應(yīng)屆畢業(yè)生委托學(xué)校保管檔案協(xié)議書_第1頁
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第頁共頁應(yīng)屆畢業(yè)生委托學(xué)校保管檔案協(xié)議書甲方（學(xué)校）：姓名：__________地址：__________電話：__________乙方（畢業(yè)生）：姓名：__________地址：__________電話：__________鑒于甲方為乙方的畢業(yè)生，為了方便乙方檔案的保管和管理，特制定本協(xié)議書。一、檔案的保管責(zé)任及權(quán)限1.甲方負(fù)責(zé)妥善保管乙方的畢業(yè)生檔案，包括但不限于學(xué)籍檔案、學(xué)術(shù)成績(jī)檔案、培養(yǎng)方案、畢業(yè)證、學(xué)位證等相關(guān)資料。2.甲方負(fù)責(zé)為乙方提供檔案查詢及證明服務(wù)，按照有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定提供乙方檔案相關(guān)信息。3.乙方在本人畢業(yè)后，可出具授權(quán)書或委托書，授權(quán)他人代為查詢和取閱個(gè)人檔案。二、乙方檔案的保密1.甲方將嚴(yán)格保密乙方的個(gè)人檔案，未經(jīng)乙方本人同意，不得向外部單位或個(gè)人提供檔案信息。2.如有外部單位或個(gè)人要求查詢乙方檔案，甲方將立即通知乙方，征得乙方本人同意后可以提供相關(guān)信息。3.如乙方有特殊隱私要求，可以與甲方協(xié)商簽署相關(guān)保密協(xié)議。三、乙方檔案的借閱及復(fù)印1.乙方有權(quán)在必要時(shí)，向甲方提出借閱檔案的申請(qǐng)。2.甲方需在收到申請(qǐng)后的五個(gè)工作日內(nèi)提供借閱檔案。3.乙方在借閱檔案時(shí)，應(yīng)承諾保證檔案的完整性和安全性，如有損壞或遺失，乙方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.乙方在借閱檔案時(shí)，不得將檔案外借、復(fù)印或超時(shí)保留。四、檔案保管的期限和處理1.檔案的保管期限為乙方畢業(yè)后五年。期滿后，甲方有權(quán)將乙方檔案進(jìn)行合理處理，如根據(jù)學(xué)校規(guī)定歸檔、銷毀等。2.乙方如需保留自己的檔案，須提前60天書面通知甲方，并自行負(fù)責(zé)檔案保管。五、附加條款1.本協(xié)議的效力自雙方簽訂之日起生效。2.對(duì)本協(xié)議的修改或解除，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式表達(dá)。3.本協(xié)議的簽署地為甲方所在地。甲方（學(xué)校）簽章：日期：______年____

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