第頁(yè)共頁(yè)醫(yī)院應(yīng)急物資采購(gòu)預(yù)案范本一、前言為了提高醫(yī)院應(yīng)急物資采購(gòu)工作的效率和應(yīng)對(duì)突發(fā)疫情和災(zāi)害等突發(fā)事件所帶來(lái)的物資需求高峰，制定本應(yīng)急物資采購(gòu)預(yù)案。二、應(yīng)急物資采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)1.應(yīng)急物資采購(gòu)指揮部-負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃，確保物資的及時(shí)供應(yīng)；-負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各相關(guān)部門(mén)之間的物資配合和配送工作；-負(fù)責(zé)向上級(jí)政府、各相關(guān)部門(mén)以及相關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)告物資采購(gòu)情況。2.應(yīng)急物資采購(gòu)辦公室-負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)應(yīng)急物資采購(gòu)工作，制定具體的采購(gòu)計(jì)劃和方案；-負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系、洽談、簽訂合同以及跟蹤供貨情況；-負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)文件歸檔和管理。3.物資需求部門(mén)-各臨床科室和行政部門(mén)根據(jù)工作需要和應(yīng)急情況，提出物資需求計(jì)劃；-確保物資需求計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性，及時(shí)將需求信息報(bào)送給應(yīng)急物資采購(gòu)指揮部。4.應(yīng)急物資采購(gòu)評(píng)審組-負(fù)責(zé)對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行審核、評(píng)估和篩選，確保采購(gòu)的物資滿足醫(yī)院需求；-負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行合同的談判和簽訂。三、應(yīng)急物資采購(gòu)工作流程1.收集需求信息應(yīng)急物資采購(gòu)辦公室收集各部門(mén)的物資需求信息，包括種類、數(shù)量、技術(shù)要求和交付時(shí)間等。需求信息由部門(mén)內(nèi)指定的聯(lián)系人進(jìn)行填報(bào)，并提交給應(yīng)急物資采購(gòu)指揮部。2.評(píng)估需求計(jì)劃應(yīng)急物資采購(gòu)評(píng)審組對(duì)提交的需求計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估，包括計(jì)劃的合理性、采購(gòu)的緊急性和可行性等方面進(jìn)行審核。同時(shí)，根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求情況，優(yōu)化和調(diào)整需求計(jì)劃，確保采購(gòu)的物資能夠滿足醫(yī)院的需求。3.采購(gòu)需求發(fā)布經(jīng)過(guò)評(píng)估和調(diào)整后，應(yīng)急物資采購(gòu)辦公室向供應(yīng)商發(fā)布采購(gòu)需求，包括發(fā)布采購(gòu)公告、與供應(yīng)商聯(lián)系、提供物資清單等，確保供應(yīng)商能夠及時(shí)了解醫(yī)院的需求情況。4.合同談判與簽訂應(yīng)急物資采購(gòu)辦公室負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行合同的談判和簽訂工作，確保合同條款的合理性和執(zhí)行的可行性。重點(diǎn)關(guān)注供貨時(shí)間、品質(zhì)要求、價(jià)格和售后服務(wù)等方面的合規(guī)性，簽訂合同后，應(yīng)急物資采購(gòu)辦公室與物資需求部門(mén)共同監(jiān)督和跟蹤供貨進(jìn)度。5.物資配送與保障應(yīng)急物資采購(gòu)指揮部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各相關(guān)部門(mén)之間的物資配合和配送工作，確保物資能夠及時(shí)送達(dá)使用地點(diǎn)。同時(shí)，應(yīng)急物資采購(gòu)辦公室負(fù)責(zé)建立物資庫(kù)存管理制度，做好物資的儲(chǔ)存和保管工作。四、應(yīng)急物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警應(yīng)急物資采購(gòu)指揮部負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決應(yīng)急物資采購(gòu)工作中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，制定相應(yīng)的預(yù)案和措施。2.供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，確保供應(yīng)商的合規(guī)性和可靠性。與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)，要明確合同履行期限、品質(zhì)要求和售后服務(wù)等方面的約定。3.庫(kù)存管理建立定期檢查和盤(pán)點(diǎn)制度，對(duì)物資進(jìn)行定期檢查和盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，要制定庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)庫(kù)存量低于一定閾值時(shí)，要及時(shí)調(diào)整物資采購(gòu)計(jì)劃，確保物資供應(yīng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.應(yīng)急物資采購(gòu)培訓(xùn)針對(duì)應(yīng)急物資采購(gòu)相關(guān)人員，進(jìn)行必要的培訓(xùn)和教育，提高他們的應(yīng)急物資采購(gòu)能力和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括物資采購(gòu)流程、風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)急處置等方面。五、應(yīng)急物資采購(gòu)后續(xù)工作1.采購(gòu)過(guò)程記錄與檔案歸檔應(yīng)急物資采購(gòu)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)文件進(jìn)行記錄和歸檔，包括需求計(jì)劃、采購(gòu)公告、合同協(xié)議、驗(yàn)收記錄等。確保采購(gòu)過(guò)程的透明性和規(guī)范性，并提供給上級(jí)政府和審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.采購(gòu)效果評(píng)估與總結(jié)應(yīng)急物資采購(gòu)指揮部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)工作的效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，以提高應(yīng)急物資采購(gòu)工作的效率和質(zhì)量。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和完善應(yīng)急物資采購(gòu)預(yù)案，提高應(yīng)急物資采購(gòu)能力。3.維護(hù)應(yīng)急物資供應(yīng)鏈應(yīng)急物資采購(gòu)辦公室負(fù)責(zé)與供應(yīng)商保持長(zhǎng)期合作關(guān)系，建立健全的應(yīng)急物資供應(yīng)鏈，維護(hù)和優(yōu)化供應(yīng)商體系。及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)向和供應(yīng)商的能力和資質(zhì)，確保物資供應(yīng)鏈的可靠性和穩(wěn)定性。六、附：常用應(yīng)急物資清單范例1.防護(hù)用品：口罩、手套、防護(hù)眼鏡、防護(hù)服、呼吸器等。2.消毒用品：消毒液、消毒紙巾、消毒劑等。3.醫(yī)療器材：藥品、注射器、輸液器、血壓計(jì)等。4.床鋪用品：床單、被套、枕頭等。5.食品飲料：干糧、礦泉水、方便面等。以上清單僅供參考，具體物資清單根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需要和疫情災(zāi)情等因素進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。以上是醫(yī)院應(yīng)急物資采購(gòu)預(yù)案的范本，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充。應(yīng)急物資采購(gòu)工