學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書可行性分析與方案隨著學(xué)校的規(guī)模不斷過(guò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的宿舍量也成倍增加。面對(duì)龐大的信息量需要有學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)來(lái)提高學(xué)生宿舍管理工作的效率。通過(guò)這樣的系統(tǒng)可以做到學(xué)生住宿的標(biāo)準(zhǔn)化管理、科學(xué)性統(tǒng)計(jì)和快速查詢、修改、增加、刪除等，從而減少管理方面的工作量。本系統(tǒng)主要應(yīng)用于學(xué)校學(xué)生宿舍管理，總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)學(xué)生住宿信息關(guān)系的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，其主要任務(wù)是計(jì)算學(xué)生各種住宿信息進(jìn)行日常管理，如查詢、修改、增加、刪除，另外根據(jù)宿舍管理老師對(duì)住宿信息管理需求設(shè)計(jì)了學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)需求分析與規(guī)格說(shuō)明在本系統(tǒng)分析中采用用例驅(qū)動(dòng)的分析方法分析需求的主要任務(wù)，識(shí)別參與者和識(shí)別用例。并建立用例模型。由于學(xué)生宿舍管理工作存在工作量大、事務(wù)繁瑣的特點(diǎn)，宿舍管理人員需付出大量的工作時(shí)間來(lái)從事各種事務(wù)性工作，但工作的效率很低。為提高工作效率，減輕校方人員的工作負(fù)擔(dān)，決定針對(duì)學(xué)生宿舍管理開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)軟件，以供宿舍管理人員通過(guò)電腦操作進(jìn)行宿舍管理，從而使學(xué)校的宿舍管理工作系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化，提供整個(gè)宿舍管理的效率，使總體管理水平上升到一個(gè)新的高度。本系統(tǒng)能減少很多不必要的資源，消除了以前用冗余的紙張式管理，大節(jié)省了學(xué)校能源。并且計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)與快速查詢功能大大提高了宿舍管理的效率，并且還提高了學(xué)籍信息管理的精確度。方便快速的操作，可減少學(xué)籍信息管理的漏洞，又減少因工作的冗余出現(xiàn)的錯(cuò)誤，并且操作非常簡(jiǎn)單，可減少許多不很必要的人員，這無(wú)論從物質(zhì)上還是工作人員的工資上都為學(xué)校節(jié)約了開(kāi)支。為學(xué)校增加了財(cái)富。學(xué)生住宿信息管理根本對(duì)象：1.學(xué)生住宿位置：樓宇編號(hào)、單元編號(hào)、房間編號(hào)。2.學(xué)生住宿資料：學(xué)生的院系、班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名、性別、、院系、班級(jí)、學(xué)號(hào)、入住時(shí)間。功能1.增加學(xué)生住宿信息：增加住宿位置、資料。系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)唯一的住戶編號(hào)〔樓宇編號(hào)＋單元編號(hào)+房間編號(hào)〕。2.修改學(xué)生住宿信息：修改指定學(xué)生的根本信息。3.刪除學(xué)生住宿信息：從數(shù)據(jù)庫(kù)中去除指定住戶的數(shù)據(jù)。4.瀏覽學(xué)生住宿信息：以樹(shù)狀結(jié)構(gòu)顯示住戶信息，分為樓宇、單元、房間號(hào)三級(jí)顯示，學(xué)生能夠打印其詳細(xì)資料5.查詢住戶信息：以樓宇號(hào)、單元號(hào)、房間號(hào)、住戶編號(hào)、戶主姓名等多種條件查詢學(xué)生住宿信息。2、學(xué)生住宿財(cái)務(wù)管理1、收支明細(xì)表根本對(duì)象1.帳款類別、帳款名稱、帳款號(hào)碼、借方數(shù)目〔元〕、貸方數(shù)目〔元〕、總計(jì)、日期功能1.添加：增加帳款資料。2.修改：選擇帳款號(hào)碼，修改其帳務(wù)資料。3.刪除：刪除指定的帳務(wù)情況。4.情況列表：瀏覽帳務(wù)的列表信息，同時(shí)可以鏈接查看單筆帳務(wù)詳細(xì)內(nèi)容，用戶能夠打印其詳細(xì)資料。2、應(yīng)收帳款根本對(duì)象1.帳款類別、應(yīng)收帳款名稱、帳款號(hào)碼、借方數(shù)目〔元〕、貸方數(shù)目〔元〕、總計(jì)、日期功能1.