監(jiān)理資料管理制作人：楊xx管理的范圍和內(nèi)容范圍：監(jiān)理過程中的形成的監(jiān)理工作資料、工程參建方提交的有關(guān)資料和建設(shè)主管部門及本單位的有關(guān)文件和技術(shù)資料內(nèi)容①監(jiān)理管理資料②監(jiān)理質(zhì)量控制資料③竣工驗收階段的資料其他分類

甲類：一式三份乙類：一式一份；

ABCDE類監(jiān)理管理資料1.開工前〔相關(guān)合同，勘察設(shè)計文件，監(jiān)理規(guī)劃、實施細那么，分包單位資格審查資料，施工組織設(shè)計，監(jiān)理技術(shù)交底和會議紀要，來往函件〕2.施工過程〔監(jiān)理日記、月報，工程進度控制資料，計量支付，平安、環(huán)保管理資料，工作聯(lián)系單〔開、復工報審表，監(jiān)理指令，通知，通報等〕，工程變更資料〔變更臺賬、索賠資料〕，備忘錄。〕監(jiān)理月報

及時性針對性按月匯報監(jiān)理質(zhì)量控制資料1.合格證資料2.試驗資料3.驗收資料4.其他資料

(報驗申請表，工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件，測量核驗資料，試驗檢測資料，隱蔽工程驗收資料，質(zhì)量缺陷與事故處理文件，分部工程、單位工程等驗收資料)

竣工驗收階段的資料單位工程竣工驗收資料竣工結(jié)算審核意見書

工程質(zhì)量評估的專題報告把握進場關(guān)質(zhì)量證明文件管理的程序收文程序傳閱程序發(fā)文程序質(zhì)量控制資料的管理程序借閱管理程序收文程序

☆簽收→登記→附文件處理→批辦→承辦→文件處理完畢裝盒存放注意：施工單位報送的不符合要求的文件，總監(jiān)或者授權(quán)的監(jiān)理工程師簽發(fā)書面意見退回再報，并復印初次材料，留以對照。

傳閱程序

☆收到文件附上處理意見，由總監(jiān)或授權(quán)監(jiān)理工程師確定承辦人員、是否發(fā)至有關(guān)單位、傳閱的范圍。發(fā)文程序☆擬稿→核稿→校對→簽名〔總監(jiān)或授權(quán)監(jiān)理工程師〕→用印及用印登記→文件編號登記→發(fā)文及對方簽收→留存一份原件裝盒存放Eg:監(jiān)理工程師通知單簽發(fā)本卷須知A通知單中不能使用白話，要使用專業(yè)術(shù)語，無錯別字B提出問題要詳細，說明違反標準那一條C下發(fā)及時，并抄送建設(shè)單位D分清責任，說明問題，提出解決方法，條理清晰，準確且符合一定格式要求質(zhì)量控制資料的管理程序☆填寫資料→審核簽字→遞交資料室〔簽收〕→檢查校對→完善分類登記〔列清單〕→編號→立卷→裝訂〔裝盒〕→移交Eg：施工單位報驗資料一般要求A禁止代簽，漏簽B報驗日期與現(xiàn)場施工同步確保真實C報驗申請表為原件不得復印D沒有原件得得資料加蓋存放單位的公章E及時性，真實性，時效性F注意填寫的工程，不要漏填G根據(jù)分項工程對每項分項工程檢驗批工程資料連續(xù)編號，便于整理歸檔借閱管理程序

☆借閱人填寫借閱申請表→主管領(lǐng)導批準→告知借閱人保密保管責任→告知歸還時間→檢查歸還文件的完整性→文件歸復原位→更新借閱記錄注意：對于密級較高的文件，圖紙，借閱人要在管理人員的陪同下在規(guī)定地點閱讀，不得翻印，轉(zhuǎn)錄管理方法1由總監(jiān)理工程師負責，明確資料管理職責2加強培訓3加強日常管理，確保同步完成管理措施