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文檔簡介

網(wǎng)絡(luò)部門采購管理制度一、制度目的本制度的制定目的是為了規(guī)范網(wǎng)絡(luò)部門的采購行為,保證采購過程的透明、公正、合法,提高采購工作效率和節(jié)約成本。二、適用范圍本制度適用于網(wǎng)絡(luò)部門的所有采購行為,包括但不限于軟件、硬件設(shè)備、服務(wù)、工具等采購。三、資金控制1.網(wǎng)絡(luò)部門采購必須遵循財務(wù)管理制度,不得超出預(yù)算。2.網(wǎng)絡(luò)部門采購需要在三家及以上供應(yīng)商間進行比價,選擇最具有性價比的供應(yīng)商。3.網(wǎng)絡(luò)部門采購費用需要報銷時必須保留采購發(fā)票、合同等文件。四、采購流程1.網(wǎng)絡(luò)部門采購需提前審核并報批,盡量避免緊急采購。2.網(wǎng)絡(luò)部門采購前,需向供應(yīng)商提出采購意向,索取報價單和產(chǎn)品介紹。3.網(wǎng)絡(luò)部門采購需按照比價結(jié)果選定供應(yīng)商,簽訂采購合同,并將合同進行備案。4.網(wǎng)絡(luò)部門采購后,進行驗收,若需返廠保修等售后服務(wù),需及時與供應(yīng)商聯(lián)系,并注意保留好相應(yīng)文件。5.網(wǎng)絡(luò)部門采購過程中如遇不合法行為或違規(guī)情況,需及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。五、責(zé)任與約束1.網(wǎng)絡(luò)部門負責(zé)人需對網(wǎng)絡(luò)部門采購工作進行全程監(jiān)管并承擔相關(guān)責(zé)任。2.網(wǎng)絡(luò)部門人員需嚴格遵守本制度規(guī)定,不得違反國家法律、法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定。3.網(wǎng)絡(luò)部門人員需盡職盡責(zé),對采購行為進行完整記錄、核算和備案,并遵守機密保密制度。六、制度管理1.網(wǎng)絡(luò)部門需對本制度進行培訓(xùn)和宣傳,確保制度執(zhí)行達到預(yù)期目標。2.網(wǎng)絡(luò)部門負責(zé)人需對本制度進行定期檢查和評估,不斷完善和改進制度。七、附則本制度的解釋權(quán)歸網(wǎng)絡(luò)部門負責(zé)人與公司領(lǐng)導(dǎo)層共同所有,嚴禁自行修改或變更制度內(nèi)容。如對制度的具體執(zhí)行有疑問或建議,請及時提出,由相關(guān)人員進行商討和討論??偨Y(jié)本制度的制訂,將規(guī)范網(wǎng)絡(luò)部門采購行為,保證采購過程的透明、公正、

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