公文寫作培訓(xùn)方案一、 培訓(xùn)目的1、 了解公文的根本學(xué)問2、 把握工作中常用公文的標(biāo)準(zhǔn)寫作根本技巧3、 公司目前對(duì)公文寫作的不標(biāo)準(zhǔn)解析4、 公文寫作常見問題的解析5、 各類公文標(biāo)準(zhǔn)格式要求二、培訓(xùn)內(nèi)容—公文的涵義公務(wù)文書,又叫公務(wù)文件,簡(jiǎn)稱公文,是法定機(jī)關(guān)與社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán),實(shí)施治理而制定的具有法定效用和標(biāo)準(zhǔn)體式的書面文字材料,是傳達(dá)和貫徹方針和政策,公布行政法規(guī)和規(guī)章,實(shí)行行政措施,指示答復(fù)問題,知道,布置和商洽工作,報(bào)告狀況,溝通閱歷的重要工具;二公文的主要特點(diǎn)1、 法定性2、 政策性3、 有用性4、 時(shí)效性5、 標(biāo)準(zhǔn)性三 公文的作用功能1、 決策作用2、 強(qiáng)制執(zhí)行和處理的作用3、 依據(jù)和憑證作用4、 工作聯(lián)系與溝通作用5、 宣傳語教育作用四企業(yè)常用公文種類變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)拇蛩闶马?xiàng);文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員;報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映狀況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問;會(huì)議紀(jì)要：適用于記載,傳達(dá)會(huì)議狀況和議定事項(xiàng);函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)等;五文學(xué)作品與公文的區(qū)分文學(xué)作品創(chuàng)作可以說是千人千面,從文章的立意,構(gòu)造的構(gòu)思,語言的運(yùn)用您可以無拘無束-----由于這類文字是您之際向搞的,無需任何一個(gè)人負(fù)責(zé);他的第一讀者是自己,所以首先自己滿足,至于別人是否上市,則是仁智各見,勿去強(qiáng)求;公文的寫作是為別人寫的,同時(shí)又是強(qiáng)制性地讓別人看別人聽的,無論是內(nèi)容,觀點(diǎn),格漢斯乃至文字風(fēng)格,只能以他人需要為標(biāo)準(zhǔn),所以這種文字更多的表達(dá)的是共性,很多共性化的東西很難得以充分發(fā)揮;六公文的表達(dá)方式表達(dá)：以順敘為主,講究概述;多用于通知,通報(bào),請(qǐng)示,報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要;應(yīng)用于各種公文;具體形式為定義說明,分類說明,舉例說明,比較說明,引用說明,數(shù)字說明和圖表說明;七公文寫作的根本要求1、公文的觀點(diǎn)必需正確合法合理全面2、公文的內(nèi)容必需務(wù)實(shí)真實(shí)可行3、公文的語言必需得體準(zhǔn)確鮮亮生動(dòng)通順簡(jiǎn)練嚴(yán)謹(jǐn)4、 領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)意圖理解領(lǐng)悟必需到位八公文寫作的根本要求A的標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo);怎樣搞清領(lǐng)導(dǎo)意圖：從主動(dòng)詢問中獲得從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)悟從尋常言談中捕獲從講話材料中把握從積零為整中綜合B公文的構(gòu)造主要包括：開頭與結(jié)尾,層次與段落,過度與照顧三個(gè)方面;開頭與結(jié)尾：開頭要穎,簡(jiǎn)潔 結(jié)論式,引敘式,目的式,說明式,提問式強(qiáng)求一律;層次與段落：式和并列式段落是公文的根本構(gòu)成單位自然段 一段只能表達(dá)一個(gè)意思,一個(gè)意思盡量在一段中完成段旨式,條款式,階段式;過度與照顧過度是指公文的上下連接和轉(zhuǎn)換詞,句段照顧是指公文內(nèi)容的前后照顧和照應(yīng)文題,首尾,前后等;語言要求：標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確、科學(xué)、簡(jiǎn)練、得體要使用書面語言,不用或少用口語,俗語要使用現(xiàn)代漢語的標(biāo)準(zhǔn)語,不使用大多數(shù)人弄不懂的方言土語及含義模糊不清的社會(huì)流行語;避“虛”就“實(shí)”,切忌濫用文學(xué)語言莊重與平實(shí),不過分使用修飾的詞語使用國家標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和計(jì)量單位語言的簡(jiǎn)練簡(jiǎn)短在準(zhǔn)確表達(dá)思想內(nèi)容的前提下,用最短的篇幅和做少的文字表達(dá)文件內(nèi)容；在刪改方面下工夫在遣詞造句方面下工夫去除空話套話適當(dāng)使用簡(jiǎn)單語言2要把思想內(nèi)容表達(dá)得簡(jiǎn)明扼要;必需重視開頭,開門見山,起筆入題必需重視結(jié)尾,明確提出行文要求必需層次清楚前擋運(yùn)用分條列項(xiàng)的表達(dá)方式3符合公文體裁的總體要求適應(yīng)公文種類表達(dá)形式的要求使用含義精準(zhǔn),限定的書面語言恰當(dāng)使用公文術(shù)語九常見公文寫作的特點(diǎn)和方法A.