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文檔簡介

出口國際快件的分揀

目錄項目項目項目項目一、國際出口快件分揀前的復(fù)核二、國際出口快件分揀組織原則6%一、國際出口快件分揀前的復(fù)核國際出口快件為了順利清關(guān),在對國際出口快件分揀前應(yīng)重點(diǎn)復(fù)核快件詳情單袋內(nèi)的快件詳情單、形式發(fā)票及相關(guān)的報關(guān)單據(jù),同時對每票快件復(fù)核。復(fù)核內(nèi)容包括:6%一、國際出口快件分揀前的復(fù)核1報關(guān)相關(guān)單證是否齊全文件類快件相關(guān)報關(guān)單證:KJ1報關(guān)單、總運(yùn)單(副本)和海關(guān)需要的其他單證。個人物品類快件相關(guān)報關(guān)單證:個人物品申報單、每票快件的分運(yùn)單、進(jìn)境快件收件人或出境快件發(fā)件人身份證影印件和海關(guān)需要的其他單證。貨物Ⅰ類快件相關(guān)報關(guān)單證:KJ2報關(guān)單、每票快件的分運(yùn)單、發(fā)票和海關(guān)需要的其他單證。貨物Ⅱ類快件相關(guān)報關(guān)單證:KJ3報關(guān)單、每票快件的分運(yùn)單、發(fā)票和海關(guān)需要的其他單證。其他貨物類相關(guān)報關(guān)單證:合同(加工貿(mào)易提供紙質(zhì)手冊或電子賬冊打印件)、發(fā)票、裝箱單、代理報關(guān)委托書、正本快件詳情單,部分貨物可能需提供代理報檢委托書。6%一、國際出口快件分揀前的復(fù)核2.快件的品名是否詳細(xì)

英文品名格式為“sampleof+名詞”或“名詞+sample”,如塑料盒樣品的英文品名書寫為“sampleofplasticalbox”或“plasticalboxsample”。3與海關(guān)或者相關(guān)規(guī)定是否相符

對于不符合海關(guān)或者相關(guān)規(guī)定的異??旒榍寰唧w情況后,結(jié)合海關(guān)的相關(guān)規(guī)定以及實際情況給予相應(yīng)處理。6%一、國際出口快件分揀前的復(fù)核4申報價值是否違規(guī)

申報的品名與價值是否與實際情況相符,是否有高價值低報的情況。5快件外包裝有無破損、油污、水濕等異常情況。

對破損、油污、水濕等異常情況快件,應(yīng)會同主管,在監(jiān)控下開拆快件,視情況重新包裝,確認(rèn)牢靠后再出口。6快件內(nèi)物品是否是禁寄品。

利用X光機(jī)的幫助,通過快件物品名稱的了解,判斷快件內(nèi)物品是否是海關(guān)禁寄品。6%二、國際出口快件分揀組織原則口岸中心的分揀取決于直封總包的建立和發(fā)運(yùn)路由的訂制。分揀是否準(zhǔn)確,對快件出口起著關(guān)鍵作用。分揀時一定要看清國名、地名,有時往往因一字之差,謬以千里。如澳大利亞(Australia縮寫為AU)與奧地利(Austra縮寫為AT)的書寫只差個別字母,但一個在大洋洲,一個在歐洲,相隔萬里,分揀出錯將導(dǎo)致快件遭受極大延誤。6%二、國際出口快件分揀組織原則國際出口快件分揀原則:凡寄達(dá)國某個口岸中心有直封總包關(guān)系的,都應(yīng)當(dāng)直封;如果同寄達(dá)國多個口岸中心同時有直封關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)按照寄達(dá)國劃分的中轉(zhuǎn)范圍,將快件發(fā)往指定的口岸中心。本口岸中心分揀發(fā)現(xiàn)寄往同本中心沒有直封總包關(guān)系的口岸中心的快件時,應(yīng)根據(jù)發(fā)運(yùn)路由的規(guī)定,轉(zhuǎn)發(fā)本國其他同寄達(dá)國有直封總包關(guān)系的口岸中心。若與寄達(dá)國沒有直封總包關(guān)系的,可采取散寄中轉(zhuǎn)方式,散寄給指定的外國快遞企業(yè)轉(zhuǎn)發(fā)。出口國際快件的封發(fā)

