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2023年11月發(fā)布匯報(bào)人:
匯報(bào)時(shí)間:2023.11.22全面解讀一大型醫(yī)用設(shè)備績(jī)效專項(xiàng)審計(jì)指引二三衛(wèi)生健康行業(yè)內(nèi)部審計(jì)基本指引目錄采購管理專項(xiàng)審計(jì)指引四高值醫(yī)用耗材專項(xiàng)審計(jì)指引五合同管理專項(xiàng)審計(jì)指引六七建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)指引目錄內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作指引八背
景國家衛(wèi)生健康委高度重視內(nèi)部審計(jì)工作,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的二十大精神,落實(shí)黨中央國務(wù)院關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作要求,完善行業(yè)內(nèi)部審計(jì)政策,逐步構(gòu)建起衛(wèi)生健康行業(yè)內(nèi)審制度體系。2022年,印發(fā)《進(jìn)一步加強(qiáng)衛(wèi)生健康行業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的若干意見》(國衛(wèi)財(cái)務(wù)發(fā)〔2022〕9號(hào),以下簡(jiǎn)稱《意見》),明確提出編制專項(xiàng)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程的要求。對(duì)基層單位需求強(qiáng)烈且符合行業(yè)特點(diǎn)的審計(jì)項(xiàng)目,開展了實(shí)地調(diào)研和課題研究,并組織專家團(tuán)隊(duì)研究制訂有關(guān)指引。一是堅(jiān)持實(shí)用性。全面總結(jié)近年來基層單位的專項(xiàng)審計(jì)實(shí)踐,總結(jié)經(jīng)典案例,從需求導(dǎo)向和問題導(dǎo)向出發(fā),對(duì)接各專項(xiàng)審計(jì)相關(guān)重大政策、法規(guī)制度,分析凝練典型性、傾向性問題,聚焦風(fēng)險(xiǎn)防范的重點(diǎn)。1二是堅(jiān)持創(chuàng)新性,根據(jù)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則及有關(guān)審計(jì)實(shí)務(wù)指南,結(jié)合衛(wèi)生健康行業(yè)特點(diǎn),特別是公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理特點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,有針對(duì)性的在專項(xiàng)審計(jì)的程序優(yōu)化、內(nèi)容細(xì)化等方面深入探究、推陳出新。2三是堅(jiān)持開放性,采用“1+N”體例:其中“1”為基本指引,提煉總結(jié)審計(jì)程序、審計(jì)方法、審計(jì)紀(jì)律等共性內(nèi)容,主要用于審計(jì)項(xiàng)目管理。“N”為專項(xiàng)審計(jì)指引,聚焦審計(jì)項(xiàng)目特點(diǎn),明確審計(jì)實(shí)施階段具體操作規(guī)程。總結(jié)基層單位實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),開展專題研究和專家論證,成熟一批,推出一批。3三
個(gè)堅(jiān)
持《指引》不能替代相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及審計(jì)職業(yè)判斷。各地各單位開展內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則及職業(yè)判斷確定審計(jì)程序的時(shí)間、范圍和程度等。內(nèi)容與要求《指引》分為基本指引和6個(gè)專項(xiàng)審計(jì)指引,包括大型醫(yī)用設(shè)備績(jī)效、高值醫(yī)用耗材、采購管理、建設(shè)項(xiàng)目、合同管理、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)等。一方面明確“審什么”,介紹目的與依據(jù),指導(dǎo)各地各單位關(guān)注國家政策要求,結(jié)合單位實(shí)際需求合理確定審計(jì)內(nèi)容。另一方面解決“怎么審”,明確開展審計(jì)的程序、措施和要求,指導(dǎo)各地各單位確定適用的審計(jì)程序和審計(jì)方法,強(qiáng)調(diào)與其他政策規(guī)定的銜接。衛(wèi)生健康行業(yè)內(nèi)部審計(jì)基本指引(試行)2023年11月22日衛(wèi)生健康行業(yè)內(nèi)部審計(jì)基本指引(試行)第一條為進(jìn)一步指導(dǎo)和規(guī)范衛(wèi)生健康行業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,提高審計(jì)工作質(zhì)量,根據(jù)《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》《衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》《進(jìn)一步加強(qiáng)衛(wèi)生健康行業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的若干意見》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合審計(jì)實(shí)踐,制定本指引。