2023年會(huì)議籌備工作方案會(huì)議籌備工作方案1

XX年2月13日，將召開(kāi)XX年銷售工作會(huì)議，通過(guò)行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)全年度的銷售工作，找出工作中的得與失，統(tǒng)一思想相識(shí)，明確XX年的銷售工作的重點(diǎn)與方向。

一、會(huì)議主題：

XX年度公司銷售工作會(huì)議

二、會(huì)議時(shí)間：

XX年2月13日08：30-11：30

三、會(huì)議地點(diǎn)：

公司一樓多功能廳

四、參與人員：

一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰

二、市場(chǎng)部全體人員

三、國(guó)貿(mào)部全體人員

四、公司各部門主管

五、會(huì)議內(nèi)容：

1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式，總結(jié)XX年公司銷售工作思路，作XX年銷售工作規(guī)劃，并宣布XX年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種嘉獎(jiǎng)?wù)?

2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績(jī)匯報(bào)

3、表彰XX年銷售先進(jìn)人員

六、公司銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及嘉獎(jiǎng)金額：

對(duì)XX年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰嘉獎(jiǎng)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及嘉獎(jiǎng)金額為：

1、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過(guò)1800萬(wàn)：1名(嘉獎(jiǎng)為8萬(wàn)元);

2、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成：3名(嘉獎(jiǎng)為3萬(wàn)元);

七、會(huì)場(chǎng)布置：

1、簽到表(2張)

2、會(huì)議室宣揚(yáng)橫幅：XX年度銷售工作會(huì)議----暨XX年度銷售先進(jìn)表彰大會(huì);

3、會(huì)議ppt;

4、獎(jiǎng)牌制作(六張)：同仁，在XX年度銷售工作中，表現(xiàn)突出，成果顯著，被評(píng)為XX年度公司銷售精英。

特發(fā)此證，以資激勵(lì)!

5、臺(tái)花(一盆);

6、禮炮(兩只);

7、花環(huán)(六束);

八、留意事項(xiàng)：

1、會(huì)議期間參與會(huì)議公司人員必需統(tǒng)一著工作服，佩戴工作牌;

2、會(huì)議期間參與會(huì)議公司人員必需提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席;

3、會(huì)議期間參與會(huì)議公司會(huì)議人員留意會(huì)議秩序，確保會(huì)議圓滿勝利!

會(huì)議籌備工作方案2

一、會(huì)議主題

面對(duì)機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)將來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的閱歷，齊心合力，共同探討、探討制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)改變的需求。

二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間：

20xx年9月26日

上午9：00——11：30下午3：00——5：00會(huì)議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì)議廳406

三、參與會(huì)議人員

參與會(huì)議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

四、會(huì)議議程會(huì)議由副總經(jīng)理主持上午：

（1）銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售狀況做出總結(jié)

（2）總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售狀況和相關(guān)報(bào)告

（3）其他部門人員代表對(duì)這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結(jié)

下午：

（1）小組探討，用頭腦風(fēng)暴的方式對(duì)半年來(lái)去的工作成效和不足提出見(jiàn)解

（2）銷售主體小組進(jìn)行探討，提出可行性方案

（3）副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報(bào)告

五、會(huì)議議題

（1）對(duì)上半年的銷售工作進(jìn)行探討總結(jié)閱歷和不足

（2）各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作提出大體方向和指導(dǎo)

（3）探討下半年的銷售方案

六、會(huì)議分工

成立籌備小組：秘書(shū)組，接待組，會(huì)務(wù)組，安保組，交通后勤組。詳細(xì)的工作支配如下：

秘書(shū)組：確定與會(huì)對(duì)象，發(fā)邀請(qǐng)函，預(yù)訂機(jī)票，預(yù)訂賓館房間，預(yù)訂會(huì)場(chǎng)，制訂會(huì)議的預(yù)算。負(fù)責(zé)人：楊坤

會(huì)務(wù)組：會(huì)議通知的發(fā)放，對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置，會(huì)議文件資料的打算，會(huì)議設(shè)備和用品，支配會(huì)議記錄，會(huì)簽到工作。負(fù)責(zé)人：李開(kāi)生

