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文檔簡介

項目會議制度為了加強(qiáng)項目會議管理,確保會議質(zhì)量,提高工作效率和科學(xué)水平?jīng)Q策,結(jié)合項目實際情況,特制訂本項目會議制度。一、會議類型本項目會議主要分以下幾個類型:工程開工動員會、項目經(jīng)理辦公會(項目例會)、月成果匯報會、專題會、攻堅階段碰頭會、安全文明及揚塵治理例會、其它會議。二、工程開工動員會主持人:項目經(jīng)理參加人員:項目部組成人員及各班組、各專業(yè)負(fù)責(zé)人會議時間:開槽前兩天會議地點:項目部會議室會議內(nèi)容:介紹本工程任務(wù)量及工期情況,明確關(guān)鍵攻堅節(jié)點,預(yù)測季節(jié)影響施工階段,使參建人員能預(yù)先了解項目部工程控制思路,明確安全目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)、環(huán)境治理目標(biāo)及材料節(jié)約控制目標(biāo)。三、項目經(jīng)理辦公會(項目例會)主持人:項目經(jīng)理或項目經(jīng)理授權(quán)人參加人員:項目部組成人員及各班組、各專業(yè)負(fù)責(zé)人會議時間:每周日下午六點會議地點:項目部會議室會議內(nèi)容:對質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工等工作的落實情況進(jìn)行匯報,并確定下周工作計劃以及上周未完成目標(biāo)工作的補(bǔ)救措施和落實時間;提出第二周材料、機(jī)具計劃,由預(yù)算及物資采購部審定;對提交研究、審定的事項進(jìn)行討論,會議結(jié)束前做出決定或說明。四、月成果匯報會主持人:項目經(jīng)理或項目經(jīng)理授權(quán)人參加人員:項目部組成人員及各班組、各專業(yè)負(fù)責(zé)人會議時間:每月最后一個周日晚飯后會議地點:項目部會議室會議內(nèi)容:各主要管理人員對本崗位本月的工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報,要求圖文資料進(jìn)行演示介紹;項目負(fù)責(zé)人對本月全局工作進(jìn)行總結(jié),布置下月工作任務(wù),并對主控點提出具體要求。五、專題會主持人:提出專題議案的部門負(fù)責(zé)人參加人員:項目經(jīng)理、提出議案部門的全體成員及涉及議案的相關(guān)人員會議時間:根據(jù)情況不定期召開會議地點:項目部會議室會議內(nèi)容:專題議案內(nèi)容,做出議案結(jié)論或說明。六、攻堅階段碰頭會主持人:項目經(jīng)理或項目經(jīng)理授權(quán)人參加人員:項目部各部門負(fù)責(zé)人及各專業(yè)、各班組負(fù)責(zé)人會議時間:攻堅階段每天下午6:00會議地點:項目部會議室會議內(nèi)容:總結(jié)當(dāng)天工作,協(xié)調(diào)第二天工作,服務(wù)于周計劃。七、安全文明及揚塵治理例會主持人:安全部部長參加人員:項目經(jīng)理、項目部組成人員及各班組、各專業(yè)負(fù)責(zé)人會議時間:每周日項目經(jīng)理辦公會結(jié)束后會議地點:項目部會議室會議內(nèi)容:總結(jié)上周安全文明施工及揚塵治理情況,對先進(jìn)班組做出表揚(突出的予以獎勵),對落后班組或責(zé)任班組做出處理決定,嚴(yán)重的進(jìn)行通報或處罰。提出下周的工作目標(biāo),明確各班組、各專業(yè)工作任務(wù)。其它會議其它會議不定期召開,處理項目部上述會議未解決問題,由部門負(fù)責(zé)人主持,與會議內(nèi)容相關(guān)人員參加,項目經(jīng)理列席。會議紀(jì)律1、會議召開前五分鐘與會人員到場,電話靜音或關(guān)機(jī),非討論時間保持會場安靜。2、遵守項目保密制度,執(zhí)行保密規(guī)定,會后保密內(nèi)容嚴(yán)禁泄密或擴(kuò)散。3、會議發(fā)言有主持人點名依次發(fā)言,嚴(yán)禁交頭接耳、私下議論。4、所有與會人到場簽到,會議內(nèi)容由資料部負(fù)責(zé)整理打印,并下發(fā)。開工

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