目錄 TOC\o"1-2"\h\u26583摘要 引言在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)與科技飛速發(fā)展，雖然離發(fā)達(dá)國(guó)家還有一定的差距，但我國(guó)人民的生活水平顯著提高，生活方式也受到了科技與經(jīng)濟(jì)的影響變化很大。與此同時(shí)，商務(wù)電子化也不斷沖擊著我國(guó)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式，傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的需要，電子發(fā)票順應(yīng)而生。2012年5月，國(guó)家發(fā)改委發(fā)布《關(guān)于組織開(kāi)展國(guó)家電子商務(wù)示范城市電子商務(wù)試點(diǎn)專項(xiàng)的通知》；2013年6月，北京市開(kāi)出全國(guó)首張電子發(fā)票；2015年11月國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布了《關(guān)于推行通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》，自2015年12月1日起在全國(guó)推行增值稅電子普通發(fā)票；2017年5月18日，用友電子發(fā)票事業(yè)部、微信、聯(lián)通強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，宣布推出“微信電子發(fā)票——通訊費(fèi)報(bào)銷解決方案”，共同推動(dòng)無(wú)紙化報(bào)銷?？梢韵胂?，電子發(fā)票以后必將取代傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票，成為以后會(huì)計(jì)人員最主要的憑證之一。在電子發(fā)票提供便利的同時(shí)，不成熟的管理體系也對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)稽查造成了不小的麻煩。1電子發(fā)票的相關(guān)概述1.1電子發(fā)票的理論概述隨著社會(huì)科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來(lái)越多的科學(xué)技術(shù)正慢慢地改變?nèi)藗兊纳罘绞?，而電子發(fā)票也順應(yīng)著潮流產(chǎn)生。電子發(fā)票是信息化的成果，是指企業(yè)或個(gè)人在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，使用的以電子形式存在的發(fā)票。電子發(fā)票相比于傳統(tǒng)發(fā)票的不同點(diǎn)有兩個(gè)：一個(gè)是由傳統(tǒng)的紙質(zhì)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票轉(zhuǎn)變成了信息化的電子發(fā)票，二是在儲(chǔ)存可以不必紙質(zhì)化，在電腦里電子化的發(fā)票數(shù)據(jù)直接儲(chǔ)存在電腦檔案中。電子發(fā)票是不依靠紙質(zhì)，直接在電腦以電子數(shù)據(jù)的形式生成的憑證，憑證內(nèi)容包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的所有信息，和普通紙質(zhì)發(fā)票一樣，滿足作為會(huì)計(jì)憑證的全部條件要求。我國(guó)推廣企業(yè)應(yīng)用電子發(fā)票的目的是可以依靠電子發(fā)票線上數(shù)據(jù)可監(jiān)控的特點(diǎn)，可以更加有效地實(shí)現(xiàn)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)納稅義務(wù)人的監(jiān)督管理，同時(shí)也方便了納稅人，不會(huì)受到假發(fā)票的欺騙，確保稅收征管的進(jìn)行。電子發(fā)票在電腦上一般以PDF格式的文件被納稅人下載到企業(yè)電腦和移動(dòng)U盤(pán)等電子設(shè)備中，如果有需要隨時(shí)可以打開(kāi)使用。從2009年開(kāi)始，我國(guó)就對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行了研究在我國(guó)的可行性。在2012年的五月份，國(guó)家發(fā)改委的辦公廳發(fā)布《關(guān)于組織開(kāi)展國(guó)家電子商務(wù)示范城市電子商務(wù)試點(diǎn)專項(xiàng)的通知》，要求組織開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)(電子)發(fā)票試點(diǎn)工作，共同建設(shè)網(wǎng)絡(luò)(電子)發(fā)票系統(tǒng)，制定網(wǎng)絡(luò)(電子)發(fā)票管理暫行辦法及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。