PAGE23PAGE19工程資料管理方法中建信和地產(chǎn)有限公司2024年3月23日目錄第一章編制說明 3第二章管理職責 4第三章施工前期工程資料管理 6第四章施工過程中工程資料管理 8第五章竣工驗收階段工程資料管理 14第六章檔案管理資料15第七章附那么 16第一章編制說明第一條為了加強公司開發(fā)工程資料的收集、整理和歸檔等管理工作，充分發(fā)揮工程檔案在經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)中的作用，明確資料管理程序,根據(jù)國家現(xiàn)行標準、標準和地方的有關規(guī)定，結合各工程公司的具體情況，特制定本管理方法。1、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有開發(fā)工程的資料管理工作。2、建設工程資料的管理2.1建設工程資料管理是指從工程開工準備到竣工驗收備案全過程中形成的文件資料的管理。2.2建設工程資料實行工程公司集中統(tǒng)一管理，落實各業(yè)務部門負責資料的主管領導和資料員，在各自的職責范圍內做好工程文件資料的收集、整理、歸檔和保管等工作，由公司工程部負責監(jiān)督、檢查和指導各工程公司工程的檔案管理工作。2.3技術資料工作要與工程建設同時，納入工程建設管理程序，以確保工程資料的及時性。工程申請立項時，工程公司就要開始進行文件材料的收集工作；工程竣工驗收時，及時完成文件資料的驗收和歸檔工作。第二條工程資料是指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括1)預結算資料；2)竣工圖及設備技術說明書、調試運行報告；3)工程施工過程中的材料、隱蔽驗收、檢驗批等過程資料，以及檔案驗收合格備案文件等其他相關材料；4〕牽涉經(jīng)濟方面的各類文件資料，如經(jīng)濟簽證單、工程聯(lián)系單、技術核定單、設計變更通知單等等；5〕工程建設管理過程中與監(jiān)理、承包人發(fā)生的各種其他往來文書，如工程管理檢查情況通知單、工程管理整改回復單、監(jiān)理單位現(xiàn)場綜合考核表、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月例會紀要、月報表等;6〕施工過程中各類驗收、移交等過程資料；7〕工程部報公司及總部的各類報表。第三條工程資料是建筑施工的一個重要組成局部，是建筑工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建和擴建的重要依據(jù)，是城建檔案的重要組成局部。第四條工程資料的編制、整理，要依據(jù)國家、地方現(xiàn)行的有關工程建設的法律、法規(guī)執(zhí)行。第二章管理職責第五條建設單位1、無論工程大小，均需設立資料管理崗位，配備一名專職資料員；2、由工程部負責制定本工程工程資料管理方法，建立健全本單位工程資料管理體系，并嚴格執(zhí)行本管理方法；3、工程部負責對公司所屬工程工程資料進行監(jiān)督和檢查，每月25日檢查一次，檢查內容主要是資料的及時性及完整性。對不符合規(guī)定或本方法要求的，限期整改；4、及時催促總包、各分包單位完善各自的竣工資料，在工程完工后，盡快移交當?shù)爻墙n案館、公司檔案室、物管部及物業(yè)公司。第六條監(jiān)理單位1、每個工程在監(jiān)理過程中，都要形成一套完整、準確、全面地反映工程進度、質量、投資及合同管理等實際情況的資料及檔案，并具有可追溯性和歷史性檢驗。2、監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)全面負責，并指定專人進行具體管理。監(jiān)理單位必須配備一名專職資料員，負責總包、各分包及監(jiān)理資料的收發(fā)、保管等管理工作。組織總承包及各分包單位配備資料管理人員，成立資料管理機構，制定資料管理制度，確定總承包及分包單位資料管理目標，并分解到相關崗位，做到責任明確，流程清晰，管理有據(jù)。3、現(xiàn)場監(jiān)理人員必須高度重視監(jiān)理資料的收集、整理和保管工作，要把監(jiān)理資料的形成落實到每一個工序，牢記樹立監(jiān)理檔案的形成是監(jiān)理人從事監(jiān)理活動的記錄和結果的觀念。4、監(jiān)理工程師要根據(jù)有關部門的要求認真審核來往表格，不得接受涂改或過期補辦的報驗資料。假設發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全、描述不清或不按要求程序報送的表格，應立即退回，并要求重報。5、工程監(jiān)理部發(fā)出的各類文件、表格均按統(tǒng)一格式打印、填寫、簽發(fā)，監(jiān)理人員使用黑色墨水簽署意見。5、負責監(jiān)督、檢查各施工單位的過程管控資料，對不符合要求的資料給予退回，并限期整改，直到到達檔案館的歸檔要求。第七條總承包單位1、建立健全總承包單位工程資料管理崗位責任制，嚴格執(zhí)行工程資料管理方法，資料員應持證上崗。2、負責工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作，并采取有效措施，保證工程資料的平安。3、負責工程竣工資料的組卷、移交工作。4、負責對各分包單位資料的收集、檢查、匯總。加強對資料的及時性、準確性工作的檢查并限期整改，直至所有資料符合相關標準和本管理方法的要求。第八條分包單位1、建立健全工程資料管理崗位責任制，配備一名專職資料員，嚴格執(zhí)行本工程資料管理方法。2、負責所承包工程資料的收集、整理、歸檔工作。3、各分包單位的竣工資料應及時組卷，并在竣工驗收前20天向總承包單位移交。4、樁基、節(jié)能、人防、消防、電梯、弱電等專項工程的竣工資料需單獨到當?shù)爻墙n案館備案，并取得合格證，及時向總承包單位移交。第三章施工前期工程資料管理第九條工程的前期資料非常重要，各工程公司工程部資料員應依據(jù)各地城建檔案館前期資料明細，與前期資料責任部門定期進行溝通，了解資料的辦理情況，確保資料的完整性和原件的份數(shù)，切實做到在過程中控制資料的真實性和有效性。第十條工程開工前一周內，總承包單位應依據(jù)施工圖紙、施工組織設計，結合地方、行業(yè)關于工程技術資料的有關規(guī)定，編制?工程資料管理方案?，經(jīng)工程公司工程部審核后備案，作為日后工程資料管理考核的依據(jù)。第十一條?工程資料管理方案?的內容應包括以下內容：1、編制依據(jù)；2、工程總體概況，應統(tǒng)一資料中的工程名稱、建筑規(guī)模、結構形式、開竣工時間等內容；3、工程資料管理組織機構；4、工程資料管理制度，包括總包及分包單位資料移交時間、獎罰措施等；5、工程資料清單，包括資料類別、組成內容、原件份數(shù)；6、工程資料填報、整理職責分工；7、竣工組卷及移交要求，并對各分包單位的資料質量、數(shù)量提出要求。第十二條開工報告工程開工之前七天，總承包和各分包單位向監(jiān)理單位遞交開工報告，待監(jiān)理單位、建設單位審核通過，下達開工令之前方可開工。第四章施工過程中資料管理第十三條工程進度審核管理承包人與建設單位之間的工程進度審核管理：承包人應于每月二十五日將工程進度報表報監(jiān)理單位審核，監(jiān)理單位于三個工作日內完成審核，審核完成后，再由承包人交工程公司綜合辦進行登記，工程公司接報表后由現(xiàn)場工程師于三個工作日內完成復核工作，并根據(jù)合同的各項條款確定應支付的工程進度款。