請(qǐng)示1、請(qǐng)示的概念請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示致死和批準(zhǔn)的公文種類;需要處理；bc超出本部門職權(quán)之外,涉及多個(gè)部門和地區(qū)的事情,請(qǐng)示上級(jí)予以指示;2、 請(qǐng)示的寫作格式a準(zhǔn)確概括事由,避開歧義,正確使用文種b頂格標(biāo)寫一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān),不能多頭主送除領(lǐng)導(dǎo)者要求外,一般不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人;C開頭：明確交代請(qǐng)示事項(xiàng)的背景或理由,或只說明請(qǐng)示的依據(jù),目的;主體：提出懇求上級(jí)機(jī)關(guān)賜予指示,批準(zhǔn)或轉(zhuǎn)批的有關(guān)事項(xiàng)；針對(duì)上述事項(xiàng)提出本單位具體意見,建議或方案；如請(qǐng)示事項(xiàng)存在幾種可能解決的方法或方案,要提出傾向性意見,樂觀幫助上級(jí)機(jī)關(guān)觸摸獻(xiàn)策;不能簡(jiǎn)潔地上交沖突;結(jié)尾：前擋使用結(jié)語d要堅(jiān)持一文一事請(qǐng)示事項(xiàng)必需明確,具體,可行不要搞多頭請(qǐng)示一般不得越級(jí)請(qǐng)示不要把請(qǐng)示寫成報(bào)告或請(qǐng)示報(bào)告B1、報(bào)告的概念報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映狀況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問;報(bào)告屬上行文,一般產(chǎn)生于時(shí)候和事情過程中;2、報(bào)告的分類a綜合報(bào)告；專題報(bào)告；例行報(bào)告B建議箱報(bào)告；檢討性報(bào)告;3、 工作報(bào)告的寫作要領(lǐng)a發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種b頂格標(biāo)寫一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān),不能多頭主送除領(lǐng)導(dǎo)者要求外,一般不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人c開頭：對(duì)前一段時(shí)間的工作壯闊概述性說明;包括：工作針對(duì)的時(shí)間,主要工作工程,工作進(jìn)程,總體效果評(píng)價(jià)等;主體內(nèi)容：重點(diǎn)回憶工作進(jìn)展?fàn)顩r和主要成績(jī)提煉工作中取得的閱歷和體會(huì)找出工作中存在的主要問題或薄弱環(huán)節(jié),分析緣由,提出改進(jìn)意見與方法對(duì)今后工作提出安排意見或表述進(jìn)一步做好工作的愿望;結(jié)尾：使用以下公文術(shù)語特此報(bào)告,請(qǐng)批閱以上報(bào)告,請(qǐng)批閱報(bào)告如有不當(dāng),情指正4、 報(bào)告寫作留意事項(xiàng)承受記敘為主的表達(dá)方式按時(shí)間挨次,工作過程中或問題的規(guī)律關(guān)系,概述工作內(nèi)容及完成狀況,避開排列過多事例重點(diǎn)突出,點(diǎn)面結(jié)合突出中心適當(dāng)引用數(shù)據(jù)材料,增加說服力事實(shí)求是節(jié)省篇幅報(bào)告中可以寫設(shè)想和建議,不能寫請(qǐng)示事項(xiàng)C1、 種類a印發(fā) 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 指示性通知 知照性通知事務(wù)性通知 任免和聘用通知Da特點(diǎn)綜合性指導(dǎo)性備考性B寫作之前做好必要的工作預(yù)備忠實(shí)于會(huì)議內(nèi)容抓住要點(diǎn),表達(dá)“要”字重點(diǎn)突出,寫清全都意見和重要的不同意見留意規(guī)律性和條理性十公文寫作問題解析對(duì)內(nèi)容把握不準(zhǔn),不能準(zhǔn)確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖不能正確使用文種,稱謂,對(duì)文種的使用區(qū)分不清楚內(nèi)容不簡(jiǎn)練,不能直接點(diǎn)題請(qǐng)示報(bào)告不分內(nèi)容不完整,有頭無尾,不能依據(jù)規(guī)定要求書寫對(duì)數(shù)字的使用把握不準(zhǔn)確E1、函的種類公函與便函2、寫作格式包括標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,發(fā)文機(jī)關(guān),日期等標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種項(xiàng)和問題,期望和要求;3、公文寫作要求要一函一事,切忌一函數(shù)事要表達(dá)公平坦誠精神,文字懇切得體,簡(jiǎn)潔樸實(shí),用語謙和有禮,切忌不行盛氣凌人;十今后公文寫作的