這標(biāo)志著我國(guó)正式開(kāi)始了對(duì)電子發(fā)票的試點(diǎn)實(shí)驗(yàn)。2013年1月25日，國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布《網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法》，明確國(guó)家將積極推廣使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)開(kāi)具發(fā)票進(jìn)一步規(guī)范網(wǎng)絡(luò)(電子)發(fā)票開(kāi)具、退回、作廢、使用、保管等相關(guān)要求。進(jìn)一步完善了電子發(fā)票相關(guān)操作規(guī)范。決定從2015年12月1日起在全國(guó)范圍內(nèi)推廣電子發(fā)票系統(tǒng)，明確增值稅電子普通發(fā)票在法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。2017年3月21日，國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步做好增值稅電子普通發(fā)票推行工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》，提出要高度重視電子發(fā)票推行工作，重點(diǎn)加強(qiáng)金融、電信、電商等行業(yè)電子發(fā)票的推行。2018年7月23日，國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項(xiàng)的公告》，宣布為適應(yīng)國(guó)稅地稅征管體制改革，啟用新的發(fā)票監(jiān)制章。1.2電子發(fā)票的意義和前景電子發(fā)票作為一種新型的發(fā)票管理形式，給企業(yè)傳統(tǒng)的發(fā)票管理模式帶來(lái)了巨大的影響。簡(jiǎn)單說(shuō)明一下傳統(tǒng)的開(kāi)票模式：一家企業(yè)出售了一批材料，收到貨款十萬(wàn)元，在企業(yè)的電腦里會(huì)生成一筆已經(jīng)收到貨款的訂單信息，如果客戶需要發(fā)票，財(cái)務(wù)人員就通過(guò)開(kāi)票錄入客戶的信息開(kāi)具發(fā)票然后將發(fā)票郵寄給客戶。傳統(tǒng)的開(kāi)票模式是財(cái)務(wù)人員將訂單中的客戶信息輸入到企業(yè)的開(kāi)票系統(tǒng)，再以專門(mén)的開(kāi)票機(jī)器打印開(kāi)具紙質(zhì)發(fā)票，而且這一過(guò)程是在線下完成的，會(huì)給我們的財(cái)務(wù)工作人員帶來(lái)巨大的工作量。而且紙質(zhì)發(fā)票是需要向稅務(wù)局申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)的，并且申請(qǐng)每月申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)的數(shù)量還有限，如果出現(xiàn)一些特殊情況就還需要向稅務(wù)局申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)，這就大大增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。還有財(cái)務(wù)人員每天面對(duì)非常多的訂單，都有被要求開(kāi)具大量的發(fā)票，錄入開(kāi)票系統(tǒng)的客戶的訂單信息就有可能會(huì)輸入錯(cuò)誤，還有可能存在漏開(kāi)發(fā)票和打印出紙質(zhì)發(fā)票后郵寄地址錯(cuò)誤的情況。既增加了自己財(cái)務(wù)人員的工作量，也耽誤了客戶的時(shí)間。隨著電子發(fā)票的發(fā)展，線上開(kāi)具電子發(fā)票明顯優(yōu)于在線下開(kāi)具紙質(zhì)發(fā)票，而且線上開(kāi)具電子發(fā)票是和訂單一起到發(fā)票管理系統(tǒng)再自動(dòng)推送生產(chǎn)的發(fā)票，其內(nèi)容完全根據(jù)訂單信息自動(dòng)生成，這樣既避免了財(cái)務(wù)人員的輸出錯(cuò)誤，也節(jié)約了財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。我國(guó)之所以推廣使用電子發(fā)票，是因?yàn)槭褂秒娮影l(fā)票不僅是因?yàn)樯虅?wù)電子化的發(fā)展，同時(shí)也契合習(xí)總書(shū)記提出的綠色發(fā)展新概念。