安保組：確保每一位與會(huì)者的平安，同時(shí)還要保證會(huì)議進(jìn)行時(shí)的平安。負(fù)責(zé)人：楊建波

接待組：負(fù)責(zé)會(huì)議的接待工作，包括支配與會(huì)者的食宿，帶領(lǐng)與會(huì)者參觀巡游江蘇。負(fù)責(zé)人：蘇利

交通后勤組：負(fù)責(zé)與會(huì)者車輛的運(yùn)用，在會(huì)議期間的引導(dǎo)工作，會(huì)議過(guò)程中茶水的打算，購(gòu)買會(huì)議須要的設(shè)備等。包括臺(tái)灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來(lái)往。負(fù)責(zé)人：周麗敏

七、接待規(guī)格對(duì)等接待

公司上半年的銷售安排和銷售總結(jié)表

八、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。

附件：

1、會(huì)議通知、回執(zhí)單

2、會(huì)議支配日程表

3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表

會(huì)議籌備工作方案3

一、會(huì)議主題：

xx公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會(huì)

二、會(huì)議時(shí)間：

20xx年2月1日

三、會(huì)議地點(diǎn)：

四、與會(huì)人員：

公司全體員工

共計(jì)約150人。

五、議程

(一)請(qǐng)董事長(zhǎng)先生致開(kāi)幕詞

(二)文藝表演+抽獎(jiǎng)

1、文藝表演及主持人外聘公司負(fù)責(zé)

2、抽獎(jiǎng)設(shè)立特等獎(jiǎng)一名，一等獎(jiǎng)5名，二等獎(jiǎng)20名，三等獎(jiǎng)30名。

3、獎(jiǎng)品設(shè)置待議

(三)晚宴

1、董事長(zhǎng)致祝酒詞

2、共進(jìn)晚宴

六、會(huì)務(wù)工作人員支配

七、會(huì)務(wù)工作支配

1.會(huì)場(chǎng)布置

2.抽獎(jiǎng)支配

⑴由特地人員負(fù)責(zé)專地專放，專人發(fā)放。

⑵操作程序：現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)獎(jiǎng)或晚宴后領(lǐng)獎(jiǎng)，憑抽獎(jiǎng)券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取

3、就餐支配

⑴席位：共15席，分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。

⑵標(biāo)準(zhǔn)：1200元/桌(不含酒水)

4、物料打算：現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：

特等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)品：

一等獎(jiǎng)5名，獎(jiǎng)品：

二等獎(jiǎng)20名，獎(jiǎng)品：

三等獎(jiǎng)30名，獎(jiǎng)品：未獲得獎(jiǎng)品的參會(huì)人員將紀(jì)念品一份。

5、交通支配

⑴領(lǐng)導(dǎo)用車由公司統(tǒng)一支配⑵員工來(lái)往自行支配

八、費(fèi)用預(yù)算：

略。

會(huì)議籌備工作方案4

一、會(huì)議前打算工作

1、會(huì)前所需打算的文件：、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景PPT、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件詳細(xì)形式如附件。

2、會(huì)前打算工作流程

2.1、會(huì)議的安排：

(1)確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

(3)確定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì)。

2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。

將會(huì)議議題根據(jù)內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

(2)日程表與作息時(shí)辰表。

會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)辰表。

2.3、會(huì)議成本預(yù)算。

會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+詢問(wèn)勞務(wù)費(fèi)。

2.4、打算會(huì)議資料。

(1)開(kāi)幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等

(2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)辰表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房支配表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。

(1)會(huì)議通知：

本單位的小型會(huì)議，可采納口頭、電話、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必需寄送書(shū)面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。

會(huì)議通知可采納郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：

為精確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)打算，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和打算時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不行提前過(guò)多，以免對(duì)方遺忘。

2.6、會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)依據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，詳細(xì)要求如下：

(1)會(huì)場(chǎng)要整齊、寧?kù)o、光明、通風(fēng)、平安，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2)席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。

會(huì)場(chǎng)的全部設(shè)施必需在開(kāi)會(huì)前打算齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小)，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.7、其他打算

會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)打算與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)打算接送車輛。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)打算宣揚(yáng)提綱。重要會(huì)議應(yīng)有平安保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議安排中如支配參觀、考察、巡游等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等，必需提前做好打算。

二、會(huì)議期間工作

1、會(huì)議期間需打算的文件：。

2、會(huì)議期間的工作流程

2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

2.2、做好來(lái)客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。幫助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)支配等工作。

2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。

2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。

2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的打算、飲水的打算、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度限制等)。