第二條本指引供各級(jí)衛(wèi)生健康行政部門及屬管單位開展審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)參考使用。第三條開展審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,具備相應(yīng)的專業(yè)勝任能力,履行保密義務(wù),獨(dú)立、客觀、公正地開展審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià),關(guān)注相關(guān)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)審計(jì)質(zhì)量實(shí)施有效控制。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露在審計(jì)中獲知的國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密、個(gè)人隱私和內(nèi)部信息。衛(wèi)生健康行業(yè)內(nèi)部審計(jì)基本指引(試行)第四條根據(jù)年度審計(jì)計(jì)劃確定的審計(jì)項(xiàng)目及實(shí)施時(shí)間,開展審前調(diào)查,收集項(xiàng)目資料,評(píng)估工作量,統(tǒng)籌審計(jì)資源。第五條編制審計(jì)方案,明確審計(jì)目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、程序和方法,組建審計(jì)組,合理安排人員分工、時(shí)間,制定并送達(dá)審計(jì)通知書。第六條審計(jì)組全面了解審計(jì)項(xiàng)目,開展內(nèi)部控制測(cè)試,發(fā)現(xiàn)制度是否存在缺失、未執(zhí)行或執(zhí)行不嚴(yán)格等情況。衛(wèi)生健康行業(yè)內(nèi)部審計(jì)基本指引(試行)第七條審計(jì)組依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和審計(jì)目標(biāo)綜合運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,使用現(xiàn)代信息技術(shù),發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索,獲取審計(jì)證據(jù)。審計(jì)方法一般包括審核、觀察、監(jiān)盤、訪談、調(diào)查、函證、計(jì)算和分析程序等。第八條審計(jì)組在審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)重大的問題線索,及時(shí)按程序向單位黨組織、主要負(fù)責(zé)人請(qǐng)示報(bào)告。第九條審計(jì)組在審計(jì)工作中編制審計(jì)工作底稿,記錄審計(jì)程序,歸納審計(jì)證據(jù),形成審計(jì)結(jié)論。建立審計(jì)工作底稿分級(jí)復(fù)核制度,明確各級(jí)復(fù)核人員的職責(zé)和要求。衛(wèi)生健康行業(yè)內(nèi)部審計(jì)基本指引(試行)第十條審計(jì)組匯總分析審計(jì)證據(jù),提出審計(jì)建議,形成審計(jì)報(bào)告初稿,經(jīng)規(guī)定程序復(fù)核后,征求被審計(jì)單位合理意見。研究采納情況并按程序?qū)彾ê?,出具審?jì)報(bào)告,送達(dá)被審計(jì)單位。第十一條按照立行立改、分階段整改、持續(xù)整改的要求,督促被審計(jì)單位采取措施推動(dòng)審計(jì)整改。第十二條加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察、巡視巡察、組織人事、財(cái)會(huì)監(jiān)督等其他監(jiān)督力量協(xié)作配合,做好問題線索移送、責(zé)任追究等工作。衛(wèi)生健康行業(yè)內(nèi)部審計(jì)基本指引(試行)第十三條審計(jì)組在項(xiàng)目結(jié)束后,及時(shí)收集審計(jì)材料,按規(guī)定歸類整理、編目裝訂、組合成卷和定期歸檔。具備條件的,可以建立電子審計(jì)檔案。第十四條本指引不能替代相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及審計(jì)職業(yè)判斷。對(duì)未涉及事項(xiàng),需參考相關(guān)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則、指南、指引等。第十五條本指引由國家衛(wèi)生健康委財(cái)務(wù)司負(fù)責(zé)解釋。