開(kāi)具電子既可以節(jié)約企業(yè)的開(kāi)具紙質(zhì)材料的成本推動(dòng)社會(huì)綠色、環(huán)保和可持續(xù)地發(fā)展；還能節(jié)省企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間提高工作效率，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不再需要前往稅務(wù)局申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票，減少花費(fèi)在稅務(wù)局和公司的路途之中，還有錄入發(fā)票信息的時(shí)間。國(guó)家推廣電子發(fā)票是我國(guó)發(fā)票管理體制的巨大變革，將會(huì)改變傳統(tǒng)發(fā)票管理體制的運(yùn)行模式，稅務(wù)機(jī)關(guān)可以通過(guò)電子發(fā)票系統(tǒng)監(jiān)控納稅義務(wù)人的所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，推行企業(yè)使用電子發(fā)票的意義十分重大。2電子發(fā)票的應(yīng)用現(xiàn)狀隨著電子化商務(wù)辦公在中國(guó)的不斷推進(jìn)，我國(guó)的財(cái)務(wù)管理變革需求每天愈來(lái)愈來(lái)變得更加迫切。為了真正實(shí)現(xiàn)“以票控稅”，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)核算的效率、降低社會(huì)的稅收成本，國(guó)家正加速出臺(tái)電子發(fā)票相關(guān)政策和文件，進(jìn)一步規(guī)范和擴(kuò)大電子發(fā)票的使用。國(guó)家從2009年開(kāi)始制定一系列相關(guān)法律法規(guī)開(kāi)始到現(xiàn)在一直在完善電子發(fā)票相關(guān)的法律法規(guī)。為進(jìn)一步使電子發(fā)票的使用規(guī)范化和全面化，國(guó)家正加速出臺(tái)電子發(fā)票相關(guān)政策和文件。不斷的政策上推動(dòng)不僅讓電子發(fā)票的法律效力和普通發(fā)票一致，在多個(gè)發(fā)達(dá)地區(qū)進(jìn)行電子發(fā)票的運(yùn)用試點(diǎn)，能夠?yàn)槭袌?chǎng)起到良好的示范效應(yīng)，有利于電子發(fā)票的在我國(guó)的全面普及。2018年全國(guó)電子發(fā)票開(kāi)具數(shù)量為32.7億張，較2017年增長(zhǎng)了257.1%，隨著國(guó)家政策持續(xù)的引導(dǎo)和推進(jìn)，以及市場(chǎng)教育程度的深化，電子發(fā)票普及率將會(huì)快速提升，電子發(fā)票開(kāi)具數(shù)量也將會(huì)大大增加。電商平臺(tái)是我國(guó)電子發(fā)票最主要的使用平臺(tái)，根據(jù)調(diào)查顯示，在使用過(guò)電子發(fā)票的人群中，70.5%的人在電商平臺(tái)使用過(guò)電子發(fā)票，25.9%的人在網(wǎng)約車平臺(tái)使用過(guò)電子發(fā)票。而在線下，餐廳是我過(guò)電子發(fā)票最主要的線下開(kāi)票平臺(tái)，在使用過(guò)電子發(fā)票的受訪人群中，餐廳和酒店是其最常使用電子發(fā)票的場(chǎng)景，占比分別為40.2%、33.0%。餐廳、酒店是發(fā)票索要率較高的場(chǎng)景，是因?yàn)橄啾扔陔娮影l(fā)票，傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的開(kāi)具方式耗時(shí)耗力。電子發(fā)票快捷的開(kāi)票方式和低廉的開(kāi)票成本極大的改變了消費(fèi)者的開(kāi)票體驗(yàn)。雖然開(kāi)具電子發(fā)票為企業(yè)和消費(fèi)者帶來(lái)許許多多的良好的體驗(yàn)，但電子發(fā)票在后續(xù)的流轉(zhuǎn)和報(bào)銷環(huán)節(jié)仍存在一些問(wèn)題影響。比如增加了打印成本、無(wú)法變更錯(cuò)誤信息、自助流程繁瑣等等。電子發(fā)票涉及開(kāi)具、流轉(zhuǎn)、報(bào)銷等多個(gè)環(huán)節(jié)，但在標(biāo)準(zhǔn)化、信息化方面步伐不一，隨著產(chǎn)業(yè)信息化程度的進(jìn)一步加深，電子發(fā)票的全程使用體驗(yàn)將會(huì)得到改善。電子發(fā)票屬于“稅務(wù)+互聯(lián)網(wǎng)”的范疇，在業(yè)務(wù)專業(yè)性和技術(shù)先進(jìn)性方面都有較高的要求，因此準(zhǔn)入門(mén)檻相對(duì)較高。此外，電子發(fā)票服務(wù)涉及各行各業(yè)，在具體服務(wù)需求方面也呈現(xiàn)較多差異性。