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門診部提高門診一人一診間執(zhí)行率主題選定:三級醫(yī)院評審要求,門診患者就診時(shí)應(yīng)一人一診間,這也是我國三級甲等優(yōu)質(zhì)醫(yī)院門診管理的重要標(biāo)準(zhǔn)。毫無疑問,為病人提供一人一診室的就診環(huán)境,保護(hù)病人隱私,是醫(yī)院尊重患者、保障病人安全、體現(xiàn)醫(yī)療核心價(jià)值觀的重要內(nèi)容。反過來,良好和安全的就診環(huán)境也能提高患者對醫(yī)院的滿意度,從而提升醫(yī)院的品牌形象。但是,由于種種原因,門診一人一診間的落實(shí)情況一直差強(qiáng)人意:醫(yī)生接診時(shí),診室內(nèi)圍觀現(xiàn)象嚴(yán)重20XX年,我院門診病人關(guān)于診間就診秩序的相關(guān)投訴占總投訴量的15%?,F(xiàn)況調(diào)查與原因分析:門診護(hù)理部發(fā)現(xiàn),醫(yī)生門診過程中,一些特殊的、無號段的人群(如當(dāng)日第二次進(jìn)人診間的復(fù)診病人、過號病人、離休干部、醫(yī)生的親朋、院內(nèi)職工等)可以隨意進(jìn)入醫(yī)生診間,導(dǎo)致就診秩序混亂和診間管理困難。于是,我們自行設(shè)計(jì)診間流量監(jiān)測查檢表,調(diào)查20XX年3月11日一3月29日的門診診間情況.方法是巡回班護(hù)士在巡回過程中,平均每小時(shí)巡査開診診間,記錄不符合要求的診間數(shù)和除當(dāng)前號段外其他等候病人的人數(shù)結(jié)果顯示,一人一診間的執(zhí)行率最低是40%,最高是44.39%,平均43%。查閱國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn),由于西方發(fā)達(dá)國家的醫(yī)院不存在一名醫(yī)生看多個(gè)病人的現(xiàn)象,所以相關(guān)文獻(xiàn)較少,我們便根據(jù)三級醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)三甲醫(yī)院門診管理的要求,再經(jīng)過大家多次討論達(dá)成共識.確定改進(jìn)的目標(biāo)值:心內(nèi)科門診一人一診間執(zhí)行率高于95%。我們依據(jù)腦力激蕩法制成特性要因圖,從人員、方法、設(shè)備、其他4個(gè)方面分析導(dǎo)致該執(zhí)行率低的原因(圖),然后深入分析常見原因并進(jìn)行真因驗(yàn)證,統(tǒng)計(jì)各種原因所占的例數(shù)和百分比,繪制成柏拉圖,以80/20法則找出真因。經(jīng)同類項(xiàng)歸并后有五項(xiàng):1.就診格局不合理;2,隱私保護(hù)意識薄弱;3.特殊病人多,就診無秩序;4.醫(yī)生叫號速度快,空號多;5.顯示屏少,內(nèi)容單一。圖:—人一診間執(zhí)行率低的真因分析PDCA循環(huán):P由于我科20XX年的診間管理合格率未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)(90%),因此我們于20XX年3月一6月實(shí)施“提高心內(nèi)科門診一人一診間執(zhí)行率”的質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目。首先成立質(zhì)量改進(jìn)小組,成員包括10位護(hù)士、1位心內(nèi)科醫(yī)師和2位IT工程師。組員們依靠團(tuán)隊(duì)協(xié)作和腦力激蕩,立足5項(xiàng)真因制定相應(yīng)對策和質(zhì)量指標(biāo)監(jiān)控計(jì)劃。我們將門診流量檢測表和影響一人一診間執(zhí)行率調(diào)査表作為數(shù)據(jù)來源。收集的數(shù)據(jù)由巡回班護(hù)士統(tǒng)計(jì)分析。樣本量大?。好咳昭膊橛涗浀脑\間數(shù)和不符合一人一診間要求的診間總數(shù)。監(jiān)測期限為20XX年3月一6月。D1.