)再將備份數(shù)據(jù)拷貝到設定的備份文件夾中然后執(zhí)行恢復即可〔注意還要手工設置系統(tǒng)-字體〕。6、畢業(yè)及升級。每學年結(jié)束時應進行本操作。這是一項比擬危險的操作，因此建議應由有經(jīng)驗的管理員進行，且在具體操作前一定要備份以便出現(xiàn)升級錯誤時恢復。第一步：設定畢業(yè)班如果您使用了部門設置向?qū)斫⒈攫^部門的信息，那么系統(tǒng)會自動選中畢業(yè)班，這時請您再仔細核查，核對無誤那么可以執(zhí)行“下一步〞，系統(tǒng)會檢測各畢業(yè)班是否有未歸還圖書、音像或期刊。如有，那么會列表提示用戶，并且不能進入下一步工作，此時您必須用“借閱綜合查詢〞等功能查找對應讀者未歸還資料并處理掉，然后才能進行。第二步：其他年級是否升級當您選中選擇項時，在畢業(yè)班畢業(yè)的同時，其他年級也全部升級，如果有畢業(yè)班未選中，而您想選中此項進行升級，將會得到一個提示并且操作中止。第三步：建立新班級如果您是用部門設置向?qū)Ы⒘吮攫^部門信息，那么此處自動顯示對立年級情況如“一〞