第4章電子表格軟件的使用4.1初步認識Excel20034.2工作表的建立4.3工作表的編輯操作4.4格式化工作表4.5公式與函數4.6數據表管理4.1初步認識Excel2003任務1建立第一個工作表任務2

Excel2000的用戶界面與操作任務1建立第一個工作表任務描述從建立一個簡單的工作表入手，認識Excel2003的功能與使用方法。案例4-1建立某班級的學生成績表(表4-1)。[相關知識與技能]為進行班級成績管理，學期考試后，需要在成績表中輸入班級學生各門課程的考試成績，然后進行各種數據統(tǒng)計，如總分、平均分等。為完成該項工作，首先需要進行表格設計。內容包括：根據表格的功能和要求確定表格的構成，確定表格中數據項目的位置與相互次序，以及這些數據項的說明。表格設計主要是第一行（列標題）即表格數據項目的名稱、位置等，一般將數據統(tǒng)計項目依次排列在第一行，然后設計表格中每行輸入內容。表4-1學生成績表學號姓名英語高等數學計算機基礎總分平均分10101王濤90809510102李冰80567510103謝紅55755210104鄭偉62678810105袁明50706010106張莉52495810107張平76638010108羅娟867892任務1建立第一個工作表[方法與步驟]⑴啟動Excel2003，新建一個工作簿，命名為“學生成績表”。⑵在工作簿第一個工作表（默認第一個工作表Sheet1為當前工作表）中按表4-1輸入數據（圖4-1）。①輸入表格列標題：逐個單擊要輸入數據的單元格；切換到中文輸入狀態(tài)；輸入中文列標題，按回車鍵。⑵在單元格A2、A3中輸入數字10101、10102；選澤單元格A2、A3，將鼠標指針移動到單元格右下方的填充柄（黑色小方塊）上，鼠標指針變成黑色十字形狀；按住左鍵同時向下拖動到單元格A9，完成學號輸入。提示：輸入一些有規(guī)律的數字，如遞增數據1、2、3、4、……、n或1、3、5、7、……、n，遞減數據99、98、97、……、1等，提供比較簡單的輸入方法，即自動序列填充的方法。⑶輸入學生的姓名及各門課程的成績。圖4-1在Excel中建立的學生成績表任務1建立第一個工作表輸入工作表中數據后，可根據需要對工作表中的數據進行處理，如計算總分、平均分，生成圖表等（圖4-2）。為熟練應用Excel2003進行，首先必須熟悉其基本操作，如應用程序的啟動、用戶界面各部分的功能與操作、工作表的建立、工作表數據的輸入與編輯等。圖4-2包括圖表的學生成績表任務1建立第一個工作表[知識拓展]1.Excel2003的啟動一般有以下幾種方法：⑴在“開始”菜單中選擇“程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003”選項；⑵在“我的電腦”或“Windows資源管理器”窗口中雙擊工作簿文件（擴展名為.xls）的圖標，打開工作簿文件同時啟動Excel2003；⑶在桌面上雙擊Excel2003快捷圖標，啟動Excel2003同時建立一個新的工作簿；⑷在“啟動”文件夾中添加Excel2003快捷方式，每次啟動WindowsXP時自動啟動Excel2003，同時建立一個新的工作簿。啟動Excel2003后，屏幕顯示Excel2003應用程序窗口（圖4-3）。圖4-3Excel2003應用程序窗口任務1建立第一個工作表2.退出Excel2003完成Excel操作后，可以關閉或退出Excel2003。方法如下：⑴在Excel2003菜單欄上選擇“文件→退出”選項；⑵在Excel2003窗口左上角雙擊窗口控制菜單按鈕；⑶在Excel2003窗口左上角單擊窗口控制菜單按鈕，在彈出的控制菜單中選擇“關閉”選項；⑷按Alt+F4鍵，或單擊Excel2003窗口右上角的關閉按鈕。如果在退出Excel前沒有將新建或修改的工作簿存盤，彈出對話框，提示是否要將改變了的工作簿存盤。單擊“是”按鈕存盤退出，單擊“否”按鈕不存盤退出。任務1建立第一個工作表3.工作簿的基本操作工作簿是Excel處理和存儲數據的文件。建立學生成績表時需要先建立一個空的工作簿文件。啟動Excel時，系統(tǒng)自動打開一個工作簿，自動將第一個空白工作簿命名為“Book1”，可以直接在這個工作簿開始工作。可以打開一個或多個已建立的工作簿，也可以再建立新的工作簿。同一工作過程中打開多個新工作簿時，依次命名為Book2、Book3、......。保存時，可對其改名并分別保存，允許把一個工作簿中的數據復制或粘貼到另一個工作簿中去?？梢源蜷_其它類型文件，如Lotus1-2-3工作表、Dbase數據庫文件或文本文件等。允許同時打開多個工作簿，后打開的工作簿位于最前面。允許打開的工作簿數量取決于計算機內存的大小。任務1建立第一個工作表建立新工作簿文件后，在編輯過程中或需要關閉時，需要將文件保存。為避免不必要的損失，要養(yǎng)成隨時保存文件（存盤）的習慣。Excel提供多種方法保存工作簿文件。⑴創(chuàng)建新工作簿的方法①新建一個空白工作簿在菜單欄上選擇“文件→新建”選項，彈出“新建工作簿”任務窗格（圖4-4）。選擇“空白工作簿”選項，可以直接新建一個空白工作簿。單擊常用工具欄左邊的“新建”按鈕；或按快捷鍵Ctrl+N，也可以直接新建一個空白工作簿。圖4-4“新建工作簿”任務窗格任務1建立第一個工作表②根據現有工作簿新建在“新建工作簿”任務窗格中選擇“根據現有工作簿”選項，彈出“根據現有工作簿新建”對話框（圖4-5）。選擇文件，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建一個與原工作簿完全一樣的新工作簿。圖4-5“根據現有工作簿新建”對話框任務1建立第一個工作表③根據模板新建在“新建工作簿”任務窗格中選擇“本機上的模板”選項，彈出“模板”對話框（圖4-6）。對話框包括“常用”和“電子方案表格”兩個選項卡，選擇一個模板，單擊“確定”按鈕，即可建立一個新的工作簿。新工作簿中包含3個空工作表，可以選擇工作表以及在工作表中存放數據的區(qū)域。新建立的工作簿總是將Sheet1作為活動工作表。圖4-6“模板”對話框任務1建立第一個工作表⑵打開工作簿文件的方法①打開工作簿文件的操作在“開始工作”任務窗格的“打開工作簿”欄中，列出了最近打開過的工作簿，單擊其中一個將其打開。如果要打開的工作簿不在最近打開的列表中，可單擊“其他…”選項，彈出“打開”對話框（圖4-7）。在菜單欄上選擇“文件→打開”選項，或單擊常用工具欄上“打開”按鈕，也可以彈出“打開”對話框。選擇文件所在的驅動器、文件夾、文件類型和文件名，單擊“確定”按鈕，或雙擊要打開的文件名，即可打開該文件。單擊“取消”按鈕放棄打開文件。在“打開”對話框左邊有五個按鈕，可以幫助快速選擇查找范圍。圖4-7用“打開”對話框打開工作簿文件任務1建立第一個工作表②同時顯示多個工作簿的操作依次打開多個工作簿；在菜單欄上選擇“窗口→重排窗口”選項，彈出“重排窗口”對話框；選擇排列方式（平鋪、水平并排、垂直并排和層疊）；單擊“確定”按鈕。打開多個工作簿后，可在不同工作簿之間切換，同時對多個工作簿操作。單擊某個工作簿區(qū)域，該工作簿成為當前工作簿。⑶保存工作簿在菜單欄上選擇“文件→保存”選項，或單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，當前工作簿按已命名的文件存盤。若當前工作簿是未命名的新工作簿文件，自動轉為“另存為”命令。若要用新的文件名保存當前工作簿文件，應選擇“文件→另存為”選項。此時，彈出“另存為”對話框，可用新文件名保存當前工作簿文件。任務1建立第一個工作表若要將當前編輯的工作簿以不同的文件類型（包括低版本的Excel工作簿文件）保存，應在“另存為”對話框的“保存類型”文本框中選擇文件類型進行保存。若要將所有工作簿的位置和工作區(qū)保存起來，以便下次進入工作區(qū)時在設定的狀態(tài)下進行工作，可以選擇“文件→保存工作區(qū)”選項。⑷關閉工作簿單擊工作簿窗口右上角的“關閉”按鈕；或在菜單欄上選擇“文件→關閉”選項；或在工作簿窗口的控制菜單中選擇“關閉”選項；或雙擊工作簿窗口左上角的工作簿圖標，可關閉工作簿窗口。若當前工作簿尚未存盤，系統(tǒng)提示是否要存盤。任務1建立第一個工作表⑸退出系統(tǒng)退出系統(tǒng)時，應先關閉所有打開的工作簿，然后在菜單欄上選擇“文件→退出”選項。如果沒有未保存的工作簿，系統(tǒng)關閉；如果有未關閉的工作簿，或工作簿上有未保存的修改內容，系統(tǒng)將提示是否要保存。任務2