尤其是各領(lǐng)域的頭部企業(yè)，業(yè)務(wù)種類多、輻射范圍廣、票據(jù)數(shù)量大，只有具備較高技術(shù)實(shí)力和服務(wù)能力的企業(yè)，才能更好的滿足客戶在開(kāi)票速度、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、安全穩(wěn)定、及時(shí)響應(yīng)等方面的高要求。3電子發(fā)票給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的影響3.1電子發(fā)票的優(yōu)勢(shì)一個(gè)是電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票一樣，都是國(guó)家通過(guò)法律認(rèn)可具有相同的法律地位。2015年11月，《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》表示增值稅電子普通發(fā)票的開(kāi)票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。電子發(fā)票和普通紙質(zhì)發(fā)票的格式一樣，發(fā)票的編號(hào)是國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)地區(qū)用途分類的不同進(jìn)行的統(tǒng)一編碼。隨著電子商務(wù)的普及化，電子發(fā)票的使用的范圍越來(lái)越大,使用頻率越來(lái)越高。電子發(fā)票與普通紙質(zhì)發(fā)票具有相同的法律效力在很大程度上節(jié)約了企業(yè)開(kāi)票的發(fā)票成本,企業(yè)不僅可以通過(guò)的稅務(wù)機(jī)關(guān)的電子發(fā)票系統(tǒng)與企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件開(kāi)具電子發(fā)票，十分的便利。還可以與財(cái)務(wù)分析軟件結(jié)合，得到真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速有效的分析,并能為企業(yè)的決策者提供及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有利于做出準(zhǔn)確的決策第二是電子發(fā)票可以對(duì)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的稅務(wù)主體進(jìn)行監(jiān)督。電子發(fā)票可以在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中開(kāi)票環(huán)節(jié)上就可以避免許多問(wèn)題，如虛假開(kāi)出的發(fā)票、接收到紙質(zhì)假發(fā)票等等，電子發(fā)票往往伴隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成自動(dòng)的在開(kāi)票軟件中生成，這樣就避免了收到假發(fā)票,規(guī)范了企業(yè)的稅務(wù)管理。國(guó)家的稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定了電子發(fā)票的格式的統(tǒng)一，規(guī)范開(kāi)發(fā)票的程序使得內(nèi)部人員開(kāi)發(fā)票不會(huì)出現(xiàn)發(fā)票書(shū)寫(xiě)不規(guī)范或者金額數(shù)字出現(xiàn)錯(cuò)誤的問(wèn)題?？偟膩?lái)說(shuō)，因?yàn)殡娮影l(fā)票是現(xiàn)代化的無(wú)紙化操作，在一定程度上可以減少企業(yè)自身因?yàn)橛捎谶^(guò)去需要開(kāi)出紙質(zhì)發(fā)票而產(chǎn)生的費(fèi)用，減少紙質(zhì)發(fā)票的使用，也意味著減少了紙張的使用，在現(xiàn)代化相對(duì)發(fā)達(dá)以及資源相對(duì)緊張的現(xiàn)在，使用電子發(fā)票在某種程度上來(lái)說(shuō)也是企業(yè)為環(huán)保貢獻(xiàn)了一份力量。與此同時(shí)電子發(fā)票也沒(méi)有了紙質(zhì)發(fā)票在保存時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，比如紙質(zhì)發(fā)票在保存時(shí)可能出現(xiàn)的丟失、被盜、以及字跡墨水可能因?yàn)闀r(shí)間長(zhǎng)而出現(xiàn)字跡不清等問(wèn)題，電子發(fā)票可以在你需要再去打印，而且不需要專門(mén)的發(fā)票打印機(jī)，一臺(tái)普通的打印機(jī)即可打印電子發(fā)票，電子發(fā)票是直接儲(chǔ)存在企業(yè)的電腦檔案中的，可以間接的減少發(fā)票的管理成本。