第十四條工程函件管理一、收發(fā)文規(guī)定工程所有文件的收文和發(fā)文要有記錄，對于重要的文件，如設計變更、技術核定單、洽商單、經(jīng)濟簽證單等接收人除在發(fā)文登記表上簽字外，對于發(fā)放的原件，接收人還要在發(fā)文登記表備注欄內簽署原件簽收。當收到設計圖紙的設計變更單時，應及時通知圖紙持有人在圖紙上標注變更的時間、內容和變更單的編號?！惨弧呈瞻l(fā)文的程序1、流程圖一般函件監(jiān)理單位審核監(jiān)理單位審核施工單位建設單位綜合辦建設單位工程部2工作日施工單位一般函件1工作日完成經(jīng)濟簽證監(jiān)理單位審核監(jiān)理單位審核施工單位建設單位綜合辦登記建設單位工程部審核簽證3工作日施工單位建設單位總部審核3工作日2、各承包人及監(jiān)理單位必須有本單位的收發(fā)文登記本，準確登記收發(fā)文時間。發(fā)往建設單位的所有函件，必須先經(jīng)監(jiān)理單位簽署意見，監(jiān)理單位接收函件時須在承包人的收發(fā)文登記本上簽字確認，簽署完意見后再將函件返回給承包人，并要求承包人對函件簽收；承包人再將函件交工程公司辦公室，工程公司在收到函件三個工作日內完成審核并通知承包人領取函件。3、承包人在施工過程中如有疑問或不明事宜，必須提前三天擬寫工程聯(lián)系單或技術核定單，口頭匯報不作依據(jù)，承包人發(fā)文應使用建設單位的標準格式，標準的文件編號，由其工程經(jīng)理簽發(fā)。程序參考第一條執(zhí)行，否那么建設單位有異議可要求承包人返工，且費用由承包人承擔，工期不予延長。建設單位收到函件后應及時回復。其中發(fā)生經(jīng)濟費用的工程簽證單應在監(jiān)理審核通過后，由承包人交建設單位之日起三個工作日內〔不含建設單位總部審核時間〕予以回復,否那么視為建設單位同意承包人所報送的經(jīng)濟簽證金額；不發(fā)生經(jīng)濟費用的工作聯(lián)系函等其他工程函件應在監(jiān)理審核后，承包人交建設單位在三個工作日內予以回復。〔二〕收發(fā)文的要求1、建設單位下發(fā)的工程函件由主辦部門起草，分管領導審核，工程部資料員進行登記、編號,工程公司總經(jīng)理同意簽字、蓋章前方能發(fā)文，否那么視為無效。工程部資料員應于當日將函件發(fā)與監(jiān)理及相應承包人。對需要回復的函件，監(jiān)理必須催促承包人于三個工作日內予以回復。2、承包人應在簽證工程施工完成三天內就該項簽證工程單獨向監(jiān)理、開發(fā)商報驗，經(jīng)承包人、監(jiān)理、開發(fā)商三方簽字確認前方算合格，驗收合格后三天內向監(jiān)理單位提交工程變更簽證單〔附相對應聯(lián)系單或設計變更單、詳細預算及報價等相應證明資料〕，否那么視為放棄簽證。3、監(jiān)理簽署工程簽證回復意見時應明確說明態(tài)度，不得有“屬實，請某某人或某某部門定奪〞等語句，且必須逐條回復。如“我單位已于X年X月X日收悉此函，現(xiàn)我方意見如下：……同意1、2條簽證，3條不予簽證。〞4、承包人如在施工過程中發(fā)現(xiàn)工程設計需變更，必須在24小時內以書面形式報送建設單位設計部，由建設單位與設計院聯(lián)系確認。工程變更單由建設單位工程部發(fā)放，經(jīng)設計院簽字確認并加蓋印章方能生效。5、如工程函件需補充或修改，雙方應有往來登記。6、以上的工作聯(lián)系函、技術核定單、工程簽證單、設計變更單等歸口工程部管理。工程部應及時建立登記臺帳，定期整理歸檔，建立歸檔電子目錄，確保紙質版和電子版一致。該類資料應于工程竣工驗收后三個月內移交公司檔案室。二、擬定函件本卷須知1、但凡牽涉到工程量增減、設計變更的相關函件，必須經(jīng)建設單位工程部、合約部、監(jiān)理單位三方確認簽字前方為有效，否那么不作為計價的依據(jù)。2、牽涉經(jīng)濟方面的工程函件必須經(jīng)各單位蓋章前方能生效，無蓋章的均視為無效。3、為防止工程函件出現(xiàn)混亂、重復，雙方發(fā)文時需用數(shù)字嚴格編號，如土建－001、水電－001、消防-001、弱電-001等，不能出現(xiàn)漏號、重號，且日期與編號必須前后一致。如文件編號為“001”，發(fā)文日期為2008年2月1日，而編號為“002”的函件，發(fā)文日期卻為4、所有工程函件統(tǒng)一使用建設單位制定的格式樣表。其原件必須一式四份，建設單位一份，監(jiān)理一份，承包人兩份。三、函件歸檔管理1、建設單位、監(jiān)理單位、承包人必須及時對工程函件進行存檔。文件存檔時必須按照文件類別、收發(fā)文單位、發(fā)文時間、發(fā)文編號進行分類歸檔，且所有歸檔文件必須有目錄，目錄應含有發(fā)文編號、發(fā)文日期、發(fā)文單位、文件內容，且目錄必須有電子版本。2、凡牽涉經(jīng)濟方面的函件，由工程部、合約部保存原件，相關部門保存復印件。第十五條其他資料管理一、工程例會紀要。監(jiān)理公司每周一組織承包人、建設單位召開工程例會，該會議紀要必須由監(jiān)理于第二天擬寫完畢，發(fā)送至各承包人并簽字確認，并抄送建設單位辦公室。二、施工圖片。總承包單位及建設單位工程部將日常工作檢查和領導視察的照片按日期和檢查工程分類保存，并每月整理一次。每月上報公司工程部的月報附實時進度照片。三、施工日志。監(jiān)理施工日志監(jiān)理單位各專業(yè)工程師每天應對正在進行的工序進行巡查，對當天的質量、進度、文明施工情況和作業(yè)人員情況進行記錄，對作業(yè)人數(shù)偏少而導致進度緩慢的情況，及時對總承包單位下發(fā)函件，對總承包的施工人員提出具體要求；在每天例行巡查中發(fā)現(xiàn)的質量問題，及時對總承包單位下發(fā)整改通知單，情況嚴重時應第一時間向建設單位進行匯報，經(jīng)過開發(fā)商同意后立即下達停工通知，要求總承包單位停工整改。建設單位工作記錄工程部各專業(yè)工程師負責將每日的工程進度、質量和平安情況在?工作記錄?上進行描述，作為日后解決糾紛和了解工程實際情況的依據(jù)，工程部每月25日前須對監(jiān)理日志進行檢查。四、政府文件。如有政府部門下達的通知或文件，應立即報送公司綜合辦及領導，使領導及時了解情況。五、施工圖。施工圖紙按土建、安裝等分棟號進行保管，如“1#棟建筑施工圖〞存于一個檔案盒，公司內部其他部門借閱時要進行登記，以防圖紙喪失，外部單位一般不予借閱。六、設計變更。設計變更程序按公司相關規(guī)定執(zhí)行，公司工程部、設計部、本錢部各保存一份設計變更原件，其余原件交由施工單位執(zhí)行。七、技術方案。對于重要的專項工程，如電梯、消防、冬雨季施工方案、滑模等要求施工單位上報施工技術方案至監(jiān)理單位，經(jīng)監(jiān)理單位審核通過后報送工程部，工程部復核認可前方可實施。八、材料設備進場驗收資料。所有材料進場時施工單位須填報公司?工程材料認質報審表?，經(jīng)自檢合格后，報監(jiān)理、工程部進行驗收，驗收合格前方可進場，并形成驗收記錄。在材料設備使用之前，施工單位還要填報?材料設備使用報審表?，施工單位自檢、復檢合格，經(jīng)建設單位、監(jiān)理單位審核通過方可投入使用。九、分局部項驗收資料。根據(jù)公司提升實體品質的要求，所有工序實行樣板引路制度，對所有施工樣板的驗收嚴格按照公司?工程管理手冊?執(zhí)行；按施工樣板開展的大面施工后，實行工序100%驗收，形成詳細的驗收記錄，所有驗收記錄入檔保存。