招投標(biāo)及合同管理制度1.引言本文檔旨在建立一個(gè)完善的招投標(biāo)及合同管理制度，以規(guī)范和統(tǒng)一組織內(nèi)部的招投標(biāo)和合同管理流程。該制度適用于所有涉及招投標(biāo)和合同管理的部門(mén)和人員。2.定義招投標(biāo)：指組織在采購(gòu)資源、工程建設(shè)或服務(wù)等項(xiàng)目過(guò)程中，為了提高采購(gòu)公平性和效率性，公開(kāi)地向外界尋求合格供應(yīng)商或承包商，并通過(guò)有效的公示和比較選擇最優(yōu)者的過(guò)程。合同管理：指在招投標(biāo)項(xiàng)目完成后，根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果簽訂合同，并對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行管理和監(jiān)督的一系列活動(dòng)。3.招投標(biāo)管理流程3.1招標(biāo)準(zhǔn)備階段制定招標(biāo)計(jì)劃：確定招標(biāo)項(xiàng)目的具體需求和時(shí)間計(jì)劃，并明確參與招投標(biāo)的各個(gè)部門(mén)和人員。編制招標(biāo)文件：根據(jù)招標(biāo)計(jì)劃，編制招標(biāo)公告、招標(biāo)文件和相關(guān)附件，并提交招標(biāo)管理部門(mén)審批。公示招標(biāo)信息：發(fā)布招標(biāo)公告，將招標(biāo)信息公示在企業(yè)內(nèi)部和相關(guān)媒體上，以便供應(yīng)商或承包商了解并參與投標(biāo)。3.2投標(biāo)階段接受投標(biāo)文件：接收供應(yīng)商或承包商遞交的投標(biāo)文件，并進(jìn)行初步審查，確保投標(biāo)文件的完整性和符合招標(biāo)要求。招標(biāo)評(píng)審：組織評(píng)審委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，按照招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)審指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)估，并確定中標(biāo)人或中標(biāo)候選人。中標(biāo)通知：向中標(biāo)人或中標(biāo)候選人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)，并通知其他投標(biāo)人有關(guān)投標(biāo)結(jié)果。3.3合同管理流程合同簽訂：與中標(biāo)人或中標(biāo)候選人進(jìn)行合同談判，并最終簽訂合同。合同履行：根據(jù)合同約定，監(jiān)督和管理合同履行的進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用支付等情況。合同變更管理：當(dāng)出現(xiàn)合同變更需求時(shí)，按照合同變更管理程序進(jìn)行合同變更的評(píng)估、審批和執(zhí)行。合同結(jié)算與支付：根據(jù)合同約定，審核并支付承包商的工程進(jìn)度款、質(zhì)量款和最終付款等。合同歸檔：在合同履行結(jié)束后，將合同文件整理、存檔，并建立合同檔案管理系統(tǒng)。4.相關(guān)制度和責(zé)任招投標(biāo)管理制度：詳細(xì)規(guī)定了招投標(biāo)的流程、標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)審指標(biāo)等。合同管理制度：明確了合同簽訂、履行、變更和結(jié)算等方面的規(guī)定。招投標(biāo)管理部門(mén)：負(fù)責(zé)招投標(biāo)相關(guān)的相關(guān)文件的制定、公示和評(píng)審等工作。項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)合同的履行和項(xiàng)目進(jìn)展的管理。財(cái)務(wù)部門(mén)：對(duì)合同款項(xiàng)進(jìn)行審核和支付。法務(wù)部門(mén)：參與合同談判和處理合同糾紛等法律事務(wù)。5.附則本制度應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整，并定期進(jìn)行評(píng)估和更新，以確保其持續(xù)有效性。違反本制度的行為將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。是《招投標(biāo)及合