Excel2000的用戶界面與操作任務描述掌握Excel2003用戶界面的構成與操作方法，理解工作簿、工作表、單元格和單元格區(qū)域、活動單元格的概念。[相關知識與技能]標準的Excel2003工作界面包括以下主要部分：1.工作區(qū)窗口啟動Excel后所見到的整個窗口，是Excel的工作區(qū)窗口（見圖4-3）。窗口的周邊有窗口外框，可以改變窗口尺寸。2.工作簿窗口工作簿窗口是進行數據處理、繪圖等工作的區(qū)域。單擊工作簿窗口右上角的最大化（或恢復）按鈕、最小化按鈕和關閉按鈕，可以調整工作簿窗口的大小或關閉工作簿窗口。任務2

Excel2000的用戶界面與操作3.標題欄標題欄位于整個工作區(qū)的頂部，顯示應用程序名和當前使用的工作簿名字。當工作簿窗口最大化時，工作簿標題欄與應用程序標題欄合并（圖4-3）。標題欄最左端是系統(tǒng)控制菜單按鈕，單擊該按鈕可打開系統(tǒng)控制菜單。利用控制菜單可對系統(tǒng)窗口進行操作，包括改變窗口的大小、移動窗口、最大化系統(tǒng)窗口、最小化系統(tǒng)。標題欄最右端有三個按鈕：“最小化”按鈕，“最大化/向下還原”按鈕、“關閉”按鈕。若當前窗口為活動窗口（標題欄為藍色）時，雙擊標題欄可使系統(tǒng)窗口在最大化和還原兩種狀態(tài)之間切換。任務2

Excel2000的用戶界面與操作4.菜單欄Excel的菜單欄與其他Windows軟件的形式相同，也可以根據用戶的使用智能地顯示個性化的菜單。默認情況下，菜單欄包括九組菜單命令。在菜單欄最左端是“工作簿控制按鈕”，可改變工作簿窗口的大小、移動工作簿窗口、最大化和最小化工作簿窗口、關閉工作簿窗口等。菜單欄右端有“最小化”按鈕、“最大化/向下還原”按鈕、“關閉”按鈕。功能與標題欄右端的相應按鈕相同。菜單欄的操作方法與Windows應用程序相同，可用鼠標或鍵盤選擇菜單命令，也可以直接用快捷鍵（在菜單選項右側）選擇菜單命令。任務2

Excel2000的用戶界面與操作5.工具欄（工具條）啟動后，窗口中顯示兩個工具欄：“常用”工具欄和“格式”工具欄。根據需要，可用“視圖”菜單中的“工具欄”（Toolbar）選項或工具欄快捷菜單增加、移去工具欄，或定制相應的工具欄。用鼠標單擊工具按鈕可進行相應操作，鼠標拖動可在屏幕上移動工具欄。操作時，先選擇對象（單元格、圖表等），然后單擊工具按鈕。有些工具欄中包括下拉列表，單擊下拉列表將彈出菜單。任務2

Excel2000的用戶界面與操作6.名稱框和編輯欄名稱框和編輯欄（圖4-3）指示當前活動單元格的單元格引用及其中存儲的數據，由名稱框、按鈕工具和編輯欄組成。名稱框顯示當前單元格或圖表、圖片的名字。單擊名稱框右邊的向下箭頭，可以打開名稱框中的名字列表；單擊其中的名字，可以直接將單元格光標移動到對應的單元格。編輯欄中顯示當前活動單元格中的信息，也可以輸入或編輯當前單元格中的數據，數據同時顯示在當前活動單元格中。在單元格中輸入數據時，名稱框與編輯欄之間顯示按鈕“×”、“√”、“fx”，分別為放棄輸入項（同Esc鍵）、確認輸入項和編輯公式項。單擊按鈕“×”（放棄輸入項）可以刪除單元格中的內容；單擊按鈕“√”可以把輸入到編輯欄上的內容放到活動單元格中；單擊按鈕“fx”可以編輯公式。任務2

Excel2000的用戶界面與操作7.狀態(tài)欄狀態(tài)欄（圖4-3）在屏幕的底部，顯示當前工作區(qū)的狀態(tài)信息。狀態(tài)欄的左部是信息欄，顯示與當前命令相關的信息。大多數情況下，信息欄顯示“就緒”，表明工作表正準備接收信息。選定／指向工具按鈕或選定某條命令時，信息欄顯示相應的解釋信息。在編輯欄中輸入信息時，信息欄顯示字樣變?yōu)椤熬庉嫛?。打開菜單后，信息欄隨著鼠標或鍵盤的移動顯示相應的菜單命令。狀態(tài)欄的右部是鍵盤信息欄。任務2

Excel2000的用戶界面與操作8.工作表標簽工作簿底部可以看到Sheet1、Sheet2、Sheet3等工作表標簽（圖4-3）?？梢杂檬髽诉x擇要使用的工作表。剛打開工作簿時，Sheet1是活動的工作表。工作表命名后，相應工作表的標簽含有該工作表的名字。工作表標簽左邊有四個表標簽滾動按鈕，其功能從左到右分別是：顯示第一個工作表標簽、顯示位于當前顯示標簽左邊的工作表標簽、顯示位于當前顯示標簽右邊的工作表標簽、顯示最后一個工作表標簽（其它工作表標簽相應移動）。用表標簽滾動按鈕滾動到某個工作表后，必須單擊該工作表的表標簽才能激活該工作表?？梢酝蟿游挥诠ぷ鞅順撕灪退綕L動條之間的表標簽拆分框（圖4-3），以顯示更多的工作表標簽，或增加水平滾動條的長度。雙擊表標簽拆分框可返回默認設置。任務2

Excel2000的用戶界面與操作9.工作表拆分框工作表拆分框位于水平滾動條右端和垂直滾動條頂端，用鼠標拖動可拆分工作表。10.任務窗格任務窗格是Office2003中提供常用命令的窗口，位于應用程序窗口的右側（圖4-3），尺寸較小，可以一邊使用相應的命令，同時繼續(xù)處理文件。在菜單欄上選擇“視圖→任務窗格”選項，可以顯示任務窗格。Excel2003提供“開始工作”、“新建工作簿”、“搜索結果”、“剪貼板”、“剪貼畫”、“幫助”、“信息檢索”等任務窗格，執(zhí)行這些操作時，可以自動顯示相應的任務窗格。任務2

Excel2000的用戶界面與操作[知識拓展]1.工作簿、工作表、單元格的概念⑴工作簿Excel中存儲并處理工作數據的文件，是Excel儲存數據的基本單位。一個工作簿最多可以有255個不同類型的工作表，可以將相同的數據以不同工作表的方式存放在一個工作簿中。工作簿內除了可以存放工作表外，還可以存放宏表、圖表等。打開一個工作簿文件后，可以在各工作表之間切換。工作簿剛打開時，默認3個工作表構成，分別以Sheet1、Sheet2、Sheet3為工作表命名?？梢噪S時插入新工作表，直到255個。工作表名字以標簽形式顯示在工作簿窗口底部。單擊標簽可以進行切換。若工作表不可見，可通過標簽移動按鈕移動到當前顯示的標簽中。任務2

Excel2000的用戶界面與操作⑵工作表工作簿的一部分，Excel用來處理和存儲數據的主要文檔。一張工作表由65536個行、256個列組成。行號由上到下從1到65536編號；列號由左到右采用字母編號，由A到IV。行、列交叉位置稱為單元格。工作表由單元格組成，可以在其中輸入文字、數字、日期或公式等。對單元格進行操作前，必須確定在哪些單元格中操作。注意：在一個工作簿文件中，無論有多少個工作表，保存時都保存在一個工作簿文件中，而不是逐個工作表單獨保存。任務2

