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文檔簡介
國家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目管理國家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目通過國標(biāo)委的“國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行管理。該系統(tǒng)為每個(gè)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(TC)建立一個(gè)帳戶,TC可以通過該系統(tǒng)提交所報(bào)批的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目并進(jìn)行階段管理。圖1是該系統(tǒng)的登錄界面,圖2是標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目的管理界面。下面對(duì)與TC項(xiàng)目管理直接相關(guān)的幾個(gè)主要項(xiàng)目作簡要說明。圖1國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作管理信息系統(tǒng)登錄界面圖2國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作管理信息系統(tǒng)計(jì)劃項(xiàng)目管理界面計(jì)劃立項(xiàng)階段標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃立項(xiàng)主要實(shí)現(xiàn)技術(shù)委員會(huì)或部門申報(bào)計(jì)劃項(xiàng)目,主管部門審批申報(bào)項(xiàng)目,國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)內(nèi)部對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行審批,公告項(xiàng)目并征求意見,最終形成國家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃。用戶主要通過模板申報(bào)、計(jì)劃匯總、征求意見三個(gè)菜單項(xiàng)的操作完成標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃立項(xiàng)的工作過程,通過項(xiàng)目查詢菜單實(shí)現(xiàn)對(duì)自行申報(bào)項(xiàng)目的查詢和跟蹤。該階段的主要工作:采標(biāo)項(xiàng)目確認(rèn)工作,如有國際標(biāo)準(zhǔn),需要先分析該標(biāo)準(zhǔn)是采標(biāo)還是其他處理,這是必須要做的一項(xiàng)工作;項(xiàng)目填報(bào)工作;計(jì)劃上報(bào)工作;主管部門審批工作;項(xiàng)目征求意見工作;項(xiàng)目查詢工作:TC要經(jīng)常登錄申報(bào)系統(tǒng)查看項(xiàng)目狀態(tài)。階段上報(bào)流程主要實(shí)現(xiàn)對(duì)技術(shù)委員會(huì)或主管部門在標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃制定過程中的管理。首先各技術(shù)委員會(huì)或部門必須對(duì)自行上報(bào)并最終列入標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃的項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn);然后定期上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)制定工作進(jìn)展的各個(gè)階段,包括起草階段、征求意見階段和審查階段,也可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)制定過程中提出調(diào)整、終止的申請(qǐng)。用戶(TC)主要通過階段管理、征求意見、標(biāo)準(zhǔn)審批菜單的操作完成標(biāo)準(zhǔn)制定的工作管理過程。計(jì)劃確認(rèn)工作標(biāo)準(zhǔn)制定過程的上報(bào)工作項(xiàng)目征求意見工作申請(qǐng)調(diào)整或終止項(xiàng)目工作標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批工作國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作管理信息系統(tǒng)分外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)兩部分。國標(biāo)委審查部、標(biāo)準(zhǔn)出版社和國標(biāo)委都在內(nèi)網(wǎng)工作,對(duì)TC上報(bào)的計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行管理;外網(wǎng)用于TC進(jìn)行項(xiàng)目管理。TC在計(jì)劃匯總后點(diǎn)擊“上報(bào)”后計(jì)劃項(xiàng)目則不能修改。通過外網(wǎng)提交后的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目材料需要進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)交換(一般在晚上進(jìn)行),因此當(dāng)天提交的計(jì)劃項(xiàng)目TC一般不能看到項(xiàng)目的狀態(tài),理論上提交的上報(bào)項(xiàng)目第三天才能在外網(wǎng)看到其狀態(tài)。內(nèi)外網(wǎng)完成數(shù)據(jù)交換后才能進(jìn)入項(xiàng)目的階段管理流程。在該階段TC要對(duì)國標(biāo)委下達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)制定計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)并及時(shí)告知國標(biāo)委。TC在工作中經(jīng)常遇到項(xiàng)目提交不成功的情況,主要問題可能為上報(bào)的計(jì)劃項(xiàng)目格式與國標(biāo)委數(shù)據(jù)庫里要求的格式不匹配,任何一個(gè)差錯(cuò)都會(huì)導(dǎo)致上報(bào)不成功。標(biāo)準(zhǔn)審批流程標(biāo)準(zhǔn)審批管理包括主管部門審批、審查部審批、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)審批。主管部門主要通過標(biāo)準(zhǔn)審批菜單的操作完成標(biāo)準(zhǔn)審批的過程。主管部門審批結(jié)果分為兩種情況:
