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文檔簡介

隨著醫(yī)療事業(yè)持續(xù)性創(chuàng)新改革,對內控要求愈發(fā)嚴格,為確保其滿足新時期公立醫(yī)院客觀發(fā)展需求,確保各項活動實施規(guī)范、有序,促使資金安全管控,有必要強化內控體系。我國為確保公立醫(yī)院內部各項活動實施規(guī)范化、標準化,出臺相關規(guī)范和文件給予指導,構建完善、高效化內控約束機制,以提升內部治理水平。資金始終是公立醫(yī)院高效化運行的穩(wěn)定器,資金安全管理是確保內部整體運行和內控核心工作,對醫(yī)療服務質量提升、確保業(yè)務開展十分關鍵。如何基于資金安全管理層面,做好公立醫(yī)院內部控制體系,以發(fā)揮其自身能效和作用,提高資金周轉率,創(chuàng)設更大的價值,是現(xiàn)下關注的焦點。一、強化公立醫(yī)院內部控制對資金安全管理的意義隨著醫(yī)保政策持續(xù)性更新和改革,公立醫(yī)院自身任務愈發(fā)艱巨,為廣大群眾提供醫(yī)療保健服務,是醫(yī)療體系核心領軍者,成為國家、行業(yè)及社會關注的焦點,對公立醫(yī)院提出新的要求和挑戰(zhàn),應強調自身醫(yī)療服務水平提升,不斷結合時代發(fā)展客觀需求,明晰公立醫(yī)院業(yè)務開展特征,做好內部控制建設和落地,以約束各項活動實施。資金是各項經濟活動實施的核心構成,更是內控管理關注問題,是公立醫(yī)院各項收支核心構成,處于公立醫(yī)院內控框架最為關鍵的地位。公立醫(yī)院應將工作重點轉移至內控體系建設中,客觀明晰資金管理處于內控體系中關鍵作用和價值,構建一套完善、合理的資金管理流程,以驅動資金管理制度、內控體系實現(xiàn)深層次結合,有助于確保公立醫(yī)院資金安全基礎上,提高資金使用效率,以獲取較佳的經濟效益。二、公立醫(yī)院內部控制在資金安全管理中存在的問題(一)資金管理風險意識較弱,重視程度不夠資金管理持有正確的認識和理念,是提高其管理水平的重要基礎,應對其加以重視,受多方面因素的影響,公立醫(yī)院內部人員對資金管理有所忽視,將工作重點放置于業(yè)務開展層面,忽視資金管理工作,難以處于內控體系建設和落實中強化相關資金管控的內容,無法借力內控體系約束資金管控行為和操作,導致其止步于邊緣化。同時,公立醫(yī)院內部各項活動的實施均依附資金,每筆資金支出均存在相應的風險,其資金管理風險意識薄弱,更多將重點放置于事后風險反饋層面,無法實現(xiàn)資金風險全過程控制,重視短期化效益,并未將資金管理責任落實于個人層面,導致資金管理過程中風險控制無法實現(xiàn)閉合回路管理,影響整個資金管控合理性及可靠性。(二)資金管理內控制度不夠健全,執(zhí)行力度欠缺公立醫(yī)院資金管理過程中,并未結合實際狀況制定內控制度,導致其制度適用性不佳,無法為各環(huán)節(jié)工作開展做支撐,影響資金管理水平提升,部分公立醫(yī)院內部內控制并未明晰化規(guī)定門診收費、住院收費等關鍵崗位實現(xiàn)輪崗制,當公立醫(yī)院門診收費、住院收費金額較大時,針對其并未進行全方位控制,導致內控機制難以結合自身運營狀況對其資金做好精細化、動態(tài)化管理。此外,資金管理內控制度執(zhí)行力度的強調,直接決定內控制度在資金管理中發(fā)揮的能效,由于監(jiān)督和績效考核不到位,內部人員溝通和交流機制不健全,導致資金管理內控制度執(zhí)行不到位,影響資金管理有效性,局限于邊緣化[1]。