心腦血管病及腫瘤數(shù)據(jù)錄入程序介紹內(nèi)容1.EpiData軟件簡(jiǎn)介2.數(shù)據(jù)錄入程序安裝3.數(shù)據(jù)錄入4.數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能5.合并數(shù)據(jù)庫(kù)6.數(shù)據(jù)庫(kù)文件的導(dǎo)出7.電子數(shù)據(jù)上報(bào)及反饋省疾病控制中心慢病所1.EpiData軟件簡(jiǎn)介省疾病控制中心慢病所EpiData是一個(gè)簡(jiǎn)單、易用、獨(dú)立的工作程序，是目前備受基層工作人員青睞的一款免費(fèi)數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)管理軟件。其工作原理源自DOS版本下的EpiInfo6，不需要任何專門的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)，因此其對(duì)計(jì)算機(jī)配置要求不高。2.數(shù)據(jù)錄入程序安裝省疾病控制中心慢病所

將EpiData文件夾直接拷貝到待安裝的目錄下即可使用。建議：不要將此文件夾拷貝到系統(tǒng)盤內(nèi)，以免因重做系統(tǒng)造成數(shù)據(jù)丟失。（1）備份原始數(shù)據(jù)空庫(kù)為防止數(shù)據(jù)混亂與丟失，在錄入數(shù)據(jù)之前，要將下發(fā)的原始數(shù)據(jù)空庫(kù)復(fù)制留存。（2）對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行改名（每個(gè)庫(kù)下兩個(gè)文件必須都改）