Excel2000的用戶界面與操作⑶單元格與單元格區(qū)域單元格是Excel的基本操作單位。輸入任何數據，如一組數據、一個字符串、一個公式等，都保存在單元格中。一個工作表有65536×256個單元格。為方便操作，每個單元格有唯一坐標，由單元格所在列的列號和所在行的行號組成。例如，A3（表示A列3行交叉位置上的單元格）、B3、E6等。任務2

Excel2000的用戶界面與操作一個工作簿可有多個工作表，為區(qū)分不同工作表的單元格，可在單元格地址前加上工作表名來區(qū)別。例如，Sheet3!A3表示該單元格為Sheet3工作表中的A3單元格。注意：工作表名與單元格坐標之間必須用“!”分隔。單元格區(qū)域是用兩對角（左上角和右下角）單元格表示的多個單元格。例如，單元格區(qū)域A1:C2由單元格A1、A2、B1、B2、C1、C2六個單元格組成。任務2

Excel2000的用戶界面與操作⑷活動單元格當前選定的一個或多個單元格稱為活動單元格或活動單元格區(qū)域（又稱當前單元格或當前單元格區(qū)域），其外邊有個黑框，稱為選擇器。選擇器右下角有一個黑點，稱為填充柄。鼠標移到填充柄時，光標由空心十字形變?yōu)閷嵭氖中危话聪伦箧I拖動（即拖動填充柄），經過的相鄰單元格被一組有規(guī)律的數據填充。每一時刻只有一個單元格（單元格區(qū)域）為當前單元格（單元格區(qū)域），名字框中顯示活動單元格（單元格區(qū)域）坐標。Excel的操作一般都是針對活動單元格進行的。任務2

Excel2000的用戶界面與操作改變活動單元格位置的操作方法：①鼠標操作：移動鼠標到所選的單元格，單擊鼠標左鍵。②菜單操作：在“編輯”菜單中選擇“定位”選項，在“定位”對話框的“引用位置”文本框中鍵入單元格坐標，單擊“確定”按鈕。③鍵盤操作：用方向箭頭鍵和組合鍵完成。2.自定義工具欄可以用Excel2003提供的自定義工具欄的功能，自己定做工具欄。自定義工具欄的操作步驟：⑴在菜單欄中選擇“工具→自定義”選項，彈出“自定義”對話框（圖4-8）。圖4-8“自定義”工具欄任務2

Excel2000的用戶界面與操作⑵選擇“工具欄”選項卡，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框（圖4-9）。⑶在“工具欄名稱”文本框中輸入新建工具欄的名稱（這里定義工具欄名稱為“自定義1”），單擊“確定”按鈕，在“自定義”對話框的“工具欄”選項卡中即可見到新建的工具欄名稱，并且出現了新建的工具欄（圖4-10）。⑷在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，在左邊的“類別”列表框中選擇工具的類別，在右邊的“命令”列表框中選擇欲加入新工具欄中的命令，用鼠標拖動到新建的工具欄中，即可在新工具欄中建立一個命令按鈕。圖4-9“新建工具欄”對話框圖4-10新建的工具欄任務2

Excel2000的用戶界面與操作⑸在自定義工具欄上選擇某個工具按鈕，拖動到“自定義”對話框中，工具欄上選中的工具按鈕即被刪除。⑹操作完畢，在“自定義”對話框中單擊“關閉”按鈕。提示：新建自定義工具欄后，在菜單欄中選擇“視圖→工具欄”選項，可以在“工具欄”下拉菜單中看到新建的“自定義1”工具欄。3.幫助系統(tǒng)的使用聯機幫助功能可幫助解決使用中遇到的各種問題。提供的聯機幫助功能有：Office助手，“幫助”菜單以及F1鍵。⑴Office助手以人性化的形象出現，采用動態(tài)提示方式，以動畫方式顯示，跟隨用戶的每一步操作。操作過程中出現問題時，可隨時單擊Office助手，將根據當前的操作內容給予提示。任務2

Excel2000的用戶界面與操作Office助手一共有12種形象，可根據愛好選擇。鼠標右鍵單擊Office助手，在快捷菜單中選擇“選擇助手”選項，彈出“Office助手”對話框，單擊“上一位”或“下一位”按鈕選擇助手形象。⑵從“幫助”菜單獲得幫助在菜單欄上選擇“幫助”菜單項，或按Alt+H鍵，可以打開“幫助”菜單。在菜單欄上選擇“幫助→MicrosoftExcel幫助”選項，可打開“幫助”任務窗格，可通過“目錄”或“搜索”查找?guī)椭畔ⅰＨ蝿?