大型醫(yī)用設(shè)備績(jī)效專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)2023年11月22日大型醫(yī)用設(shè)備績(jī)效專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第一條為進(jìn)一步指導(dǎo)和規(guī)范各級(jí)衛(wèi)生健康行政部門及屬管單位開展大型醫(yī)用設(shè)備績(jī)效專項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù),提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)規(guī)定》《醫(yī)療器械臨床使用管理辦法》《大型醫(yī)用設(shè)備配置與使用管理辦法(試行)》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合審計(jì)實(shí)踐,制定本指引。第二條大型醫(yī)用設(shè)備績(jī)效審計(jì)應(yīng)當(dāng)聚焦納入監(jiān)督管理考核范圍的設(shè)備,包括使用技術(shù)復(fù)雜、資金投入量大、運(yùn)行成本高、對(duì)醫(yī)療費(fèi)用影響大且納入目錄管理的大型醫(yī)療器械,納入財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理的醫(yī)用設(shè)備,以及根據(jù)單位內(nèi)部管理需要納入監(jiān)督考核的醫(yī)用設(shè)備。第三條審計(jì)時(shí)運(yùn)用觀察、檢查、詢問、重新計(jì)算、重新執(zhí)行、穿行測(cè)試等,開展內(nèi)部控制測(cè)試和實(shí)質(zhì)性程序。大型醫(yī)用設(shè)備績(jī)效專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第四條設(shè)計(jì)和實(shí)施內(nèi)部控制測(cè)試時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)機(jī)構(gòu)與職責(zé)。查閱內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置文件、會(huì)議紀(jì)要等,了解機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及落實(shí)情況。包括是否明確歸口管理部門,是否履行職責(zé);是否建立健全議事決策機(jī)制、崗位責(zé)任制、內(nèi)部監(jiān)督等機(jī)制,其中崗位責(zé)任制是否明確崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和責(zé)任。(二)人員管理。查閱崗位職責(zé)等資料,訪談相關(guān)人員,了解關(guān)鍵崗位人員管理情況。包括大型醫(yī)用設(shè)備使用人員是否具備相應(yīng)資質(zhì)、能力;設(shè)備采購預(yù)算編制與審定、采購需求制定與內(nèi)部審批、招標(biāo)文件準(zhǔn)備與復(fù)核、合同簽訂與驗(yàn)收、驗(yàn)收與保管、增減設(shè)備執(zhí)行與審批、設(shè)備保管與登記、設(shè)備實(shí)物管理與會(huì)計(jì)記錄、設(shè)備保管與清查等不相容崗位是否相互分離;是否對(duì)設(shè)備管理關(guān)鍵崗位人員建立培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、輪崗等機(jī)制;不具備輪崗條件的是否采取專項(xiàng)審計(jì)等控制措施等。大型醫(yī)用設(shè)備績(jī)效專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(三)制度建設(shè)。查閱大型醫(yī)用設(shè)備管理制度、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告等資料,了解制度體系健全、合規(guī)情況。包括是否明確大型醫(yī)用設(shè)備管理范圍;是否建立健全大型醫(yī)用設(shè)備管理制度,是否明確配置、采購、安裝、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、盤點(diǎn)、處置、核算、監(jiān)督、績(jī)效評(píng)價(jià)等內(nèi)容;是否符合國家及屬地有關(guān)規(guī)定;是否明確審核審批事項(xiàng),是否建立授權(quán)審批控制;相關(guān)制度是否有效執(zhí)行等。(四)信息化建設(shè)。查看單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)及其他相關(guān)信息系統(tǒng),查閱內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告等資料,了解信息化建設(shè)及運(yùn)行情況,包括是否建立設(shè)備管理系統(tǒng),是否嵌入內(nèi)部控制要求;系統(tǒng)是否可以覆蓋大型醫(yī)用設(shè)備管理各環(huán)節(jié);是否與內(nèi)部其他相關(guān)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通;錄入信息是否完整、準(zhǔn)確等。大型醫(yī)用設(shè)備績(jī)效專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第五條審計(jì)采購管理情況時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)管理制度。查閱醫(yī)用設(shè)備管理、采購管理制度,審計(jì)是否明確配置論證、采購執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程、審批權(quán)限等管理要求。