活動(dòng)安排管理制度一、概述為了保證公司內(nèi)部和外部的各類活動(dòng)順利進(jìn)行，提高活動(dòng)的管理效率和活動(dòng)參與者的滿意度，公司特此制定《活動(dòng)安排管理制度》。二、活動(dòng)申請(qǐng)流程1.活動(dòng)申請(qǐng)流程任何單位或個(gè)人提出活動(dòng)要求，必須事先提交書面申請(qǐng)，并注明活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、預(yù)算、負(fù)責(zé)人等詳細(xì)內(nèi)容，以及本單位是否為該活動(dòng)的主辦單位。2.活動(dòng)審核流程經(jīng)營(yíng)部收到申請(qǐng)后，由活動(dòng)策劃小組組織審核。審核通過后，填寫《活動(dòng)審批表》，并將活動(dòng)申請(qǐng)表和審批表轉(zhuǎn)交經(jīng)營(yíng)部總經(jīng)理審批。經(jīng)營(yíng)部總經(jīng)理在2個(gè)工作日內(nèi)審核決定是否予以批準(zhǔn)并提交公司辦進(jìn)行備案。如有需要，公司總經(jīng)理可在批準(zhǔn)意見上表明修改要求。經(jīng)營(yíng)部總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)，將批準(zhǔn)文件和備案一并下達(dá)給申請(qǐng)人，并轉(zhuǎn)交活動(dòng)策劃小組和財(cái)務(wù)部備查。3.活動(dòng)取消或更改流程如活動(dòng)已批準(zhǔn)且在備案后因故需取消或更改，必須提交書面申請(qǐng)，并符合以下程序：活動(dòng)組織者必須在活動(dòng)開始前至少7天以書面形式告知活動(dòng)策劃小組和經(jīng)營(yíng)部總經(jīng)理，并提供詳細(xì)情況和理由。取消活動(dòng)或更改活動(dòng)時(shí)間須在備案后，征得公司總經(jīng)理同意?；顒?dòng)取消或更改后，原備案文件需加注注銷或更改意見，并由活動(dòng)組織者及時(shí)報(bào)送活動(dòng)策劃小組和財(cái)務(wù)部。如因活動(dòng)取消或更改而產(chǎn)生費(fèi)用，相關(guān)費(fèi)用由活動(dòng)組織者承擔(dān)。4.活動(dòng)執(zhí)行流程活動(dòng)策劃小組負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施、管理和評(píng)估。活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化。活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行，如有問題及時(shí)上報(bào)活動(dòng)策劃小組和財(cái)務(wù)部。活動(dòng)策劃小組應(yīng)綜合各部門的貢獻(xiàn)，對(duì)活動(dòng)的順利開展和事后評(píng)估做出總結(jié)。三、活動(dòng)費(fèi)用處理流程1.活動(dòng)預(yù)算編制和審核活動(dòng)組織者應(yīng)按規(guī)定程序提交活動(dòng)預(yù)算申請(qǐng)報(bào)告，由經(jīng)營(yíng)部審核并批準(zhǔn)后，方可實(shí)施。如預(yù)算超支，則必須有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并書面明確報(bào)告組織者才能實(shí)施。2.活動(dòng)費(fèi)用的使用活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)按照預(yù)算使用，并嚴(yán)格執(zhí)行資金管理制度?；顒?dòng)費(fèi)用使用以發(fā)票為憑證，發(fā)票必須符合國(guó)家規(guī)定的稅務(wù)發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)，并且如實(shí)記錄在財(cái)務(wù)報(bào)表中。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者應(yīng)按照規(guī)定程序申請(qǐng)報(bào)銷，包括實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用及所有可后期報(bào)銷費(fèi)用。申請(qǐng)費(fèi)用必須有相關(guān)發(fā)票為憑證，發(fā)票應(yīng)真實(shí)有效，并符合國(guó)家規(guī)定的稅務(wù)發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)審核活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)和報(bào)銷，并將審核結(jié)果提交財(cái)務(wù)部審核。審核通過后，須由經(jīng)營(yíng)部總經(jīng)理在7個(gè)工作日內(nèi)簽署經(jīng)費(fèi)調(diào)撥申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)部按規(guī)定程序辦理經(jīng)費(fèi)調(diào)撥手續(xù)。四、總結(jié)本制度為公司規(guī)范活動(dòng)管理的依據(jù)，所有違反規(guī)