命名規(guī)則：縣名+年月+種類.rec縣名+年月+種類.chk

如：方正201407心腦.rec方正201407心腦.chk林甸201407腫瘤.rec林甸201407腫瘤.chk

注意：更改后的主文件名必須保持完全一致，擴(kuò)展名.rec、.chk不可以省略，否則會(huì)造成程序無(wú)法正常使用。3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所（3）打開(kāi)錄入界面a.雙擊EpiData文件夾下的，打開(kāi)錄入程序界面；3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所b.單擊按鈕選擇“打開(kāi)EpiData文件”或其下方的進(jìn)入對(duì)話框；（3）打開(kāi)錄入界面3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所第一步：在“文件類型”處選擇“EpiData數(shù)據(jù)庫(kù)文件（*.rec）”第二步：在“查找范圍”處選擇你存放改名的EpiData數(shù)據(jù)庫(kù)文件的路徑第三步：?jiǎn)螕裟阋褂玫腅piData數(shù)據(jù)庫(kù)文件（*.rec）第四步：點(diǎn)“打開(kāi)”注意：EpiData程序可記憶上次“打開(kāi)文件”的路徑，但為避免錄入錯(cuò)誤，請(qǐng)每次輸入數(shù)據(jù)前要按此四步確認(rèn)打開(kāi)數(shù)據(jù)文件正確。（4）錄入界面介紹3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所狀態(tài)條：用于顯示錄入的記錄數(shù)，變量名、數(shù)值要求等信息。標(biāo)題欄菜單欄：可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查找等簡(jiǎn)單功能錄入主界面，在此窗格中進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入（5）錄入的總體要求a.因我們?cè)?chk文件中對(duì)每個(gè)變量做了如必須填寫、跳轉(zhuǎn)、有效數(shù)值范圍等要求，所以在錄入時(shí)，要使用Enter、Tab、↓來(lái)進(jìn)行變量間切換，不得使用鼠標(biāo)。b.當(dāng)某些變量允許錄入的字符數(shù)全部錄滿時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換至下一變量。c.當(dāng)每一條記錄錄入完畢后，程序會(huì)提示錄入員是否保存該記錄。d.要使用狀態(tài)條中四個(gè)或菜單欄中查找菜單進(jìn)行記錄查詢與修改。3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所（6）錄入操作說(shuō)明——心腦血管病報(bào)卡3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所出生日期為日期格式（年/月/日），如可以輸入“2014/07/05”，程序會(huì)跳轉(zhuǎn)到下一變量，也可輸入“20140705”回車。門診號(hào)與住院號(hào)空項(xiàng)時(shí)可按回車鍵進(jìn)入下一變量。姓名為必填項(xiàng)，在填寫完畢后按回車鍵身份證號(hào)為必填項(xiàng)，輸滿18位后會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至下一變量性別、民族填寫后面的相應(yīng)代碼即可。如男性，填1。（6）錄入操作說(shuō)明——心腦血管病報(bào)卡3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所此變量與報(bào)告卡不一致，是為減輕錄入設(shè)置的，如果現(xiàn)住址與戶籍地一致，可填寫“1”跳過(guò)“現(xiàn)住址”變量的填寫。如果一個(gè)人從事多種職業(yè)按其從事時(shí)限最長(zhǎng)或收入最高者填寫；退休人員盡量填寫退休前職業(yè)。若填寫的為固定電話，直接錄入?yún)^(qū)號(hào)和固定電話即可，如045155153650為正確，不要加入連接符戶籍地址和現(xiàn)住址的縣/區(qū)、街道/鄉(xiāng)鎮(zhèn)為必填項(xiàng)（6）錄入操作說(shuō)明——心腦血管病報(bào)卡3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所疾病診斷與診斷依據(jù)為邏輯選項(xiàng)。如果紙版卡中未選擇，可以輸入“0”、“N”或直接按回車鍵。如果選擇此項(xiàng)，可以輸入“1”、“Y”。ICD編碼為必填項(xiàng)，如輸入I60.2，小數(shù)點(diǎn)不可以省略。（6）錄入操作說(shuō)明——心腦血管病報(bào)卡3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所首次發(fā)病、確診單位、轉(zhuǎn)歸等填寫只需輸入各選項(xiàng)的數(shù)據(jù)代碼即可。確診日期、報(bào)告日期、死亡時(shí)間填寫規(guī)則與出生日期相同報(bào)卡單位設(shè)置了重復(fù)功能，在庫(kù)中有記錄后，再輸入新記錄時(shí)會(huì)顯示上一條記錄錄入的信息，如果無(wú)需改變，可回車確認(rèn)，無(wú)需再次輸入（7）錄入操作說(shuō)明——腫瘤報(bào)卡3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所報(bào)告區(qū)縣、ICD編碼為必填項(xiàng)；編號(hào)可用“年份+順序號(hào)”方式編寫，空項(xiàng)時(shí)可用“回車鍵”跳過(guò)；此處填寫規(guī)則與心腦血管卡填寫規(guī)則（8）錄入操作說(shuō)明——腫瘤報(bào)卡3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所此處按病理報(bào)告單填寫此處填寫腫瘤解剖部位診斷部位和確診時(shí)期別為邏輯選項(xiàng)。如果紙版卡中未選擇，可以輸入“0”、“N”或直接按回車鍵。如果選擇某項(xiàng)，則可在方框中輸入“1”或“Y”。（9）錄入操作說(shuō)明——腫瘤報(bào)卡3.數(shù)據(jù)錄入省疾病控制中心慢病所此處填寫規(guī)則同心血管病報(bào)卡此處為邏輯選項(xiàng)，填寫方法同前。當(dāng)此處不需要更正診斷時(shí)，填“2”，錄入程序會(huì)跳轉(zhuǎn)至“原診斷日期”處，此時(shí)直接按“回車”后，程序會(huì)提示保存這一條記錄，選“是”后，則信息錄入完畢。移到第一條記錄

移到最后一條記錄

移到前一條記錄

移到后一條記錄4.數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能

4.1轉(zhuǎn)換記錄（REC文件）操作按鈕在“狀態(tài)條”處省疾病控制中心慢病所4.數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能

4.2查找記錄（REC文件）根據(jù)記錄號(hào)（錄入問(wèn)卷的自然順序）查找記錄根據(jù)關(guān)鍵字段內(nèi)容查找記錄省疾病控制中心慢病所4.數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能

4.2查找記錄（REC文件）

4.2.1根據(jù)記錄號(hào)查找記錄省疾病控制中心慢病所4.數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能