Excel2000的用戶界面與操作⑶按F1鍵獲得聯機幫助。用Shift+F1鍵可以隨時取得幫助。例如，當需要了解某個菜單選項、工具欄按鈕或屏幕區(qū)的作用，可按Shift+F1鍵或在菜單欄上選擇“幫助→這是什么？”選項，此時單擊該元素即可獲得相應的幫助信息。⑷其他幫助功能鼠標指針指向工具欄按鈕上稍作停留時，鼠標下方顯示所按鈕的名稱。對話框標題欄的右端有一個“?”按鈕，單擊該按鈕，鼠標指針旁邊多了一個問號（圖4-8）。此時單擊對話框中的任意部分，得到相應部分的幫助信息。4.2工作表的建立在Excel中，工作簿相當于放在桌面上的文件夾，工作表像存放在文件夾中的表格。要創(chuàng)建一個工作表，就必須將數據輸入到工作表的單元格中。本節(jié)內容：●任務3單元格的選定●任務4在工作表中輸入數據●任務5提高輸入的效率任務3單元格的選定任務描述結合案例4-1熟練掌握選定單元格的操作方法。[相關知識與技能]單元格是Excel數據存放的最小獨立單元。輸入和編輯數據前，需要先選定單元格，使其成為活動單元格。根據不同需要，有時要選擇獨立的單元格，有時則需要選擇一個單元格區(qū)域。一般情況下，可用方向鍵移動單元格光標，或用鼠標單擊單元格定位。也可以在菜單欄上選擇“編輯→定位”選項（或按F5鍵），彈出“定位”對話框，在“引用”欄輸入要選擇的工作表名和單元格名（格式：工作表名＋?。珕卧衩?，單擊“確認”按鈕。根據需要，可以選擇單個單元格、一個單元格區(qū)域、不相鄰的兩個或兩個以上的單元格區(qū)域、一列或一行、全部單元格等。任務3單元格的選定[知識拓展]1.單個單元格的選擇單擊要選擇的單元格，該單元格成為活動單元格，對應行標中的數字和列標中的字母突出顯示。也可以用鍵盤上的方向鍵（↑、↓、←、→）、Tab鍵（右移）、Shift+Tab鍵（左移）選擇單元格。2.連續(xù)單元格區(qū)域的選擇：⑴用鼠標拖動選擇例如，選擇A1:G5為活動單元格區(qū)域，先用鼠標指向單元格A1，按下鼠標左鍵并拖動到單元格G5。⑵用擴展模式選擇活動單元格區(qū)域例如，選擇A1:D40為活動單元格區(qū)域，先單擊單元格A1，然后按住Shift鍵再單擊D40。或先單擊單元格A1，然后按一下F8鍵進入擴展模式，再用鼠標單擊單元格D40，最后再按一下F8鍵關閉擴展模式。任務3單元格的選定⑶用定位命令選擇要選擇的單元格區(qū)域較大時，可用“定位”命令選擇。例如，選擇單元格區(qū)域A1:X100，在菜單欄上選擇“編輯→定位”選項，在“定位”對話框的“引用位置”文本框輸入A1:X100，單擊“確認”按鈕或按回車鍵。在“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，彈出“定位條件”對話框（圖4-11），可根據單元格內存儲的數據類型選定需要的內容。例如，只選定工作表中全部的文字、數字或公式。圖4-11“定位條件”對話框任務3單元格的選定3.單列、單行和連續(xù)列、行區(qū)域的選擇單擊列標或行標可以選定一列或一行，用鼠標拖動列、行，可選擇一個列區(qū)域或行區(qū)域。4.選定整個工作表（全選）單擊工作簿窗口左上角的全選按鈕，選定當前工作表的全部單元格。5.不連續(xù)單元格區(qū)域的選擇增加（ADD）模式：選擇第二個或多個區(qū)域時，先按住Ctrl鍵，或按一下Shift+F8鍵，打開增加模式；再用鼠標拖動到所需區(qū)域右下角單元格。若增加一個單元格作為活動單元格區(qū)域的一部分，先按Ctrl鍵，再單擊該單元格。這種方法也可以在多個工作表中選擇多個單元格區(qū)域。例如，在Sheet1中選擇A1:D6，同時在Sheet2中選擇A3:E8，在Sheet3中選擇B1:C3。任務3單元格的選定6.多行、多列的選擇使用擴展模式（按Shift鍵）和增加模式（按Ctrl鍵），可以選擇多列、多行。例如，同時選擇A、B、C列，1、2、3、7行：從列號A拖動鼠標到列號C；按住Ctrl鍵，從行號1拖動鼠標到行號3；再按住Ctrl鍵，用鼠標單擊行號7。任務4在工作表中輸入數據任務描述結合案例4-1掌握在工作表中輸入數據的操作。案例4-2在案例4-1建立的工作表中計算每位學生的總分、平均分（圖4-1）。[案例分析]選定要輸入數據的單元格，使其變?yōu)榛顒訂卧瘢趩卧裰休斎霐祿?。輸入內容同時出現在活動單元格和編輯欄上。若出現差錯，可在確認前按Backspace鍵刪去最后字符，或單擊按鈕“×”（放棄輸入項）或按Esc鍵刪除單元格中的內容。單擊按鈕“√”或按Enter鍵可把輸入到編輯欄上的內容放到活動單元格，可直接將單元格光標移到下一個單元格，準備輸入下一個輸入項。任務4在工作表中輸入數據可以通過加入加號、減號、乘號、除號、冪符號等運算符構成公式。公式是一個等式，是一組數據和運算符組成的序列。Excel公式可以包括數、運算符、單元引用和函數等。其中，單元引用可以得到其它單元格數據計算后得到的值。公式通常以符號“=”開始（也可用“+”、“-”開始）。輸入公式時，同樣要先選擇活動單元格，然后再輸入。[方法與步驟]⑴利用公式計算每位學生的總分用鼠標選擇單元格F2，輸入“=”；單擊單元格C2，輸入“+”；單擊單元格D2，輸入“+”；單擊單元格E2，在單元格F2中顯示“=C2+D2+E2”；按回車鍵，在單元格F2中顯示學生王濤的總分。在單元格F3～F9中逐個操作，計算每位學生的總分（圖4-2）。任務4在工作表中輸入數據⑵利用公式計算每位學生的平均分。用鼠標選擇單元格G2，輸入“=”；再單擊單元格F2，輸入“/3”；在單元格G2中顯示“=F2/3”；按回車鍵，在單元格G2中顯示學生王濤的平均分。在單元格G3～G9中逐個操作，計算每位學生的平均分（圖4-2）。注意：輸入公式后，在編輯欄中顯示輸入的公式，在活動單元格中顯示公式的計算結果。任務4在工作表中輸入數據[知識拓展]1.文本的輸入文本可以是任何字符串（包括字符串與數字的組合，如學生成績表中的姓名）。單元格中輸入文本時自動左對齊。輸入的文本長度超過單元格顯示寬度且右邊單元格中未有數據時，允許覆蓋相鄰的單元格（僅僅是顯示），但該文本只存放在一個單元格內。如果該單元格仍然保持當初設定的“常規(guī)”樣式，輸入的文字內容自動左對齊。要將數字作為文本輸入，應在其前面加上單引號，如｀123.45；或在數字前面加等號并把輸入數字用雙引號括起來，如=“123.45”。其中，單引號表示輸入的文本在單元格中左對齊。若數字寬度超過單元格顯示寬度，用一串“#”號表示，或用科學記數法顯示。任務4在工作表中輸入數據2.數字的輸入數字自動右對齊。輸入負數要在前面加一個負號。若輸入數字位數超過單元格寬度，自動以科學記數法表示，如1.34E+05。若單元格中填滿“#”符號，表示該單元格所在列沒有足夠寬度顯示這個數字，需要改變單元格的數字格式或改變列的寬度。單元格中數字格式的顯示取決于顯示方式。如果在“常規(guī)”格式的單元格中輸入數字，根據具體情況套用不同的數字格式。例如，若輸入￥123.45，自動套用貨幣格式。單元格中顯示的數值稱為顯示值，單元格中存儲的值在編輯欄顯示時稱為原值。單元格中顯示的數字位數取決于該列寬度和使用的顯示格式。任務4在工作表中輸入數據在單元格中輸入數字時，應注意以下幾點：⑴數字前面的正號“+”被忽略⑵數字項中的單個“.”作為小數點處理。⑶在負數前面冠以減號“-”，或將其放在括號()內。⑷可以使用小數點，可以在千位、百萬位等處加“千位分隔符”（逗號）。輸入帶逗號的數字時，單元格中顯示時帶有逗號，編輯欄顯示時不帶逗號。例如，輸入1,234.56，編輯欄中將顯示1234.56。⑸為避免將分數視作日期，分數前冠以0(零)，如01/2表示二分之一。⑹若數字項以百分號結束，該單元格將應用百分號格式。例如，在應用百分號的單元格中輸入26%，編輯欄中顯示0.26，單元格中顯示26%。⑺若數字項中用“/”，且字符串不可能被理解為日期型數據，認為該項為分數。例如，223/4，編輯欄中顯示22.75，單元格中顯示223/4。任務4在工作表中輸入數據3.日期和時間的輸入輸入一個日期或時間，自動轉換為序列數，表示從1900年1月1日開始到當前輸入日期的數字。