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面試流程招聘流程:簡歷的篩選—面試/復(fù)試—談offer—確認(rèn)入職時(shí)間—報(bào)到—試工—入職一、面試/復(fù)試1.
提前一天通知候選人面試的時(shí)間及地址。1)告知候選人面試的時(shí)間及地址:乘車路線、聯(lián)系人xx。2)告知候選人期間有變化無比保持聯(lián)絡(luò)。3)乘車路程預(yù)計(jì)花費(fèi)時(shí)間,請(qǐng)勿遲到。4)面試注意事項(xiàng)著裝形象:干凈整潔最好著正裝需要攜帶證件:個(gè)人簡歷、身份證件、學(xué)歷證書、原單位離職證明、作品、技能證書等。2.
面試當(dāng)天上午再xx跟侯選人確認(rèn)面試的時(shí)間及地址、跟進(jìn)是否前來面試,提醒注意安全。3.
安排人員在前臺(tái)接待1)
候選人到達(dá)后先確認(rèn)姓名以及面試崗位,并做好記錄。2)詢問是否有攜帶相關(guān)證件,引導(dǎo)就座,查看證件,填寫附件一:《應(yīng)聘人員面試登記表》(人事需要提前準(zhǔn)備所需物料,筆、《應(yīng)聘人員面試登記表》等,給出3-5分鐘填寫表格。3)如果有超過兩人以上的候選人
,可調(diào)配至?xí)h室。4)在填寫的過程中,查驗(yàn)學(xué)歷證書。5)5分鐘后,歸還候選人證件,并請(qǐng)其查驗(yàn)是否有損壞。二、面談一)首先是對(duì)面試官的要求1.
面試官要給人一種好感,有一種親和力,能夠很快的引導(dǎo)候選人敞開心扉交流問題。2.注意言行舉止,要落落大方,要有“范”給候選人一種心理暗示,你加入神火會(huì)是你的榮幸,做到熱情有度,謙虛有禮。3.
必須態(tài)度上和表情上十分開朗真誠,讓候選人能夠傾心將自己想說的話表達(dá)出來。4.
必須客觀理智,硬性的要求,理智地去判斷一些事務(wù),絕不能因某些非評(píng)價(jià)因素而影響了對(duì)應(yīng)聘者的客觀評(píng)價(jià)。5.
不論應(yīng)聘者的出身、背景之高低,面試官都得設(shè)法去尊重候選人所表現(xiàn)出來的人格、才能和品質(zhì)。6.
面試官必須對(duì)整個(gè)公司組織情況、各部門功能、部門與部門間的協(xié)調(diào)情形、人事政策、薪資制度、員工福利政策,有深入的了解,才能應(yīng)對(duì)候選人隨時(shí)提出問題。7.
面試官必須徹底了解每個(gè)職位的工作職責(zé)和必須具備的學(xué)歷、經(jīng)歷、人格條件與才能。8.
傾聽多于發(fā)問。9.
觀察之后再發(fā)問。二)面試的地點(diǎn)以及記錄1.最好在單獨(dú)的房間,最好只留面試官和候選人,最好不要在面試的過程中受到其他人的干擾或xx干擾,分散雙方的注意力。2.按《面試反饋表》記錄下重點(diǎn)內(nèi)容,并對(duì)面試人做出評(píng)價(jià)。三)初試的作用1.過濾那些學(xué)歷、經(jīng)歷和資格不合格的應(yīng)聘人員。通常這個(gè)過程大約需要10-30分鐘。2.篩選基本符合任職要求的候選人進(jìn)一步了解求職意向和介紹公司和崗位的相關(guān)情況推薦給部門復(fù)試。3.面試觀察候選人的體格形態(tài)、舉止、健康美丑、穿著、語音語氣、行坐站的姿態(tài)、候選人是否積極主動(dòng)、性格是否隨和,明顯的外向或內(nèi)向。四)面談提問及需要了解的信息:(結(jié)合面試反饋表填寫)1.觀察候選人的穩(wěn)定性:候選人是否經(jīng)常更換工作,尤其注意其更換工作的理由;假如候選人是剛從學(xué)校畢業(yè),則需要了解對(duì)工作的看法,對(duì)未來的規(guī)劃。1)為什么選擇永城工作,(工作和生活規(guī)劃是否相匹配)。2)是否已經(jīng)結(jié)婚,子女情況,家庭情況如何?(應(yīng)屆畢業(yè)生不問)3)您為何要離開目前服務(wù)的這家公司?