目錄項目項目項目項目一、國際快件的登單二、國際快件的裝袋操作三、裝發(fā)作業(yè)的安全要求6%一、國際快件的登單國際快件的登單即在處理中心,應(yīng)用條碼設(shè)備掃描國際快件,形成封發(fā)信息。操作程序如下:啟動操作系統(tǒng),使操作員本人用戶名和密碼登錄,選擇系統(tǒng)國際登單功能操作模塊。系統(tǒng)一般默認(rèn)始發(fā)站代碼和日期等信息。根據(jù)操作系統(tǒng)提示,首先要掃描預(yù)制總包條碼牌(簽),并輸入封發(fā)快件的寄達(dá)地代碼、運(yùn)輸方式、快件類別、轉(zhuǎn)運(yùn)站代碼等相關(guān)信息進(jìn)行建包。建包后逐票掃描快件條碼,裝入總包。掃描時注意設(shè)備提示聲響,當(dāng)設(shè)備發(fā)出掃描失敗提示音時,應(yīng)復(fù)查出錯原因及時糾正。6%一、國際快件的登單為合理建立總包、方便報關(guān)。保證快件完全完好,應(yīng)將快件分類掃描。文件與包裹、重貨與清貨分開;可批量報關(guān)的低價值快件,與單獨(dú)報關(guān)的高價值快件分開掃描,分袋封裝。一票多件的快件要集中碼放、集中掃描。條碼污染、不完整而無法掃描的快件,用手工鍵入條碼信息或按規(guī)定換單處理。時限件、撤回件、其他有特殊要求的快件應(yīng)輸入特殊件代碼或另登錄專用模塊單獨(dú)處理。6%一、國際快件的登單掃描結(jié)束,調(diào)取掃描數(shù)據(jù)與實物快件進(jìn)行對比,檢查件數(shù)是否相符,檢查快件寄達(dá)城市代碼是否屬本總包經(jīng)傳范圍。有快件無掃描記錄的,應(yīng)重新掃描登單。上傳數(shù)據(jù),按規(guī)定打印快件封發(fā)清單,或打印總包包牌、包簽。檢查作業(yè)場地及周圍有無遺漏快件。一切正常則退出登錄,關(guān)閉系統(tǒng);否則,重復(fù)前面步驟,重新進(jìn)行掃描操作。將打制清單及其他資料按規(guī)定隨運(yùn)袋發(fā)運(yùn)、存放。6%二、國際快件的裝袋操作擇顏色大小適宜的包袋封發(fā)國際快件考慮報關(guān)需求,文件與包裹、重貨與輕或分開封袋,可批量報關(guān)的低價值快件與單票報關(guān)的高價值快件分袋封裝。一票多件單獨(dú)報關(guān)的快件應(yīng)集中堆放。按“重不壓輕,大不壓小,結(jié)實打底,方下圓上,規(guī)則形狀放下,不規(guī)則形狀放上”的原則將快件裝袋。6%二、國際快件的裝袋操作同一張封發(fā)清單的快件裝載一個總包中,寄達(dá)地清關(guān)要求隨附單據(jù),與詳情單一起放入特制的封套粘貼在快件上,詳情單向上擺放快件。對有標(biāo)志的快件要單獨(dú)封袋,加掛相應(yīng)特殊件包牌或標(biāo)志??旒鍐?,包牌相互核對后,在封發(fā)清單上蓋章或簽字??偘⒀b不餓呢過過滿,裝袋不宜超過整袋的三分之二,連同袋皮重量不宜超過32kg。6%三、裝發(fā)作業(yè)的安全要求操作安全注意事項人員安全搬運(yùn)注意事項場地安全注意事項快件安全注意事項

國際出口快件的復(fù)核

目錄項目項目項目項目二、快件包裝的復(fù)核三、快件的復(fù)重一、單證的復(fù)核6%國際出口快件的復(fù)核為提高國際出口快件報關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,保障國際出口快件順利清關(guān),快件分揀前,快件處理人員應(yīng)對出口快件的報關(guān)單(相關(guān)報關(guān)資料)、快件詳情單、快件包裝以及使用的包裝標(biāo)志等逐項嚴(yán)格進(jìn)行復(fù)核把關(guān),發(fā)現(xiàn)不符海關(guān)通關(guān)規(guī)定的,應(yīng)立即聯(lián)系寄件人更正補(bǔ)辦,快件留倉暫存不能更正補(bǔ)辦的,應(yīng)退回快件收寄網(wǎng)點(diǎn),所有退回件一律在快件上粘貼改退標(biāo)志,注明退往何處和退回原因。