(三)資金業(yè)務流程不夠規(guī)范我國部分公立醫(yī)院資金業(yè)務流程缺少規(guī)范化,導致內部資金難以實現(xiàn)科學化配置,影響其運用效率,干擾公立醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。公立醫(yī)院資金業(yè)務流程缺乏規(guī)范化,直接體現(xiàn)在以下幾方面:第一,公立醫(yī)院現(xiàn)金日常管理缺乏規(guī)范化。門診、住院收入作為公立醫(yī)院內部資金核心來源,具體實踐中針對相關崗位缺少明晰化劃分,導致職權無序化、混亂,易產生現(xiàn)金坐支或私自挪用公款等行為,加之缺少完善、健全的條例規(guī)定現(xiàn)金支付范圍、庫存現(xiàn)金額度等,導致實踐中存在私設“小金庫”等現(xiàn)象,影響資金合理化配置。第二,公立醫(yī)院針對銀行存款管控仍有待強化。公立醫(yī)院處于銀行存款日常流量實際金額較大,但缺少專業(yè)、固定的資金稽核崗位,對其實際管控止步于表面化,導致公立醫(yī)院對銀行存款流量缺少強有力的監(jiān)管。(四)資金管理內控組織架構不完善受多方面因素的干擾,資金管理內控組織架構缺乏完善性,并未結合實際狀況做好完善和布設,各崗位間布設缺乏合理性,未實現(xiàn)各崗位間權責相互明晰和制衡,每個成員處于組織內定位存在偏差,無法發(fā)揮自身能效,定期輪崗制度止步于表面化,無法將資金管理職責落實。此外,部分公立醫(yī)院內部會計人員自身綜合素養(yǎng)有待提升,主要因培訓執(zhí)行不到位,無法激發(fā)人員參與培訓主動性和積極性,影響整個會計人員自身綜合素養(yǎng),不利于資金管理工作落地。(五)資金內控監(jiān)管力度不足公立醫(yī)院資金內控監(jiān)管力度薄弱,主要體現(xiàn)在以下幾方面:首先,財務內控不完善。財務內控完善程度直接決定其對資金管理的監(jiān)管力度,由于財務內控缺少健全性、完善性,無法發(fā)揮其自身約束作用,導致資金管理水平難以提升。其次,內部審計止步于邊緣化。公立醫(yī)院內部審計作為資金內控監(jiān)督的重要主體,由于該項工作多交由財務部門進行兼并實施,無法確保其工作獨立性及客觀性,加之缺少高效的績效考核,并未將內部審計工作實施狀況與人員薪酬、晉升做好聯(lián)動,進而導致內部審計止步于形式化。最后,缺少專項資金財務審計。由于資金管理具有一定的綜合性,且公立醫(yī)院內部業(yè)務持續(xù)性擴展,資金體量逐步增大,并未實現(xiàn)專項資金財務審計,導致其工作止步于邊緣化,影響其工作成效。(六)資金管理效益性有待提升通過運用先進的方法和策略,進一步盤活資金使用,以獲取較佳使用效益,作為公立醫(yī)院客觀基本要求,建議對其加以重視。引發(fā)資金管理效益性較低的原因較多,主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,預算執(zhí)行不到位,影響資金使用效率。預算管理始終作為資金合理配置和使用的基礎和前提,由于公立醫(yī)院預算執(zhí)行缺少合理性、科學性,并未嚴格依照預算目標和計劃,合理選用各項資金,導致資金應用效率有待提升,影響整個資金應用效益。第二,并未合理評估資金使用。公立醫(yī)院內部缺少專項化組織機構,對內部資金實際使用進行精細化評估,導致資金運用處于無序化、隨意化,顯著增加資金安全管理風險,不利于整個資金應用效益的提升[2]。(七)內控信息化平臺缺位信息時代背景下,為強化內控作用和能效,建議跟隨時代發(fā)展趨勢,積極建立完善的內控信息化平臺,以確保內部信息暢通,實現(xiàn)各部門資源交互和溝通,為后續(xù)內控制度在資金管理中作用發(fā)揮提供支撐。