電子發(fā)票是用企業(yè)通過(guò)自己的購(gòu)買(mǎi)的特定軟件導(dǎo)入自己的財(cái)務(wù)核算軟件的，在很大程度上可以降低數(shù)據(jù)出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)，與此同時(shí)由于電子發(fā)票的數(shù)據(jù)導(dǎo)入了財(cái)務(wù)軟件，也構(gòu)建了一個(gè)新的財(cái)務(wù)分析模式，節(jié)約了財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。3.2電子發(fā)票的劣勢(shì)一個(gè)是電子發(fā)票在具體應(yīng)用時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)電子發(fā)票紙質(zhì)化的真?zhèn)涡詥?wèn)題。因?yàn)殡娮影l(fā)票在某些情況下需要打印出來(lái)，而打印出來(lái)的發(fā)票只是一張打印出來(lái)的紙，不具有物理性質(zhì)的防偽,而自行打印的電子發(fā)票因?yàn)榇蛴C(jī)紙張紙質(zhì)以及打印機(jī)的打印效果可能存在差異，很容易導(dǎo)致電子發(fā)票在紙質(zhì)化后的防偽性能消失，這時(shí)候就需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行人工鑒定是否為假發(fā)票，這多花了時(shí)間也增加了財(cái)務(wù)人員的工作量，而且電子發(fā)票可以重復(fù)打印，導(dǎo)致重復(fù)核算的可能性大大增加等。第二是電子發(fā)票有可能泄露企業(yè)信息的問(wèn)題。電子發(fā)票是在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的基礎(chǔ)上信息化的產(chǎn)物，而開(kāi)具電子發(fā)票是需要在連接到網(wǎng)絡(luò)的情況下下進(jìn)行，而互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)便利也是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)很高的一個(gè)區(qū)域，這就使開(kāi)具電子發(fā)票存在一個(gè)開(kāi)票內(nèi)容信息被泄露的問(wèn)題。如果一個(gè)企業(yè)的開(kāi)票系統(tǒng)被不法分子用電腦病毒通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)入侵，就可能導(dǎo)致企業(yè)的開(kāi)票系統(tǒng)不能正常運(yùn)行不能開(kāi)具電子發(fā)票，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，甚至發(fā)票系統(tǒng)匯總的發(fā)票信息會(huì)被不法分子獲取并被其利用甚至嚴(yán)重到企業(yè)機(jī)密信息被其泄露，給企業(yè)的正常運(yùn)行造成困擾，給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。4電子發(fā)票給企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)稽核帶來(lái)的工作挑戰(zhàn)4.1電子發(fā)票報(bào)銷存在障礙在電子發(fā)票已經(jīng)實(shí)施了五年或者六年的今天，在使用電子發(fā)票報(bào)銷的時(shí)候還依然存在不能區(qū)別出電子發(fā)票的真實(shí)性和唯一性的問(wèn)題?，F(xiàn)在需要報(bào)銷的電子發(fā)票很大部分是由報(bào)銷人員自己通過(guò)某些軟件在網(wǎng)絡(luò)上下載并通過(guò)打印機(jī)打印的，這就引發(fā)了一個(gè)問(wèn)題就是原來(lái)紙質(zhì)發(fā)票是由財(cái)務(wù)人員在稅務(wù)局統(tǒng)一領(lǐng)購(gòu)的，在紙質(zhì)上還有一些物理防偽性，現(xiàn)在都是在電腦互聯(lián)網(wǎng)上開(kāi)票需要報(bào)銷時(shí)就下載在打印機(jī)上打印的，原來(lái)的紙質(zhì)發(fā)票是財(cái)務(wù)人員去稅務(wù)局申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)的具有一定的物理防偽功能了，但是普通打印機(jī)的紙張都是普通紙，這就需要財(cái)務(wù)人員去用肉眼和經(jīng)驗(yàn)分辨電子發(fā)票的打印件的真假，使得財(cái)務(wù)人員的工作量和壓力都大為增加。在提交電子發(fā)票報(bào)銷的時(shí)候，如果報(bào)銷人員不懷好意地使用一些修改軟件對(duì)電子發(fā)票的圖片進(jìn)行修改，比如發(fā)票的編號(hào)和抬頭，就可能存在一張電子發(fā)票被重復(fù)利用多次報(bào)銷。