(二)配置論證。查閱大型醫(yī)用設(shè)備采購申請(qǐng)論證資料、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等,審計(jì)申請(qǐng)、審核、論證、審批程序及資料是否完備;是否按規(guī)定履行政府采購需求管理;是否按規(guī)定履行重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)集體決策程序等。(三)采購執(zhí)行。查閱采購文件,審計(jì)采購方式、采購程序、信息公開等是否符合有關(guān)規(guī)定;采購資料內(nèi)容是否完整、合規(guī);是否按照權(quán)限履行審核審批程序等。(四)采購合同。查閱中標(biāo)或成交通知書、采購合同等采購文件,審計(jì)各類資料記載單位、數(shù)量、金額等信息是否一致;合同要素是否齊全等。大型醫(yī)用設(shè)備績(jī)效專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第六條審計(jì)資產(chǎn)管理情況時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)管理制度。查閱資產(chǎn)管理制度,審計(jì)是否規(guī)定驗(yàn)收、出入庫、盤點(diǎn)對(duì)賬、維修維護(hù)、處置等業(yè)務(wù)流程、審批權(quán)限等管理要求。(二)驗(yàn)收管理。查閱采購合同、送貨清單、驗(yàn)收記錄并對(duì)比分析,審計(jì)各類單據(jù)記載信息是否一致;是否成立驗(yàn)收小組,按照合同約定開展安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作;驗(yàn)收記錄內(nèi)容是否完整;驗(yàn)收完成后是否及時(shí)登記入庫等。(三)使用管理。查閱資產(chǎn)賬卡、維修維護(hù)記錄、醫(yī)療器械注冊(cè)證、產(chǎn)品說明書及采購、維修維護(hù)合同等資料,現(xiàn)場(chǎng)查看實(shí)物保管情況,審計(jì)存放地點(diǎn)是否符合有關(guān)規(guī)定;是否按照合同約定定期檢查、檢驗(yàn)、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維護(hù);醫(yī)用設(shè)備是否按照注冊(cè)證規(guī)定的范圍使用;設(shè)備產(chǎn)生的檢查收入是否存在與醫(yī)務(wù)人員績(jī)效工資掛鉤的情況等。大型醫(yī)用設(shè)備績(jī)效專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(四)盤點(diǎn)對(duì)賬。查閱盤點(diǎn)記錄、資產(chǎn)賬等資料,開展監(jiān)盤,查看資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)并對(duì)比分析,審計(jì)是否定期開展盤點(diǎn)工作;賬實(shí)、賬賬是否相符;是否依據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果查明盤盈盤虧原因并按規(guī)定處理等。(五)資產(chǎn)處置。查閱相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、審核審批記錄、財(cái)務(wù)賬等資料,審計(jì)是否履行重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)集體決策程序,是否按規(guī)定報(bào)送上級(jí)有關(guān)部門備案或?qū)徟惶幹昧鞒淌欠穹铣绦?;處置收入是否按照政府非稅收入等有關(guān)規(guī)定及時(shí)上繳國庫等。第七條審計(jì)績(jī)效管理情況時(shí),依據(jù)批復(fù)的預(yù)算績(jī)效目標(biāo)、單位制定的大型醫(yī)用設(shè)備評(píng)價(jià)指標(biāo)等,結(jié)合單位實(shí)際情況選取指標(biāo)。大型醫(yī)用設(shè)備績(jī)效專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(一)工作效率?,F(xiàn)場(chǎng)查看設(shè)備使用情況,查閱使用記錄、設(shè)備管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),了解設(shè)備啟用日期、每日運(yùn)行時(shí)間、工作量,計(jì)算開機(jī)率、年功效利用率等,審計(jì)設(shè)備是否閑置、低效運(yùn)轉(zhuǎn)等。開機(jī)率=實(shí)際開機(jī)時(shí)間÷應(yīng)工作時(shí)間×100%。年功效利用率=年實(shí)際工作量÷(日滿負(fù)荷工作量×年開機(jī)天數(shù))×100%。(二)收費(fèi)執(zhí)行。查看醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HIS系統(tǒng))、電子病歷系統(tǒng),對(duì)比分析收費(fèi)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),審計(jì)收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行是否合規(guī);是否存在多收或少收等情況。(三)運(yùn)營效益。