對于混凝土工程，實行澆灌令制度，即每次澆灌混凝土之前，施工單自檢合格后，報監(jiān)理單位及建設單位進行隱蔽驗收，合格后總監(jiān)理工程師和建設單位代表簽署澆灌令方可進行砼澆灌作業(yè)，否那么，該局部工程量不予計量。對于所有隱蔽工程，先自檢合格并形成驗收記錄，報監(jiān)理單位驗收，建設單位隨時抽查復驗。施工單位自查、監(jiān)理單位驗收及建設單位復驗數(shù)據(jù)均需歸檔留存。第十六條一、總承包單位資料員應根據(jù)資料內容進行資料盒的脊背、封面標識，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內應包括總目錄、卷內目錄、資料封面、分目錄和資料內容五局部，各級目錄及資料內容必須對應一致，層次清晰，便于交圈。二、工程資料應隨工程進度及時收集、整理，工程名稱統(tǒng)一、齊全、字跡清楚、書面整潔、簽章齊全，必須使用檔案規(guī)定用筆。資料編制使用表格應符合當?shù)刭|監(jiān)站的規(guī)定。三、各施工單位管理人員應根據(jù)工程進度及時填寫工程資料，并按要求及時報驗。資料填寫人應對資料內容的真實性、準確性負責。四、總承包各施工員應及時掌握工程進度情況，保證資料與工程同時；總承包單位資料員發(fā)現(xiàn)資料和工程不同時的情況時，應提醒施工員對資料進行完善。五、總承包單位資料員應負責對工程資料的編制情況進行初檢。根據(jù)各地規(guī)定及相關標準要求對工程資料中的工程名稱、施工部位、內容填寫、簽名蓋章、交圈情況進行檢查并催促相關人員整改，保證其準確性。對檢查合格的資料，做好編目、整理、組卷等工作。六、總承包單位總工程師應每季度末組織工程技術人員對工程資料進行自檢，并將檢查記錄交開發(fā)商工程部，按工程部規(guī)定對相關責任人進行獎罰并限期整改，并組織工程技術人員對資料檢查中存在的問題進行認真分析、總結和再培訓學習。七、總部工程部定期或不定期對所有承包人的工程資料進行檢查，對存在的問題填寫檢查記錄并限期整改，并追蹤整改效果，確保工程資料的完整性、真實性、及時性、準確性。第五章竣工驗收階段工程資料管理第十七條工程竣工驗收前15天，總承包單位必須按當?shù)毓こ碳夹g資料管理規(guī)定，完成工程技術資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗收提供必要條件。第十八條總承包單位負責匯總、整理各分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。第十九條工程竣工驗收通過后，總承包單位應及時收集各項驗收記錄的原件，經(jīng)整理、匯總后形成完整的竣工資料。第六章工程資料歸檔管理第二十條歸檔范圍的根本原那么與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的紙質資料、聲像資料等各種載體的文件，均應收集齊全，整理組卷后歸檔，具體要求應符合當?shù)爻墙n案館的相關規(guī)定。第二十一條工程資料歸檔審查需歸檔的工程資料，由總承包單位總工程師在竣工驗收前10天組織自檢，自檢合格后，報監(jiān)理公司審查，經(jīng)監(jiān)理公司審查合格后，方可向當?shù)爻墙n案館、公司檔案室及物管部等部門進行移交。第二十二條工程資料歸檔時限一、經(jīng)監(jiān)理公司審查合格的竣工資料，總承包單位應按合同約定及時向各相關單位移交，辦理移交手續(xù)。工程工程竣工通過驗收后，工程公司需按照當?shù)亟ㄔO工程竣工檔案的編制及報送要求，在90〔這個時間依據(jù)各地要求不同有所差異〕個工作日內向當?shù)爻墙n案館和建設單位移交竣工檔案資料。二、竣工檔案資料四套(原件至少保證兩套，復印件兩套)，竣工圖四套〔不含結算用的資料〕。1、竣工檔案資料由總承包單位負責主送當?shù)爻墙n案館，建設單位工程部派相關人員協(xié)助辦理。2、工程結算必須在竣工資料通過竣工驗收和相關部門備案前方可進行。3、為保證上述條款的順利執(zhí)行，承包人須向建設單位交納竣工檔案保證金，數(shù)額為10萬元，該款項從第一個月工程款中扣除，直到竣工資料通過當?shù)貦n案館驗收備案后歸還。第七章附那么第二十三條本規(guī)定由中建信和地產(chǎn)有限公司工程部負責管理和解釋。第二十四條隨著工程性質、地域不同，上述資料內容會略有出入，應以當?shù)卣畽n案部門具體要求為準。本資料管理方法還收集了本錢部、設計部跟工程有關的一些表格供參考。各施工單位竣工資料明細及要求詳見以下附表：附表一：長沙市建筑工程電子檔案歸檔范圍；附表二：長沙市建筑工程檔案主要內容及排列順序；附表三：岳陽市檔案移交匯總表；附表四：衡陽市建設工程竣工檔案專項驗收單附表五：株洲市建筑工程檔案主要內容及排列順序附表六：開發(fā)工程前期管理文件歸檔范圍表;附表七：物業(yè)資料、圖紙移交清單;附表八：材料〔設備〕品牌／樣本〔樣品〕提交送審表；附表九：材料〔設備〕進場驗收記錄表；附表十：整改通知單；附表十一：整改回復單；附表十二：工作聯(lián)系函〔一〕、工作聯(lián)系函〔二〕附表十三：卷內目錄樣表；附表十四：備考表樣表；附表十五：工程檔案移交匯總表；附表十六：工程檔案移交清單；附表十七：各參建單位竣工資料數(shù)量說明；附表十八：一般設計變更審批表；附表十九：重要設計變更審批表〔一〕〔二〕；附表二十：會議簽到表；附表二十一：品牌推薦表；附表二十二：材料廠家情況表；附表二十三：材料供方考察表；附表二十四：設計單位推薦表；附表二十五：方案審批表；附表二十六：施工圖設計審批表；附表二十七：施工階段圖審批表；附表二十八：設計任務書審批表；附表二十九：設計評審意見表；附表三十：議標申請表；附表三十一：設計管理檢查考核表；附表三十二：各階段設計工程責任控制表；附表三十三：工程簽證單；附表三十四：工程保修金支付審核表;附表三十五：月度〔節(jié)點〕工程產(chǎn)值審定表；附表三十六：工程管理工作考核表；附表三十七：總包管理考核表。本方法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附表一：長沙市建筑工程電子檔案歸檔范圍綜合性文件材料：檔案資料內容資料編號一．建設工程可行性研究報告及批復二．中標通知單四．工程地質勘察報告五．施工圖設計審查文件六．工程決算和工程審計文件七.監(jiān)理總結八．工程竣工測量〔工程總平面圖〕建筑與結構：工程概況表工程竣工驗收備案表備2024-1一．單位〔子單位〕工程質量竣工驗收文件材料1．單位〔子單位〕工程質量竣工驗收記錄施2024-12．單位〔子單位〕工程質量控制資料核查記錄施2024-23．單位〔子單位〕工程平安和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄施2024-34．單位〔子單位〕工程觀感質量檢查記錄施2024-45．施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄施2024-76．工程質量評估報告?zhèn)?024-37．工程施工質量驗收申請報告?zhèn)?024-48．房屋建筑工程質量保修書備2024-69．施工總結二．建筑與結構工程1．圖紙會審〔技術交底〕記錄施2024-92．施2024-193．工程定位測量放線、建筑物沉降、變形觀測記錄、建筑物垂直度、標高觀測測量記錄、測量定位記錄平面圖施2024-21施2024-224．基樁分部工程驗收記錄施2024-5/65．室內環(huán)境檢測記錄6．分部工程驗收記錄施2024-5三．給排水與采暖工程1．圖紙會審〔技術交底〕記錄施2024-92．