物資出場(chǎng)印章責(zé)任書(shū)物資出場(chǎng)印章責(zé)任書(shū)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

為了加強(qiáng)物資管理工作，保障物資安全和管理規(guī)范，特制定本《物資出場(chǎng)印章責(zé)任書(shū)》。請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真閱讀、簽署，并要求相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行。

一、背景和目的

隨著企事業(yè)單位物質(zhì)資產(chǎn)的增加和價(jià)值的提升，對(duì)物資的管理要求也不斷提高。物資出場(chǎng)印章的使用和管理涉及到物資的安全保管、流程確認(rèn)和責(zé)任追究等方面的問(wèn)題。為了確保物資出場(chǎng)的合法性、合規(guī)性和安全性，特制定此責(zé)任書(shū)。

本責(zé)任書(shū)旨在明確物資出場(chǎng)印章的責(zé)任人和責(zé)任范圍，規(guī)定物資出場(chǎng)印章的使用、管理和保管要求，確保相關(guān)人員在正確的使用物資出場(chǎng)印章的同時(shí)，對(duì)印章的使用和安全保管負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任。

二、責(zé)任人和責(zé)任范圍

1.物資管理部門(mén)：負(fù)責(zé)制定和管理物資出場(chǎng)印章使用和保管制度，組織物資出場(chǎng)印章的制作、分發(fā)和監(jiān)督使用。

2.領(lǐng)導(dǎo)（指定人員）：負(fù)責(zé)審批物資出場(chǎng)申請(qǐng)、授權(quán)印章使用，對(duì)物資出場(chǎng)印章使用和安全保管負(fù)總體責(zé)任。

3.物資出場(chǎng)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)物資出場(chǎng)申請(qǐng)、領(lǐng)出、歸還等工作，對(duì)物資出場(chǎng)印章的使用和保管負(fù)直接責(zé)任。

三、印章使用、管理和保管要求

1.使用要求

a.物資出場(chǎng)印章只可由授權(quán)人員使用，未經(jīng)授權(quán)人員不得私自使用；

b.物資出場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)在每次使用印章前，核對(duì)印章的完整性，并在使用記錄上進(jìn)行簽字確認(rèn)；

c.物資出場(chǎng)印章只能用于辦理與物資出場(chǎng)相關(guān)的手續(xù)，不得隨意借用或外借。

2.管理要求

a.物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定明確的物資出場(chǎng)印章管理制度，并定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估；

b.物資出場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照物資管理部門(mén)的要求，及時(shí)上報(bào)物資出場(chǎng)信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性；

c.物資管理部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并對(duì)違規(guī)使用行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

3.保管要求

a.物資出場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)將物資出場(chǎng)印章保管在防火、防潮、防盜的安全柜中，并定期對(duì)印章進(jìn)行清點(diǎn)和檢查；

b.物資出場(chǎng)印章不得外借，未經(jīng)物資管理部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將印章帶離工作地點(diǎn)；

c.物資出場(chǎng)負(fù)責(zé)人在離崗時(shí)應(yīng)將印章交由指定人員代為保管，確保印章的安全。

四、責(zé)任追究

1.物資出場(chǎng)負(fù)責(zé)人在使用、管理和保管過(guò)程中，如存在違反使用規(guī)定、損壞印章或遺失印章等情況，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任或紀(jì)律處分等。

2.物資管理部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資出場(chǎng)印章使用、管理和保管不力的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)制定整改方案，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)，確保類(lèi)似問(wèn)題不再發(fā)生。

以上是本《物資出場(chǎng)印章責(zé)任書(shū)》的相關(guān)內(nèi)容，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真閱讀并簽署。同時(shí)，我們鼓勵(lì)各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)