其中，時間一個24小時制的十進制分數表示?？捎枚喾N格式輸入日期和時間，在單元格中輸入可識別的日期和時間數據時，單元格的格式自動從“通用”轉換為“日期”或“時間”格式，不需要設置該單元格為日期或時間格式。提示：●選定含有日期的單元格，然后按Ctrl+#鍵，可以使用默認的日期格式對一個日期進行格式化?！癜碈trl+;鍵可以輸入當前日期?！癜碈trl+Shift+;鍵可以輸入當前時間；●按Ctrl+@鍵可以用默認的時間格式格式化單元格。任務5提高輸入的效率任務描述向工作表中輸入數據時，有時需要在不同單元格中輸入相同數據，或者在一個工作簿中多個工作表中輸入相同數據。這時，應考慮提高輸入的效率。案例4-3建立一個課程表，如圖4-12所示。圖4-12課程表任務5提高輸入的效率[相關知識與技能]觀察課程表可以發(fā)現，多數課程在課程表中出現的次數不止一次，即需要在不同的單元格中輸入相同的課程名稱，可以用前面介紹的方法來提高輸入效率。[方法與步驟]⑴分別輸入標題“課程表”，星期一～星期五，以及“1-2節(jié)”、“3-4節(jié)”、“5-6節(jié)”。⑵按住Ctrl鍵，單擊單元格C4、D5、F4，將它們同時選中；輸入文字“英語”，按下“Ctrl+Enter”鍵，被選中的單元格中輸入了相同的內容“英語”。⑶用同樣的方法輸入其他課程名。任務5提高輸入的效率[知識拓展]1.在多個工作表中輸入相同的數據許多場合需要創(chuàng)建一個工作簿記錄多個有相同數據的工作表，例如，記錄多家連鎖店的商品銷售表，每家連鎖店占用一個工作表，這些工作表中相同位置有許多相同的數據。輸入這些數據時，可用以下方法：⑴按住Ctrl鍵，逐個單擊要輸入相同數據的工作表，選中所有要輸入相同數據的工作表。⑵選中要輸入相同數據的單元格，輸入數據。⑶輸入完畢，單擊任意一個工作表的表標簽結束操作。任務5提高輸入的效率2.在一個工作表中同時對多個單元格輸入相同內容⑴選定要輸入相同內容的單元格區(qū)域，在活動單元格中輸入數據。⑵輸入最后一個字符后，按下Ctrl+Enter鍵3.選擇列表的使用“選擇列表”可以從當前列所有的輸入項中選擇一個填入單元格（適用于文字的輸入），以避免有關名字輸入不一樣的情況。例如，人工輸入時，“微型計算機”有可能輸入為“微型計算機”、“微型機”或“微機”等不同的名字。“選擇列表”功能可以避免這種情況的出現，提高數據輸入的效率。方法：在一個列表中，或在一個文字列表的下面右擊一個單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“從下拉列表中選擇”選項，或按Alt+↓鍵，彈出一個輸入列表，該列表包括所有在該列中唯一的值（圖4-13），從中選擇需要的項即可。圖4-13使用“選擇列表”示例任務5提高輸入的效率4.自動更正“自動更正”功能能夠識別普通的輸入錯誤，并能在輸入時自動改正?！白詣痈惫δ芤材芨恼龁卧~頭兩個字母的大寫錯誤，例如，把Computer輸入成COmputer時，“自動更正”功能可以將其改正為正確的Computer。“自動更正”可以成為一個方便的輔助輸入功能。例如，用戶可以把一段經常使用的文字定義為一條短語，輸入這條短語時，“自動更正”功能將其擴展為定義的文字。5.重復在菜單欄上選擇“編輯→重復”選項或按Ctrl+Y鍵，可以重復剛進行的輸入或命令。任務5提高輸入的效率6.撤消在菜單欄上選擇“編輯→撤消”選項，或在工具欄上單擊“撤消”按鈕，或按Ctrl+Z鍵，可以撤消剛完成的最后一次輸入或剛執(zhí)行的一個命令。在菜單欄上選擇“編輯→撤消”選項后，可以再次選擇“編輯→撤消”選項撤消剛才執(zhí)行的命令。在工具欄上單擊“撤消”按鈕右邊的下拉箭頭，可以在彈出的列表框中選擇撤消多少步操作。Excel2000最多可以撤消最后16次操作，大大地方便了編輯操作?！俺废泵钪皇窃谖词褂脛e的命令，或在其它單元格中輸入數據時才有效。若遇到不能用“撤消”命令取消的命令，在“編輯”菜單中將提示“不能撤消”。任務5提高輸入的效率7.恢復“恢復”命令與“撤消”命令對應。執(zhí)行“撤消”命令后，工具欄上的“恢復”按鈕變?yōu)榭捎?，單擊該按鈕可以恢復被誤撤消的操作。任務6單元格內容的修改、復制與移動任務描述掌握對單元格數據進行修改、復制與移動的方法。[相關知識與技能]在工作表中輸入數據的過程中，或在工作表中輸入數據后，難免對數據進行修改、刪除、移動和復制等操作。1.修改單元格中的內容⑴在編輯欄中編輯單元格的內容①選擇單元格，使其成為活動單元格，該單元格的內容出現在編輯欄中。如果單元格內容是公式，則編輯欄中顯示相應公式。②將鼠標指針移到編輯欄內，鼠標指針變?yōu)椋尚喂鈽?；將鼠標指針移到要修改的位置并單擊，按需要插入、刪除或替換字符。③按回車鍵接受修改。任務6單元格內容的修改、復制與移動⑵在單元格內編輯①選擇單元格，使其成為活動單元格。②將鼠標移到需要修改的位置上雙擊；或按F2鍵，使該位置成為插入點。③根據需要對單元格的內容進行修改，完成后按回車鍵。⑶修改操作①替換式修改：選定一個或多個字符后（字符被加亮）再輸入新的字符，新輸入的字符替換被選定字符；選定一個單元格后，直接輸入新的內容，將替換單元格中原來的內容。②插入數據：按Ins鍵，可在單元格內的插入點處插入新數據。③刪除數據：按Del鍵，可以直接刪除選定的一個或多個字符。一旦編輯了單元格的內容，系統(tǒng)重新對公式進行計算，并顯示新的結果。任務6單元格內容的修改、復制與移動2.復制和移動單元格的內容⑴用剪貼板操作若在文檔中進行了兩次以上的剪切或復制操作，系統(tǒng)自動打開“剪貼板”任務窗格，在“剪貼板”任務窗格中單擊所需內容即可。剪貼板可以保留24個復制的信息。如果要將剪貼板中的內容全部粘貼下來，可單擊“全部粘貼”按鈕；如果要將剪貼板中的內容全部清除?？蓡螕簟叭壳蹇铡卑粹o。在菜單欄上選擇“編輯→Office剪貼板”選項，也可以彈出“剪貼板”任務窗格。⑵用“選擇性粘貼”復制單元格數據“選擇性粘貼”功能可以有選擇地復制單元格數據。例如，只對公式、數字、格式等進行復制，將一行數據復制到一列中，或將一列數據復制到一行中。任務6單元格內容的修改、復制與移動操作步驟：①選定要復制單元格數據的區(qū)域，在菜單上選擇“編輯→復制”選項，或在常用工具欄上單擊“復制”按鈕。②選定準備粘貼數據的區(qū)域，在菜單欄上選擇“編輯→選擇性粘貼”選項，彈出“選擇性粘貼”對話框，如圖4-14所示。③按照對話框上的選項選擇需要粘貼的內容，單擊“確定”按鈕?！袢粼凇斑\算”欄中選擇了“加”、“減”、“乘”、“除”等單選按鈕，復制的單元格中的公式或數值與粘貼單元格中的數值進行相應的運算?！袢暨x中“轉置”復選框，可完成對行、列數據的位置轉置。例如，把一行數據轉換成工作表中的一列數據。此時，復制區(qū)域頂端行的數據出現在粘貼區(qū)域左列處；左列數據出現在粘貼區(qū)域的頂端行上。任務6單元格內容的修改、復制與移動●若選擇了“跳過空單元”復選框，則在粘貼時可以粘貼目標單元格區(qū)域的數值被復制區(qū)域的空白單元格覆蓋。注意：“選擇性粘貼”只能將用“復制”命令定義的數值、格式、公式或附注粘貼到當前選定單元格區(qū)域中，對使用“剪切”命令定義的選定區(qū)域不起作用。圖4-14“選擇性粘貼”對話框任務6單元格內容的修改、復制與移動3.用拖動鼠標的方法復制和移動單元格的內容⑴選擇活動單元格。⑵鼠標指針指向活動單元格的底部。位置正確時，鼠標指針變?yōu)橹赶蜃笊戏降募^。⑶按住鼠標左鍵（復制時，同時按住Ctrl鍵）并拖動到目標單元格。⑷釋放鼠標左鍵（復制時，同時釋放Ctrl鍵），完成移動（或復制）。源數據被移動（或復制）到目標單元格中。對于單元格區(qū)域，也可采用同樣的方法進行復制和移動。選定區(qū)域后，鼠標拖動區(qū)域的邊框。復制時，按下Ctrl鍵后，鼠標指針旁邊出現一個小加號（+），表示正在進行復制。任務7填充單元格區(qū)域（1）任務描述通過案例掌握自動序列填充功能的操作，提高輸入大量重復而有規(guī)律數據的效率。案例4-4

