ISO文件管理流程定義、適用范圍集團(tuán)總部行政中心、財(cái)務(wù)中心、信息中心、人力資源中心、投資發(fā)展中心下發(fā)的集團(tuán)級(jí)會(huì)議紀(jì)要、公文、集團(tuán)級(jí)通知需按照本流程操作，行政中心負(fù)責(zé)組織文件的最終評(píng)審及下發(fā)。流程2.1相關(guān)中心起草擬下發(fā)的文件；2.2如需要征求相關(guān)公司意見，可通過E-mail調(diào)查問卷、會(huì)議討論、網(wǎng)上交流等方式進(jìn)行；2.3報(bào)行政中心進(jìn)行文字審核、修改；2.4提交相關(guān)人員評(píng)審、會(huì)簽；2.5批準(zhǔn)后由行政中心按發(fā)放范圍通過書面及內(nèi)網(wǎng)形式發(fā)放各單位；2.6評(píng)審表、文件及簽收單存檔。規(guī)定、權(quán)限3.1行政中心負(fù)責(zé)集團(tuán)ISO文件、集團(tuán)級(jí)會(huì)議紀(jì)要、通知的編號(hào)、下發(fā)及存檔；3.2文件接收單位建立文件臺(tái)帳并書面存檔，同時(shí)負(fù)責(zé)將文件精神傳達(dá)本單位相關(guān)人員。標(biāo)準(zhǔn)化格式 XX集團(tuán)會(huì)議通知下發(fā)評(píng)審表文件號(hào)：文件名稱起草單位核稿人日期評(píng)委成員發(fā)放范圍投資發(fā)展中心、人力資源中心、行政中心、財(cái)務(wù)中心、信息中心XX集運(yùn)、XX物流、XX船管、XX船經(jīng)、XX油輪、XX運(yùn)輸、XX發(fā)展、潤(rùn)豐航運(yùn)、海之豐工貿(mào)、XX碼頭前灣物流、捷豐、愛通、青啤、香港船代、韓進(jìn)箱站、海陽(yáng)商船、集裝箱儲(chǔ)運(yùn)、怡豐、上海下關(guān)輪渡評(píng)審結(jié)論評(píng)審意見：批準(zhǔn)年月日XX集團(tuán)會(huì)議紀(jì)要下發(fā)評(píng)審表文件號(hào)：文件名稱起草單位核稿人日期評(píng)委成員發(fā)放范圍投資發(fā)展中心、人力資源中心、行政中心、財(cái)務(wù)中心、信息中心XX集運(yùn)、XX物流、XX船管、XX船經(jīng)、XX油輪、XX運(yùn)輸、XX發(fā)展、潤(rùn)豐航運(yùn)、海之豐工貿(mào)、XX碼頭前灣物流、捷豐、愛通、青啤、香港船代、韓進(jìn)箱站、海陽(yáng)商船、集裝箱儲(chǔ)運(yùn)、怡豐、上海下關(guān)輪渡評(píng)審結(jié)論評(píng)審意見：評(píng)審人會(huì)簽：批準(zhǔn)年月日XX集團(tuán)質(zhì)量管理體系文件評(píng)審表文件ISO注冊(cè)號(hào)：SITCISO（2006）第號(hào)文件名稱起草單位核稿人行政中心復(fù)印份數(shù)傳達(dá)范圍評(píng)委成員發(fā)放范圍投資發(fā)展中心、人力資源中心、行政中心、財(cái)務(wù)中心、信息中心XX集運(yùn)、XX物流、XX船管、XX船經(jīng)、XX油輪、XX運(yùn)輸、XX發(fā)展、潤(rùn)豐航運(yùn)、海之豐工貿(mào)、XX碼頭前灣物流、捷豐、愛通、青啤、香港船代、韓進(jìn)箱站、海陽(yáng)商船、集裝箱儲(chǔ)運(yùn)、怡豐、上海下關(guān)輪渡評(píng)審結(jié)論評(píng)審意見：評(píng)審人會(huì)簽：批準(zhǔn)年月日集團(tuán)級(jí)通知下發(fā)評(píng)審表文件號(hào)：文件名稱起草單位核稿人行政中心復(fù)印份數(shù)傳達(dá)范圍評(píng)委成員發(fā)放范圍投資發(fā)展中心、人力資源中心、行政中心、財(cái)務(wù)中心、信息中心XX集運(yùn)、XX物流、XX船管、XX船經(jīng)、XX油輪、XX運(yùn)輸、XX發(fā)展、潤(rùn)豐航運(yùn)、海之豐工貿(mào)、XX碼頭前灣物流、捷豐、愛通、青啤、香港船代、韓進(jìn)箱站、海陽(yáng)商船、集裝箱儲(chǔ)運(yùn)、怡豐、上海下關(guān)輪渡評(píng)審結(jié)論評(píng)審意見：評(píng)審人會(huì)簽：批準(zhǔn)年月日XX國(guó)際航運(yùn)集團(tuán)文件簽收單標(biāo)題:ISO注冊(cè)號(hào):SITCISO（2006）第號(hào)收文單位簽名收文單位簽名行政中心XX船經(jīng)人力資源中心XX船管投資發(fā)展中心潤(rùn)豐航運(yùn)財(cái)務(wù)中心XX散貨信息中心XX碼頭XX集運(yùn)XX車隊(duì)XX物流XX油輪XX發(fā)展口