2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等平安工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等平安工作。

2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的支配。

2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便剛好和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事務(wù)能以最短的時(shí)間解決。

三、會(huì)議后續(xù)工作

1、會(huì)議后需打算的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2、會(huì)議后的工作流程

2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)精確。會(huì)議中所形成的決策要突出擔(dān)當(dāng)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2.2、會(huì)議的`總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的看法反饋及處理工作。

2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他托付代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

四、人員職責(zé)

1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會(huì)議安排書(shū)及工作進(jìn)度表，確保會(huì)議順當(dāng)完成;

對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程支配;

協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。

2)制定會(huì)議方案并實(shí)施

負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作支配和進(jìn)程。

3)會(huì)場(chǎng)及住宿支配

負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的支配。

4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;

確定印刷地點(diǎn);

會(huì)場(chǎng)布置的審核。

5)制定可行性預(yù)算

6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、會(huì)務(wù)助理

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

依據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的設(shè)計(jì)、制作及印刷;

負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;

代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

負(fù)責(zé)重要人員的行程支配的聯(lián)系、確認(rèn);

負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;

負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪伴支配;

負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車支配。

3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜

負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;

負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù);

如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，剛好告知。

4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作

負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;

提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等);確保會(huì)議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及保密工作。

5)負(fù)責(zé)交通管理及平安措施

負(fù)責(zé)用車安排;

負(fù)責(zé)確定車輛行走路途和確保路途的暢通及用車平安。

6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)平安保障工作

負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的平安隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理

會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用安排方案的制定、上報(bào)及落實(shí)

3、應(yīng)急人員

1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的限制。

4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

會(huì)議籌備工作方案5

一、會(huì)議時(shí)間：

20xx年7月15日10:00-11:00

二、會(huì)議地點(diǎn)：

二樓辦公室

三、參會(huì)人員：

四、會(huì)議主持：

張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、會(huì)前打算工作：

1、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好足夠的打算工作。

3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的留意事項(xiàng)，依據(jù)這些留意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。

(1)會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀，以便更好的反映出會(huì)議的核心問(wèn)題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀呈現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。

(3)確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

(4)會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一支配座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，依據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開(kāi)會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

(5)還要留意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開(kāi)展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞干脆確定了本次會(huì)議的勝利與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

(6)為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么驚慌，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對(duì)參會(huì)人員供應(yīng)一些協(xié)助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、平安保衛(wèi)等。

7、開(kāi)展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的打算工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常實(shí)行。

8、把全部會(huì)前打算工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍，最終向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

六、會(huì)中的服務(wù)與組織

1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，細(xì)致檢查會(huì)場(chǎng)前期的打算狀況，確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、完善簽到工作，精確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)狀況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問(wèn)緣由，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3、根據(jù)原安排的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員剛好離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，在開(kāi)會(huì)期間手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場(chǎng)的寧?kù)o。

5、行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開(kāi)會(huì)過(guò)程中支配特地人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣揚(yáng)，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友情，對(duì)參會(huì)人員組織照相。

7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。

七、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作

1、會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。

2、依據(jù)參會(huì)人員離開(kāi)的時(shí)間，支配工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

3、回公司后剛好對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會(huì)議開(kāi)展的更有意義，可以支配新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

會(huì)議籌備工作方案6

為了滿意廣闊客戶的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順當(dāng)進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：

一、會(huì)議名稱

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)

二、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：20xx年11月11日12日，會(huì)期二天

地點(diǎn)：長(zhǎng)沙通程大酒店

三、會(huì)議主題

推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占據(jù)市場(chǎng)

四、會(huì)議規(guī)模

參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

五、會(huì)議議程

1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言溝通閱歷

4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品

5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源安排及客戶實(shí)惠政策講話

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭

7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同

六、會(huì)議日程

七、會(huì)議籌備分工

(一)會(huì)務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

小組成員：王琴何丹

職責(zé)：

1、制發(fā)會(huì)議通知;

2、打算會(huì)議文件：

領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表閱歷介紹材料，劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;

3、制發(fā)會(huì)議證件：

來(lái)賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人：

小組成員：

職責(zé)：

1、會(huì)前接站。

2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來(lái)賓住宿與就餐支配，會(huì)議證件發(fā)放。