誠然,公立醫(yī)院對內控信息化建設缺少重視度,并未給予資金、資源等方面的支持,無法構建完善、高效的內控信息化平臺,無法實現(xiàn)內部信息共享,導致整個內控制度無法跟隨時代發(fā)展潮流,影響整個內控作用和能效和發(fā)揮,無法為資金管控做支撐。三、資金安全管理視角下公立醫(yī)院內容控制體系優(yōu)化措施(一)提高資金管理風險防范意識,提高資金管理效益資金管理始終作為整個公立醫(yī)院規(guī)范、有序發(fā)展的基礎和前提,由于公立醫(yī)院各項資金活動實施均存在相應的風險,有必要強化資金管理風險防范意識,建立完善、健全的風險防范體系,以提高資金管理實際效益。結合公立醫(yī)院內部各項業(yè)務實施狀況,建立完善的資金風險防控管理體系,主要涵蓋以下幾方面:第一,制定合理的資金風險應急預案??沙浞纸Y合公立醫(yī)院資金風險應對預案,按照之前產生的風險做好應對策略,以及借鑒汲取相應的資金管理案例,結合公立醫(yī)院內部業(yè)務實際經營特征和發(fā)展主趨制定。同時,處于公立醫(yī)院內部經營管理過程中動態(tài)化做好查漏補缺,明晰風險形成的主要責任,動態(tài)化對原有預案進行完善和補充。第二,資金管理風險控制始終作為一項綜合性、長期性工作,處于公立醫(yī)院實際經營過程中,應逐步變更原有風險事后反饋模式,逐步實現(xiàn)風險控制關口前移,實現(xiàn)財務風險全過程把控,注重事前防范和事中控制,逐步更新和完善資金風險管理機制,以構建完善、合理的風險管理和防控體系。第三,資金風險防控實際狀況做好全方位監(jiān)督和反饋,形成資金風險定期報告制度,按照公立醫(yī)院內部制定風險防控目標形成合理的評價系統(tǒng),聯(lián)合定期及不定期方法對資金管理風險做好客觀評價。公立醫(yī)院應始終結合資金風險報告精細化劃分風險大小、類型及形成的關鍵因素,對當下公立醫(yī)院資金管理及內控模式做好動態(tài)化調整或完善[3]。(二)健全資金管理內部控制制度,優(yōu)化崗位配置新經濟常態(tài)下,公立醫(yī)院需充分結合時代發(fā)展需求,建立完善的資金管理內控制度,對整個資金實際應用類別做好劃分,充分借鑒汲取公立醫(yī)院資金內控制度,精細化制定各項資金管理條例,主要涵蓋門診收費、退費等資金管理制度,為各環(huán)節(jié)工作落地和實施提供指導,進一步強化對各類票據(jù)規(guī)范、有序管控,票據(jù)應始終形成自上而下逐層審核的制度,確保全部付款金額處于嚴格制度下審核,促使其審核精準、收入及時入賬。公立醫(yī)院構建完善資金管理內控制度時,針對會計崗位配置做好優(yōu)化,明晰各崗位人員自身職責,以此為基礎完善、合理編制各類崗位說明書,始終從本質層面保證不相容職務相分離。此外,由于內外環(huán)境處于動態(tài)化變更,公立醫(yī)院資金管理內控制度也應隨之變更,持續(xù)性做好完善和修訂,增強其自身適用性,凸顯資金管理內控制度的作用和能效。(三)科學制定資金管理內控流程,強化資金日常管理完善的資金管理內控流程,將資金日常管理作為核心著力點,持續(xù)性選取合理、科學的策略和方法,建立完整、系統(tǒng)的資金管理內控流程,以確保資金管理合理化、科學化,提高資金使用效率,為公立醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎,為實現(xiàn)該目標,建議將以下幾方面為切入點。