第頁(yè)共頁(yè)辦公用品采購(gòu)制度第一章總則第一條為規(guī)范、統(tǒng)一公司辦公用品采購(gòu)行為，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性，保障公司正常辦公秩序，特制定本制度。第二條本制度適用范圍包括公司各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)及所有辦公用品采購(gòu)員。第三條本制度所稱(chēng)辦公用品指的是辦公室內(nèi)用于日常辦公和工作的消耗品、設(shè)備、設(shè)施等。第四條本制度實(shí)行“誰(shuí)用誰(shuí)負(fù)責(zé)、自用自負(fù)責(zé)”的原則，各部門(mén)自行開(kāi)展采購(gòu)工作。第五條提供辦公用品的供應(yīng)商必須具備政府合法頒發(fā)的相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)和資質(zhì)證明。第二章采購(gòu)管理第六條各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，并按計(jì)劃報(bào)告給公司總部辦公室。第七條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確列出采購(gòu)物品的種類(lèi)、數(shù)量、預(yù)算和采購(gòu)時(shí)間等細(xì)節(jié)信息，并獲得相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)。第八條辦公室作為公司的辦公用品統(tǒng)籌和管理部門(mén)，應(yīng)做好辦公用品的調(diào)研、評(píng)估、招標(biāo)、采購(gòu)及后期服務(wù)等工作。第九條采購(gòu)員在采購(gòu)過(guò)程中必須遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得違反誠(chéng)信原則，不得接受供應(yīng)商提供的任何形式的回扣及其他不正當(dāng)利益。第三章供應(yīng)商管理第十條供應(yīng)商必須具備良好的信譽(yù)和質(zhì)量保證能力，向公司提供的貨物必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的要求。第十一條采購(gòu)員有權(quán)對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、交貨時(shí)間和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行比較和評(píng)估，選擇最具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。第十二條供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)提供貨物的樣品，供采購(gòu)員確認(rèn)質(zhì)量和適用性，并報(bào)送相關(guān)質(zhì)檢報(bào)告。第十三條供應(yīng)商必須提供準(zhǔn)確的發(fā)票和購(gòu)銷(xiāo)合同，不得進(jìn)行虛假交易和炒作。第四章辦公用品品質(zhì)管理第十四條辦公用品采購(gòu)員在收到辦公用品后應(yīng)按照公司標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，不合格的用品必須及時(shí)退換。第十五條辦公室應(yīng)建立健全的庫(kù)存管理制度，定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，保證辦公用品的充足性和合理性。第十六條辦公用品采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)了解和反饋辦公用品的使用情況，及時(shí)補(bǔ)充和更換需要的物品。第五章總則第十七條本制度由公司總部辦公室負(fù)責(zé)解釋和修改。第十八條對(duì)于違反本制度的行為，公司將依