第頁(yè)共頁(yè)公司會(huì)議考勤管理制度模板第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司內(nèi)部會(huì)議的管理與組織，提高會(huì)議效率和參會(huì)者的責(zé)任意識(shí)，特制定本制度。本制度依據(jù)《公司章程》及相關(guān)法律法規(guī)制定。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議的考勤管理。第三條定義1.會(huì)議：公司內(nèi)部各類形式的集體溝通活動(dòng)，包括但不限于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、部門會(huì)議、項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)等。2.參會(huì)人員：被邀請(qǐng)參加會(huì)議的員工或外部人員。3.主持人：會(huì)議發(fā)起人或被指派負(fù)責(zé)主持會(huì)議的人員。4.會(huì)議紀(jì)要：記錄會(huì)議內(nèi)容和決議的文件。第二章考勤管理第四條考勤方式1.會(huì)議考勤采用簽到表的形式進(jìn)行，參會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始前應(yīng)在簽到表上簽到。2.如果參會(huì)人員未按時(shí)簽到，應(yīng)說(shuō)明原因并在會(huì)議結(jié)束后補(bǔ)填簽到表。第五條會(huì)議簽到表1.會(huì)議簽到表由會(huì)議組織者提前準(zhǔn)備。2.會(huì)議簽到表應(yīng)包括參會(huì)人員姓名、部門、職位等基本信息，并預(yù)留簽到欄。第六條考勤記錄1.會(huì)議組織者應(yīng)將參會(huì)人員的簽到情況記錄在會(huì)議簽到表上。2.會(huì)議組織者可使用電子簽到系統(tǒng)進(jìn)行考勤記錄，但仍應(yīng)備有紙質(zhì)簽到表備查。第七條會(huì)議簽到時(shí)間1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，簽到時(shí)間為會(huì)議開(kāi)始時(shí)間。2.如果參會(huì)人員因特殊原因遲到，應(yīng)在簽到表備注遲到原因，并在會(huì)議結(jié)束后補(bǔ)填簽到時(shí)間。第八條考勤記錄保存1.會(huì)議簽到表作為會(huì)議考勤記錄，應(yīng)保存至少一年。2.會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議簽到表歸檔妥善保存，確保信息安全。第九條考勤統(tǒng)計(jì)與分析1.HR部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議考勤數(shù)據(jù)，分析參會(huì)人員的出勤情況。2.HR部門可根據(jù)考勤數(shù)據(jù)評(píng)估會(huì)議的參與度和效果，并提出改進(jìn)建議。第十條會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要記錄會(huì)議的重要內(nèi)容和決議，并經(jīng)主持人及與會(huì)人員審核確認(rèn)。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布到公司內(nèi)部共享平臺(tái)。第十一條考勤違規(guī)處理1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參會(huì)，如無(wú)法參會(huì)應(yīng)提前請(qǐng)假并說(shuō)明原因。2.未經(jīng)請(qǐng)假且未按時(shí)參會(huì)的人員，將被記錄為缺席，并根據(jù)公司相關(guān)管理制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。第三章附則第十二條本制度的解釋及修訂權(quán)歸公司董事會(huì)所有。第十三條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，公司內(nèi)部其他相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，