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第頁共頁中學原料采購索證管理制度1.目的和范圍中學原料采購索證管理制度的目的是規(guī)范中學原料采購活動，確保采購過程的合規(guī)性和透明度。本制度適用于中學的原料采購活動。2.術語和定義2.1原料采購：指中學采購各類原料的行為，包括但不限于食材、教材、辦公用品等。2.2索證：指中學要求供應商提供的相關證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、質量檢測報告等。3.采購流程3.1采購需求確認：中學根據(jù)實際需求確定采購原料的種類、數(shù)量和質量要求。3.2供應商選擇：中學根據(jù)采購需求，在供應商名錄中選擇合適的供應商，并進行必要的調查與評估。3.3索證要求：中學與供應商進行合同談判時，要求供應商提供必要的索證，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、質量檢測報告等。3.4索證審核：中學采購部門對供應商提供的索證進行審核，確保其真實有效。3.5索證歸檔：經(jīng)審核后的索證文件由采購部門進行歸檔管理，以備日后參考和審計之用。4.索證要求4.1營業(yè)執(zhí)照：供應商提供的營業(yè)執(zhí)照應為有效、符合法律法規(guī)要求的文件。4.2產(chǎn)品合格證：供應商提供的產(chǎn)品合格證應為經(jīng)過認證機構審核的有效文件。4.3質量檢測報告：供應商提供的質量檢測報告應包含相關原料的檢測結果，確保符合中學的質量要求。5.相關責任5.1采購部門負責落實本制度，確保采購活動的合規(guī)性和透明度。5.2供應商應按要求提供準確、真實、有效的索證文件。5.3相關部門和人員應積極配合采購部門的工作，確保索證的及時提供和審核。6.附則6.1本制度的解釋權歸中學所有，中學有權根據(jù)實際情況對本制度進行調整和修改。6.2本制度自頒布之日起生效。以上即為中學原

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