6%一、單證的復(fù)核1單證的復(fù)核1)相關(guān)單證齊全出口正式報關(guān)根據(jù)貿(mào)易方式的不同,應(yīng)提供的相關(guān)單證也有所不同,主要的貿(mào)易方式包括一般貿(mào)易、來料/進(jìn)料加工、臨時進(jìn)出口貿(mào)易、貨物退運(yùn)、貨物返修、來料/進(jìn)料料件退換、貨樣廣告等。在快件進(jìn)出口過程中最常見的貿(mào)易方式是一般貿(mào)易和來料/進(jìn)料加工。

一般貿(mào)易是指我國境內(nèi)有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)單邊進(jìn)口或單邊出口的買賣貿(mào)易,來料加工是指由外商提供全部或部分原材料,由我國境內(nèi)企業(yè)按外商要求進(jìn)行加工裝配,加工好的成品交外商在國外銷售,企業(yè)收取加工費(fèi)的交易形式;進(jìn)料加工是我國境內(nèi)有外貿(mào)進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)用外匯向外商購買進(jìn)口原料,加工成成品或半成品后再返銷出口的交易的形式6%一、單證的復(fù)核(1)一般貿(mào)易需客戶提供的報關(guān)資料。1合同(加蓋企業(yè)公章)。2商業(yè)發(fā)票(加蓋企業(yè)公章),或當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門監(jiān)制的。出口專用。3核銷單(-出口收匯核銷單,須在擬出口報關(guān)口岸辦理海關(guān)備案)發(fā)票。4裝箱單(加蓋企業(yè)公章)。5代理報關(guān)委托書(加蓋企業(yè)公章)。6出境貨物通關(guān)單或。換證憑條。(涉及法檢的貨物需提供)。7出口報關(guān)單。8其他相關(guān)許可單證(如出口許可證、減免稅證明等)。6%一、單證的復(fù)核(2)進(jìn)料/來料加工需客戶提供的報關(guān)資料。1進(jìn)料/來料加工貿(mào)易手冊(或電子賬冊復(fù)印件加蓋企業(yè)公章)。2核銷單(出口收匯核銷單,須在擬出口報關(guān)口岸辦理海關(guān)備案)。3商業(yè)發(fā)票(加蓋企業(yè)公章),或當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門監(jiān)制的“出口專用”發(fā)票4裝箱單(加蓋企業(yè)公章)。5代理報關(guān)委托書(加蓋企業(yè)公章)。6出境貨物通關(guān)單或換證憑條(涉及法檢的貨物需提供)。7出口報關(guān)單(來料加工、進(jìn)料加工專用)。8其他相關(guān)許可單證(如出口許可證等6%一、單證的復(fù)核(3)臨時進(jìn)出口貿(mào)易(押寶退運(yùn))需客戶提供的報關(guān)資料。1合同(加蓋企業(yè)公章)。2商業(yè)發(fā)票(加蓋企業(yè)公章),或當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門監(jiān)制的“出口專用”發(fā)票3裝箱單4代理報關(guān)委托書(加蓋企業(yè)公章)。5出境貨物通關(guān)單或"換證憑條。(涉及法檢的貨物需提供)。6其他相關(guān)許可單證(如出口許可證、減免稅證明等)。6%一、單證的復(fù)核2)快遞詳情單信息完整復(fù)核收發(fā)件人信息是否完整。復(fù)核寄遞物品中英文品名(包括品牌、型號、名稱)是否詳實復(fù)核快件物品報價是否有明顯低報情況,若發(fā)現(xiàn)明顯低報情況,應(yīng)立即與寄件人溝通,由寄件人發(fā)郵件(或傳真),確認(rèn)后更改。復(fù)核關(guān)稅的付費(fèi)方式。關(guān)稅的付費(fèi)方式包括收件人付費(fèi)、寄件人付費(fèi)和第三方付費(fèi),對于第三方付費(fèi)方式復(fù)核是否寫明付費(fèi)賬號。復(fù)核保險快件保險金額是否與申報價值相符。復(fù)核寄遞物品是否屬于(疑似)禁限寄物品、航空危險品。復(fù)核申報價值。復(fù)核快遞詳情單與形式發(fā)票的申報價值是否一致,復(fù)核快遞詳情單及形式發(fā)票上填寫的申報價值與物品實際價值是否一致。6%2快件包裝的復(fù)核(1)對于文件類快件,如果快件封皮破裂或有拆動痕跡的,應(yīng)在封面上批注發(fā)現(xiàn)情況或予以代封,如嚴(yán)重破損不宜發(fā)出,則予以撤回。(2)對于物品類快件,如果快件包

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