添加：增加應(yīng)收帳款資料。2.修改：選擇應(yīng)收帳款號(hào)碼，修改其帳務(wù)資料。3.刪除：刪除指定的應(yīng)收帳務(wù)情況。4.情況列表：瀏覽應(yīng)收帳務(wù)的列表信息，同時(shí)可以鏈接查看單筆應(yīng)收帳務(wù)詳細(xì)內(nèi)容，用戶能夠打印其詳細(xì)資料。3、應(yīng)付帳款根本對(duì)象1.帳款類別、應(yīng)付帳款名稱、帳款號(hào)碼、借方數(shù)目〔元〕、貸方數(shù)目〔元〕、總計(jì)、日期功能1.添加：增加應(yīng)付帳款資料。2.修改：選擇應(yīng)付帳款號(hào)碼，修改其帳務(wù)資料。3.刪除：刪除指定的應(yīng)付帳務(wù)情況。4.情況列表：瀏覽應(yīng)付帳務(wù)的列表信息，同時(shí)可以鏈接查看單筆應(yīng)付帳務(wù)詳細(xì)內(nèi)容，用戶能夠打印其詳細(xì)資料。4、學(xué)生財(cái)產(chǎn)目錄根本對(duì)象1.財(cái)產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備或財(cái)產(chǎn)名稱、數(shù)量、增加日期、財(cái)產(chǎn)金額、保管人。功能1.添加：增加財(cái)產(chǎn)目錄資料。2.修改：選擇財(cái)產(chǎn)，修改其財(cái)產(chǎn)資料。3.刪除：刪除指定的財(cái)產(chǎn)資料情況。4.情況列表：瀏覽財(cái)產(chǎn)的列表信息，同時(shí)可以查看單項(xiàng)財(cái)產(chǎn)詳細(xì)內(nèi)容，用戶能夠打印其詳細(xì)資料。3、住宿設(shè)施公共管理根本對(duì)象1.設(shè)施名稱、承建商、、負(fù)責(zé)人、交付日期、設(shè)施管理人員、設(shè)施金額。2.使用人員名稱、使用人數(shù)、使用狀態(tài)。功能1.添加設(shè)施：增加設(shè)施的名稱、承建商的一系列信息。2.添加使用情況：記錄使用人員的情況。3.修改：修改設(shè)施情況和使用情況。4.刪除：刪除指定的設(shè)施和人員情況。5.設(shè)施列表：瀏覽該小區(qū)設(shè)施狀況，同時(shí)可以查看詳細(xì)內(nèi)容，管理員能夠打印其詳細(xì)資料。6.查詢：輸入關(guān)鍵字，可以查詢?cè)撛O(shè)施的使用狀態(tài)和使用人員狀況。4、住宿設(shè)施維護(hù)管理根本對(duì)象1.設(shè)施名稱、維護(hù)人員、、維護(hù)時(shí)間、設(shè)施平面圖、維護(hù)費(fèi)用、管理人員、維護(hù)說(shuō)明功能1.添加維護(hù)情況：增加設(shè)施的名稱、維護(hù)人員等一系列信息。2.修改：修改設(shè)施維護(hù)情況。3.刪除：刪除指定的設(shè)施維護(hù)情況。4.設(shè)施列表：瀏覽該宿舍樓設(shè)施維護(hù)狀況，同時(shí)可以查看設(shè)施的根本信息，管理員能夠打印其詳細(xì)資料。5.查詢：輸入關(guān)鍵字，可以查詢?cè)撛O(shè)施的維護(hù)狀況。三、系統(tǒng)需求分析宿舍管理系統(tǒng)共分為9個(gè)模塊：系統(tǒng)管理模塊，宿舍信息管理模塊，學(xué)生入住管理模塊，宿舍衛(wèi)生檢查模塊，水電收費(fèi)模塊，宿舍報(bào)修管理模塊，來(lái)訪人員管理模塊。1、系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊包括：添加新用戶、密碼修改、重新登錄、退出系統(tǒng)4個(gè)局部。1.添加新用戶：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員授予或取消新用戶登錄該系統(tǒng)的用戶名和密碼。2.密碼修改：實(shí)現(xiàn)所用用戶的密碼更改功能。3.重新登錄：實(shí)現(xiàn)用戶返回系統(tǒng)主界面。4.退出系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)正常退出宿舍管理系統(tǒng)。2、宿舍信息管理模塊宿舍信息管理模塊包括：宿舍信息登記或修改和宿舍信息查詢2個(gè)局部。1.宿舍信息登記：登記學(xué)校所有住宿情況。2.宿舍信息查詢：查詢學(xué)校所有宿舍的情況。3、學(xué)生入住管理模塊學(xué)生入住管理模塊包括：入住學(xué)生根本信息錄入和學(xué)生信息查詢2個(gè)功能。1.學(xué)生根本信息錄入：實(shí)現(xiàn)學(xué)生根本信息情況的登記及宿舍的分配功能。2.學(xué)生信息查詢：實(shí)現(xiàn)入住學(xué)生宿舍信息的查詢功能。4、宿舍衛(wèi)生檢查模塊宿舍衛(wèi)生檢查模塊包括：宿舍衛(wèi)生檢查情況的登記和衛(wèi)生檢查情況的查詢。1.