設計變更、洽商記錄及工程變更單施2024-193．分部工程質量驗收記錄施2024-5四．電氣設備安裝工程1．圖紙會審〔技術交底〕記錄施2024-92．設計變更、洽商記錄及工程變更單施2024-193．分部工程質量驗收記錄施2024-5五．通風與空調工程1．分部工程質量驗收記錄施2024-5六．建筑電梯工程1．分部工程質量驗收記錄施2024-5七．消防與建筑智能化工程1．分部工程質量驗收記錄施2024-52．消防檢測報告八．建筑節(jié)能工程1．建筑節(jié)能設計審查意見2節(jié)能分部驗收記錄九．工程竣工圖1，建筑竣工圖〔含總圖〕2．根底竣工圖3．結構竣工圖4．給排水與采暖及電氣工程竣工圖5．消防工程竣工圖6．通風與空調工程竣工圖7．8．門窗、外墻、幕墻等裝飾9．其它竣工圖注：以上資料須掃描電子檔移交城建檔案館。附表二：建筑工程竣工檔案主要內容及排列順序〔一〕檔案資料內容資料編號檔案資料內容資料編號綜合文件材料︹建設單位編制︺一．建設工程可行性研究報告行檢驗資料；施工測量成果復驗確認資料；總結報告二．招、投標書，答疑及評標文件材料，中標通知單八．工程竣工測量〔工程總平面圖〕委托勘測部門實施九．拆遷檔案資料四．工程地質勘察報告十．工程電子檔案五．施工圖設計審查文件〔含附件〕十一．工程建設照片、照片光盤；工程錄象素材帶、工程電視專題片六．工程決算和工程審計文件七.監(jiān)理規(guī)劃、細那么、現(xiàn)場指令、月報；工程材料、構配件和設備平十二．小區(qū)、廠區(qū)、園區(qū)：道路、管線、綠化、亮化等檔案建筑與結構︹此處開始由施工單位編制︺工程概況表〔附工程正、側面和建設前原貌彩色照片〕6．工程定位測量放線、建筑物沉降、變形觀測記錄、建筑物垂直度、標高觀測測量記錄、測量定位記錄平面圖施2024-21施2024-22工程竣工驗收備案表備2024-1一．單位〔子單位〕工程質量竣工驗收文件材料7．原材料材質匯總表；出廠質量證明；見證取樣送檢書；現(xiàn)場抽樣試驗報告含廠家資質、許可證、檢驗報告1．單位〔子單位〕工程質量竣工驗收記錄施2024-1〔1〕鋼材：匯總表、出廠材質證明、見證取樣送檢書、現(xiàn)場抽樣試驗報告施2024-31/32/332．單位〔子單位〕工程質量控制資料核查記錄施2024-2〔2〕水泥：匯總表、出廠材質證明、見證取樣送檢書、現(xiàn)場抽樣試驗報告施2024-31施2024-383．單位〔子單位〕工程平安和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄施2024-3〔3〕砼：配合比試驗報告、預拌砼站原材料出廠質量證明及試驗報告、砼站抽樣試驗報告。匯總表、見證取樣送檢書、結構用砼試塊強度評定驗收記錄、現(xiàn)場抽樣試驗報告、結構砼施工記錄、澆注令、隱蔽驗收記錄、。粗細骨料及砼外加劑出廠材質證明；現(xiàn)場抽樣試驗報告施2024-31/40/41/20/434．單位〔子單位〕工程觀感質量檢查記錄施2024-45．施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄施2024-76．工程質量評估報告?zhèn)?024-37．工程施工質量驗收申請報告?zhèn)?024-48．房屋建筑工程質量保修書備2024-6〔4〕砂漿：配合比試驗報告、匯總表、見證取樣送檢書、砌體砂漿試塊強度評定驗收記錄、現(xiàn)場抽樣試驗報告施2024-31施2024-40施2024-429．施工總結二．建筑與結構工程1．圖紙會審〔技術交底〕記錄施2024-9〔5〕砌塊：匯總表、出廠材質證明、見證取樣送檢書、現(xiàn)場抽樣試驗報告施2024-31施2024-392.施工組織設計〔方案〕及審批表施2024-103．施工技術交底記錄施2024-11〔6〕防水材料：出廠證明、生產(chǎn)許可證、試驗報告、見證取樣送檢書、現(xiàn)場抽樣試驗報告、現(xiàn)場防水砼、砂漿抽樣試驗報告、防水隱蔽驗收記錄施2024-314．工程開工/復工報審表施2024-125．施2024-19建筑工程竣工檔案主要內容及排列順序〔二〕檔案資料內容資料編號檔案資料內容資料編號〔7〕構件：生產(chǎn)合格證、生產(chǎn)工藝試驗資料、現(xiàn)場預制構件驗收記錄、現(xiàn)場靜載檢測報告、吊裝記錄施2024-30 13．砼結構實體強度、鋼筋保護層厚度檢查記錄〔委托試驗室現(xiàn)場檢測〕施2024-4414．施工記錄(其中的施工日志只移交建設單位)〔8〕焊接：匯總表、焊劑焊條合格證、試驗報告、見證取樣送檢書、現(xiàn)場焊接抽樣試驗報告、焊工上崗證及施工焊接質量驗收記錄施2024-34/35施2024-36/3715．單位〔子單位〕工程平安和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄施2024-3〔9〕裝飾裝修材料：出廠材質證明；試驗報告見證取樣送檢書；現(xiàn)場抽樣試驗報告；進場驗收記錄施2024-31施2024-29〔1〕．建筑物臨空處防護欄桿〔板〕及踏步功能檢查記錄施2024-23〔2〕抽氣〔風〕道檢查記錄施2024-248．天然地基〔土方開挖〕工程質量驗收記錄；地基觸探試驗記錄；土壤實驗施2024-45〔3〕．屋面蓄水〔淋水〕實驗及地下室防水效果檢查記錄施2024-25〔4〕．地漏安裝、衛(wèi)生間、陽臺、廚房地面潑水檢查記錄施2024-269基樁〔1〕鋼筋、水泥材料匯總表出廠質量證明書；見證取樣送檢書；現(xiàn)場抽檢試驗報告施2024-16/31/32/38〔5〕．浴間、衛(wèi)生間、廚房等有防水要求的地面蓄水試驗記錄施2024-27〔2〕砼試塊強度試驗報告、匯總表、及評定施2024-43/40〔6〕．室內凈高、室內與陽臺、走廊、衛(wèi)生間、廚房地面檢查記錄施2024-28〔3〕樁施工記錄；測量復核記錄;焊接檢查驗收記錄施2024-46/47/48/49/50〔7〕．節(jié)能、保溫測試記錄；室內環(huán)境檢測記錄〔4〕樁靜荷載試驗報告；動測等試驗報告〔8〕．其他平安與功能驗收記錄16．分部工程驗收記錄、施2024-5〔5〕分部、分項工程及檢驗批驗收記錄施2024-5/617．分項工程、檢驗批質量驗收記錄;施2024-618．工程質量事故及事故調查處理資料施2024-810．其他隱蔽工程驗收記錄施2024-2019．工程建設照片、照片光盤；工程錄象素材帶、工程電視專題片11．砼、大型構件吊裝記錄12．.新材料工藝施工記錄三．給排水與采暖工程9．施工記錄(其中的施工日志只移交建設單位)1．圖紙會審〔技術交底〕記錄施2024-910．建筑設備安裝工程隱蔽驗收記錄施2024-522．施工組織設計〔方案〕及審批表施2024-1011．質監(jiān)站檢測中心對管道的檢測報告3．工程開工/復工報審表施2024-1212．單位〔子單位〕工程平安和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄施2024-34．施工技術交底記錄施2024-115．設計變更、洽商記錄及工程變更單施2024-1913．資料核查、工程觀感記錄2024-2/414．分部工程質量驗收記錄施2024-56．材料、配件進場驗收記錄；出廠質量證明書、見證取樣送檢書及現(xiàn)場抽樣試驗報告施2024-31施2024-2915．分項、檢驗批工程驗收記錄施2024-616．施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄施2024-717．工程質量事故及事故調查處理資料施2024-87．