查看HIS、財(cái)務(wù)管理等信息系統(tǒng)中設(shè)備收入和成本數(shù)據(jù),計(jì)算設(shè)備投資回收期和收支結(jié)余率等,審計(jì)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。設(shè)備投資回收期=現(xiàn)金凈流量累計(jì)為正值前一年的年限+現(xiàn)金凈流量累計(jì)為正值當(dāng)年年初未收回的投資額÷該年現(xiàn)金凈流量設(shè)備收支結(jié)余率=(設(shè)備項(xiàng)目總收入-設(shè)備運(yùn)營總支出)÷設(shè)備項(xiàng)目總收入×100%大型醫(yī)用設(shè)備績(jī)效專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(四)社會(huì)效益。調(diào)查檢查或術(shù)前等候時(shí)間、患者滿意度等,計(jì)算大型醫(yī)用設(shè)備檢查陽性率等,審計(jì)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。大型醫(yī)用設(shè)備檢查陽性率=大型醫(yī)用設(shè)備檢查陽性數(shù)÷同期大型醫(yī)用設(shè)備檢查人次數(shù)×100%(五)科教效益。查閱相關(guān)科研教學(xué)成果、論文著作、成果轉(zhuǎn)化等資料,了解科研教學(xué)任務(wù)完成情況,審計(jì)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。(六)生態(tài)效益。審計(jì)在購置、使用和處置等各環(huán)節(jié)是否遵守環(huán)境保護(hù)、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、放射性污染防治、水污染防治、醫(yī)療廢物管理相關(guān)法律法規(guī);是否受到相關(guān)行政處罰等。大型醫(yī)用設(shè)備績(jī)效專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第八條審計(jì)財(cái)務(wù)管理情況時(shí),查閱批復(fù)預(yù)算、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、采購合同等資料,重點(diǎn)關(guān)注大型醫(yī)用設(shè)備采購預(yù)算是否納入年度部門預(yù)算;是否按規(guī)定開展預(yù)算績(jī)效自評(píng),評(píng)價(jià)結(jié)果是否有效運(yùn)用;是否按照中小企業(yè)款項(xiàng)支付政策及合同約定履行付款義務(wù);是否按照國家及屬地規(guī)定、合同約定收付履約保證金等。第九條審計(jì)設(shè)備檔案管理情況時(shí),查看設(shè)備管理信息系統(tǒng)及檔案,重點(diǎn)關(guān)注是否按照臺(tái)(件)建立設(shè)備管理檔案,記錄采購、安裝、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、質(zhì)量控制等事項(xiàng)信息;采購文件是否按規(guī)定期限保管等。第十條大型醫(yī)用設(shè)備績(jī)效專項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)涉及采購、合同、資產(chǎn)、捐贈(zèng)、財(cái)務(wù)、績(jī)效審計(jì)等內(nèi)容的,需參考國家有關(guān)規(guī)定及其他審計(jì)指引等。第十一條本指引由國家衛(wèi)生健康委財(cái)務(wù)司負(fù)責(zé)解釋。采購管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)2023年11月22日采購管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第一條為進(jìn)一步指導(dǎo)和規(guī)范各級(jí)衛(wèi)生健康行政部門及屬管單位開展采購管理專項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù),提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)規(guī)定》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合審計(jì)實(shí)踐,制定本指引。第二條本指引所稱采購包括政府采購,政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下且集中采購目錄以外的貨物、服務(wù)、工程采購(以下簡(jiǎn)稱限額以下且目錄以外采購)。審計(jì)組應(yīng)當(dāng)遵照國家及屬地管理要求,結(jié)合被審計(jì)單位實(shí)際,確定審計(jì)內(nèi)容。第三條審計(jì)時(shí)運(yùn)用觀察、檢查、詢問、重新計(jì)算、重新執(zhí)行、穿行測(cè)試等,開展內(nèi)部控制測(cè)試和實(shí)質(zhì)性程序。采購管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第四條設(shè)計(jì)和實(shí)施內(nèi)部控制測(cè)試時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)機(jī)構(gòu)與職責(zé)。