第頁共頁醫(yī)院辦公室管理規(guī)章制度范文第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院辦公室工作，維護醫(yī)院正常運營秩序，根據(jù)國家有關法律法規(guī)，結合本院實際，制定本規(guī)章制度。第二條醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政、管理工作的職能部門，負責協(xié)助院長、副院長等領導履行行政管理職責，指導協(xié)調各科室、各部門辦公工作。第三條醫(yī)院辦公室的主要職責為：1.負責起草、審核、印發(fā)醫(yī)院各類文件和文件管理。2.組織協(xié)調醫(yī)院機關會議和重要活動的籌備工作。3.負責對醫(yī)院行政工作的調研和督導，協(xié)助院長、副院長等領導開展綜合協(xié)調工作。4.負責醫(yī)院內外聯(lián)絡、來往資料的接收、發(fā)送、傳達。5.負責辦公設備的采購、維修和管理。6.負責醫(yī)院檔案管理和保密工作。第四條醫(yī)院辦公室的主要工作原則為：1.積極服務，以用戶為中心。2.保證工作的公開透明，確保信息的及時性、準確性和保密性。3.保證工作的科學、規(guī)范和有序進行。第二章領導班子第五條醫(yī)院辦公室設置院長助理一名，負責辦公室全面工作的協(xié)調和領導。第六條院長助理具有高等學校本科以上學歷，具備較強的組織協(xié)調能力和溝通能力，能夠熟練使用辦公軟件等辦公工具。第三章崗位職責第七條院長助理的主要職責包括：1.協(xié)助院長制定醫(yī)院年度工作計劃和重要決策。2.組織協(xié)調醫(yī)院機關會議的籌備工作，并參與會議的組織和記錄。3.負責協(xié)調解決醫(yī)院內外事務，處理和分辦上級交辦的各類文件、資料。4.負責對醫(yī)院行政工作的調研和督導，協(xié)助院長開展綜合協(xié)調工作。5.加強醫(yī)院內外聯(lián)絡和對外宣傳工作。第四章工作流程第八條醫(yī)院辦公室的工作流程包括：1.收文登記：對接收的來文進行詳細登記，確定主管責任人，并按時轉發(fā)、回復。2.發(fā)文管理：對各類文件、通知的發(fā)文進行審核、分發(fā)、傳達和歸檔。3.會議管理：組織協(xié)調醫(yī)院機關會議的召開，包括會議籌備、會議記錄和會議匯報。4.行政督查：對醫(yī)院行政工作進行調研和督導，發(fā)現(xiàn)問題及時提出并督促解決。5.學習培訓：組織協(xié)調醫(yī)院行政人員的學習培訓，提高管理水平和服務水平。第五章權力與責任第九條醫(yī)院辦公室負責的權力和責任包括：1.負責制定醫(yī)院辦公室工作規(guī)定和管理制度，保證醫(yī)院辦公工作的規(guī)范進行。2.負責醫(yī)院文件的管理、歸檔和保密工作，確保文件的安全和可查閱性。3.負責醫(yī)院辦公設備的采購、維修和管理，保證辦公設備的有效運轉。4.負責組織協(xié)調醫(yī)院機關會議和重要活動的籌備工作，確保各項活動的順利進行。5.負責醫(yī)院內外聯(lián)絡和來往資料的接收、發(fā)送、傳達，保證信息暢通。6.負責醫(yī)院檔案管理和保密工作，確保檔案的完整性和安全性。第六章績效考核第十條醫(yī)院辦公室的績效考核主要包括以下內容：1.工作效率：對辦公室工作的快速反應、迅速解決問題的能力進行評估。2.文件管理：對文件的登記、分發(fā)和歸檔工作的規(guī)范性和準確性進行評估。3.會議組織：對會議籌備、會議記錄和會議匯報的完整性和準確性進行評估。4.行政督查：對醫(yī)院行政工作的調研和督導工作的全面性和深入性進行評估。5.來往資料管理：對來往資料的接收、發(fā)送和傳達工作的及時性和準