首先,公立醫(yī)院嚴格貫徹不相容崗位分離制度,始終基于自身實際狀況合理劃分崗位職責,確保資金管理各項責任貫徹于個人層面,保證會計、出納、收費等財務崗位工作人員做好相互監(jiān)督、相互約束;其次,公立醫(yī)院規(guī)范日常收支業(yè)務資金處理流程,嚴控各管理標準,做好現(xiàn)金業(yè)務相關數(shù)據(jù)登記,確保日清日結,從源頭層面禁止坐支現(xiàn)金現(xiàn)象;再次,出納人員應嚴格按照相關規(guī)范和要求,做好銀行日記賬的登記,定期應與銀行進行對賬,以確保賬實相吻合、賬賬匹配,財務主要負責人應持續(xù)性強化監(jiān)督力度,及時對賬簿、報表等財務報告做好檢查工作,對資金管理部門相關人員工作進行考核,進而提高資金數(shù)據(jù)精準性及可靠性。最后,公立醫(yī)院建議以現(xiàn)有資金管理制度為核心導向,規(guī)范、調整資金管理流程中籌集、預算、考核等程序,全方位掌握相應的管理框架,制定科學、合理的業(yè)績考核標準,進而強化資金管理制度的有效性[4]。(四)優(yōu)化醫(yī)院內控管理組織體系,落實權責制度為強化公立醫(yī)院資金管理水平提升,發(fā)揮內控制度自身約束和作用,需結合公立醫(yī)院自身業(yè)務開展實際狀況,優(yōu)化醫(yī)院內部控制管理組織體系,明晰各崗位人員職責,落實權責制度,確保資金管理內控管理制度落地,提高資金管理水平。公立醫(yī)院內部組織架構優(yōu)化和完善過程中,確保其與外部環(huán)境相吻合,方可最大限度凸顯組織架構的優(yōu)勢和作用,以助力公立醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。公立醫(yī)院組織架構設計和優(yōu)化過程中,需充分考量未來發(fā)展戰(zhàn)略、行業(yè)環(huán)境、規(guī)模等問題。(五)強化資金安全監(jiān)督管理力度,確保資金良性循環(huán)為從本質層面公立醫(yī)院資金管理水平,發(fā)揮內控制度約束和制衡作用,應積極做好安全監(jiān)督管理工作,實現(xiàn)內部資金良性循環(huán)。應客觀分析公立醫(yī)院內部活動開展特征,建立完善的監(jiān)督管理機制,對整個資金安全管理監(jiān)督機制,促使資金獲取高效化管理。公立醫(yī)院內部布設監(jiān)督部門,配置專業(yè)人員負責資金管理和監(jiān)督工作,實現(xiàn)內部資金良性循環(huán)。(六)基于全面預算管理做好資金管理,發(fā)揮資金能效全面預算管理始終作為資金管理的基礎和前提,為確保資金能效最大限度發(fā)揮,建議將全面預算管理視為核心著力點,確保預算執(zhí)行更具有效性。一方面,提高預算執(zhí)行效率及質量。應結合公立醫(yī)院自身業(yè)務特征,制定完善的預算目標和計劃,做好預算執(zhí)行和管理,按照各項預算目標和計劃,科學、合理選用各項資金,確保資金效率顯著提升。另一方面,做好資金合理化評估。定期做好資金合理化評估,配置專業(yè)的組織機構,對資金實際運用做好精細化分析和評估,促使資金實際運用更具規(guī)范化、有序化,降低各類資金安全風險,確保整個資金運用效益提升[5]。(七)構建信息化內控管理平臺,實現(xiàn)資金全過程追蹤信息時代背景下,為實現(xiàn)內控信息化目標,借力各類先進的技術,搭建完善的信息化內控平臺,實現(xiàn)各部門資源信息共享,促使各部門交流及溝通暢通為后續(xù)內控制度在資金管理中作用發(fā)揮提供支撐,確保資

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