管道強度、嚴密性試驗及監(jiān)督抽查記錄施2024-5418．竣工圖8．系統(tǒng)清洗、灌水、、通水、通球及監(jiān)督抽查記錄施2024-55/56/57/5819．工程建設照片、照片光盤；工程錄象素材帶、工程電視專題片建筑工程竣工檔案主要內容及排列順序〔三〕檔案資料內容資料編號檔案資料內容資料編號電氣設備安裝工程四．電氣設備安裝工程〔5〕電氣照明試運行記錄施2024-628．電器設備絕緣電阻測試記錄施2024-601．圖紙會審〔技術交底〕記錄施2024-99．防雷及電器設備接地電阻測試驗收記錄施2024-632．施工組織設計〔施工方案〕和審批記錄施2024-1010．施工記錄(其中的施工日志只移交建設單位)11．裝工程記錄施2024-523．施工技術交底記錄施2024-114．工程開工/復工報審表施2024-1212．質監(jiān)站檢測中心對電氣工程絕緣接地檢測報告〔驗收前必檢〕5．設計變更、洽商記錄及工程變更單施2024-1913.工程平安和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄施2024-36．材料、配件、設備進場驗收記錄，見證取樣送檢書、出廠質量證明書及現(xiàn)場抽樣試驗報告施2024-29施2024-3114．資料核查、工程觀感記錄2024-2/415．分部工程質量驗收記錄施2024-57．電器設備安裝調試記錄16.分項工程、檢驗批驗收記錄施2024-6〔1〕．普通電器設備安裝動態(tài)錄施2024-61施2024-7〔2〕．接地裝置安裝試驗記錄施2024-6418．施2024-8〔3〕大型燈具牢固性試驗記錄19．工程建設照片、照片光盤；工程錄象素材帶、工程電視專題片〔4〕電氣照明全負荷試驗記錄通風空調工程五．通風與空調工程9．設備單機試車記錄施2024-691．圖紙會審〔技術交底〕記錄施2024-910．系統(tǒng)聯(lián)合試運轉記錄施2024-702．施工組織設計〔施工方案〕和審批記錄施2024-1011．制冷設備運行調試記錄施2024-7112．空氣凈化系統(tǒng)檢測記錄施2024-723．施工技術交底記錄施2024-1113．施工記錄(其中的施工日志只移交建設單位)4．工程開工/復工報審表施2024-1214．建筑設備安裝工程隱蔽驗收記錄施2024-525．設計變更、洽商記錄及工程變更單施2024-1915工程平安和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄施2024-36．材料、配件、設備進場驗收記錄，見證取樣送檢書、出廠質量證明書及現(xiàn)場抽樣試驗報告施2024-29施2024-3116．資料核查、工程觀感記錄2024-2/417．分部工程驗收記錄、施2024-57．制冷、空調水、嚴密性試驗記錄施2024-6818．分項工程，檢驗批質量驗收記錄施2024-619．施工現(xiàn)場檢查記錄施2024-78．工程設備、風管管道系統(tǒng)安裝及驗收記錄施2024-65/66/6720．工程質量事故及事故調查處理資料施2024-819．工程建設照片、照片光盤；工程錄象素材帶、工程電視專題片建筑工程竣工檔案主要內容及排列順序〔四〕檔案資料內容資料編號檔案資料內容資料編號建筑電梯工程五．建筑電梯工程11．平安保護裝置驗收檢查記錄施2024-751．圖紙會審〔技術交底〕記錄施2024-912．限速器平安聯(lián)動試驗記錄施2024-762．施工組織設計〔施工方案〕和審批記錄施2024-1013．電梯安裝質量自檢檢測報告14．施工記錄(其中的施工日志只移交建設單位)3．施工技術交底記錄施2024-114．工程開工/復工報審表施2024-1215．隱蔽工程驗收記錄施2024-5216．技術監(jiān)督局特檢中心檢測報告5．施2024-1917．工程平安和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄施2024-36．材料、配件、設備進場驗收記錄；見證取樣送檢書、出廠質量證明書、現(xiàn)場抽樣檢驗報告及開箱檢驗記錄施2024-29施2024-3118．資料核查、工程觀感記錄施2024-219．分部工程驗收記錄施2024-57．接地、絕緣電阻測試見證記錄2024-60/6320．檢驗批、分項工程質量驗收記錄施2024-88．與建筑結構交接驗收記錄21．施2024-89．層門與轎門試驗記錄22．工程建設照片、照片光盤；工程錄象素材帶、工程電視專題片10．空載、超載125%試運行記錄建筑智能化工程六．建筑智能化工程9.．系統(tǒng)管理、操作人員培訓紀錄1．圖紙會審〔技術交底〕記錄施2024-910．系統(tǒng)檢測報告2．施工組織設計〔施工方案〕和審批記錄施2024-1011．施工記錄(其中的施工日志只移交建設單位)3．施工技術交底施2024-1112．隱蔽工程驗收記錄施2024-524．工程開工/復工報審表施2024-1213．工程平安和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄施2024-35．設計變更、洽商記錄及工程變更單施2024-1914．資料核查、工程觀感記錄2024-2/46．材料、配件、設備進場驗收記錄；見證取樣送檢書、出廠質量證明書及現(xiàn)場抽樣檢驗報告施2024-29施2024-3115．分部工程驗收記錄施2024-516．分項工程、檢驗批質量驗收記錄施2024-6施2024-87.系統(tǒng)功能測定及設備調試記錄18．工程建設照片、照片光盤；工程錄象素材帶、專題片8．系統(tǒng)技術、操作及維護手冊保溫節(jié)能七．建筑節(jié)能工程3節(jié)能材料合格證及現(xiàn)場告1．建筑節(jié)能設計審查意見452．節(jié)能材料及產(chǎn)品備案證明6、分項、檢驗八．分戶工程驗收括：①建筑外觀及尺寸②門窗安裝質量③墻1．住宅工程質量分戶驗收表面地面質量④防水質量⑤采暖質量⑥給水2．住宅工程質量分戶驗收記錄表〔包排水安裝質量⑦電氣安裝質量⑧建筑節(jié)能〕竣工圖九．工程竣工圖5．消防工程竣工圖1，建筑竣工圖〔含總圖〕6．通風與空調工程竣工圖2．根底竣工圖7．3．結構竣工圖8．門窗、外墻、幕墻等裝飾4．給排水與采暖及電氣工程竣工圖9．其它竣工圖附表三岳陽市檔案移交匯總表〔檔案館〕序號文件材料名稱備注第一局部工程準備階段文件〔建設單位〕一、立項文件1可行性研究報告2可行性研究報告審批意見二、建設用地、征地、拆遷文件1用地申請報告及政府建設用地批準書2建設用地規(guī)劃許可證3國有土地使用證4劃撥、征用土地紅線圖三、勘察、測繪、設計審批文件1工程地質勘察報告2消防、白蟻防治批準文件或協(xié)議3政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見四、招投標文件1勘察承包合同2施工招投標文件3施工合同4工程監(jiān)理招投標文件5監(jiān)理委托合同6設計招投標文件7設計合同五、開工審批文件1工程列入年度方案的批復文件或年度方案工程表2規(guī)劃審批申報表3建設工程規(guī)劃許可證4建設工程施工許可證5規(guī)劃建筑紅線圖6工程質量監(jiān)督手續(xù)以上資料由建設單位編制第二局部監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃及實施細那么2監(jiān)理會議紀要3監(jiān)理函件4監(jiān)理月報5開工、復工審批表6工程開工/復工暫停令7不合格工程通知8質量事故報告及處理意見9工程竣工決算審核意見書10工程延期報告及審批11