第頁(yè)共頁(yè)安全記錄和檔案管理制度范本第一章總則第一條為了加強(qiáng)企事業(yè)單位的安全管理工作，保護(hù)員工和財(cái)產(chǎn)安全，依法遵守相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的所有員工和相關(guān)人員。第三條本單位應(yīng)當(dāng)建立健全安全記錄和檔案管理制度，通過(guò)統(tǒng)一管理和規(guī)范操作，確保安全記錄和檔案的完整性和可檢索性。第四條安全記錄和檔案的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、可靠，并采用技術(shù)手段進(jìn)行保密和備份。第五條本單位應(yīng)充分保障安全記錄和檔案管理工作的組織、人員、設(shè)備、資金和其他資源，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第二章安全記錄管理第六條安全記錄管理包括事件記錄、事故記錄、隱患記錄和巡檢記錄等。第七條事件記錄應(yīng)包括但不限于領(lǐng)導(dǎo)交辦、員工報(bào)告、群眾舉報(bào)等事項(xiàng)，記錄內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、人員、經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果等。第八條事故記錄應(yīng)包括但不限于工傷事故、火災(zāi)事故、環(huán)境事故等重大安全事故，記錄內(nèi)容應(yīng)包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、傷亡人數(shù)、事故原因、處理過(guò)程、責(zé)任追究等。第九條隱患記錄應(yīng)包括但不限于事故隱患、職業(yè)衛(wèi)生隱患、消防隱患等，記錄內(nèi)容應(yīng)包括隱患發(fā)現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)、隱患描述、整改措施、整改結(jié)果等。第十條巡檢記錄應(yīng)包括但不限于設(shè)備巡檢、安全巡查、消防巡查等，記錄內(nèi)容應(yīng)包括巡檢時(shí)間、巡檢地點(diǎn)、巡檢人員、巡檢結(jié)果等。第三章安全檔案管理第十一條安全檔案包括但不限于人員檔案、設(shè)備檔案、危險(xiǎn)化學(xué)品檔案等。第十二條人員檔案應(yīng)包括員工的個(gè)人信息、任職經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、職業(yè)資格等，記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第十三條設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購(gòu)置、維修、報(bào)廢、檢修等記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、使用情況、維修記錄等。第十四條危險(xiǎn)化學(xué)品檔案應(yīng)包括危險(xiǎn)化學(xué)品的存儲(chǔ)、使用、銷毀等記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括化學(xué)品名稱、數(shù)量、存放位置、使用人員等。第四章安全記錄和檔案的管理責(zé)任第十五條安全記錄和檔案的管理由本單位安全管理部門負(fù)責(zé)，確定專人負(fù)責(zé)記錄的起草、審核和歸檔工作。第十六條本單位的各部門和工作人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，如實(shí)、準(zhǔn)確地填寫和報(bào)送安全記錄，確保信息的完整性和時(shí)效性。第十七條安全記錄和檔案的歸檔管理應(yīng)按照一定的分類和編號(hào)原則進(jìn)行，并確保檔案的正確歸檔和保存。第十八條安全記錄和檔案的保密工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，不得非法泄露或傳播，保護(hù)相關(guān)人員的隱私權(quán)。第十九條安全記錄和檔案的備份工作應(yīng)定期進(jìn)行，并存放在安全、可靠的地方，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。第五章安全記錄和檔案的使用和處置第二十條安全記錄和檔案的使用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，如需提供給外部部門或機(jī)構(gòu)，應(yīng)事先征得相關(guān)人員同意，并按照合法程序提供。第二十一條安全記錄和檔案的處置應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，如有需要銷毀或歸檔的，應(yīng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并進(jìn)行相應(yīng)的操作。第六章法律責(zé)任和附則第二十二條對(duì)于違反本制度和相關(guān)規(guī)定的，應(yīng)依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十三條本制度由本單位負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自頒布