這樣的話財(cái)務(wù)人員就沒(méi)有辦法通過(guò)目測(cè)的方法來(lái)簡(jiǎn)單識(shí)別電子發(fā)票紙質(zhì)版的真?zhèn)危托枰?cái)務(wù)人員人工通過(guò)軟件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)查詢每張電子發(fā)票是否真實(shí)存在且不被篡改，來(lái)保證審核的報(bào)銷人提供的報(bào)銷發(fā)票的真實(shí)性。還有如果是不同的人亦或者同一個(gè)人在不同的時(shí)間拿著同樣一張電子發(fā)票的紙質(zhì)版來(lái)報(bào)銷，我們企業(yè)的財(cái)務(wù)人員幾乎不能記得電子發(fā)票是否已經(jīng)被使用過(guò)和報(bào)銷過(guò)，就會(huì)導(dǎo)致在審核報(bào)銷憑證的過(guò)程中，電子發(fā)票會(huì)被重復(fù)報(bào)銷，而需要進(jìn)行大量的工作來(lái)降低這些風(fēng)險(xiǎn)的情況，使得財(cái)務(wù)人員的工作量增加很多。4.2電子發(fā)票在報(bào)稅存在的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)票作為企業(yè)最重要的外來(lái)憑證之一，也是企業(yè)重要的所得稅稅前抵扣憑證，同樣，電子發(fā)票與普通紙質(zhì)發(fā)票一樣是國(guó)家通過(guò)法律來(lái)承認(rèn)二者具有相同的法律地位，與普通發(fā)票同樣也是企業(yè)可抵扣所得稅應(yīng)納稅所得額的相關(guān)支出的重要的證明。在企業(yè)日常的業(yè)務(wù)往來(lái)中，業(yè)務(wù)人員開(kāi)具電子發(fā)票后，如果在開(kāi)票的時(shí)候有發(fā)生銷售折讓、銷售退回還有開(kāi)票有錯(cuò)誤等情況時(shí)，由于開(kāi)票軟件已經(jīng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)具電子發(fā)票出去了，在回收時(shí)又存在一定的時(shí)間上的滯后，而且電子發(fā)票開(kāi)出后還能夠下載復(fù)制打印，就沒(méi)有辦法做到徹底地回收錯(cuò)誤的，需要回收并重新開(kāi)出的電子發(fā)票。別的企業(yè)或個(gè)人依然還能復(fù)制打印之前所下載的電子發(fā)票，還能使用企業(yè)之前那張需要回收重開(kāi)的發(fā)票。這可能會(huì)存在有一些心懷鬼胎的企業(yè)或者人員利用這個(gè)漏洞使企業(yè)開(kāi)具的電子發(fā)票有問(wèn)題然后作廢需要重新開(kāi)具，而收到電子發(fā)票的企業(yè)或個(gè)人就使用已報(bào)廢的電子發(fā)票作為抵扣企業(yè)應(yīng)納稅所得額的抵扣憑證。這使得企業(yè)增加了在報(bào)稅時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，擾亂企業(yè)正常的運(yùn)行，還可能導(dǎo)致企業(yè)名譽(yù)受損，也使得國(guó)家本應(yīng)該收到的稅款被惡意漏稅了，給國(guó)家造成損失。4.3電子發(fā)票在接受歸檔時(shí)的安全性問(wèn)題目前企業(yè)有兩種方法來(lái)接受電子發(fā)票，一種是在開(kāi)票方指定的平臺(tái)如微信公眾號(hào)淘寶客服用開(kāi)票方提供的提取碼進(jìn)行提取和下載電子發(fā)票，第二種是給開(kāi)票方提供自己在填寫(xiě)發(fā)票所需要的信息讓開(kāi)票方將電子發(fā)票文件發(fā)送到企業(yè)指定的郵箱里。電子發(fā)票是以數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存在企業(yè)的電子檔案里，不會(huì)遭到物理性質(zhì)的侵蝕和毀損，但也是因?yàn)殡娮影l(fā)票是要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和電腦下載的和保存的，在互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放的環(huán)境下，很容易被某些不懷好意的人惡意在企業(yè)的開(kāi)票平臺(tái)和發(fā)送的郵箱文件里植入的病毒和木馬感染。財(cái)務(wù)人員如果沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)或者或者一時(shí)疏忽沒(méi)有識(shí)別出電子發(fā)票文件有問(wèn)題而下載該電子發(fā)票，而發(fā)票的信息有可能涉及到企業(yè)的內(nèi)部機(jī)密，有很多企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)中有許多高度需要保密的數(shù)據(jù)，而企業(yè)在日常營(yíng)運(yùn)時(shí)會(huì)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)軟件打開(kāi)和使用電子發(fā)票。