利用Excel2003制作校歷，效果如圖4-15所示。圖4-15校歷任務7填充單元格區(qū)域（1）[相關知識與技能]一般情況下，一個學期的校歷有20周，每周有7天，再加上標題、星期、周次等，需要輸入近170個數據，而且這些數據主要是日期，十分相似，容易出錯。如果采用任務4中介紹的方法輸入數據，將需要很長的時間，而且出錯的機率比較大。觀察校歷表中的數據，發(fā)現“周”一列中的數據每次增加“1”；某一周所在的那一行是增量為“1”的一系列數；而表中每一行中相鄰的單元格日期增加“`1”，但每列中日期的數據相鄰增加7，也是一個非常有規(guī)律的數據變化。因此，可以通過序列填充輸入數據。任務7填充單元格區(qū)域（1）[方法與步驟]1.用鼠標快速填充周次和星期⑴新建一個工作簿，命名為“校歷”。⑵選中單元格A2，輸入文字“2004～2005學年第二學期校歷”。⑶選中單元格區(qū)域A1:H2，在菜單欄上選擇“格式→單元格”，彈出“單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡中選中“合并單元格”復選框，并在“水平對齊”下拉列表框中選擇“居中”，單擊“確定”按鈕。⑷選中單元格B3，輸入星期序列填充的第一個數據“日”。⑸將鼠標光標指向單元格填充柄，當指針變?yōu)槭中喂鈽撕?，沿著需要填充星期的方向拖動填充柄，數據“一”、“二”、“三”、“四”、“五”、“六”順序填充在單元格C3、D3、E3、F3、G3、H3中，同時在填充炳的右下方出現“自動填充選項”按鈕，如圖4-16所示。圖4-16拖動填充柄填充數據任務7填充單元格區(qū)域（1）⑹單擊“自動填充選項”右側的向下箭頭，彈出下拉菜單(圖4-17)，從中選擇填充選項。本例選擇“以序列方式填充”選項。⑺選中單元格A4，輸入數字1，按住Ctrl鍵拖動鼠標到單元格A23，在單元格區(qū)域A4:A23中填充數字1～20。2.用菜單命令填充日期⑴選中單元格B4，輸入“2-28”，按回車鍵結束輸入。⑵拖動填充柄到單元格H4，進行序列填充。⑶選中單元格區(qū)域B4:H4，拖動鼠標到23行，并保持單元格區(qū)域B4:H23呈選中狀態(tài)。⑷在菜單欄上選擇“編輯→填充→序列”選項，彈出“序列”對話框，如圖4-18所示。⑸選中“列”單選按鈕，在“步長值”數字框中輸入數字“7”，單擊“確定”按鈕。以上操作完成后，填充效果如圖4-15所示。圖4-17“自動填充選項”下拉菜單圖4-18“序列”對話框任務7填充單元格區(qū)域（1）[知識拓展]1.在Excel2003中可以建立序列的類型⑴等差序列：建立一個等差序列時，將用一個常量值步長來增加或減少數值。⑵等比序列：建立一個等比序列時，將用一個常量值因子與數值相乘。⑶日期：時間序列可以包含指定的日、星期或月增量，或者諸如工作日、月名或季度重復序列。⑷根據中國傳統(tǒng)習慣設置的序列：根據中國傳統(tǒng)習慣，預先設置有：一月、二月、……、十二月；正月、二月、……臘月；第一季度、第二季度、……；星期一、星期二、……；子、丑、……..；甲、乙、丙、丁、……等。需要完成這些序列填充時，可以用鼠標或菜單命令來完成。任務7填充單元格區(qū)域（1）2.填充數據利用填充方式可復制單元格（或單元格區(qū)域）的內容到同行或同列的相鄰單元格（或單元格區(qū)域）。例如，將單元格E1的內容復制到單元格區(qū)域E1:H1，操作步驟如下：⑴選中被復制的單元格，本例為E1。⑵將鼠標指針（原是空心的粗十字形狀）移到該單元格（活動單元格）右下角的填充柄上，鼠標指針變成細的十字形狀。⑶按住鼠標左鍵不放，拖動到目標區(qū)域的右下角單元，本例為H1。⑷釋放鼠標按鍵，源單元格的內容復制到目標單元格區(qū)域E1:H1。任務7填充單元格區(qū)域（1）3.填充公式案例4-1建立的成績表中，若用公式逐個計算機每位學生的總分和平均分，操作過程繁瑣、費時費力。利用填充公式方法，可以快速完成。用填充方式可以在同行、同列填充同一公式。若填充帶公式的單元格，還可以按遞增數填充相鄰單元格。操作步驟：⑴計算每位學生的總分用公式計算第一位學生的總分后，將鼠標移到單元格F2右下方的填充柄上，鼠標指針變?yōu)楹谏中螤?；按住鼠標左鍵向下拖動到單元格F9，即可完成總分的計算（圖4-2）。任務7填充單元格區(qū)域（1）⑵計算每位學生的平均分用公式計算第一位學生的平均分后，將鼠標移到單元格G2右下方的填充柄上，鼠標指針變?yōu)楹谏中螤?；按住鼠標左鍵向下拖動到單元格G9，即可完成平均分的計算（圖4-2）。任務8填充單元格區(qū)域（2）[任務描述]本任務通過建立數字序列的案例，進一步學習自動序列填充功能的操作。案例4-5在單元格區(qū)域A1:A10中建立一個數字序列：1、2、3、4、5、6、7、8、9、10。[相關知識與技能]用菜單欄上的“編輯→填充”選項，可將選定單元格中的信息填充到相鄰的區(qū)域。操作步驟方法如下：⑴確定并選擇要填充到相鄰區(qū)域的單元格，或某一行、某一列的單元格區(qū)域。注意：被填充的信息應位于選擇區(qū)域的首列或首行。⑵菜單欄上選擇“編輯→填充”選項，“填充”子菜單共有七個選項：向下填充、向右填充、向上填充、向左填充、至同組工作表、序列、內容重排，根據需要選擇。其中，前四個選項用于指定填充方向，“至同組工作表”選項可在編輯一組工作表時將當前工作表單元格的信息自動填充到本組其它工作表中，“序列”選項可以在一個單元格區(qū)域中自動產生一個數字或日期序列。任務8填充單元格區(qū)域（2）⑶若在“序列”對話框中選擇“趨勢預測”復選框，可用選定區(qū)域頂端或左端已有的數值計算步長值，以便產生一條最佳擬合直線（等差級數序列）或最佳擬合曲線（等比級數序列）。[方法與步驟]①在基準單元格A1輸入基數1。②選擇單元格區(qū)域A1:A10。③在菜單欄上選擇“編輯→填充”選項，在“填充”子菜單中選擇“序列”命令，彈出“序列”對話框，如圖4-15所示。⑷在“序列”對話框上選擇按列填充，步長值為1，終止值為系統(tǒng)默認值。⑤單擊“確認”按鈕。注意：若要產生一個日期序列，需要按日期格式在基準單元中輸入基準日期。任務8填充單元格區(qū)域（2）[知識拓展]1.自動填充圖4-19所示為自動填充的幾種效果。如果第一個單元格中輸入的數據是數字，用上述方法填充出來的所有數據都相同；如果按住Ctrl鍵，用鼠標拖動填充柄，可以填充步長值為“1”的等差數列。如果需要輸入的序列差值是2或2以上，要求先輸入前兩個數據，然后選中這兩個單元格，再沿填充方向拖動鼠標進行填充。圖4-19自動填充的幾種效果示意任務8填充單元格區(qū)域（2）如果要求輸入的序列比較特殊，則需要用菜單命令進行填充。方法：在菜單欄上選擇“編輯→填充→序列”選項，彈出“序列”對話框（圖4-15），對選項進行選擇后，單擊“確定”按鈕。2.自定義序列利用自定義序列功能可以添加新數據序列，以用于自動填充復制。①直接在“自定義序列”對話框內建立序列。方法：在菜單欄上選擇“工具→選項”選項，彈出“選項”對話框；在“自定義序列”選項卡中單擊“添加”按鈕，可在輸入序列中逐項輸入自定義的數據序列，每項數據輸入完即按回車鍵（例如添加1,2節(jié)、3,4節(jié)、5,6節(jié)，圖4-20）；單擊“確定”按鈕。圖4-20建立自定義序列任務8填充單元格區(qū)域（2）②從工作表導入如果在工作表中已經用手工方式輸入了一個新的數據序列，可以通過自動導入直接添加到系統(tǒng)中，供以后直接自動填充用。方法：選擇工作表中已經輸入的序列；在菜單欄上選擇“工具→選項”選項，彈出“選項”對話框；在“自定義序列”選項卡的“從單元格中導入序列”文本框中填有工作表中所選的數據序列地址；單擊“導入”按鈕，工作表中的數據序列出現在“自定義序列”框中。自定義序列的使用規(guī)則：●使用數字以外的任何字符作為序列的首字母?！窠⑿蛄袝r，錯誤值和公式都被忽略。●單個序列最多可以包含80個字符?！衩恳粋€自定義序列最多可以包含2000個字符。任務8填充單元格區(qū)域（2）③編輯或刪除自定義序列對于已經存在的序列，可以進行編輯或刪除。