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會(huì)議服務(wù)保密協(xié)議1.引言本協(xié)議旨在確保會(huì)議服務(wù)中的保密性,保護(hù)參與方的商業(yè)機(jī)密和敏感信息。參與方包括會(huì)議組織者、會(huì)議服務(wù)提供商以及與會(huì)代表。本協(xié)議適用于所有參與方,在會(huì)議期間和會(huì)議后的信息保護(hù)方面具有法律約束力。2.定義會(huì)議服務(wù)提供商:指提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、食品飲料、安全保障等服務(wù)的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。商業(yè)機(jī)密:指參與方擁有的與其業(yè)務(wù)相關(guān)的、未公開(kāi)的、具有商業(yè)價(jià)值的信息,包括但不限于產(chǎn)品規(guī)劃、市場(chǎng)策略、客戶名單等。敏感信息:指參與方擁有的個(gè)人身份信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等私密信息,以及參與方對(duì)外界所公開(kāi)的信息有合理期望保密的。3.信息保密義務(wù)3.1會(huì)議服務(wù)提供商應(yīng)當(dāng)在其員工和合作伙伴之間建立相應(yīng)的保密義務(wù),并采取必要的措施確保其員工和合作伙伴遵守該義務(wù)。3.2參與方同意不向未經(jīng)授權(quán)的人員披露任何商業(yè)機(jī)密或敏感信息,并保證其員工和代表也遵守該保密義務(wù)。3.3除非得到其他參與方的事先書面同意,每個(gè)參與方不得將提供給其參與方的商業(yè)機(jī)密或敏感信息用于任何形式的商業(yè)用途。3.4參與方同意采取合理的措施,包括但不限于密碼保護(hù)、訪問(wèn)限制等,以防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)其存儲(chǔ)商業(yè)機(jī)密或敏感信息的電子或紙質(zhì)文檔。4.信息使用和處理4.1會(huì)議服務(wù)提供商應(yīng)當(dāng)遵守參與方的要求,僅將其提供的商業(yè)機(jī)密和敏感信息用于履行會(huì)議服務(wù),并在合理范圍內(nèi)限制相關(guān)信息的使用和處理。4.2會(huì)議服務(wù)提供商不得在未經(jīng)參與方允許的情況下,向任何第三方披露參與方的商業(yè)機(jī)密或敏感信息。4.3參與方同意會(huì)議服務(wù)提供商可能會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)或操作原因而需要接觸到商業(yè)機(jī)密或敏感信息。參與方同意在任何情況下不得追究會(huì)議服務(wù)提供商的責(zé)任。4.4對(duì)于因會(huì)議服務(wù)提供商的過(guò)失導(dǎo)致的商業(yè)機(jī)密或敏感信息泄露,會(huì)議服務(wù)提供商應(yīng)負(fù)責(zé)采取合理的糾正措施,并承擔(dān)由此造成的損失。5.終止協(xié)議5.1本協(xié)議的終止不影響協(xié)議終止前參與方已達(dá)成的保密約定的繼續(xù)有效。5.2協(xié)議終止后,參與方應(yīng)在合理范圍內(nèi)返還對(duì)方所提供的商業(yè)機(jī)密或敏感信息,并刪除其備份、副本及派生作品。6.爭(zhēng)議解決6.1對(duì)于本協(xié)議的解釋和爭(zhēng)議的解決,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。6.2若友好協(xié)商未能解決爭(zhēng)議,則應(yīng)提交至被告所在地的有管轄權(quán)的法院裁決。7.附則7.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,并持續(xù)有效直至?xí)h服務(wù)結(jié)束或終止協(xié)議。7.2本協(xié)議的修改、補(bǔ)充均需雙方書面協(xié)商一致,并由雙方的授權(quán)代表簽署生效。7.3本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或放棄應(yīng)以書面形式進(jìn)行。以上即為《會(huì)議服務(wù)保密協(xié)議》的內(nèi)容。本協(xié)議的目的是確保會(huì)議期間和會(huì)議之后的商業(yè)機(jī)密和敏感信息得到保護(hù),并規(guī)定了各方的義務(wù)和責(zé)任。本協(xié)議在對(duì)參與方的保密義務(wù)、信息使用和處理、協(xié)議終止等方面做出了明確的規(guī)定,并提供了爭(zhēng)議解決的途徑。各方應(yīng)當(dāng)遵

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