合同爭議、違約報告及處理意見12合同變更材料13工程竣工總結14質量評價意見報告以上資料由監(jiān)理單位編制第三局部施工單位文件一、施工組織設計二、技術交底三、圖紙會審記錄四、開工報告五、工程圖紙變更記錄1設計會議會審記錄2設計變更記錄3工程洽商記錄六、施工材料合格證、試驗報告1水泥、沙石、磚、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表、出廠合格證、見證取樣送檢單、檢測報告2水泥、沙石、磚、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告3水電材料、預制構件出廠合格證、試驗記錄4工程物質進場報驗表七、施工試驗記錄1土壤干密度、擊實試驗報告2砂漿配合比通知單、抗壓強度試驗報告3混凝土配合比通知單4混凝土〔試塊〕抗壓強度、抗?jié)B試驗報告5商品混凝土出廠合格證、復試報告6鋼筋接頭〔焊接〕試驗報告7土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表8電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄9樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調試記錄10變配電設備安裝11給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄12電氣照明、動力、給排水、消防、采暖通風、燃氣等系統(tǒng)調試、試運行記錄13電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡運速、噪聲調整試驗報告八、設備、產(chǎn)品質量檢查、安裝記錄1設備、產(chǎn)品質量合格證、質量保證書2設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告3設備安裝記錄4設備運行記錄5設備明細表九、施工日志、混凝土施工記錄1施工日志2混凝土施工記錄十、隱蔽工程記錄1地基釬探記錄和釬探平面布點圖2驗槽記錄和地基處理記錄3樁基工程施工及試樁記錄4主體結構隱蔽工程記錄5地基及屋面防水工程記錄6水電、暖通、空調、弱電等隱蔽記錄7結構吊裝、結構驗收記錄十一、工程質量事故處理記錄十二、工程測量記錄1施工測量放線記錄2工程定位測量記錄3基槽驗線記錄4樓層平面放線記錄5樓層平面標高抄測記錄6建筑物垂直度、標高測量記錄7沉降觀測記錄8工程竣工測量記錄十三、工程質量檢驗記錄1檢驗批質量驗收記錄2分項工程質量驗收記錄3幕墻工程驗收記錄4分部〔子分部〕工程驗收記錄以上由施工單位編制并提供第四局部竣工驗收文件一、工程竣工總結1工程概況表2工程竣工總結二、竣工驗收記錄1單位〔子單位〕工程質量驗收記錄2竣工驗收證明書3竣工驗收報告4竣工驗收備案表5工程質量保修書三、財務文件1決算文件2交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表四、聲像、縮微、電子檔案1聲像檔案2縮微品3電子檔案〔光盤、磁盤〕第五局部竣工圖1工藝平面布置圖等竣工圖2建筑竣工圖、幕墻竣工圖3結構竣工圖、鋼結構竣工圖4建筑給水、排水竣工圖5采暖通風、空調竣工圖6電力〔包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等〕竣工圖7燃氣竣工圖8智能建筑竣工圖〔綜合布線、保安監(jiān)控等〕以上由施工單位編制并提供附表四：衡陽市建設工程竣工檔案專項驗收單建設單位：工程規(guī)模：施工單位：報驗日期：建設規(guī)模：〔一〕工程準備階段文件基樁子分部資料取樣送檢書、現(xiàn)場抽樣試驗報告出廠試驗報告基樁工程質量驗收記錄見證取樣送檢書分項檢驗批驗收記錄現(xiàn)場防水材料抽樣試驗報告施工記錄現(xiàn)場防水砼、砂漿抽樣試驗報告樁位竣工圖3取樣送檢書、現(xiàn)場抽樣試驗報告4基槽驗收記錄焊劑焊條出廠試驗報告5砂、碎石、水泥鋼筋及焊接件其它材料出廠質量合格證、進場試〔檢〕驗報告及監(jiān)督抽檢報告焊工上崗證及施焊記錄6生產(chǎn)試驗資料、進場驗收記錄7現(xiàn)場靜載檢測試驗報告8施工單位的根底分部質量評價11其他施工試驗報告及見證取樣檢測報告記錄9監(jiān)理單位的根底分部質量評價12隱蔽工程驗收記錄10隱蔽工程驗收記錄13砼、大型構件吊裝、新材料、新工藝施工記錄11分項檢驗批質量記錄14砼結構實體強度、鋼筋保護層厚度檢驗記錄12施工記錄15檢驗批質量驗收記錄及分項、分部工程質量驗收記錄工程質量控制資料16施工記錄建筑與結構17工程質量事故及事故調查處理資料工程定位測量、放線記錄1圖紙會審、設計變更及洽商記錄鋼材2材料、配件出廠質量證明文書及進場檢驗報告〔二〕監(jiān)理文件出廠質量證明書、見證取樣送檢書31監(jiān)理規(guī)劃現(xiàn)場抽樣試驗報告4材料、配件進場驗收、隱蔽工程驗收記錄2監(jiān)理實施細那么水泥5系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球見證試驗及監(jiān)督抽檢報告3監(jiān)理月報出廠質量證明書、見證取樣送檢書6施工記錄4監(jiān)理會議紀要現(xiàn)場抽樣試驗報告7檢驗批質量驗收記錄及分項、分部工程質量驗收記錄5砼1圖紙會審、設計變更及洽商記錄6監(jiān)理通知書及回復單配合比試驗報告預拌砼站試驗報告2材料、設備出廠質量證明書及進場檢驗報告7工程決算審核意見書強度評定記錄3設備調試見證記錄8工程延期報告及審批取樣送檢書、現(xiàn)場抽樣試驗報告49砼施工記錄5材料、配件進場驗收、隱蔽工程驗收記錄10監(jiān)理竣工總結砂漿611質量評價意見報告強度評定記錄、配合比試驗報告1〔三〕施工文件取樣送檢書、現(xiàn)場抽樣試驗報告2地基與根底分部磚31出廠試驗報告4隱蔽工程驗收記錄5345612341112345678910室內環(huán)境檢測報告附表五：附件六：開發(fā)工程前期管理文件歸檔范圍表序號歸檔文件備注1可行性研究、任務書

1.1可行性研究報告及其評估、報批文件1.2立項審批文件1.3現(xiàn)狀地形圖2設計文件2.1勘察報告2.2方案設計2.3初步設計及其報批文件2.4報建圖2.5工程設計計算書2.6施工圖設計審查文件〔含附件〕3工程管理文件3.1征用土地申請

3.1.1國有土地使用證3.1.2規(guī)劃許可證3.1.3施工許可證3.1.4招、投標書3.1.5中標通知書3.1.6合同〔開發(fā)過程中所形成的合同原件〕3.1.7竣工結〔決〕算報告

附表七：物業(yè)資料、圖紙移交清單資料類別接管資料清單資料數(shù)量、質量說明工程產(chǎn)權資料包括：工程開發(fā)計委立項批文、?建設工程選址意見書?、?國有土地使用權證?、?建設用地規(guī)劃許可證?、?建設工程規(guī)劃許可證?、?建設工程施工許可證?、?商品房預售許可證?、工程命名及地名確認資料。