操作步驟如下：●在圖4-20所示“自定義序列”選項卡的“自定義序列”列表框中選定要編輯或刪除的自定義序列，使其出現在“輸入序列”列表框中?！襁x擇要編輯的序列項，進行編輯?！袢粢獎h除序列中的某一項，可按Backspace鍵；若要刪除一個完整的自定義序列，可單擊“刪除”按鈕。此時，Offic助手出現一個警告：“選定序列將永遠刪除”，單擊“確定”按鈕即可。注意：不可對系統(tǒng)內部的序列進行編輯或刪除操作。任務9工作表中數據的插入與刪除任務描述通過案例掌握在工作表中插入、刪除數據的方法。案例4-7在圖4-1所示的學生成績表中增加一行和一列，效果如圖4-21所示。圖4-21插入數據后的學生成績表任務9工作表中數據的插入與刪除[相關知識與技能]在工作表中輸入數據后，如果發(fā)現少輸入了一行或一列，或者在以后的工作中發(fā)現需要增加一行或一列，可以先插入行、列或單元格，然后輸入數據。增加一行在數據區(qū)的最前面，用于輸入標題行；增加一列位于數據區(qū)的中間，用于輸入政治課成績。任務9工作表中數據的插入與刪除[方法與步驟]⑴單擊要插入行位置下面一行（即第一行）的任意單元格，在菜單欄上選擇“插入→行”選項，在選定行的上方插入一個空白行，同時在所選擇的單元格右下角出現“插入格式”按鈕，單擊其右側向下箭頭，彈出下拉菜單，從中選擇“與上面格式相同”選項。插入后，原有單元格作相應移動。⑵在新插入的一行中輸入數據。⑶單擊要插入列右側（即C列）的任意單元格，在菜單欄上選擇“插入→列”選項，可以在選定列的右邊插入一個空白列，同時在所選擇的單元格右下角出現“插入格式”按鈕，單擊其右側向下箭頭，彈出下拉菜單，從中選擇“與左邊格式相同”選項。插入后，原有單元格作相應移動。⑷在新插入的列中輸入數據。任務9工作表中數據的插入與刪除[知識拓展]1插入單元格選定需要插入單元格的區(qū)域，插入單元格的個數應與選定的個數相等；在菜單欄上選擇“插入→單元格”選項；或在快捷菜單中選擇“插入”選項，彈出“插入”對話框；選擇單元格插入的方式，單擊“確定”按鈕。插入單元格功能可以將大小和形狀與選定區(qū)域相同的行、列（或空白單元格，或單元格區(qū)域）插入到選定的單元格區(qū)域（或插入到用“復制”、“剪切”命令定義的區(qū)域）。插入后，原有單元格作相應移動。任務9工作表中數據的插入與刪除2.插入行／列在菜單欄上選擇“插入→行”（或“插入→列”）選項，可以在選定行（列）的上方（右邊）插入一行或多行（一列或多列）空白行（列）。插入后，原有單元格作相應移動。提示：插入行（列）的數量與選定行（列）的數量相同。3.刪除與清除⑴清除與刪除的區(qū)別●清除：僅清除單元格中的信息，保留單元格?！駝h除：將選定的單元格連同其中的內容一起刪除。任務9工作表中數據的插入與刪除⑵操作方法●清除選定單元格區(qū)域，在菜單欄上選擇“編輯→清除”選項，在“清除”子菜單中包括全部、格式、內容、批注四個選項。其中，“全部”選項清除選定單元格區(qū)域中的所有信息?！案袷健边x項清除選定單元格區(qū)域中設置的格式，保留其中的內容和批注?！皟热荨边x項清除選定單元格區(qū)域中的內容，保留其中的格式和批注。“批注”選項清除選定單元格區(qū)域中的批注，保留其中的格式和內容?！駝h除刪除整行或整列：選定行或列（可以一行、一列、多行、多列），在菜單欄上選擇“編輯→刪除”選項。刪除單元格或單元格區(qū)域：選定單元格區(qū)域；在菜單欄上選擇“編輯→刪除”命令；在彈出的“刪除”對話框中選擇：“右側單元格左移”、“下方單元格上移”、“整行”、“整列”。任務9工作表中數據的插入與刪除4.查找與替換查找和替換功能可以在工作表中快速定位要查找的信息，并且可以有選擇地用指定的值代替。搜索和替換的字符可以包括文字、數字、公式或公式的部分。既可以在一個工作表中進行查找和替換，也可以在多個工作表中查找和替換。查找和替換之前，應先選定搜索范圍，否則，將搜索整個工作表。⑴查找：在菜單欄上選擇“編輯→查找”選項或按Ctrl+F鍵，彈出“查找”對話框，如圖4-22所示?？赏ㄟ^對話框上的選項確定查找范圍、查找內容和搜索方式。圖4-22“查找”對話框任務9工作表中數據的插入與刪除②替換：在菜單欄上選擇“編輯→替換”選項或按Ctrl+H鍵，彈出“替換”對話框(圖4-23)。在“查找內容”和“替換為”文本框中分別輸入要查找和替換的數據，若單擊“替換”按鈕，則替換查找到的單元格數據；若單擊“全部替換”按鈕，則替換整個工作表中所有符合搜索條件的單元格數據。圖4-23“替換”對話框任務9工作表中數據的插入與刪除5.單元格的批注菜單欄上選擇“插入→批注”選項，彈出“單元格批注”框，輸入選定單元格的批注內容。完成后，單元格右上方出現一個單元格批注標志。6.插入圖片在菜單欄上選擇“插入→圖片”選項，彈出“圖片”對話框，可以將其它應用程序的圖形文件（圖片）插入到當前工作表。任務9工作表的操作任務描述掌握常用的工作表操作方法。工作表的操作包括工作表的選擇、移動、復制、插入、刪除、重命名等。案例4-8創(chuàng)建一個工作簿文件，在該工作簿中為一年級的六個班分別建立一個成績表，并且按一班到六班的順序排列，如圖4-24所示。圖4-24一年級學生成績表任務10工作表的操作[相關知識與技能]新建立一個工作簿時默認有三個工作表，六個班共需要六張工作表。因此，要求工作簿中包含六個工作表。一般是在建立工作簿后，根據需要增加工作表的數量。新建立的工作簿中，默認的工作表名稱是“Sheet1、Sheet2、Sheet3”，為了使用方便，需要將工作表分別用班級命名，因而需要為工作表重命名。任務10工作表的操作[方法與步驟]⑴新建一個工作簿，將其命名為“學生成績表”。⑵雙擊工作表“Sheet1”的表標簽，將其重命令為“一班”。⑶重復步驟⑵，將工作表“Sheet2”、“Sheet3”的表標簽分別重命名為“二班”、“三班”。⑷選中工作表“三班”，在菜單欄上選擇“插入→工作表”選項，在“三班”工作表的前面插入一個工作表；雙擊新插入的工作表，將其表標簽重命令為“四班”；選中工作表“四班”，用鼠標將其拖動到工作表“三班”的右側。⑸重復步驟⑷，插入工作表“五班”、“六班”。操作完成后，效果如圖4-22所示。任務10工作表的操作[知識拓展]1.工作表的選擇剛建立的新工作簿中，總是將Sheet1作為活動工作表。若單擊其它工作表的表標簽，該工作表成為當前活動工作表。例如，當前活動工作表是Sheet1，若單擊Sheet3表標簽，Sheet3將成為當前活動工作表?？捎帽順撕灊L動按鈕向左（右）移動工作表的表標簽，以便選擇其他工作表。如果建立了一組工作表，而在這些工作表中某些單元格區(qū)域需要進行同樣的操作（例如輸入數據、制表、畫圖等），需要同時選擇多個工作表。任務10工作表的操作同時選擇一組工作表的方法如下：⑴選擇相鄰的一組工作表：選定第一個工作表，按下Shift鍵，單擊本組工作表的最后一個表標簽。⑵選擇不相鄰的一組工作表：按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的工作表標簽。⑶選擇全部工作表：在表標簽快捷菜單中選擇“選擇全部工作表”選項。選擇全部工作表后，對任何一個工作表進行操作，本組其它工作表中也得到相同的結果。因此，可以對一組工作表中的相同部分進行操作，提高工作效率。單擊工作表組以外的表標簽；或打開表標簽快捷菜單，選擇“取消成組工作表”選項，可取消工作表組的設置。任務10工作表的操作2.工作表的命名可以按工作表的內容命名工作表。方法：在菜單欄上選擇“格式→工作表→重命名”選項；或用鼠標右擊需要重命名的工作表表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項，表標簽反白顯示，輸入工作表名字后按回車鍵，表標簽中出現新的工作表名。3.移動或復制工作表⑴用鼠標直接移動或復制工作表在表標簽中選定工作表，可以用鼠標直接拖動到當前工作簿的某個工作表之后（前）；若在拖動時按住Ctrl鍵，可將該工作表復制到其它工作表之后（前）。同樣，也可以將選定的工作表移動或復制到其它工作簿。任務10工作表的操作⑵用菜單命令移動或復制工作表在菜單欄上選擇“編輯→移動或復制工作表”選項，彈出“移動或復制工作表”對話框，選擇相應選項后，可以將選定的工作表移動、復制到本工作簿的其它位置（或其它工作簿）中。