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文檔簡介
第頁共頁公司技術(shù)文件及資料管理制度范本第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司技術(shù)文件及資料的管理,提高信息資源化利用程度,保護(hù)公司技術(shù)知識產(chǎn)權(quán),制定本制度。第二章管理范圍和內(nèi)容第二條公司技術(shù)文件及資料管理范圍包括但不限于以下內(nèi)容:(一)公司研發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)報(bào)告、研究成果及相關(guān)文檔;(二)公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件及規(guī)范;(三)各類工藝流程、操作指南、設(shè)計(jì)方案等技術(shù)文件;(四)技術(shù)合同、專利、軟件著作權(quán)、商標(biāo)注冊等證書;(五)技術(shù)合作協(xié)議、技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等相關(guān)文件;(六)其他與公司技術(shù)相關(guān)的文件和資料。第三章管理職責(zé)第三條公司技術(shù)文件及資料的管理職責(zé)如下:(一)公司技術(shù)部門負(fù)責(zé)編制技術(shù)文件并進(jìn)行管理;(二)各部門負(fù)責(zé)提供相應(yīng)的技術(shù)文件和資料,并按要求進(jìn)行整理歸檔;(三)各部門負(fù)責(zé)對所涉及的技術(shù)文件和資料進(jìn)行保密,防止泄露;(四)公司負(fù)責(zé)對技術(shù)文件和資料進(jìn)行備份和存檔;(五)公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)技術(shù)文件及資料的監(jiān)督和考核。第四章管理流程第四條公司技術(shù)文件及資料的管理流程如下:(一)技術(shù)文件編制:由技術(shù)部門按照相關(guān)要求編制技術(shù)文件;(二)技術(shù)文件審核:由相關(guān)部門負(fù)責(zé)對技術(shù)文件進(jìn)行審核,確保其準(zhǔn)確性和完整性;(三)技術(shù)文件發(fā)布:經(jīng)審核通過的技術(shù)文件由技術(shù)部門進(jìn)行發(fā)布,并將其歸檔;(四)技術(shù)文件使用:各部門根據(jù)需要使用相關(guān)的技術(shù)文件;(五)技術(shù)文件更新:技術(shù)文件需要定期進(jìn)行更新和修訂,由技術(shù)部門負(fù)責(zé)更新并重新發(fā)布;(六)技術(shù)文件廢止:技術(shù)文件失去作用或者過期后,由技術(shù)部門負(fù)責(zé)廢止,并將其歸檔。第五章文件保密第五條公司技術(shù)文件及資料屬于公司的重要資產(chǎn),各部門和員工有義務(wù)保守機(jī)密,不得泄露、傳播或擅自使用。第六章備份與存檔第六條公司技術(shù)文件及資料的備份與存檔工作應(yīng)定期進(jìn)行,備份和存檔的地點(diǎn)應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行管理。第七章監(jiān)督和考核第七條公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)對公司技術(shù)文件及資料的管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考核,定期對各部門進(jìn)行檢查和評估。第八章附則第八條本制度自頒布之日起執(zhí)行,如有需要修改,由公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決定并及時公告。以上為公司技術(shù)文件
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