中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法介紹牙克石市校安辦

2009年11月20日1主要內(nèi)容一、各學(xué)校建檔的內(nèi)容二、對各學(xué)校建檔內(nèi)容的有關(guān)解釋三、建檔的要求和注意事項2各學(xué)校建檔的內(nèi)容：3一、學(xué)?？偩矶?、各項目分卷—

學(xué)?？偩?序號歸檔文件—學(xué)校簡介二學(xué)校整體規(guī)劃三學(xué)校整體設(shè)計方案四工程實施前后校園平面圖五工程實施前后土地校舍情況總表六工程實施前后校舍基本情況明細表七校舍場址安全排查報告八其它九十學(xué)?？偩淼慕忉?一、1---6項

在全國中小學(xué)校舍信息系統(tǒng)信息采集表中。二、第7項“校舍場址安全排查報告”建設(shè)局等單位已將此報告做好，等通知到教育局校安辦檔案室領(lǐng)取。二、項目分卷6增加排查鑒定文件7圖—2歸檔文件校舍建筑安全排查報告抗震鑒定報告安全鑒定報告抗淹沒、抗洪水沖擊鑒定報告抗風能力驗算報告檢測報告其他鑒定報告鑒定委托合同加固改造方案拆除施工的相關(guān)文件其它89101112項目分卷的解釋：一、在排查鑒定文件中，所有的排查鑒定報告相關(guān)部門都已做好，到教育局校安辦來領(lǐng)?。ǖ韧ㄖ?。二、注意拆除項目施工的相關(guān)文件的收集和存檔。13三、建檔的要求和注意事項14一、

學(xué)?？偩恚ò磳W(xué)校，一校一卷）項目分卷（按項目立卷，一項一卷）二、學(xué)?？偩戆磳W(xué)校立卷，命名為××學(xué)?？偩?；項目分卷按項目立卷，命名為××學(xué)?！痢另椖糠志?。三、

經(jīng)排查鑒定后確定為拆除的項目文件

歸集為拆除項目分卷。15四、歸檔的文件材料要字跡清楚，圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制，卷首編制文件目錄，卷末設(shè)立備考表，標明立卷人和審核人。16五、校舍安全檔案應(yīng)當及時對歸檔的紙質(zhì)檔案材料進行數(shù)字化處理，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案的對應(yīng)，也就是要有紙質(zhì)檔案，也要有電子檔案。17六、各項目學(xué)校應(yīng)當保存一套學(xué)校總卷和各項目分卷。校舍情況發(fā)生變化的，學(xué)校應(yīng)當及時更新，保證圖實相18符并報當?shù)匦Ｉ岚踩珯n案室。七、項目檔案的歸檔工作應(yīng)與項目實施同步進行。排查鑒定時，施工時，竣工后，即應(yīng)開始對項目檔案進行收集、整理和檢查。項目學(xué)校應(yīng)在項目竣工驗收后一個月內(nèi)向市校舍安全工程檔案室移交該項目的檔案資料。檔案一式二份，學(xué)校保留一份，上交市校安辦檔案室一份。19特別強調(diào)：20學(xué)校所有檔案，在學(xué)校收集到的同時，一式二份，學(xué)校保留一份，上交教育局校安辦檔案室一份。（教育局校安辦也是如此）溝通方式21有關(guān)檔案要求的詳細資料在校安辦群共享里和校安辦郵箱中(本次p