而企業(yè)的開(kāi)票系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)一起使用的，企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件很可能會(huì)被病毒木馬入侵，等企業(yè)發(fā)現(xiàn)了病毒，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和商業(yè)機(jī)密很可能會(huì)被不法分子盜取，給企業(yè)造成巨大的且無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)上的損失。5應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)稽查中電子發(fā)票問(wèn)題的措施5.1建立健全電子發(fā)票的報(bào)銷機(jī)制在我國(guó)要全面地普及電子發(fā)票，就必須要充分地保證電子發(fā)票在安全的環(huán)境下進(jìn)行操作，目前我們就電子發(fā)票的問(wèn)題還主要集中在報(bào)銷這一塊，所以就必須要解決電子發(fā)票會(huì)被部分企業(yè)或者人員利用進(jìn)行重復(fù)報(bào)銷的問(wèn)題。從這一角度出發(fā)，我國(guó)的稅務(wù)機(jī)關(guān)部門(mén)就要加快腳步不斷完善健全現(xiàn)有的不完備的電子發(fā)票報(bào)銷管理機(jī)制，要真正地杜絕電子發(fā)票被部分企業(yè)和人員重復(fù)利用重復(fù)報(bào)銷的情況出現(xiàn)。通過(guò)對(duì)電子發(fā)票報(bào)銷這一流程的研究可以初步得出一個(gè)解決辦法。就是企業(yè)可以excel表格和稅務(wù)機(jī)關(guān)的電子發(fā)票系統(tǒng)通過(guò)建立電子發(fā)票備查后臺(tái)，及時(shí)地對(duì)電子發(fā)票的報(bào)銷情況進(jìn)行核查，每當(dāng)報(bào)銷人拿著發(fā)票來(lái)報(bào)銷的時(shí)候，通過(guò)發(fā)票的編號(hào)和內(nèi)容在電子發(fā)票備查后臺(tái)中搜索是否存在相同編號(hào)的發(fā)票，或者是編號(hào)與電子發(fā)票內(nèi)容不相符合的電子發(fā)票。這樣就能及時(shí)地對(duì)報(bào)銷人提供的報(bào)銷憑證的審核。不僅如此，還要不斷縮短電子發(fā)票的報(bào)銷時(shí)間。在這樣一個(gè)環(huán)境下，電子發(fā)票可以隨著一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成及時(shí)的送到被開(kāi)票人的手中，電子發(fā)票可以幾乎“0時(shí)差”得送到，于是縮減電子發(fā)票的報(bào)銷時(shí)間就是減少了電子發(fā)票在報(bào)銷人手中的時(shí)間，電子發(fā)票被篡改的可能性就越小，電子發(fā)票的真實(shí)性就能得到保障。在電子發(fā)票報(bào)銷審核的實(shí)際操作中，還需要根據(jù)電子發(fā)票的特點(diǎn)調(diào)整一下電子發(fā)票報(bào)銷的審批流程。不僅如此，還需要重新設(shè)計(jì)傳統(tǒng)的分崗業(yè)務(wù)處理流程，比如先審核、后記賬的方式。這勢(shì)必會(huì)增加財(cái)務(wù)人員對(duì)電子發(fā)票的重視程度，建立一套完善的電子發(fā)票報(bào)銷審核機(jī)制，會(huì)讓電子發(fā)票報(bào)銷的時(shí)間大大縮減。并且，這樣的一種模式還能夠有效規(guī)范電子發(fā)票的審批流程，方便了企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的同時(shí)，也為電子發(fā)票的真實(shí)性提供了保障，使企業(yè)在開(kāi)展有關(guān)于電子發(fā)票的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作時(shí)比傳統(tǒng)的報(bào)銷模式更有效率，節(jié)約大量的人力物力。企業(yè)和稅務(wù)部門(mén)應(yīng)該通過(guò)實(shí)行這些切實(shí)有效的方法，不斷完善電子發(fā)票的報(bào)銷管理。5.2完善電子發(fā)票跟蹤信息系統(tǒng)企業(yè)要想穩(wěn)定安全的使用電子發(fā)票，享受其在財(cái)務(wù)應(yīng)用中的便利就必須要提高電子發(fā)票的管理強(qiáng)度，嚴(yán)謹(jǐn)小心地處理外來(lái)電子發(fā)票，增加其在使用中的安全性。