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文檔簡介
病假單管理制度1.簡介病假單管理制度是為了規(guī)范公司員工請假制度,防止工作時(shí)間的濫用和對公司生產(chǎn)和經(jīng)營的影響而制定的,能夠確保公司的工作正常進(jìn)行,保障員工假期權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有正式員工(包括試用期員工),不適用于臨時(shí)工、派遣工等其他類型工作人員。3.請假須知員工請假應(yīng)當(dāng)提前至少一天提交病假單并經(jīng)由直接主管審批通過。如因特殊情況不能提前請假,需在請假前或第一時(shí)間通過電話、短信、郵件等方式通知直接主管和人力資源部門。請假時(shí)長應(yīng)當(dāng)根據(jù)個(gè)人病情情況進(jìn)行自我評估,如屬于重癥、需要住院、手術(shù)治療等情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司匯報(bào)情況并準(zhǔn)備申請醫(yī)療假。請假申請單應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫病癥情況、休假時(shí)長等項(xiàng)目,不得隱瞞病情、弄虛作假。4.病假單審批流程直接主管在收到員工的請假單后,應(yīng)該在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審批,如果沒有規(guī)定時(shí)間,則應(yīng)當(dāng)在1-2天內(nèi)進(jìn)行審批。直接主管對病假單進(jìn)行審批,如同意員工請假,則通過郵件、短信、電話等方式通知人力資源部門。人力資源部門在接到通知后對該員工的請假信息進(jìn)行記錄并進(jìn)行落實(shí)。5.病假單的內(nèi)容要素以及填寫方法5.1病假單的內(nèi)容要素員工信息,包括員工編號(hào)、姓名、所屬部門、職務(wù)等。病情描述,具體敘述疾病的名稱、癥狀、就醫(yī)情況等。請假日期、天數(shù),總的請假天數(shù)和每天的具體請假時(shí)間段。主管的批準(zhǔn)簽字、職務(wù)以及批準(zhǔn)日期等信息。5.2病假單的填寫方法請假單應(yīng)該使用公司規(guī)定的正式病假單,不得使用個(gè)人手寫的請假單。請假單應(yīng)該如實(shí)填寫病情和請假時(shí)間,不得隱瞞病情或者弄虛作假。請假單應(yīng)當(dāng)在提交給主管審批之前經(jīng)過仔細(xì)檢查,確認(rèn)填寫的內(nèi)容準(zhǔn)確完整。填寫請假單時(shí)應(yīng)當(dāng)使用黑色或藍(lán)色鋼筆進(jìn)行書寫,書寫應(yīng)當(dāng)清晰易讀。請假單應(yīng)該由員工本人在單位領(lǐng)取并填寫,直接主管應(yīng)當(dāng)在填寫完整后進(jìn)行審批。6.病假單的保存和銷毀請假單應(yīng)當(dāng)在直接主管批準(zhǔn)通過后,由人力資源部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。人力資源部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,對請假單進(jìn)行保存和管理,包括電子和紙質(zhì)兩種形式。病假單的保存期限應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)規(guī)定,如無相關(guān)規(guī)定,則按照公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行保存。病假單的銷毀應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)規(guī)定,如無相關(guān)規(guī)定,則按照公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行銷毀。7.附錄病假單的填寫范例|員工信息|病情描述|請假日期|主管批準(zhǔn)簽字|
|:--------:|:--------:|:--------:|:-----------:|
|員工編號(hào)|病癥名稱:頭痛,咳嗽|2022年7月1日至2022年7月3日|羅文杰|
|姓名|病情描述:癥狀明顯,經(jīng)醫(yī)院診斷患上了感冒|請假天數(shù):3天|部門經(jīng)理|
|所屬部門|處置辦法:休息|請假時(shí)間:全天|7月1日|
|職務(wù)|工作交接:無需交接|-|7月1日|病假單的申請表樣式略。8.結(jié)束語本制度用于規(guī)范公司員工請假制度,旨在減輕工作量和工作強(qiáng)度,使員工更
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