宿舍衛(wèi)生檢查情況登記：實(shí)現(xiàn)每次宿舍衛(wèi)生檢查情況的記錄和保存。2.宿舍衛(wèi)生檢查情況查詢：實(shí)現(xiàn)歷次宿舍衛(wèi)生檢查情況的查詢。5、水電收費(fèi)模塊水電收費(fèi)模塊包括：宿舍水電繳費(fèi)記錄和宿舍水電繳費(fèi)的查詢2個(gè)功能。1.宿舍水電繳費(fèi)記錄：實(shí)現(xiàn)歷次宿舍水電繳費(fèi)情況的記錄。2.宿舍水電繳費(fèi)查詢：實(shí)現(xiàn)歷次宿舍水電繳費(fèi)情況的查詢。6、報(bào)修管理模塊報(bào)修管理模塊包括：宿舍公物報(bào)修登記和公物維修結(jié)果的查詢2個(gè)功能。1.宿舍公物報(bào)修登記：實(shí)現(xiàn)宿舍公物報(bào)修情況的詳細(xì)登記。2.宿舍報(bào)修結(jié)果查詢：實(shí)現(xiàn)宿舍報(bào)修后的結(jié)果查詢。7、來(lái)訪人員管理模塊來(lái)訪人員管理模塊包括：人員來(lái)訪登記、來(lái)訪人員查詢2個(gè)功能。1.人員來(lái)訪登記：實(shí)現(xiàn)外來(lái)人員進(jìn)入和離開(kāi)宿舍樓的情況的詳細(xì)登記。2.來(lái)訪人員查詢：實(shí)現(xiàn)外來(lái)人員來(lái)訪情況的查詢。8、報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊報(bào)表統(tǒng)計(jì)作為一種信息收集模塊有很好的統(tǒng)計(jì)作用，幫助資源有效管理與整合。1.學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)2.員工信息統(tǒng)計(jì)3．進(jìn)出樓物品統(tǒng)計(jì)4.繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)9、關(guān)于 軟件信息。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理宿舍管理系統(tǒng)宿舍信息管理學(xué)生入住管理衛(wèi)生檢查管理水電收費(fèi)管理房屋報(bào)修管理來(lái)訪登記管理添加用戶密碼修改重新登錄退出系統(tǒng)宿舍信息查詢宿舍信息登記根本信息錄入入住信息查詢宿舍衛(wèi)生檢查情況登記宿舍衛(wèi)生檢查情況查詢宿舍水電收費(fèi)情況登記宿舍水電收費(fèi)情況查詢宿舍公物報(bào)修情況登記宿舍公物報(bào)修情況查詢來(lái)訪情況登記來(lái)訪情況查詢學(xué)生離校管理物品出樓登記物品進(jìn)樓登記報(bào)表管理關(guān)于學(xué)生信息報(bào)表員工信息報(bào)表物品進(jìn)出樓統(tǒng)計(jì)宿舍繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)四、系統(tǒng)分析業(yè)務(wù)流程圖對(duì)系統(tǒng)可劃分為兩層流程圖：第一層流程圖：流程圖如圖1-1所示：核對(duì)用戶名、密碼驗(yàn)證員工用戶名、密碼驗(yàn)證管理員用戶名、密碼學(xué)生學(xué)生宿舍員工管理員高校宿舍管理系統(tǒng)圖1-1登錄流程圖第二層流程：3種不同權(quán)限的用戶進(jìn)入特定的界面進(jìn)行各自操作。以學(xué)生用戶權(quán)限登錄,操作流程如圖1-2所示：修改個(gè)人資料學(xué)生修改個(gè)人資料學(xué)生選擇操作個(gè)人信息、收費(fèi)等反映情況〔如報(bào)修〕登錄修改提交圖1-2學(xué)生操作流程圖以員工權(quán)限登錄，操作流程如圖1-3所示：宿舍信息、檢查情況等宿舍員工宿舍信息、檢查情況等宿舍員工管理宿舍報(bào)修信息、通知等登錄管理圖1-3員工操作流程圖以最高管理員權(quán)限登錄，操作流程如圖1-4所示：個(gè)人信息、收費(fèi)等管理員個(gè)人信息、收費(fèi)等管理員管理系統(tǒng)員工權(quán)限設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表等登錄設(shè)置打印圖1-4管理員操作流程圖五、系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)和劃分根據(jù)如上得到的用戶需求，我們將本系統(tǒng)按照所完成的功能分成以下幾局部：1、用戶管理局部1.處理用戶注冊(cè)2.處理用戶登錄3.用戶可以查詢學(xué)生信息。4.用戶可以提交與查詢報(bào)修信息。5.用戶可以插入與刪除用戶自己的離返校信息。6.用戶可以修改用戶自己密碼。2、管理員管理局部1.處理管理員登錄2.管理員可以查詢學(xué)生信息。3.管理員可以插入、修改與查詢報(bào)修信息。4.管理員可以插入與查詢學(xué)生夜歸信息。5.管理員可以查詢?cè)谛Ｅc離校學(xué)生信息。6.管理員可以修改管理員密碼。