其他售樓的資料〔預售合同、裝修標準、配套設施等相關資料〕、用地紅線圖。二、綜合竣工驗收資料竣工圖(總平面布置圖，建筑、結構、水暖、電、氣、設備)附屬工程各專業(yè)竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖建設工程竣工驗收備案表質量保證書和使用說明書供水合同供電協(xié)議書、許可證供氣協(xié)議書、許可證有線電視合格證通信設施合格證電梯準用證三、施工設計資料地質報告書全套設計圖紙圖紙會審通知單設計變更通知單工程預、決算報告書重要的施工會議紀要隱蔽工程驗收記錄沉降觀測記錄供水、供暖的試壓報告其他可能會影響將來管理的原始記錄四、機電設備資料機電設備出廠、檢查合格證機電設備使用說明書機電設備安裝、調試報告機電設備電氣原理圖、接線圖機電設備安裝圖與安裝說明書設備保修卡、保修協(xié)議五、業(yè)主資料已購房的業(yè)主/已簽租賃合同的租戶的姓名、位置、物業(yè)名稱、面積、聯(lián)系電話等資料。建設單位移交人簽章施工單位移交人簽章物業(yè)單位接收人簽章移交時間移交時間移交時間附表八：材料〔設備〕品牌/樣本〔樣品〕提交送審表工程名稱：GC表-11系統(tǒng)：□水□電□空調□外裝□內裝□土建□消防□弱電□其它送審表編號：產(chǎn)品編號產(chǎn)品名稱招標推薦品牌回標品牌現(xiàn)報審品牌/產(chǎn)地規(guī)格/型號廠家/產(chǎn)地詳細附件：[]產(chǎn)品樣本[]生產(chǎn)廠家資質證書[]產(chǎn)品質量證明資料[]產(chǎn)品樣品[]其它標書/圖紙/合同/技術要求：使用部位或區(qū)域：□上述送審產(chǎn)品已到達標書、圖紙及合同技術要求；□其它說明〔未達標產(chǎn)品會導致被拒絕接受〕。專業(yè)承包商〔章〕：工程經(jīng)理：日期：總承包商〔章〕：工程經(jīng)理：日期：監(jiān)理單位〔章〕審查意見意見：□監(jiān)理工程師：日期：意見：□工程總監(jiān)：日期：開發(fā)商〔工程公司〕審批意見意見：□專業(yè)工程師：日期：意見：□工程公司工程部經(jīng)理：日期：備注：1、假設產(chǎn)品描述頁面不夠，可另附頁，作為附件一同送審，未經(jīng)送審同意的材料設備，禁止使用。2、本表格一式四份，專業(yè)承包商、總承包商、監(jiān)理單位和開發(fā)商各存留一份。3、監(jiān)理單位和開發(fā)商的批復意見，參照下述情況簽署。A：送審產(chǎn)品已到達標書、圖紙及合同技術要求，審批接受。B：可以接受，但需審批意見跟進。C：送審產(chǎn)品未到達標書、圖紙及合同技術要求，審批不能接受，需重新送審。附表九：材料〔設備〕進場驗收記錄表工程名稱：GC表-12系統(tǒng)：□水□電□空調□外裝□內裝□土建□消防□弱電□其它進場時間：對應的材料〔設備〕品牌/樣本〔樣品〕提交送審表編號：產(chǎn)品名稱規(guī)格型號進場批次本次進場數(shù)量單位使用部位或區(qū)域備注專業(yè)承包商〔章〕：工程經(jīng)理：日期：總承包商〔章〕：工程經(jīng)理：日期：監(jiān)理單位〔章〕審查意見意見：監(jiān)理工程師：日期：意見：工程總監(jiān)：日期：開發(fā)商〔工程公司〕審批意見意見：專業(yè)工程師：日期：意見：工程公司工程部經(jīng)理：日期：備注：1、任何未經(jīng)驗收合格的材料〔設備〕禁止使用。2、本表格一式五份，材料〔設備〕供應廠〔商〕家、專業(yè)承包商、總承包商、監(jiān)理單位和開發(fā)商各存留一份。3、監(jiān)理單位簽章，并經(jīng)工程公司工程部經(jīng)理審批同意后生效。附表十：整改通知單編號：致：收文單位〔代表簽收〕：附表十一：整改回復單工程名稱：回復日期：內容：整改正程和整改效果：需要公司解決的問題有：經(jīng)辦人聯(lián)系電話注：本表一式三份，一份交考評組組長，一份交公司工程部，一份受檢工程公司留存。附表十二：工作聯(lián)系函〔一〕工程名稱編號發(fā)文單位日期接收單位接收人事由：現(xiàn)場工程師工程部經(jīng)理商務人員工程分管領導工程公司總經(jīng)理注：1、此表用于工程公司對所有工程分供方的發(fā)函；2、湖南片區(qū)工程與安裝工程相關的聯(lián)系函，須報總部本錢部審核簽字；3、此表由主辦部門起草辦理，由工程公司資料員負責統(tǒng)一編號、發(fā)放、保存，并同時發(fā)工程公司商務人員原件一份。工作聯(lián)系函〔二〕發(fā)自：簽收：主題：主送:抄送：簽收意見：簽發(fā)：注：此表用于公司總部發(fā)往各工程公司的工作聯(lián)系函。附表十三：卷內目錄序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注附表十四：備考表本案卷共有文件材料頁，其中：文字材料頁，圖樣材料頁，照片張。說明： 整理人：檢查人：年月日附表十五：工程檔案移交匯總表序號名稱卷數(shù)備注合計移交單位：接收單位：移交人：接收人：負責人：負責人：移交日期：移交日期：監(jiān)交人：監(jiān)交日期：附表十六：工程檔案移交清單序號案卷名稱備注附表十七：各參建單位竣工資料數(shù)量說明工程資料說明編號參建單位需要竣工資料單位資料總數(shù)檔案館物業(yè)公司客服部公司工程部特殊部門施工單位1總承包單位√√√√√自備5套2監(jiān)理公司√×√√4套3土方單位√×√√4套4勘察單位√√√√4套5樁基單位√√√√4套6防水單位√√√√4套7人防單位√√√√4套8水電分包單位√√√√4套9消防單位√√√√√5套10弱電單位√√√√5套11電梯單位√√√√√5套12園林綠化√√√√4套13燃氣公司√√√√4套14有線電視√√√√4套15網(wǎng)絡公司√√√√4套16室外管網(wǎng)√√√√4套17電力公司√√√√√5套備注1、√表示需要提供，×表示不需要提供。2、由于消防驗收須提供土建竣工圖，所以總承包單位竣工圖比此表要求多1份。3、所有單位資料均要求2套原件，必須在工程竣工驗收之前15天完成，并在工程通過竣工驗收后5日內將合格的竣工資料移交至總承包單位。3、竣工資料中，提供應各地檔案館和公司工程部的兩套資料一致，按當?shù)貦n案館要求整理；提供應物業(yè)公司和客服部的資料須一致?！惨陨腺Y料不包含辦理竣工結算的資料〕附表十八：一般設計變更審批表編號:工程名稱主辦部門經(jīng)辦人變更原因□業(yè)主原因□設計原因□施工原因□其他原因描述：變更內容□建筑□結構□設備□安裝□景觀□精裝修□材料□其他內容描述：經(jīng)濟分析本變更產(chǎn)生的工程造價：□增加□減少□不影響金額為元，計算過程：監(jiān)理單位□同意□不同意□原那么同意，意見附右側修改意見：工程公司工程部□同意□不同意□原那么同意，意見附右側修改意見：工程公司合約部□同意□不同意□原那么同意，意見附右側修改意見：工程公司營銷部□同意□不同意□原那么同意，意見附右側修改意見：工程公司總經(jīng)理□同意□不同意□原那么同意，意見附右側修改意見：公司總部備案時間備案接收人附表十九：重要設計變更審批表〔一〕編號:工程名稱變更原因□業(yè)主原因□設計原因□施工原因□其他原因描述：變更內容□建筑□結構□設備□安裝□景觀□精裝修□材料□其他內容描述：經(jīng)濟分析本變更產(chǎn)生的工程造價：□增加□減少□不影響工程造價，金額為元，計算過程：總部部門：總部審批意見工程公司/分公司□同意□原那么同意，修改意見詳見右側□不同意修改意見：合約部□同意□原那么同意，修改意見詳見右側□不同意修改意見：營銷部□同意□原那么同意，修改意見詳見右側□不同意修改意見：工程部□同意□原那么同意，修改意見詳見右側□不同意修改意見：總經(jīng)濟師□同意□原那么同意，修改意見詳見右側□不同意修改意見：總工程師□同意□原那么同意，修改意見詳見右側□不同意修改意見：總經(jīng)理□同意□原那么同意，修改意見詳見右側□不同意修改意見：注：1.對住戶有影響的重大設計變更〔如，面積、使用功能等〕需經(jīng)營銷部審批。2.對工程本錢有影響的重大設計變更需經(jīng)合約部審批。3．對工程實施階段有影響的重大設計變更需工程部審批。4．此表適用于總部提出的設計變更。