4.2查找記錄（REC文件）

4.2.2根據(jù)關(guān)鍵字段內(nèi)容查找記錄2.在此處輸入具體的內(nèi)容1、使用F4鍵從字段列表中選擇要查找內(nèi)容所在變量名3.點(diǎn)擊“確定”省疾病控制中心慢病所4.數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能

4.3刪除記錄標(biāo)記刪除：記錄仍然會(huì)留在數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以方便的恢復(fù)徹底刪除：在標(biāo)記刪除的基礎(chǔ)上進(jìn)行省疾病控制中心慢病所4.數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能

4.3.1標(biāo)記刪除（REC文件）1、在需要標(biāo)記刪除記錄的狀態(tài)條中點(diǎn)擊“×”2、此時(shí)DEL會(huì)以紅字顯示，表明此條記錄已被“標(biāo)記刪除”但仍舊存在于數(shù)據(jù)庫(kù)中。省疾病控制中心慢病所4.數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能

4.3.2徹底刪除（EpiData主界面）省疾病控制中心慢病所5.合并數(shù)據(jù)庫(kù)（EpiData主界面）

省疾病控制中心慢病所此功能適用于報(bào)告單位采用多人不同電腦錄入數(shù)據(jù)，在每月匯總上報(bào)前應(yīng)用及縣區(qū)疾控合并轄區(qū)數(shù)據(jù)使用。5.合并數(shù)據(jù)庫(kù)（EpiData主界面）

省疾病控制中心慢病所1、通過(guò)“瀏覽”選擇第一個(gè)數(shù)據(jù)文件和第二個(gè)數(shù)據(jù)文件2、點(diǎn)擊“確定”5.合并數(shù)據(jù)庫(kù)（EpiData主界面）

省疾病控制中心慢病所1、點(diǎn)擊“瀏覽”2、在此對(duì)話框中選擇新文件存儲(chǔ)地址和給定文件名3、確保此“活頁(yè)夾”在“追加”選項(xiàng)4、點(diǎn)擊“追加”5.合并數(shù)據(jù)庫(kù)（EpiData主界面）

注意：以上合并過(guò)程不會(huì)改變?cè)紨?shù)據(jù)庫(kù)（即每個(gè)人或每家醫(yī)院的數(shù)據(jù)庫(kù)）；并且合并之后的數(shù)據(jù)庫(kù)可以繼續(xù)用于數(shù)據(jù)錄入，質(zhì)控功能同樣有效。注意：如果需要繼續(xù)合并（追加）數(shù)據(jù)庫(kù)，則在新合并的數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上重復(fù)上述過(guò)程。省疾病控制中心慢病所6.數(shù)據(jù)庫(kù)文件的導(dǎo)出

1、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”2、選擇導(dǎo)出為XLS文件XLS文件為OFFICE電子表格文件省疾病控制中心慢病所6.數(shù)據(jù)庫(kù)文件的導(dǎo)出

1、在此處選擇數(shù)據(jù)庫(kù)存放地址2、選擇文件后點(diǎn)擊打開(kāi)省疾病控制中心慢病所6.數(shù)據(jù)庫(kù)文件的導(dǎo)出

1、在此處填寫導(dǎo)出文件的存儲(chǔ)地址2、點(diǎn)擊確定省疾病控制中心慢病所3、在“導(dǎo)出成功”對(duì)話框中點(diǎn)擊“確定”即可。到存儲(chǔ)目錄下就可以找到EXCEL表了。6.數(shù)據(jù)庫(kù)文件的導(dǎo)出

可以按照“登記冊(cè)”的變量要求選擇字段就會(huì)生成“電子版的登記冊(cè)”哩省疾病控制中心慢病所7.電子數(shù)據(jù)上報(bào)及反饋

省疾病控制中心慢病所（1）每月10日前，轄區(qū)醫(yī)院將本院.rec或.xls文件電郵或拷貝給縣區(qū)疾控。（2）縣區(qū)疾控在收到各醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)后，將各院數(shù)