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文檔簡介

企業(yè)合同管理制度引言目的本制度的主要目的是：確保合同的簽署程序合法和規(guī)范；確保合同的執(zhí)行的有效性和準確性；確保合同的歸檔和管理的規(guī)范性和易于檢索。適用范圍本制度適用于企業(yè)內部所有與合同相關的部門和人員，包括但不限于合同部門、法務部門、財務部門和相關的項目部門。責任合同部門合同部門是企業(yè)內部合同管理的核心責任部門，負責工作：負責起草和審核合同文件，確保合同的法律合規(guī)性；負責與相關部門和政府機關協(xié)調簽署合同的事宜；統(tǒng)一管理企業(yè)內部的合同模板和樣板。法務部門法務部門是企業(yè)內部合同管理的重要支持部門，負責工作：監(jiān)督合同的法律風險評估，及時提出意見和建議；參與合同的談判和簽署過程，確保合同條款合法、合理和公正；協(xié)助合同部門處理合同糾紛和解決合同執(zhí)行中的法律問題。財務部門財務部門是企業(yè)內部合同管理的重要配合部門，負責工作：監(jiān)督合同款項的支付和收取，確保合同執(zhí)行過程中的財務問題得到妥善處理；協(xié)助合同部門進行合同的財務測算和預算管理；參與合同決策分析，提供財務角度的建議和支持。項目部門項目部門是企業(yè)內部合同管理的主要合作部門，負責工作：配合合同部門起草合同文件，提供項目方面的技術、進度和規(guī)模等信息；參與合同的執(zhí)行和監(jiān)督，確保項目的按合同要求完成；及時向合同部門和財務部門反饋項目執(zhí)行情況。流程合同簽署流程合同部門與相關部門和政府機關協(xié)調溝通，明確合同的簽署事宜；合同部門在模板基礎上進行合同起草，法務部門審核合同的合法性；相關部門對合同條款進行審核和調整，確保各方利益得到保護；法務部門與對方進行談判，并最終簽署合同；合同部門負責將簽署后的合同歸檔，并通知相關部門。合同執(zhí)行流程項目部門按照合同約定的條款進行項目執(zhí)行；合同部門和財務部門協(xié)助項目部門解決合同執(zhí)行過程中的問題；財務部門按合同規(guī)定及時支付和收取款項，并進行相關記錄；合同部門和財務部門不定期進行合同執(zhí)行的進度和財務情況的評估和報告。合同歸檔流程合同簽署后，合同部門負責將合同存檔并進行編號；合同部門按照一定的分類和索引規(guī)則建立合同檔案；合同部門將合同檔案歸入企業(yè)檔案庫，并備份至電子存儲設備；合同部門負責合同檔案的維護和檢索，確保合同的完整性和安全性。術語解釋合同部門：負責企業(yè)內部合同管理的核心部門。法務部門：負責企業(yè)內部法律事務和合同法律風險評估的部門。財務

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