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鍛煉自我,服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)“銀鴿”志愿者服務(wù)團(tuán)北區(qū)2012暑期下鄉(xiāng)支教前期相關(guān)準(zhǔn)備工作策劃書(shū)主辦:貴州大學(xué)“銀鴿”志愿者服務(wù)團(tuán)承辦:貴州大學(xué)“銀鴿”志愿者服務(wù)團(tuán)北區(qū)分團(tuán)一、活動(dòng)目的1、招募志愿者擺點(diǎn)2、志愿者面試3、志愿者團(tuán)隊(duì)精神培訓(xùn)4、志愿者精神培訓(xùn)5、生活及教案培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)志愿者招募時(shí)間:5月17號(hào)至18號(hào);地點(diǎn):勤工門(mén)口志愿者面試時(shí)間:5月19號(hào)晚上7點(diǎn);地點(diǎn):一教221,222,223,224志愿者團(tuán)隊(duì)精神培訓(xùn)時(shí)間:5月26號(hào)下午一點(diǎn);地點(diǎn)一教:一教110(暫定)志愿者精神培訓(xùn)時(shí)間:6月2號(hào)晚七點(diǎn);地點(diǎn):外階一(暫定)生活及教案培訓(xùn)時(shí)間:6月9號(hào)晚7點(diǎn);地點(diǎn):外階一(暫定)第一章志愿者招募三、工作安排策劃組組長(zhǎng):“銀鴿”志愿者服務(wù)團(tuán)北區(qū)調(diào)研部王忠飛吳曉梅組員:“銀鴿”志愿者服務(wù)團(tuán)北區(qū)調(diào)研部全部成員任務(wù):1、相關(guān)工作的策劃及安排2、在志愿者面試中:占教室,面試評(píng)分表,筆,簽到表(志愿者簽到)安排聯(lián)系面試官,安排面試流程以及當(dāng)天的相關(guān)工作協(xié)調(diào)3、志愿者精神及教案培訓(xùn)中負(fù)責(zé)占教室,聯(lián)系負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員,流程安排以及到場(chǎng)協(xié)調(diào)相關(guān)工作,4、志愿者團(tuán)隊(duì)精神培訓(xùn)負(fù)責(zé)占教室,聯(lián)系負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員,流程安排以及到場(chǎng)協(xié)調(diào)相關(guān)工作5、生活培訓(xùn)負(fù)責(zé)占教室,聯(lián)系負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員,流程安排以及到場(chǎng)協(xié)調(diào)相關(guān)工作科技組組長(zhǎng):“銀鴿”志愿者服務(wù)團(tuán)北區(qū)科技部部長(zhǎng)盧振組員:“銀鴿”志愿者服務(wù)團(tuán)北區(qū)科技部全部成員任務(wù):1、在志愿者招募擺點(diǎn)中:到場(chǎng)拍攝志愿者招募現(xiàn)場(chǎng)的照片以便以后存檔備用2、在志愿者面試中:負(fù)責(zé)播放當(dāng)晚的相關(guān)的視頻及ppt以及拍攝當(dāng)晚面試現(xiàn)場(chǎng)的圖片3、志愿者精神及教案培訓(xùn)中負(fù)責(zé)播放相關(guān)的視頻及ppt,負(fù)責(zé)拍攝現(xiàn)場(chǎng)的圖片4、志愿者團(tuán)隊(duì)精神培訓(xùn)負(fù)責(zé)播放相關(guān)的視頻及ppt,負(fù)責(zé)拍攝現(xiàn)場(chǎng)的圖片5、生活培訓(xùn)負(fù)責(zé)播放相關(guān)的視頻及ppt,負(fù)責(zé)拍攝現(xiàn)場(chǎng)的圖片宣傳組組長(zhǎng):“銀鴿”志愿者服務(wù)團(tuán)北區(qū)分團(tuán)宣傳部部長(zhǎng)組員:“銀鴿”志愿者服務(wù)團(tuán)北區(qū)分團(tuán)宣傳部成員任務(wù):1、利用海報(bào)、橫幅、展板、傳單等方式開(kāi)展宣傳2、在他各個(gè)環(huán)節(jié)中協(xié)助調(diào)研部的工作活動(dòng)組組長(zhǎng):“銀鴿”志愿者服務(wù)團(tuán)北區(qū)分團(tuán)上述沒(méi)安排任務(wù)的各部部長(zhǎng)組員:“銀鴿”志愿者服務(wù)團(tuán)北區(qū)分團(tuán)上述沒(méi)安排任務(wù)的各部成員任務(wù):1、調(diào)研部和愛(ài)心服務(wù)部負(fù)責(zé)在志愿者招募擺點(diǎn)中:搬運(yùn)帳篷桌椅電線插頭音響等擺點(diǎn)需求物資2、外聯(lián)部、團(tuán)支部負(fù)責(zé)收拾當(dāng)天物資(桌子、音響、帳篷、展板以及相關(guān)物品)3、秘書(shū)部負(fù)責(zé)協(xié)準(zhǔn)備當(dāng)天所需資料(報(bào)名表、以及相關(guān)資料)四、各階段工作流程1、志愿者招募擺點(diǎn):(17、18號(hào)兩天)8點(diǎn)到9點(diǎn)--由組長(zhǎng)(王忠飛)負(fù)責(zé)安排人員租借帳篷、音響、桌子、電線等所需物資;下午6點(diǎn)半--由組長(zhǎng)(吳曉梅)負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)支部、外聯(lián)部收拾當(dāng)天物資2、各部門(