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生產(chǎn)訂單評(píng)審控制程序制度全套1目的:
在本公司向顧客做出提供產(chǎn)品承諾之前,對(duì)顧客提出產(chǎn)品的各項(xiàng)要求進(jìn)行充分識(shí)別和評(píng)審,確保供需雙方對(duì)合同規(guī)定的內(nèi)容理解一致,以保證有足夠能力履行合同的全部條款。2適用范圍:
適用于本公司與顧客簽訂的所有委托加工合同或訂貨單的確定和評(píng)審控制。3定義無4職責(zé):4.1業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)識(shí)別顧客的需求與期望以及合同的簽訂、修改和監(jiān)督實(shí)施,保持合同確定、評(píng)審、簽訂的記錄;4.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)合同的終審和批準(zhǔn)。5程序:5.1合同評(píng)審流程的確認(rèn)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)確認(rèn)訂貨單,所有合同由業(yè)務(wù)部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審。5.2合同5.2.1合同接收業(yè)務(wù)通過傳真、郵件收到客戶下達(dá)的訂購(gòu)合同(以客戶提供的合同樣式為主)或者根據(jù)客戶口頭、電話、郵件通知內(nèi)容制作公司模板的訂購(gòu)合同。5.2.2訂單評(píng)審5.2.2.1業(yè)務(wù)接到合同后審核該產(chǎn)品是否經(jīng)過備案,如未進(jìn)行備案,業(yè)務(wù)與客戶進(jìn)行協(xié)商,備案后方可進(jìn)行生產(chǎn)。5.2.2.2由業(yè)務(wù)召集相關(guān)部門根據(jù)訂貨合同評(píng)審原料、包材庫存量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交期、價(jià)格、運(yùn)輸方式、付款方式,將內(nèi)容填寫在《訂單評(píng)審表》中。如各項(xiàng)目要求都可滿足則評(píng)審?fù)ㄟ^,如不能滿足客戶合同要求,則及時(shí)提出,由業(yè)務(wù)跟客戶協(xié)商解決。5.2.3訂單生效當(dāng)所有評(píng)審項(xiàng)目確認(rèn)通過,合同蓋章后通過傳真、郵件等形式發(fā)給客戶確認(rèn),簽字蓋章并回傳,業(yè)務(wù)人員對(duì)合同進(jìn)行編號(hào),并及時(shí)將訂單信息填入訂單匯總表,以便其他部門跟進(jìn).5.2.4訂單保存:訂單統(tǒng)一由業(yè)務(wù)科保留,保留期限見《記錄控制程序》。5.3訂單變更訂單變更必須符合法律規(guī)定或合同約定的變更條件。當(dāng)需要對(duì)訂單進(jìn)行修訂或更改時(shí)按5.2.2執(zhí)行,符合要求的以蓋章或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后生效,之前的訂單自動(dòng)失效。6相關(guān)文件《記錄控制程序》7相關(guān)記錄附件1《訂單評(píng)審表》
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