工程材料采購(gòu)管理制度一、概述為規(guī)范公司工程材料采購(gòu)管理，提高采購(gòu)效率，避免采購(gòu)失誤和損失，特制定本制度。二、采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃編制根據(jù)公司的需求和工程的計(jì)劃，制定工程材料的采購(gòu)計(jì)劃，提前儲(chǔ)備好資金和預(yù)算。2.尋找供應(yīng)商并詢價(jià)根據(jù)工程材料的種類和質(zhì)量要求，尋找合適的供應(yīng)商，并發(fā)出詢價(jià)函，要求供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供清單和價(jià)格。3.評(píng)估報(bào)價(jià)收到報(bào)價(jià)后，采購(gòu)人員要對(duì)各家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，評(píng)估其價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等方面的優(yōu)劣，并進(jìn)行篩選。4.簽訂合同選擇供應(yīng)商后，采購(gòu)人員要簽訂合同，并要求供應(yīng)商履行合同義務(wù)，包括提供合格的材料、按時(shí)交貨、保障售后服務(wù)等。5.驗(yàn)收材料收到供應(yīng)商提供的材料后，采購(gòu)人員要進(jìn)行驗(yàn)收，檢查材料是否符合合同要求，并及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。6.結(jié)算款項(xiàng)驗(yàn)收通過(guò)后，采購(gòu)人員要及時(shí)結(jié)算款項(xiàng)，并做好相關(guān)記錄。三、采購(gòu)人員職責(zé)確定工程材料采購(gòu)計(jì)劃，儲(chǔ)備采購(gòu)資金和預(yù)算；搜集、核實(shí)和評(píng)估供應(yīng)商的信息和報(bào)價(jià)；積極談判、簽訂合同，要求供應(yīng)商保障材料質(zhì)量和履行合同責(zé)任；確認(rèn)交貨期，并監(jiān)督供應(yīng)商按時(shí)交貨；對(duì)供應(yīng)商提供的材料進(jìn)行驗(yàn)收，檢查材料的質(zhì)量和數(shù)量是否符合合同要求，并及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題；及時(shí)結(jié)算訂購(gòu)的款項(xiàng)，并做好相關(guān)記錄。四、采購(gòu)管理注意事項(xiàng)采購(gòu)人員要及時(shí)了解公司工程材料需求，并及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃；對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行積極的搜集和篩選，選取有資質(zhì)、有信譽(yù)的供應(yīng)商；在簽訂合同時(shí)，要嚴(yán)格按照合同約定，要求供應(yīng)商履行合同義務(wù)；在材料驗(yàn)收過(guò)程中，要根據(jù)合同約定，嚴(yán)格檢查材料的質(zhì)量和數(shù)量，并及時(shí)處理問(wèn)題；針對(duì)工程材料采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，采購(gòu)人員要及時(shí)整理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并加以改進(jìn)；采購(gòu)人員要注重采購(gòu)的效率，力求在費(fèi)用和質(zhì)量的平衡上做出最優(yōu)解。五、附錄本制度適用于公司內(nèi)所有工程材料的采