改變就診格局:①建立二次分診排隊(duì)叫號系統(tǒng)和二級候診區(qū),也就是將原來的候診大廳和診間門口等待區(qū)域,以分診護(hù)士臺(tái)為界,設(shè)立一級候診區(qū)和二級候診區(qū);②增設(shè)分診護(hù)士呼叫功能模塊,由分診護(hù)士根據(jù)疾病的輕重緩急和號段先后區(qū)分一級候診區(qū)病人和二級候診區(qū)病人;③改變就診模式,從醫(yī)生在診間直接呼叫一級候診區(qū)病人轉(zhuǎn)變?yōu)橛勺o(hù)士呼叫一級候診區(qū)病人,被呼叫的病人先到分診臺(tái)測量生命體征.由護(hù)士初步評估后再分配到二級候診區(qū)候診,醫(yī)生只能呼叫二級候診區(qū)的病人進(jìn)入診間。2.培訓(xùn)醫(yī)務(wù)人員,提高其保護(hù)病人隱私的意識:①護(hù)士長組織開展科內(nèi)培訓(xùn),尤其重點(diǎn)培訓(xùn)新進(jìn)科室的職員,向他們宣教保護(hù)病人隱私的重要性;②診間門上懸掛溫馨提示,勸諫病人勿隨意進(jìn)入診間;③巡回班做好出診醫(yī)生保護(hù)病人隱私的宣教,并制作“優(yōu)秀醫(yī)生從保護(hù)病人隱私做起”的提示牌,放于醫(yī)生開診診間。3.建立二級候診區(qū)顯示屏,改進(jìn)顯示內(nèi)容:①在二級候診區(qū)內(nèi)的每個(gè)診間上方增設(shè)顯示屏,提示當(dāng)前就診信息;②增加一級顯示屏的內(nèi)容,即把顯示屏的顯示內(nèi)容分為兩部分,一部分是叫號信息,另一部分是可以24小時(shí)巡回播放的就診流程和健康宣教內(nèi)容,以此緩解病人等候時(shí)的焦躁情緒。4.建立復(fù)診叫號模塊和愛心通道模塊(這是針對復(fù)診病人、保健病人、本院職工就診無秩序的現(xiàn)象,我們聯(lián)合IT工程開發(fā)的新模塊):①建立復(fù)診叫號系統(tǒng),當(dāng)日就診病人二次進(jìn)入診間時(shí),只需在分診臺(tái)掃描病人病案號,系統(tǒng)自動(dòng)識別復(fù)滲醫(yī)生并排隊(duì)至當(dāng)前就診號段后兩位;②建立愛心通道系統(tǒng),在分診系統(tǒng)中點(diǎn)擊特殊號隊(duì)列,掃描病人病案號,工作人員就可以根據(jù)當(dāng)前就診流量和病人病情輕重緩急調(diào)整排隊(duì)順序。5.設(shè)立接診間隔時(shí)間提醒,優(yōu)化就診速度:部分醫(yī)生因病人很多,擔(dān)心來不及接診而有時(shí)連續(xù)點(diǎn)擊好幾個(gè)病人.著眼于這種情況,我們與IT聯(lián)合進(jìn)行診間系統(tǒng)設(shè)置,由以前醫(yī)生直接呼叫次候診區(qū)病人改為只能呼叫二次候診區(qū)病人,同時(shí)護(hù)士根據(jù)就診情況控制二次候診區(qū)的等候人數(shù),以及有必要時(shí)根據(jù)病人流量和病人的輕重緩急調(diào)整醫(yī)生呼叫病人的速度。C經(jīng)過綜合干預(yù)和跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作,心內(nèi)科一人一診間執(zhí)行率的質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目獲得明顯成效,最終該執(zhí)行率達(dá)到96.4%,超過目標(biāo)值(95%,見圖3)o值得一提的是,本次質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目是提高一人一診間執(zhí)行率,但受益于綜合干預(yù)措施的潛移默化作用.該項(xiàng)目完成后的20XX年第三、四季度,我們每月調(diào)査心內(nèi)科病人對于候診過程的滿意度和醫(yī)療過程的滿意度,兩指標(biāo)較20XX年同期分別提高42.9%和22.3%.另外,門診的環(huán)境溫馨寧靜、診療過程中的隱私保護(hù)、護(hù)理人員詳細(xì)指導(dǎo)說明等均呈現(xiàn)顯著改善。門診客服中心提供的數(shù)據(jù)顯示,項(xiàng)目改進(jìn)后,心內(nèi)科病人關(guān)于診間秩序的投訴從原來占總投訴量的15%降至1%。A建立新就診流程。20XX年6月,我們重新制定各班職責(zé)和崗前培訓(xùn)內(nèi)容,以
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