第一種是不通過并退回技術(shù)委員會(huì),項(xiàng)目階段不改變,由技術(shù)委員會(huì)決定如何處理;第二種是通過,通過后必須執(zhí)行“上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)委”的操作才完成項(xiàng)目的審批。說明:標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)后即進(jìn)入審查階段,即可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)的填報(bào)操作。填寫申報(bào)單,修改并填寫項(xiàng)目基礎(chǔ)信息,上傳相關(guān)電子文檔(標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批高要求Word格式,以便后續(xù)工作中保留修改痕跡),包括會(huì)議紀(jì)要和意見匯總,標(biāo)準(zhǔn)的編制說明等。提案審批指上報(bào)的提案由國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)進(jìn)行初審后,向各技術(shù)委員會(huì)或部門征求意見,技術(shù)委員會(huì)或部門對(duì)提案進(jìn)行審批后上報(bào)國家標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)對(duì)于國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)采納的提案指定給技術(shù)委員會(huì)或部門的過程。最終由技術(shù)委員會(huì)或部門形成正式的計(jì)劃。標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審是指技術(shù)委員會(huì)或部門對(duì)自行管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)審,并將復(fù)審結(jié)論報(bào)到國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)進(jìn)行審批確認(rèn),結(jié)果包括繼續(xù)有效、修改有效、廢止和修訂。用戶主要通過標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審菜單的操作完成標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審的過程。
項(xiàng)目征求意見工作;項(xiàng)目查詢工作:TC要經(jīng)常登錄申報(bào)系統(tǒng)查看項(xiàng)目狀態(tài)。階段上報(bào)流程主要實(shí)現(xiàn)對(duì)技術(shù)委員會(huì)或主管部門在標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃制定過程中的管理。首先各技術(shù)委員會(huì)或部門必須對(duì)自行上報(bào)并最終列入標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃的項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn);然后定期上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)制定工作進(jìn)展的各個(gè)階段,包括起草階段、征求意見階段和審查階段,也可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)制定過程中提出調(diào)整、終止的申請(qǐng)。用戶(TC)主要通過階段管理、征求意見、標(biāo)準(zhǔn)審批菜單的操作完成標(biāo)準(zhǔn)制定的工作管理過程。計(jì)劃確認(rèn)工作標(biāo)準(zhǔn)制定過程的上報(bào)工作項(xiàng)目征求意見工作申請(qǐng)調(diào)整或終止項(xiàng)目工作標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批工作國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作管理信息系統(tǒng)分外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)兩部分。國標(biāo)委審查部、標(biāo)準(zhǔn)出版社和國標(biāo)委都在內(nèi)網(wǎng)工作,對(duì)TC上報(bào)的計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行管理;外網(wǎng)用于TC進(jìn)行項(xiàng)目管理。TC在計(jì)劃匯總后點(diǎn)擊“上報(bào)”后計(jì)劃項(xiàng)目則不能修改。通過外網(wǎng)提交后的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目材料需要進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)交換(一般在晚上進(jìn)行),因此當(dāng)天提交的計(jì)劃項(xiàng)目TC一般不能看到項(xiàng)目的狀態(tài),理論上提交的上報(bào)項(xiàng)目第三天才能在外網(wǎng)看到其狀態(tài)。內(nèi)外網(wǎng)完成數(shù)據(jù)交換后才能進(jìn)入項(xiàng)目的階段管理流程。在該階段TC要對(duì)國標(biāo)委下達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)制定計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)并及時(shí)告知國標(biāo)委。TC在工作中經(jīng)常遇到項(xiàng)目提交不成功的情況,主要問題可能為上報(bào)的計(jì)劃項(xiàng)目格式與國標(biāo)委數(shù)據(jù)庫里要求的格式不匹配,任何一個(gè)差錯(cuò)都會(huì)導(dǎo)致上報(bào)不成功。標(biāo)準(zhǔn)審批流程標(biāo)準(zhǔn)審批管理包括主管部門審批、審查部審批、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)審批。主管部門主要通過標(biāo)準(zhǔn)審批菜單的操作完成標(biāo)準(zhǔn)審批的過程。主管部門審批結(jié)果分為兩種情況:
第一種是不通過并退回技術(shù)委員會(huì),項(xiàng)目階段不改變,由技術(shù)委員會(huì)決定如何處理;第二種是通過,通過后必須執(zhí)行“上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)委”的操作才完成項(xiàng)目的審批。說明:標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)后即進(jìn)入審查階段,即可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)的填報(bào)操作。填寫申報(bào)單,修改并填寫項(xiàng)目基礎(chǔ)信息,上傳相關(guān)電子文檔(標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批高要求Word格式,以便后續(xù)工作中保留修改痕跡),包括會(huì)議紀(jì)要和意見匯總,標(biāo)準(zhǔn)的編制說明等。提案審批指上報(bào)的提案由國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)進(jìn)行初審后,向各技術(shù)委員會(huì)或部門征求意見,技術(shù)委員會(huì)或部門對(duì)提案進(jìn)行審批后上報(bào)國家標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)對(duì)于國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)采納的提案指定給技
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