(答案可能是待遇或成長空間或人際氛圍或其它,待回答完畢后繼續(xù)發(fā)問)(應(yīng)屆畢業(yè)生不問)4)您換工作最要考慮哪些因素呢?(應(yīng)屆畢業(yè)生不問)5)您對(duì)新工作有什么樣的期待或要求呢?2.研究候選人的工作經(jīng)歷,工作(實(shí)習(xí)、學(xué)習(xí)、校園經(jīng)歷)內(nèi)容,其中有哪些特殊的工作經(jīng)驗(yàn)和成就,假如候選人是剛從學(xué)校畢業(yè),則需要了解其在校期間接受的課程、專業(yè)的掌握程度。1)談一下你以前的工作經(jīng)歷吧,
包括歷任的崗位,和起止時(shí)間2)這個(gè)崗位的工作內(nèi)容都有哪些呢,其中每一項(xiàng)占用的比例大概是多少呢?(了解工作內(nèi)容側(cè)重方向)3)如有晉升跡象順?biāo)浦蹎枺?dāng)時(shí)是怎樣晉升的呢,現(xiàn)在看這個(gè)崗位有什么想法?(從問題中觀察候選人的責(zé)任心、薪酬變化的狀況、職位的升遷的狀況,以及變換工作的原因。從候選人的工作經(jīng)驗(yàn)里,我們可觀察出候選人的責(zé)任心、自主學(xué)習(xí)/管理的能力、思考力、智力狀況等)。4)(針對(duì)畢業(yè)2年以內(nèi)人員)都學(xué)了哪些專業(yè)?覺得自己掌握的專業(yè)知識(shí)怎樣?能立刻應(yīng)用到工作中嗎?(就讀的學(xué)校、專業(yè)、成績、參加的活動(dòng),與老師的關(guān)系,在校獲得的獎(jiǎng)勵(lì),參加的運(yùn)動(dòng)等)。3.忠誠度,從候選人談及以前的工作環(huán)境、待遇、部門、人際關(guān)系以及自己的離職前后,通過他的面部表情和語氣語調(diào),動(dòng)作觀察出他的忠誠度。1)就你的工作待遇和工作內(nèi)容你滿意嗎?(不管他回答滿意或不滿意,關(guān)鍵是看他的在工作中成長經(jīng)歷,是否能懷有感恩的心態(tài))。2)前一份工作讓你獲益最多的是什么,(我覺得人往往在什么地方栽過跟頭,就會(huì)對(duì)什么地方一朝被蛇咬,十年怕井繩,關(guān)鍵是看栽過跟頭之后是否有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。4.團(tuán)隊(duì)合作能力1.你的團(tuán)隊(duì)中有幾個(gè)人,
分別擔(dān)任什么角色,工作分配上有沖突嗎?2.請(qǐng)告訴我一件你最近在工作中與其他人共同解決問題的事情。3.你覺得一個(gè)高效運(yùn)作的小組應(yīng)當(dāng)是怎樣的結(jié)構(gòu)?你愿意在其中擔(dān)當(dāng)什么角色?4.你認(rèn)為比較理想的領(lǐng)導(dǎo)(同事、下屬、合作者、工作環(huán)境等)是怎樣的?5.在新加入xx公司時(shí),對(duì)你來說是一個(gè)新的工作環(huán)境,你做了哪些以打開局面?2.
談?wù)勀氵^去的同事和上司。5.解決問題的能力1.請(qǐng)講述一下在工作中遇到的棘手問題?您當(dāng)時(shí)是怎樣解決這些問題的?2.假設(shè)給你分配一個(gè)項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目除了完成期限外,既沒有歷史,也沒有操作說明,你該怎么開始這個(gè)項(xiàng)目?6.抗壓能力1.若有很多工作要做,每個(gè)工作的完成期限都非常短,你該用什么方法在有限的時(shí)間內(nèi)來完成這些工作?2.您的領(lǐng)導(dǎo)給您布置了一項(xiàng)您以前從未觸及過的任務(wù),您打算如何去完成它?(如果有類似的經(jīng)歷說說完成的經(jīng)歷。)7.動(dòng)力1、您為什么選擇這一份工作?8.是否具有領(lǐng)導(dǎo)力(當(dāng)公司招聘管理者的時(shí)候需要注意候選人的領(lǐng)導(dǎo)能力)經(jīng)常用到的問題:1.
