經(jīng)銷商會議（標(biāo)準(zhǔn)版）一、會議名稱地區(qū)xxx經(jīng)銷商會議(訂貨會）暨新產(chǎn)品展示會二、會議目的：為旺季動員最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。最大謝謝閱讀限度調(diào)動經(jīng)銷商對xxx的銷售熱情和忠誠度。公布該區(qū)域貫穿整個旺季的市場運作思路和階感謝閱讀段性工作布署。宣傳xxx企業(yè)理念和營銷文化,提高經(jīng)銷商的經(jīng)營素質(zhì)。精品文檔放心下載三、會議籌備：1、準(zhǔn)備周期：周密的會議籌備要用5~7天成立會務(wù)組、作出會議費用預(yù)算，擬定會議議題。準(zhǔn)備會議用品:禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……選擇合適的會場及會議時間,統(tǒng)籌食、宿、行問題.作好會議幻光片并以傳真形式下發(fā)會議通知。2、會議籌備會場布置及最后與會名單確認(rèn)及跟催。3、會議正式召開.會后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。4、經(jīng)銷商會議費用預(yù)算.5、會議備品準(zhǔn)備：做到事事有人負(fù)責(zé),件件有人準(zhǔn)備。需要準(zhǔn)備的文件類：《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品報價單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品.其他會議備品準(zhǔn)備。謝謝閱讀7、會場布置類：橫幅、口語標(biāo)語、會議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、感謝閱讀燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機、VCD機.感謝閱讀8、會議備品準(zhǔn)備演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆.攝影人員2名、攝像人員1名。感謝閱讀人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀(jì)念品、對講機。9、會議通知:盡可能讓客戶全部參加以正式文件下發(fā)通知，并寫明議程，申明與會的必要性和文件的嚴(yán)謹(jǐn)性。發(fā)文后10分鐘電話跟催,進(jìn)一步明確人員、地點、時間及會議參加的不可推拖性.在會議開始前一個小時再作一次跟催和確認(rèn)。縣區(qū)的客戶要提前通知和報到，一般是路遠(yuǎn)的先到。感謝閱讀10、會議時間：一般是選擇下午，按經(jīng)驗來講，上午客戶一般起床晚，會議開始時間遲，較為被動，但下午時間與會人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張,建議會議時間是2：00報到,2：30~5：30會議進(jìn)程，6：00結(jié)束用餐。感謝閱讀11、會前事宜我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊,所以感謝閱讀要作以下事宜：讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或謝謝閱讀看新產(chǎn)品。切記:千萬要讓業(yè)務(wù)員主動打招呼，陌生的要主動交換名片,不可冷落一個客戶。精品文檔放心下載即便如此，根據(jù)我們承辦經(jīng)銷商會議的經(jīng)驗總結(jié)，我們?nèi)匀话l(fā)現(xiàn)了諸多不,覺足得還是很多小事沒有做細(xì)，總結(jié)列舉了20條，在以后舉辦會議時需要注意的細(xì)節(jié)：謝謝閱讀1、會務(wù)組未能在開會期間召開小型預(yù)備會議，確定當(dāng)天或第二天工作內(nèi)容、注意事項及負(fù)責(zé)人缺乏各種會議管理表格，例：業(yè)務(wù)人員與客戶對應(yīng)表、實到代表確認(rèn)表、返程時間表、客戶及會務(wù)組住宿安排表等,會后自由活動的詳細(xì)分工不到位不、明確;精品文檔放心下載2