PAGEPAGE1教學(xué)檔案管理制度為了加強學(xué)校教學(xué)檔案管理工作，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在學(xué)校教育管理，教學(xué)活動，教學(xué)研究等各項工作中的作用，提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，逐步實現(xiàn)教學(xué)檔案工作的管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，并為今后考核教學(xué)檔案工作提供依據(jù)，特制訂本管理條例。一、教學(xué)檔案由教務(wù)科統(tǒng)一管理，力求完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于利用和查閱。教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要組成部分，歸檔的主要內(nèi)容包括教學(xué)計劃、教學(xué)管理制度、管理人員崗位責(zé)任、教學(xué)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)、歷次評估上報評審材料、教學(xué)檢查工作記錄、教學(xué)文件材料、學(xué)科與實訓(xùn)室建設(shè)材料、學(xué)籍管理材料、課堂教學(xué)與實踐管理材料、畢業(yè)生驗印材料、教材等方面材料、實習(xí)報告、優(yōu)秀教學(xué)成果材料、學(xué)生考試情況記錄等檔案內(nèi)容分類編號，分類收放。教學(xué)類檔案檔號=年度號+教學(xué)檔案分類號+案卷號。二、努力實現(xiàn)教學(xué)檔案工作從經(jīng)驗管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變，分散管理向集中統(tǒng)一管理轉(zhuǎn)變，手工管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變，能用電子文檔的盡量用計算機管理，逐步建立教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫編制教學(xué)類檔案案卷級、文件級著錄卡，作為手工檢索卡和計算機采集卡使用。三、歸檔的教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動過程中形成的文件材料，必須對學(xué)校和社會當(dāng)前與長遠(yuǎn)具有參考價值和憑證作用，歸檔的教學(xué)文件材料，必須反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐活動的全過程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，歸檔的教學(xué)文件材料，必須遵循其自然形成規(guī)律，保持有機聯(lián)系，符合教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動的成套性特點。四、每年新學(xué)年開始后，由分管檔案管理工作的科室負(fù)責(zé)人向教學(xué)秘書布置形成積累教學(xué)文件材料的任務(wù)。五、檔案員按文件材料分類表分別積累教學(xué)文件材料，并定期進(jìn)行整理，由分管檔案管理工作的科室負(fù)責(zé)人隨時了解、督促、檢查、指導(dǎo)檔案員做好文件材料的積累工作。六、歸檔的教學(xué)文件材料必須字跡工整，格式統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備。教學(xué)檔案管理文件一般歸檔一份，重要的教學(xué)文件（論文、專著、優(yōu)秀教材等）除原稿外，根據(jù)實際情況，酌加副本。七、在不影響卷內(nèi)文件自然形成規(guī)律和有機聯(lián)系的前提下，同一內(nèi)容的卷內(nèi)文件可按永久、長期、短期順序排列。卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物，分別用線裝訂，破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補。隨時將剛收集到的教學(xué)文件材料經(jīng)整理后補充歸檔，教學(xué)檔案管理人員應(yīng)及時將補充材料插入卷內(nèi)相應(yīng)的位置，并在卷內(nèi)目錄、帳本上補充填寫。凡是文件材料未注明標(biāo)題的應(yīng)加制封面，注明題名、責(zé)任者、時間。八、材料可專柜保管，但需填寫與文字材料卷一致的檔號。按順序編排頁號，無論單面或雙面只要有書寫文字，均應(yīng)一面編寫一個頁號，頁號位置在非裝訂線一側(cè)的下角。不裝訂的以件為單位者，應(yīng)在右上角加蓋有單位名稱、檔號、件號的戳記，并逐項填寫登錄教學(xué)檔案目錄，按檔號順序，以案卷為對象填寫。九、凡教師業(yè)務(wù)檔案中規(guī)定的內(nèi)容已分別歸入其他類檔案的，如專著、論文已歸入出版類，科研成果已歸入科研類，應(yīng)在卷內(nèi)目錄中注明相應(yīng)類目的檔號。十、填寫案卷封面各欄目，標(biāo)題要簡短、準(zhǔn)確。十一、歸檔驗收：由歸檔人員填寫歸檔說明書，說明書放在第一卷卷內(nèi)目錄之前。凡已歸檔的文件材料需要修改時，必須經(jīng)所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得修改任何文件材料。十二、各教學(xué)文件材料，按期向?qū)W校檔案部門辦理移交。移交檔案時交接雙方必須當(dāng)面檢查驗收，檢查文件材料是否完整、齊全、排列、