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PAGEPAGE5補(bǔ)充教材P39內(nèi)容.商務(wù)信函稱呼(Salutation)對(duì)收信人的稱呼應(yīng)自成一行,寫在低于信內(nèi)地址一二行的地方,從信紙的左邊頂格開始寫,每個(gè)詞的開頭字母要大寫,至于末尾處的符號(hào),英國人用逗號(hào),但美國和加拿大英語則多用冒號(hào)。稱呼用語可視寫信人與收信人的關(guān)系而定。給外國人寫英文信時(shí),稱呼用語要注意以下幾點(diǎn):Agoodfirstimpression教材P40①對(duì)沒有頭銜的男性一般稱呼Mr.。Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前,不可只用在名字之前,例如對(duì)的稱呼,應(yīng)該是:Mr.或Mr.White,不可是:Mr.Phil。若稱呼多個(gè)男性,則在姓名前用Mr.的復(fù)數(shù)形式Messrs.。對(duì)一般以人名為名稱的公司和企業(yè)常用這種稱呼,例如:Messrs.BlackandBrothers布萊克兄弟公司。②對(duì)女性一般稱呼Mrs.,Madam或Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前,或姓氏和名字之前,一般不用在名字前Madame此詞可以單獨(dú)使用或加在丈夫的姓名之前Mrs.沒有復(fù)數(shù)形式。若稱呼多個(gè)女性,則在姓名前用Mme.的復(fù)數(shù)形式Mmes.而對(duì)以女子名字為名稱的公司、企業(yè)可用Mesdames稱呼。Miss多用于未婚女子,此詞可縮寫為Ms,用于姓氏之前或姓氏和名字之前,一般不用于名字之前。③對(duì)收信人的稱呼,也可用頭銜或職位的名稱,不分性別。例如Professor(縮寫為Prof.),Doctor(縮寫為Dr.),General(縮寫為Gen.)。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前,如Prof.(Phil)White等。④對(duì)外公函中對(duì)收信人的稱呼,可用Gentlemen(而不是Gentleman),DearSir(s)和MydearSir(s)等。Gentlemen之前不能加Dear,后面也不能帶姓名。用Sirs時(shí),前面常用Dear一詞,但也可單獨(dú)用Sir。若收信人是婦女,則無論已婚或未婚,都可單獨(dú)使用Madam或其復(fù)數(shù)Mesdames。⑤對(duì)外國高級(jí)官員的稱呼,如國家元首、政府首腦、部長、大使、公使和特使等,可用(Dear)Sir,(Dear)Mr.Chairman,(Dear)Mr.Premier,(Mydear)Mr.Ambassador,YourExcellency(復(fù)數(shù)為Excellencies)。⑥對(duì)君主制國家的國王和皇帝等男性君主,可以Sir稱呼,對(duì)女王、女皇和皇后等女性君主,可用Madam稱呼。有時(shí)也用YourMajesty稱呼以表示??蜌夂妥鹁碮ourMajesty可兼指男性和女性,其復(fù)數(shù)為YourMajesties。⑦對(duì)王室成員,如太子、王子、親王和公主等,一般可用(Dear)Sir或(Dear)Madam但在正式尊稱時(shí),一般用YourHighness(復(fù)數(shù)為Highnesses)。收信人稱呼先生(男人)Mr./Esq.夫人(已婚)Mrs.小姐(未婚)Miss夫人、小姐統(tǒng)稱Ms.夫婦倆人Mr.andMrs.兩位或兩位以上男子Messrs兩位或兩位以上女子(已婚)Mesdames兩位或兩位以上小姐(未婚)Misses常見的頭銜(漢英對(duì)照)如下:教授Professor博士Doctor(Dr.,Ph.D.)醫(yī)學(xué)博士MedicalDoctor(M.D.)總統(tǒng)或校長President主席或董事長Chairman副主席或副董事長ViceChairman副總統(tǒng)或副校長VicePresident神甫Father首相PrimeMinister總理Premier省長或州長Governor市長Mayor參議員Senator大使Ambassador秘書長SecretaryGeneral一秘FirstSecretary二秘SecondSecretary院長Director,Dean副院長ViceDirector系主任Dean,Head,Chair館長ChiefLibrarian,Curator閣下Excellency4.商務(wù)信函信的正文(Bodyof
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