六、數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)項(xiàng)1.住宿學(xué)生數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注學(xué)號(hào)Snochar20住宿學(xué)生學(xué)號(hào)姓名Snamechar20住宿學(xué)生姓名性別Ssexchar4專業(yè)Sdeptchar40學(xué)生專業(yè)宿舍號(hào)Dnochar6住宿學(xué)生宿舍號(hào)入住時(shí)間Scheckindate8新生搬入時(shí)間2.宿舍數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注宿舍號(hào)Dnochar6宿舍Dphonechar153.宿舍財(cái)產(chǎn)數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注物品號(hào)PnoInt2宿舍物品編號(hào)物品名Pnamechar20宿舍物品名4.郵件快遞數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注姓名Snamechar20收件人姓名宿舍號(hào)Dnochar6收件人宿舍號(hào)到達(dá)時(shí)間Marrivedate8郵件快遞到達(dá)時(shí)間接收時(shí)間Mreceivedate8收件人接收時(shí)間郵件數(shù)量Mnumbertinyint2學(xué)生收到郵件數(shù)量5.報(bào)修數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注宿舍號(hào)Dnochar6報(bào)修人宿舍號(hào)物品號(hào)PnoInt2報(bào)修物品編號(hào)提交日期Rsubmitdate8報(bào)修提交日期解決日期Rsolvedate8問(wèn)題解決日期報(bào)修原因Rreasonchar50物品損壞原因6.晚歸數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注學(xué)號(hào)Snochar20晚歸學(xué)生姓名宿舍號(hào)Dnochar6晚歸學(xué)生宿舍號(hào)晚歸時(shí)間Btimetimestamp14學(xué)生晚歸時(shí)間晚歸原因BreasonrChar10學(xué)生晚歸原因7.離校數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注學(xué)號(hào)Snochar20離校學(xué)生姓名宿舍號(hào)Dnochar6離校學(xué)生宿舍號(hào)離校時(shí)間Ltimedate8學(xué)生離校時(shí)間返回時(shí)間Lreturndate8學(xué)生返校時(shí)間8.用戶數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注用戶IDUnamechar20用戶密碼Upasswordchar20用戶類型Utypetnyint1普通或超級(jí)用戶2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名組成用戶信息用戶ID，用戶密碼，用戶類型〔普通用戶，管理員〕住宿學(xué)生信息學(xué)號(hào)，姓名，性別，專業(yè)，宿舍號(hào)，入住時(shí)間宿舍信息宿舍號(hào)，宿舍宿舍財(cái)產(chǎn)信息物品號(hào)，物品名郵件快遞信息姓名，宿舍號(hào)，到達(dá)時(shí)間，接收時(shí)間，郵件數(shù)量報(bào)修信息宿舍號(hào)，物品號(hào)，提交日期，解決日期，報(bào)修原因夜歸信息學(xué)號(hào)，宿舍號(hào)，晚歸時(shí)間，晚歸原因離校信息學(xué)號(hào)，宿舍號(hào)，離校時(shí)間，返回時(shí)間3、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名數(shù)據(jù)流來(lái)源數(shù)據(jù)流去向組成登記報(bào)修信息學(xué)生學(xué)生報(bào)修登記表報(bào)修信息查詢報(bào)修信息學(xué)生報(bào)修信息表管理員報(bào)修信息登記已修信息管理員學(xué)生報(bào)修登記表已修信息登記快件信息管理員郵件快遞表快件信息收取快件郵件快遞表學(xué)生快件信息登記確認(rèn)信息學(xué)生郵件快遞表確認(rèn)信息登記夜歸信息管理員夜歸登記表夜歸信息查詢夜歸信息夜歸登記表管理員夜歸信息登記離返校信息學(xué)生離返校登記表離返校信息查詢離返校信息離返校信息登記表學(xué)生離返校信息查詢離返校信息離返校信息登記表管理員離返校信息4、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流組成學(xué)生報(bào)修登記