3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。

4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會(huì)間交通支配。

6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。

9、會(huì)后送站。

(三)宣揚(yáng)保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人：

小組成員：

職責(zé)：

1、打算會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席

3、做好會(huì)間的平安保衛(wèi)工作

4、清理睬場(chǎng)，保管可再次運(yùn)用的會(huì)議用品

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

會(huì)議籌備工作方案7

為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨更加展大局，經(jīng)探討，定于20xx年2月xx日召開(kāi)全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

一、會(huì)議名稱：

全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議

二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：

時(shí)間：暫定2月下旬

地點(diǎn)：縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室

三、參會(huì)范圍：

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng));

2、開(kāi)發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(28人);

3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(160人);

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);

5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

共計(jì)260人左右。

四、主持人：

王良耕(縣政府辦公室主任)

五、會(huì)議議程：

1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰確定;

2、頒獎(jiǎng)(依據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

3、表態(tài)發(fā)言;

(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

(3)農(nóng)業(yè)局辦公室

(4)發(fā)改局辦公室

(5)河務(wù)局辦公室

(6)電信公司辦公室

4、縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。

六、責(zé)任分工：

(一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

1、秘書(shū)科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到跟主席臺(tái)服務(wù)(依據(jù)評(píng)比領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)比的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì));

2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰確定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對(duì)20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的確定》;

3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎(jiǎng)品購(gòu)置(獎(jiǎng)牌、證書(shū))、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分)及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)支配、就餐;

4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的支配調(diào)度，會(huì)務(wù)支配兩輛機(jī)動(dòng)車;

5、政府網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;

6、縣廣電局支配專人負(fù)責(zé)音響。

會(huì)議籌備工作方案8

為了滿意廣闊客戶的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順當(dāng)進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：

一、會(huì)議名稱

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)

二、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：

20xx年11月11日12日，會(huì)期二天

地點(diǎn)：

長(zhǎng)沙通程大酒店

三、會(huì)議主題

推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占據(jù)市場(chǎng)

四、會(huì)議規(guī)模

參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

五、會(huì)議議程

1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言溝通閱歷

4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品

5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源安排及客戶實(shí)惠政策講話

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭

7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同

六、會(huì)議日程

詳見(jiàn)附表1：《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程支配》

七、會(huì)議籌備分工

(一)會(huì)務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

小組成員：王琴何丹

職責(zé)：

1、制發(fā)會(huì)議通知;

2、打算會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表閱歷介紹材料，劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;

3、制發(fā)會(huì)議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人：劉梅

小組成員：周平何元

職責(zé)：

1、會(huì)前接站。

2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來(lái)賓住宿與就餐支配，會(huì)議證件發(fā)放。

3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。

4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會(huì)間交通支配。

6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。

9、會(huì)后送站。

(三)宣揚(yáng)保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人：李巧

小組成員：陳雄

職責(zé)：

1、打算會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席

3、做好會(huì)間的平安保衛(wèi)工作

4、清理睬場(chǎng)，保管可再次運(yùn)用的會(huì)議用品

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

詳見(jiàn)附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

會(huì)議籌備工作方案9

為了滿意廣闊客戶的需求，xx公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順當(dāng)進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：

一、會(huì)議名稱

xxxxx發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)

二、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會(huì)期二天

地點(diǎn)：長(zhǎng)沙通程大酒店

三、會(huì)議主題

推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占據(jù)市場(chǎng)

四、會(huì)議規(guī)模

參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

五、會(huì)議議程

1、xx公司長(zhǎng)沙分公司xx總經(jīng)理致辭

2、xx公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言溝通閱歷

4、xx公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部xx部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品

5、xx公司總公司分管銷售的xx副經(jīng)理就各地資源安排及客戶實(shí)惠政策講話

6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭

7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同

六、會(huì)議日程

詳見(jiàn)附表1：《xx公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程支配》

七、會(huì)議籌備分工

(一)會(huì)務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

小組成員：王琴何丹

職責(zé)：

1、制發(fā)會(huì)議通知;

2、打算會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表閱歷介紹材料，xxx部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;

3、制發(fā)會(huì)議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人：劉梅

小組成員：周平何元

職責(zé)：

1、會(huì)前接站。

2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來(lái)賓住宿與就餐支配，會(huì)議證件發(fā)放。

