第頁共頁公司工程部秘書崗位職責(zé)模版職位名稱：公司工程部秘書職位概述：公司工程部秘書負(fù)責(zé)協(xié)助工程部管理層進(jìn)行日常事務(wù)，包括安排會議、處理文件、協(xié)調(diào)部門之間的溝通和協(xié)作等工作。崗位職責(zé)：1.管理日程安排和會議安排，包括為工程部管理層安排會議時(shí)間、場地和設(shè)備，并確保會議準(zhǔn)備工作的順利進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)文件的處理，包括收發(fā)文件、歸檔和備份，并確保文件的安全和機(jī)密性。3.協(xié)助管理層處理工程部的日常事務(wù)，包括處理電話、郵件和其他相關(guān)事務(wù)，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)信息。4.負(fù)責(zé)會議記錄和會議紀(jì)要的起草，確保會議記錄的準(zhǔn)確性和完整性，并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。5.協(xié)調(diào)部門之間的溝通和協(xié)作，確保工程部各個(gè)部門之間的信息流暢和協(xié)調(diào)一致。6.協(xié)助管理層處理緊急或重要事務(wù)，包括處理突發(fā)事件、協(xié)調(diào)部門之間的緊急事務(wù)等。7.維護(hù)和更新工程部的文件和資料，包括各類表格、報(bào)告和文件的整理、分類和存檔。8.定期參與工程部的例會，做好會議記錄和會議紀(jì)要，匯報(bào)工作進(jìn)展和問題解決情況。9.接待來訪人員并提供必要的支持和協(xié)助，確保良好的職業(yè)形象和客戶體驗(yàn)。10.執(zhí)行工程部領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性任務(wù)，確保工作的順利進(jìn)行。工作要求：1.本科及以上學(xué)歷，相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。2.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與不同的部門和人員有效地進(jìn)行溝通和協(xié)作。3.具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠合理安排和調(diào)配工作時(shí)間和工作任務(wù)。4.熟練操作辦公軟件和辦公設(shè)備，能夠熟練運(yùn)用各種辦公軟件進(jìn)行日常工作。5.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，能夠適應(yīng)工作中的不斷變化和挑戰(zhàn)。6.具備細(xì)心和耐心，能夠細(xì)致和準(zhǔn)確地處理工作中的瑣碎事務(wù)。7.具備較強(qiáng)的保密意識和責(zé)任感，能夠嚴(yán)守工作秘密和保護(hù)工作信息的安全性。8.具備團(tuán)隊(duì)合作精神和良好的服務(wù)意識，能夠積極配合和支持工程部的工作。以上是公司工程部秘書崗位職責(zé)模