重要設計變更審批表〔二〕編號:工程名稱變更原因□業(yè)主原因□設計原因□施工原因□其他原因描述：變更內容□建筑□結構□設備□安裝□景觀□精裝修□材料□其他內容描述：經(jīng)濟分析本變更產(chǎn)生的工程造價：□增加□減少□不影響工程造價，金額為元，計算過程：工程公司/分公司總經(jīng)理：工程公司/分公司章：總部審批意見合約部□同意□原那么同意，修改意見詳見右側□不同意修改意見：設計部□同意□原那么同意，修改意見詳見右側□不同意修改意見：營銷部□同意□原那么同意，修改意見詳見右側□不同意修改意見：總經(jīng)濟師□同意□原那么同意，修改意見詳見右側□不同意修改意見：總工程師□同意□原那么同意，修改意見詳見右側□不同意修改意見：總經(jīng)理□同意□原那么同意，修改意見詳見右側□不同意修改意見：注：1.對住戶有影響的設計變更〔如，面積、使用功能等〕需經(jīng)營銷部審批。2.對工程本錢有影響的設計變更需經(jīng)合約部審批。3.此表適用于工程公司/分公司提出的設計變更附表二十：會議簽到表單位名稱：會議內容：會議時間：會議地點：序號姓名簽到序號姓名簽到116217318419520621722823924102511261227132814291530附表二十一：品牌推薦表工程名稱工程地點推薦材料工程量所屬分項□外裝飾□內裝飾□精裝□景觀□機電□其他考察人員考察時間擬推薦單位單位名稱聯(lián)系人代表工程推薦理由考察符合條件審批意見設計部成本部工程部工程公司/分公司總工程師總經(jīng)濟師總經(jīng)理經(jīng)辦部門：填表人：日期：附表二十二：材料廠家情況表單位名稱：長沙分公司或代理商注冊資本金及管理能力及技術水平：年生產(chǎn)規(guī)?！埠系貐^(qū)年施工面積〕：代表工程：管理模式〔包工包料或其他合作方式〕：主要產(chǎn)品：產(chǎn)品性能及價格情況：施工要點及要求：樣板要求各材料商需按我司提供效果圖，于7天之內提供樣板。附表二十三：材料供方考察表供方名稱：考察日期：考評內容評分備注廠家銷售根本情況〔35分〕廠家經(jīng)營方式〔5分〕直銷或代理供貨或包工包料近三年產(chǎn)量(3分)本地近三年銷售量(5分)建廠時間(2分)進入本地時間(3分)代表工程〔三個〕〔10分〕廠址(了解)(2分)注冊資金(5分)產(chǎn)品根本情況(25分)產(chǎn)品主要性能優(yōu)勢及劣勢〔15分〕產(chǎn)品價格〔8分〕品牌排名〔2分〕產(chǎn)品實地及廠家考察(40分)樓盤現(xiàn)場考察〔15分〕廠家實地考察〔20分〕售后效勞質量〔5分〕合計考察評價意見：考察者：年月日附表二十四：設計單位推薦表編號：工程名稱工程地點設計階段□規(guī)劃設計□施工圖□景觀設計□精裝設計設計內容□規(guī)劃方案□施工圖□其他設計任務書審批時間審批人用地規(guī)模規(guī)劃指標擬推薦設計單位名稱單位地址代表工程推薦理由審批意見設計部本錢部總工程師總經(jīng)濟師總經(jīng)理主辦部門：經(jīng)辦人：日期：附表二十五：方案審批表工程名稱設計階段□概念方案□規(guī)劃方案□精裝修□綠化會簽意見欄會簽領導送簽時間會簽意見簽名簽出日期總經(jīng)理□同意□原那么同意，修改意見詳見○文件標注○附頁說明□不同意書記□同意□原那么同意，修改意見詳見○文件標注○附頁說明□不同意總經(jīng)濟師□同意□原那么同意，修改意見詳見○文件標注○附頁說明□不同意總工程師□同意□原那么同意，修改意見詳見○文件標注○附頁說明□不同意營銷總監(jiān)□同意□原那么同意，修改意見詳見○文件標注○附頁說明□不同意設計部□同意□原那么同意，修改意見詳見○文件標注○附頁說明□不同意營銷部□同意□原那么同意，修改意見詳見○文件標注○附頁說明□不同意工程公司□同意□原那么同意，修改意見詳見○文件標注○附頁說明□不同意附頁說明文件標題修改意見修改人附表二十六：施工圖設計審批表工程名稱□初步設計□土建施工圖□二次設計施工圖會簽意見欄會簽領導送簽時間會簽意見簽名簽出日期總工程師□同意□原那么同意，修改意見詳見○文件標注○附頁說明□不同意設計部□同意□原那么同意，修改意見詳見○文件標注○附頁說明□不同意本錢部□同意□原那么同意，修改意見詳見○文件標注○附頁說明□不同意工程部□同意□原那么同意，修改意見詳見○文件標注○附頁說明□不同意工程公司/分公司□同意□原那么同意，修改意見詳見○文件標注○附頁說明□不同意附頁說明文件標題修改意見修改人附表二十七：施工階段圖審批表工程名稱設計階段□精裝施工圖□綠化施工圖會簽意見欄會簽領導送簽時間會簽意見簽名簽出日期總經(jīng)濟師□同意□原那么同意，修改意見詳見○文件標注○附頁說明□不同意總工程師□同意□原那么同意，修改意見詳見○文件標注○附頁說明□不同意設計部□同意□原那么同意，修改意見詳見○文件標注○附頁說明□不同意本錢部□同意□原那么同意，修改意見詳見○文件標注○附頁說明□不同意工程部□同意□原那么同意，修改意見詳見○文件標注○附頁說明□不同意工程公司□同意□原那么同意，修改意見詳見○文件標注○附頁說明□不同意附頁說明文件標題修改意見修改人附表二十八：設計任務書審批表工程名稱設計階段概念方案□規(guī)劃方案□□施工圖設計□裝飾設計□景觀設計會簽意見欄會簽領導送簽時間會簽意見簽名簽出日期總經(jīng)理□同意□原那么同意，修改意見詳見○文件標注○附頁說明□不同意總工程師□同意□原那么同意，修改意見詳見○文件標注○附頁說明□不同意設計部□同意□原那么同意，修改意見詳見○文件標注○附頁說明□不同意營銷部□同意□原那么同意，修改意見詳見○文件標注○附頁說明□不同意附頁說明文件標題修改意見修改人附表二十九：設計評審意見表編號：工程名稱設計階段評審時間地點評審意見簽名：日期：附表三十：議標申請表編號:工程名稱擬選供方時間要求工程預計投資議標內容及相關要求采取議標原因主管部門意見主管領導意見總經(jīng)理意見注：本表適用于營銷、物管、概念方案設計等工程的議標。填表:附表三十一：設計管理檢查考核表工程名稱：檢查日期：分項評分標準分值備注第一局部根底管理40分1.崗位設置與管理方法5分〔1〕部門及崗位設置專職2分，兼職1分，無0分與工程專業(yè)相關〔2〕設計人員專業(yè)及經(jīng)驗水平專業(yè)符合要求1分,經(jīng)驗(2年以上)1分,無0分〔3〕分管領導對設計管理方法熟悉程度熟悉2分，了解1分，不清楚0分2.工作方案與實施10分〔1〕方案合理性與審批〔4分〕已審批2分，未審批0分合理2分，不合理0分報建與工程公司負責的設計文件〔2〕實施情況〔6分〕完成6分，拖延一周3分，拖延十天以上0分客觀原因除外3.設計管理流程15分〔1〕初步、施工圖評審及設計變更程序執(zhí)行情況〔10分〕符合要求10分，根本符合5分，不合要求0分組織是否及時，有記錄〔2〕圖紙會審完成情況及對會審結果的落實情況〔5分〕完成3分，未完成0分落實2分，未落實0分紀要是否分發(fā)各單位；圖紙是否標識及實體落實4.資料管理10分〔1〕臺賬與分類〔2分〕完整2分，不全1分，無0分圖紙、變更、聯(lián)系函等〔2〕簽字及時性，資料同時性〔4分〕及時2分，不及時0分同時2分，不同時0分〔3〕資料真實性〔4分〕真實4分，不真實0分第二局部現(xiàn)場局部60分1.體驗區(qū)25分〔1〕材料樣品封存保管〔6分〕符合6分，根本符合4分，不符合0分〔2〕實體樣板按程序確認執(zhí)行情況〔6分〕執(zhí)行6分，未執(zhí)行0分〔3〕實體與施工圖及效