、會議后旅游日出游人數(shù)與計劃人數(shù)嚴(yán)重不符會，務(wù)組未能在出游前晚最后確定人員；精品文檔放心下載3、客戶人員調(diào)整住房、中途退會、離場等變動情況，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人未能及時通知會;務(wù)組謝謝閱讀4、客戶的親屬關(guān)系未注明,導(dǎo)致會務(wù)組將客戶夫妻分房安排客；戶親屬旅游安排也因人員上報不及時而疏漏；感謝閱讀5、會議內(nèi)容分工的主要負(fù)責(zé)人不能隨意換崗特；殊情況換崗需做好充分轉(zhuǎn)接工作；精品文檔放心下載6、參會客戶的姓名、性別、人數(shù)及著裝碼數(shù)等基本情況不清晰，導(dǎo)致會務(wù)組安排住宿及發(fā)放禮品難度加大；謝謝閱讀7、每日用餐時應(yīng)交代后續(xù)的相關(guān)安排，反復(fù)提示；8、經(jīng)銷商發(fā)言的資料準(zhǔn)備不充分，發(fā)言內(nèi)容與幻燈資料不一致；精品文檔放心下載9、無專人引導(dǎo)或標(biāo)識指引會議室位置及座位安(排特別是在會議第一天）；謝謝閱讀10、娛樂活動過于單調(diào)、無趣。晚間可考慮座談會、放映營銷參考片或其它形式的娛樂活動；感謝閱讀11、會刊沒有認(rèn)真、充分校稿；12、調(diào)查問卷方面：①因無明顯標(biāo)識“轉(zhuǎn)反面”導(dǎo)致部分經(jīng)銷商未能全部填寫問;卷感謝閱讀②對工程師的調(diào)查未注明前任和現(xiàn)任；③問卷仍存在錯別字；④原定的發(fā)言代表未能參會,但與其發(fā)言有關(guān)的調(diào)查題沒有及時從問卷上刪除。謝謝閱讀13、未安排同品牌經(jīng)銷商座談；14、未設(shè)計對會議主持人的評價調(diào)查；15、機場、車站接站車中途改變路線未及時通,報讓一批客人隨車接公司內(nèi)部人員的做法不妥；謝謝閱讀16、極少數(shù)業(yè)務(wù)人員同客戶一起消費時，處理不當(dāng)，個人消費轉(zhuǎn)嫁至公司；精品文檔放心下載17、吃喝娛樂占時偏多，費用也太高；18、內(nèi)部參會人員未一一明確，安排亦欠妥；19、未及時提供與會代表通訊錄；20、會議籌劃啟動稍晚，造成相關(guān)布置及配置準(zhǔn)備不充分。感謝閱讀四、會議議程1、介紹總公司新產(chǎn)品及旺季的戰(zhàn)略（信心和雄心）——廣告:絕對性的品牌廣告優(yōu)勢.——特價產(chǎn)品：優(yōu)秀的品質(zhì)、震撼的價格?！?高端產(chǎn)品:xxx壟斷上游資源?！麧?以量取勝，高價機高利、低價機中利.2、促銷：不間斷的活動促銷、介紹總公司新產(chǎn)品及旺季的戰(zhàn)略謝謝閱讀3、新產(chǎn)品介紹：4、希望：5、旺季期間對各位經(jīng)銷商的獎勵方案，為有效地實施我們的戰(zhàn)略意圖感謝閱讀五、會議的結(jié)束會議要以熱烈的氣氛結(jié)束，使每個商家都感覺到信心十足，學(xué)了東西而不虛此行,為以后的感謝閱讀會議鋪路。會后的聚餐要把握分寸,過猶不及。會上承諾的事情會后一定要按時辦理。跟蹤會議效果，反饋會議工作的不足。落實會議精神。附件:經(jīng)銷商會議、客戶年度會議的迎賓儀式方案為了充分展示企業(yè)的人文環(huán)境和企業(yè)文化,體現(xiàn)中國人熱情好客的習(xí)俗，設(shè)計一下迎賓儀式方案：精品文檔放心下載流程:一、會場（酒店大堂）迎接由禮儀小姐陪同公司領(lǐng)導(dǎo)迎接來賓，迎接來賓的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)在3—5人間.謝謝閱讀二、會場門前迎接由六名禮儀小姐、20名工作人員組成的歡迎隊伍列于通道兩側(cè)，禮儀小姐獻(xiàn)花、同時，感謝閱讀鼓樂聲起，兩隊醒獅獻(xiàn)舞?？偨?jīng)理帶領(lǐng)公司全體中層以上干部在門口迎接,開始全程攝像。謝謝閱讀三、會議室1、會議室懸掛橫幅，禮儀小姐迎賓至座位。2、會議室活動結(jié)束后，帶來賓參觀工廠（公司），送別1、中層以上干部及來賓合影留念。2、禮儀小姐及工作人員到隊歡送,醒獅表演?；疽?1、場景工具彩色旗100面——200面.懸掛吊幅的大氣球兩個或四個（直徑2.5