你覺得什么樣的人才能擔(dān)任部門主管和領(lǐng)導(dǎo)的職位?(只要不是簡單的回答。東西賣的最多就好,盡可能的傾聽,他眼中的管理能力都包含哪些內(nèi)容,
最好能舉例說明)9.
對(duì)未來的規(guī)劃:個(gè)人的職業(yè)目標(biāo)和抱負(fù)。包括候選人的抱負(fù)、人生的目標(biāo),判斷他的發(fā)展的潛力、可塑性等。在了解完侯選人的相關(guān)信息后,有兩個(gè)選擇,1.進(jìn)入下個(gè)階段,讓他了解公司2.告知原因,不再浪費(fèi)過多時(shí)間,簡要對(duì)公司做介紹,禮貌告知這個(gè)機(jī)會(huì)不是很合適,感謝對(duì)方對(duì)我們公司的關(guān)注,禮貌送別。五)給候選人介紹公司1.
強(qiáng)調(diào)信息:公司的規(guī)模以及發(fā)展計(jì)劃和前景。2.
應(yīng)聘崗位的職責(zé)和我們需要有一個(gè)什么樣的人來勝任這個(gè)崗位3.
發(fā)問選擇一份工作時(shí)哪些時(shí)你會(huì)關(guān)注哪些方面?薪酬、崗位、成長空間、企業(yè)前景之類,讓候選人自己說4.
發(fā)問期望薪酬5.
介紹公司的薪酬結(jié)構(gòu)
以及試用期工資
,入職之后工資6.
介紹和交流完畢之后詢問候選人的想法7.
此時(shí)面試官應(yīng)對(duì)候選人能否通過初試有一個(gè)大概的印象8.
今天我們就先談到這里,
是否還有其他疑問?9.等待通知,最遲明天XX時(shí)間有回復(fù)邀約復(fù)試,如果沒回復(fù),可能這個(gè)機(jī)會(huì)就不是很適合了,另外也請(qǐng)你慎重考慮個(gè)工作機(jī)會(huì)。10.
禮貌告別四)將通過初試面試人相關(guān)信息同用人部分負(fù)責(zé)人溝通,確認(rèn)復(fù)試時(shí)間1.若部門時(shí)間的確調(diào)配不開,請(qǐng)部門主管給出具體的面試時(shí)間2.結(jié)合《面試反饋表》將面試人員相關(guān)信息和用人部分負(fù)責(zé)人溝通3.在得到部門主管的回復(fù)之后通知復(fù)試,并提醒復(fù)試注意事項(xiàng),中間切忌回復(fù)過快,4.通知復(fù)試:XX先生/小姐,恭喜您通過我們的復(fù)試,請(qǐng)于**前來復(fù)試,如果對(duì)方考慮不是很合適,詢問原因,不行的話xx里進(jìn)行引導(dǎo),如果對(duì)方去意已決,祝愿以后有機(jī)會(huì)再合作。5.
復(fù)試當(dāng)天同樣需要xx跟蹤候選人是否能按時(shí)到達(dá),
同時(shí)提醒主管或經(jīng)理面試時(shí)間6.復(fù)試候選人到達(dá)后引領(lǐng)部門主管見面,將初試《面試反饋表》交付給部門主管,同時(shí)提醒部門主管進(jìn)一步填寫用人部門的反饋評(píng)價(jià)。7.
人事陪同或不陪同復(fù)試。8.
待復(fù)試結(jié)束,結(jié)合部門主管意見是否能夠錄用,
或進(jìn)入第三輪復(fù)試。9.高層職位將有總經(jīng)理親自復(fù)試。四、復(fù)試結(jié)束后安排1.請(qǐng)其稍后,告知結(jié)果,不合適,不合適的原因要委婉說明,不要引起候選人情緒波動(dòng)。2.背景調(diào)查:根據(jù)候選人提供的信息進(jìn)行前任工作的情況進(jìn)行調(diào)查包括職位薪酬任職時(shí)間工作內(nèi)容,是否與候選人描述一至,并做好記錄。最終交總經(jīng)理進(jìn)行最后審批。(建議背景調(diào)查中高層管理人員,一般的基層人員基本上可以通過交流辨別真?zhèn)危㏄.S:之前詢問候選人
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