3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。

4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會(huì)間交通支配。

6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。

9、會(huì)后送站。

(三)宣揚(yáng)保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人：

小組成員：

職責(zé)：

1、打算會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席

3、做好會(huì)間的平安保衛(wèi)工作

4、清理睬場(chǎng)，保管可再次運(yùn)用的會(huì)議用品

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

詳見(jiàn)附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

會(huì)議籌備工作方案10

一、會(huì)議主題

面對(duì)機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)將來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的閱歷，齊心合力，共同探討、探討制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)改變的需求。

二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間：

20xx年9月26日

上午9：0011：30

下午3：005：00

會(huì)議地點(diǎn)：

華天大酒店會(huì)議廳406

三、參與會(huì)議人員

參與會(huì)議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

四、會(huì)議議程

會(huì)議由副總經(jīng)理主持

上午：

(1)銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售狀況做出總結(jié)

(2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售狀況和相關(guān)報(bào)告

(3)其他部門人員代表對(duì)這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結(jié)

作，會(huì)議過(guò)程中茶水的打算，購(gòu)買會(huì)議須要的設(shè)備等。包括臺(tái)灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來(lái)往。負(fù)責(zé)人：周麗敏

七、接待規(guī)格

對(duì)等接待

八、會(huì)議材料的打算

銷售部的銷售報(bào)告表

總經(jīng)理的報(bào)告

各部門代表的報(bào)告

副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告

公司上半年的銷售安排和銷售總結(jié)表

九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。

會(huì)議籌備工作方案11

為了滿意廣闊客戶的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順當(dāng)進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：

一、會(huì)議名稱

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)

二、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：

20xx年11月11日12日，會(huì)期二天

地點(diǎn)：

長(zhǎng)沙通程大酒店

三、會(huì)議主題

推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占據(jù)市場(chǎng)

四、會(huì)議規(guī)模

參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

五、會(huì)議議程

1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言溝通閱歷

4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品

5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源安排及客戶實(shí)惠政策講話

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭

7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同

六、會(huì)議日程

詳見(jiàn)附表1：《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程支配》

七、會(huì)議籌備分工

(一)會(huì)務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

小組成員：王琴何丹

職責(zé)：

1、制發(fā)會(huì)議通知;

2、打算會(huì)議文件：

領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表閱歷介紹材料，劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;

3、制發(fā)會(huì)議證件：

來(lái)賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人：

小組成員：

職責(zé)：

1、會(huì)前接站。

2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來(lái)賓住宿與就餐支配，會(huì)議證件發(fā)放。

3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。

4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會(huì)間交通支配。

6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。

9、會(huì)后送站。

(三)宣揚(yáng)保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人：

小組成員：

職責(zé)：

1、打算會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席

3、做好會(huì)間的平安保衛(wèi)工作

4、清理睬場(chǎng)，保管可再次運(yùn)用的會(huì)議用品

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

詳見(jiàn)附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》。

會(huì)議籌備工作方案12

市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開(kāi)全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議，會(huì)期一天（半天參觀、半天開(kāi)會(huì)）。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順當(dāng)召開(kāi)，特制定本方案。

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書(shū)記、縣長(zhǎng)沈?qū)W強(qiáng)任組長(zhǎng)，縣委副書(shū)記朱林，縣委常委、政法委書(shū)記、公安局局長(zhǎng)鄒建平，縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)沈明云，縣委常委、副縣長(zhǎng)、統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹(shù)應(yīng)，縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(zhǎng)，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣揚(yáng)部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟(jì)局詳細(xì)組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，實(shí)行“倒計(jì)時(shí)”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作，確保萬(wàn)無(wú)一失。

二、明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任

（一）會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室詳細(xì)落實(shí)。

1、會(huì)議地點(diǎn)：縣計(jì)生局6樓會(huì)議室（按180人參會(huì)打算）。

2、會(huì)標(biāo)：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。

3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。

4、會(huì)前由專業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常。

5、設(shè)置投影儀。

6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單支配桌椅，各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

7、印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。

8、會(huì)場(chǎng)支配4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式，支配禮儀小姐。

9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。

（二）會(huì)議材料打算工作由朱林、夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)落實(shí)。

1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）

2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和今后工作準(zhǔn)備多媒體文件。（楊龍坤同志負(fù)責(zé)）

3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(chǎng)（企業(yè)）簡(jiǎn)介并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）

4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）

（三）會(huì)議食宿支配由夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣接待辦王和同志詳細(xì)落實(shí)。