mén)按值班表安排人員到場(chǎng)值班3、科技部負(fù)責(zé)拍攝當(dāng)天有關(guān)照片以及后期照片處理4、值班人員負(fù)責(zé)志愿者報(bào)名填寫(xiě)報(bào)名表及介紹有關(guān)支教點(diǎn)的有關(guān)信息5、秘書(shū)部負(fù)責(zé)收拾當(dāng)天報(bào)名表以及相關(guān)材料附件一貴州大學(xué)“銀鴿”志愿者服務(wù)團(tuán)2012年暑假招募志愿者值班表時(shí)間星期四星期五三四節(jié)調(diào)研部、愛(ài)心服務(wù)部科技部、秘書(shū)部中午12-1點(diǎn)調(diào)研部、外聯(lián)部團(tuán)支部、宣傳部中午2點(diǎn)-五六節(jié)宣傳部、秘書(shū)部愛(ài)心服務(wù)部、科技部七八節(jié)科技部、團(tuán)支部調(diào)研部、宣傳部第二章志愿者面試工作安排1、調(diào)研部:負(fù)責(zé)占教室、安排面試官(20人)、準(zhǔn)備面試評(píng)分表、貼標(biāo)語(yǔ)("銀鴿"暑假支教面試由此去)2、秘書(shū)部:負(fù)責(zé)準(zhǔn)備所有志愿者報(bào)名表的收集及分配所報(bào)點(diǎn)的志愿者材料到各位隊(duì)長(zhǎng)手上、工作證的準(zhǔn)備、當(dāng)晚用筆的準(zhǔn)備(面試官或其他人員可自帶)、收拾當(dāng)晚所有材料以便存檔3、科技部:負(fù)責(zé)當(dāng)晚拍照以及后期照片處理4、除此之外各部必須至少出2位人員當(dāng)作機(jī)動(dòng)組調(diào)用(要求各部部員帶上自己的工作證)六、面試流程1、面試官以及相關(guān)人員6:40必須到相應(yīng)的教室安排好機(jī)動(dòng)組的相關(guān)人員安排志愿者到一個(gè)教室集合3、秘書(shū)部負(fù)責(zé)志愿者簽到科技部準(zhǔn)備近期支教視頻播放給志愿者觀賞總負(fù)責(zé)人做相關(guān)的發(fā)言機(jī)動(dòng)組的相關(guān)人員安排志愿者到相應(yīng)支教點(diǎn)教室6、各隊(duì)長(zhǎng)自我介紹以及介紹個(gè)支教點(diǎn)的詳細(xì)情況7、每個(gè)隊(duì)配備兩名新面試官,三名老面試官(包括隊(duì)長(zhǎng)),新面試官在志愿者面試前首先面試8、各隊(duì)長(zhǎng)綜合考慮錄取志愿者9、秘書(shū)部負(fù)責(zé)收拾相關(guān)材料、團(tuán)理事會(huì)人員負(fù)責(zé)志愿者錄取公布、以及通知被錄取的志愿者10、面試暫且分成一次性面試看志愿者面試人數(shù)以及各位隊(duì)長(zhǎng)對(duì)志愿者要求可自行分多次面試第三章志愿者團(tuán)隊(duì)精神培訓(xùn)工作安排1、調(diào)研部:負(fù)責(zé)聯(lián)系教室、通知各隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)自己隊(duì)員到指定教室集合2、科技部:負(fù)責(zé)當(dāng)晚拍攝及后期照片處理3、其他各部部長(zhǎng)及部員可到場(chǎng)參加培訓(xùn)和維持秩序八、培訓(xùn)流程秘書(shū)部:負(fù)責(zé)簽到、介紹相關(guān)到場(chǎng)人員、收拾相關(guān)材料科技部:負(fù)責(zé)攝影、調(diào)試多媒體電腦、音響等設(shè)備培訓(xùn)人:由盧林寶跟大家組織大家開(kāi)展關(guān)與團(tuán)隊(duì)知識(shí)以及相關(guān)內(nèi)容活動(dòng)培訓(xùn)結(jié)束秘書(shū)部收拾相關(guān)資料第四章志愿者精神培訓(xùn)工作安排1、調(diào)研部:負(fù)責(zé)聯(lián)系教室、通知各隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)自己隊(duì)員到指定教室集合2、科技部:負(fù)責(zé)當(dāng)晚拍攝及后期照片處理3、其他各部部長(zhǎng)及部員可到場(chǎng)參加培訓(xùn)和維持秩序十、培訓(xùn)流程秘書(shū)部:負(fù)責(zé)簽到、介紹相關(guān)到場(chǎng)人員、收拾相關(guān)材料科技部:負(fù)責(zé)調(diào)試多媒體電腦、音響等設(shè)備培訓(xùn)人:由黃萬(wàn)林跟大家介紹關(guān)與志愿者精神內(nèi)容及其志愿者定位等相關(guān)內(nèi)容及注意事項(xiàng)志愿者有疑惑的地方可提出并由培訓(xùn)人及相關(guān)人員解決問(wèn)題培訓(xùn)結(jié)束秘書(shū)部收拾相關(guān)資料第五章生活及教案培訓(xùn)十一、工作安排1、調(diào)研部:負(fù)責(zé)聯(lián)系教室、通知各隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)自己隊(duì)員到指定教室集合2、科技部:負(fù)責(zé)當(dāng)晚拍攝及后期照片處理3、其他各部部長(zhǎng)及部員可到場(chǎng)參加培訓(xùn)和維持秩序十二、培訓(xùn)流程秘書(shū)部:負(fù)責(zé)簽到、介紹相關(guān)到場(chǎng)人員、收拾相關(guān)材料科技部:負(fù)責(zé)調(diào)試多媒體電腦、音響等設(shè)備培訓(xùn)人:由周開(kāi)珍跟大家介紹關(guān)與生活及教案內(nèi)容
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