制定一個(gè)統(tǒng)一的電子發(fā)票管理制度，建立一個(gè)完善的電子發(fā)票跟蹤系統(tǒng)。當(dāng)一張電子發(fā)票被開(kāi)具出去的時(shí)候，稅務(wù)機(jī)關(guān)就對(duì)信息加密、不斷對(duì)其認(rèn)證信息進(jìn)行完善，讓每一張出去的電子發(fā)票都能夠安全機(jī)密的到達(dá)需要的人手上。使稅務(wù)部門(mén)的電子發(fā)票的跟蹤信息系統(tǒng)完善。一個(gè)完善的電子發(fā)票系統(tǒng)，能夠?qū)﹄娮影l(fā)票的情況及去向進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，讓每一張電子發(fā)票都逃不過(guò)稅務(wù)部門(mén)的監(jiān)控。稅務(wù)部門(mén)協(xié)同企業(yè)一同開(kāi)發(fā)一套完善的電子發(fā)票查詢系統(tǒng)也是必要的，這樣就能夠讓發(fā)票與稅務(wù)部門(mén)和企業(yè)形成直接對(duì)接，讓電子發(fā)票一票多用的情況得到扼殺。企業(yè)可以及時(shí)查詢電子發(fā)票的用途和金額，直接能夠正確的了解到電子發(fā)票能不能被拿來(lái)抵扣企業(yè)的所得稅應(yīng)納稅所得額，對(duì)于已經(jīng)完成抵扣所得稅的電子發(fā)票來(lái)說(shuō)，這一查詢系統(tǒng)里會(huì)有詳細(xì)的記錄，就不會(huì)讓一張電子發(fā)票多次抵扣應(yīng)納稅所得額和虛假開(kāi)電子發(fā)票抵扣的情況出現(xiàn)。5.3加快電子會(huì)計(jì)檔案建設(shè)電子發(fā)票在我國(guó)已經(jīng)發(fā)展得初具規(guī)模，現(xiàn)在在我們的日常交易活動(dòng)和工作中頻繁的出現(xiàn)，為了防止隨電子發(fā)票的信息被隨便的篡改的情況，就要對(duì)所有的電子發(fā)票是否真實(shí)存在且未被篡改進(jìn)行審核。就目前我國(guó)正處于過(guò)渡的階段，電子發(fā)票還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全面的普及，企業(yè)可以建立一個(gè)只負(fù)責(zé)記錄電子發(fā)票的檔案文件。這樣財(cái)務(wù)人員就可以利用電腦系統(tǒng)地對(duì)電子發(fā)票的信息進(jìn)行比對(duì)，從而準(zhǔn)確的判斷電子發(fā)票的是否真實(shí)。除此以外，為了避免出現(xiàn)企業(yè)接收到攜帶木馬或者病毒的不利于企業(yè)的電子發(fā)票的情況。首先，企業(yè)要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的電腦設(shè)立防火墻并不斷地維護(hù)和修補(bǔ)漏洞；其次，專門(mén)開(kāi)立一個(gè)郵箱賬戶來(lái)接受客戶發(fā)來(lái)的電子發(fā)票文件，并指派專人來(lái)審核是否是真實(shí)的電子發(fā)票文件。并把這些電子發(fā)票迅速歸檔并備份，以防止意外的發(fā)生6結(jié)論本文對(duì)電子發(fā)票的現(xiàn)狀進(jìn)行了闡述并對(duì)電子發(fā)票的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)等進(jìn)行了分析，并對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)用中存的挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析，提出電子發(fā)票實(shí)際操作中存在的問(wèn)題的建議與對(duì)策。在現(xiàn)代化社會(huì)的今天，商務(wù)電子化已經(jīng)是時(shí)代發(fā)展的潮流，電子發(fā)票的使用與具體操作對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是機(jī)遇與挑戰(zhàn)同時(shí)存在的。電子發(fā)票作為一種新的信息化的憑證，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只有正確認(rèn)識(shí)到電子發(fā)票財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并實(shí)施應(yīng)對(duì)措施，才能順應(yīng)時(shí)代的潮流，獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在未來(lái)的財(cái)務(wù)管理模式下，對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，不但需