4.刪除工作表選定工作表，在菜單欄上選擇“編輯→刪除工作表”選項，可刪除選定的工作表。5.插入工作表在菜單欄上選擇“插入→工作表”選項，可以在當前工作表前插入一個新的工作表。任務10工作表的操作6.隱藏和取消隱藏工作表⑴隱藏工作表：選定工作表；在菜單欄上選擇“格式→工作表→隱藏”選項。⑵取消隱藏：在菜單欄上選擇“格式→工作表→取消隱藏”選項，在彈出的“取消隱藏”對話框中選擇要取消隱藏的工作表，然后單擊“確定”按鈕。7.設定工作簿中的工作表數一個工作簿中默認包含3個工作表，根據需要可以設置工作表的數量。方法：在菜單欄上選擇“工具→選項”選項，彈出“選項”對話框，在“常規(guī)”選項卡的“新工作簿內的工作表數”數值框設定表數，單擊“確定”按鈕。任務10工作表的操作9.窗口的拆分與凍結⑴拆分窗口拆分窗口是把當前工作簿窗口拆分成幾個窗格，每個窗格都可以用滾動條顯示工作表的各個部分。拆分窗口可以在一個文檔窗口中查看工作表的不同部分。●用菜單命令拆分窗口：選定活動單元格（拆分的分割點），在菜單欄上選擇“窗口→拆分窗口”選項，工作表在活動單元格處拆分為四個獨立的窗格。四個窗格中各有一個滾動欄，單元格可以在四個分離的窗格中分別移動。用鼠標指向水平、垂直兩條分割線的交點時，鼠標指針變?yōu)殡p十字箭頭。此時，按下鼠標左鍵，向上、向下、或向左、向右拖動，可改變窗口分割位置。任務10工作表的操作●用鼠標拆分窗口：在水平滾動條的右端和垂直滾動條的頂端有一個小方塊，稱為拆分框（見圖4-1）。拖動拆分框到要拆分的工作表分割處，可將窗口拆分為四個獨立的窗格?！癯废鸱执翱冢涸诓藛螜谏线x擇“窗口→撤消拆分窗口”選項，或雙擊分割條，可以恢復窗口原來的形狀。⑵凍結窗格凍結拆分窗口可將工作表的上窗格和左窗格凍結在屏幕上，滾動工作表時，行標題和列標題可以一直在屏幕上顯示。操作方法：選定活動單元格（凍結點），在菜單欄上選擇“窗口→凍結拆分窗口”選項，活動單元格上邊和左邊的所有單元格被凍結，一直在屏幕上顯示。任務10工作表的操作凍結拆分窗口后，按Ctrl+Home鍵使單元格光標移動到未凍結區(qū)的左上角單元格；在菜單欄上選擇“窗口→取消窗口凍結”選項，可恢復工作表原樣。⑶放大或縮小窗口系統(tǒng)默認以100％的比例顯示工作表，用戶可以在常用工具欄右端的“縮放控制”框改變比例，范圍是40％～400％。4.4格式化工作表任務11對工作表的格式進行編排任務12對工作表的文字進行修飾任務13設置單元格的數字格式任務14設置工作表的背景和邊框任務15條件格式與格式刷的使用任務16頁面設置與打印4.4格式化工作表在最初建立的工作表中輸入時，所有的數據都使用默認的格式，如文字左對齊、數字右對齊、字體采用五號宋體黑色字等。這樣的工作表一般不能符合要求。因此，創(chuàng)建工作表后還需要進行對工作表進行格式化。Excel2003提供豐富的的格式化功能，可以完成對數字顯示格式、文字對齊方式、字體、字型、框線、圖案和顏色等設置，使工作表表達得更加清晰、美觀。任務11對工作表的格式進行編排任務描述掌握編排工作表格式的方法案例4-8學生成績表剛創(chuàng)建時，輸入的數據都是使用默認格式。現要求改變工作表的格式，使其達到圖4-25所示的效果。圖4-25設置格式后的學生成績表任務11對工作表的格式進行編排[相關知識與技能]工作表中的標題一般都是居中的；當一個單元格中的內容比較多時，單元格的行寬和列高可能需要調整；工作表中一般包含文字、數字等不同類型的數據，往往希望不同類型的數據采用不同的數據格式與對齊方式。圖4-23所示工作表中，標題居中，第二行數據項目名稱和學生姓名（B列）居中，所有數字左對齊。任務11對工作表的格式進行編排[方法與步驟]⑴設置標題居中方法一：選中單元格區(qū)域A1:H1，在“格式”工具欄上單擊“合并及居中”按鈕。方法二：選中單元格區(qū)域A1:H1，在菜單欄上選擇“格式→單元格”選項，彈出“單元格格式”對話框。選擇“對齊”選項卡，如圖4-26所示。在“水平對齊”下拉列表框中選擇“居中”選項，“垂直對齊”下拉列表框中選擇“居中”選項；選中“合并單元格”復選框；在“文字方向”下拉列表框中選擇“根據內容”選項。單擊“確定”按鈕。圖4-26“單元格格式”對話框任務11對工作表的格式進行編排⑵選擇單元格區(qū)域A2:H2，在“格式”工具欄上單擊“居中”按鈕。⑶選擇單元格區(qū)域B2:B10，在“格式”工具欄上單擊“居中”按鈕。⑷選擇單元格區(qū)域A3:A10、C3:H10，在“格式”工具欄上單擊“左對齊”按鈕。任務11對工作表的格式進行編排[知識拓展]1.設置工作表的列寬先選定需要設置列寬的列，然后用以下方法設置列寬：方法一：在菜單欄上選擇“格式→列→列寬”選項，或快捷菜單中選擇“列寬”選項，在“列寬”對話框中輸入列寬值，單擊“確定”按鈕。提示：在工作表中，每列寬度的默認值為8.38。方法二：在菜單欄上選擇“格式→列→最適合的列寬”選項，所選列的列寬自動調整至合適的列寬值，然后單擊“確定”按鈕。方法三：將鼠標移到所選列標的右邊框，鼠標指針變?yōu)橐粭l豎直黑短線和兩個反向的水平箭頭；按住鼠標左鍵，拖動該邊框（向右拖動加寬，向左拖動變窄）改變列寬度；或雙擊鼠標，該列的寬度自動設置為最寬項的寬度。任務11對工作表的格式進行編排2.設置工作表行高輸入數據時，根據輸入字體大小自動調整行的高度，使其能夠容納行中最大字體。也可根據需要設置行高，可以一次設置一行或多行的高度。先選定需要設置行高的行，然后用以下方法設置行高：方法一：在菜單欄上選擇“格式→行→行高”選項，或在快捷菜單中選擇“行高”選項，在“行高”對話框中輸入要設置的行高值（0～409之間的整數，代表行高的點數），然后單擊“確定”按鈕。方法二：在菜單欄上選擇“格式→行→最適合的行高”選項，所選行的行高自動調整至適合行高值，然后單擊“確定”按鈕。方法三：將鼠標移到所選行標的下邊框，鼠標指針變?yōu)橐粭l水平黑短線和兩個反向的垂直箭頭；用鼠標拖動該邊框改變行的高度；或雙擊鼠標，該行的高度自動設置為最高項的高度。任務11對工作表的格式進行編排3.單元格內容的對齊⑴用菜單命令設置：選定單元格區(qū)域；在菜單欄上選擇“格式→單元格”選項，或在快捷菜單中選擇“設置單元格格式”選項，彈出“單元格格式”對話框；在“對齊”選項卡內選擇需要的選項。⑵用格式工具欄設置：選定單元格區(qū)域，在“格式”工具欄上單擊“左對齊”、“居中”、“右對齊”、“合并及居中”按鈕。任務12對工作表的文字進行修飾任務描述掌握修飾工作表文字的方法。案例4-9對學生成績表中的文字進行修飾，效果如圖4-28所示。要求：標題文字為“華文細黑”字體、字號16點，藍色；第二行數據項目名稱文字為“隸書”字體，字號14點，黑色；其余單元格中的文字為“楷體_GB2312”字體，字號12點，梅紅色。圖4-28文字進行修飾后的學生成績表任務12對工作表的文字進行修飾[相關知識與技能]新建工作表中，數字和文字都采用默認的五號宋體字。一張工作表中，如果全部文字和數字都采用默認的五號宋體字，不僅使整個工作表看起來乏味，而且數據不突出，也不利于閱讀。Excel2003中對于單元格中使用的字體、字號、文字顏色等，既可以在數據輸入前設置，也可以在數據輸入完成后進行設置。任務12對工作表的文字進行修飾[方法與步驟]⑴選中標題所在單元格A1，用“格式”工具欄設置字體為“華文細黑”，字號為“16”，字體顏色為“藍色”。⑵選中數據項目名所在單元格區(qū)域A2:H2，用“格式”工具欄設置字體為“隸書”，字號為“14”，字體顏色為“黑色”。⑶選中單元格區(qū)域A3:H10，用“格式”工具欄設置字體為“楷體_GB2312”，字號為“12”，字體顏色為“梅紅”。任務12對工作表的文字進行修飾[知識拓展]1.設置單元格的文字格式用戶可以用菜單命令、工具欄或快捷鍵定義文字的字體、字形、大小、顏色、底線和特殊效果。⑴用菜單命令設置：選定單元格區(qū)域；在菜單欄上選擇“格式→單元格”選項，或在快捷菜單上選擇“單元格”選項，在“單元格格式”對話框的“字體”選項卡中設置字體、“字形”、“字號”、“下劃