查閱內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置文件、會(huì)議紀(jì)要等,了解機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及落實(shí)情況。包括是否明確歸口管理部門及權(quán)限劃分,是否履行職責(zé);是否建立健全議事決策機(jī)制、崗位責(zé)任制、內(nèi)部監(jiān)督等機(jī)制。其中崗位責(zé)任制是否明確崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和責(zé)任。(二)人員管理。查閱崗位職責(zé)、輪崗記錄等資料,訪談相關(guān)人員,了解關(guān)鍵崗位人員管理情況。包括從事采購管理工作的人員是否具備相應(yīng)資質(zhì)、能力;采購需求制定與內(nèi)部審批、采購文件編制與復(fù)核、合同簽訂與驗(yàn)收等不相容崗位是否相互分離;是否建立政府采購多人參與、在崗監(jiān)督、離崗審查和項(xiàng)目責(zé)任追溯制度;是否對(duì)采購管理關(guān)鍵崗位人員建立培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、輪崗等機(jī)制;不具備輪崗條件的是否定期采取專項(xiàng)審計(jì)等控制措施等。采購管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(三)制度建設(shè)。查閱采購管理制度、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告等資料,了解制度體系健全、合規(guī)情況。包括是否建立健全政府采購、限額以下且目錄以外采購管理制度,且涵蓋貨物、服務(wù)、工程等內(nèi)容;是否明確采購預(yù)算、需求、計(jì)劃、方式、程序、合同、驗(yàn)收、結(jié)算、供應(yīng)商管理、信息公開、檔案、監(jiān)督評(píng)價(jià)、爭(zhēng)議處理、委托代理、政策功能、所屬單位采購管理等要求;是否符合國家、屬地及上級(jí)單位有關(guān)規(guī)定;是否明確審核審批事項(xiàng),是否建立授權(quán)審批控制;相關(guān)制度是否有效執(zhí)行等。(四)信息化建設(shè)。查看采購管理系統(tǒng),查閱系統(tǒng)操作記錄、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)等資料,了解人員身份驗(yàn)證、崗位業(yè)務(wù)授權(quán)、系統(tǒng)操作記錄、電子檔案管理等功能建設(shè)及執(zhí)行情況。采購管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第五條審計(jì)政府采購管理情況時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)采購當(dāng)事人管理。查閱采購人法人證書、采購合同、供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)資格證明、違法記錄、采購代理機(jī)構(gòu)委托代理協(xié)議等資料,審計(jì)是否為政府采購活動(dòng);采購人、供應(yīng)商、采購代理機(jī)構(gòu)等采購當(dāng)事人是否屬于政府采購法適用對(duì)象,是否具備履約能力;是否按規(guī)定選定采購代理機(jī)構(gòu),是否存在應(yīng)委托未委托集中采購代理機(jī)構(gòu)等情形,委托代理協(xié)議是否符合法定要求;審查供應(yīng)商是否具備參加政府采購活動(dòng)的條件,是否存在關(guān)聯(lián)交易、串通舞弊、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、轉(zhuǎn)包、違法分包以及謀取不正當(dāng)利益等違法情形。(二)需求管理。查閱采購需求調(diào)查記錄等文件資料,審計(jì)需求要素是否完整、準(zhǔn)確、合規(guī),是否符合采購項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際,是否依據(jù)部門預(yù)算(工程項(xiàng)目概預(yù)算)確定;是否按規(guī)定開展需求調(diào)查;是否對(duì)規(guī)定的采購項(xiàng)目開展需求論證;是否開展一般性需求審查;應(yīng)當(dāng)開展重點(diǎn)審查的,是否審查非歧視性、競(jìng)爭(zhēng)性、采購政策、履約風(fēng)險(xiǎn)等;采購需求與采購文件等有關(guān)內(nèi)容是否一致等。采購管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(三)實(shí)施計(jì)劃管理。查閱政府采購實(shí)施計(jì)劃等資料,審計(jì)實(shí)施計(jì)劃內(nèi)容是否完整;采購包劃分是否合理;供應(yīng)商資格條件是否與采購標(biāo)的、履約能力直接相關(guān),是否存在歧視性條件等;采購方式是否合規(guī),符合條件但未公開招標(biāo)的是否依法取得批準(zhǔn);定價(jià)方式是否合理,是否在采購估算價(jià)值額度內(nèi)合理設(shè)置采購最高限價(jià);評(píng)審方法是否客觀、合規(guī);合同類型和文本是否依規(guī)使用標(biāo)準(zhǔn)合同文本;履約驗(yàn)收方案是否完整、合理、合規(guī);風(fēng)險(xiǎn)處置措施和替代方案是否存在應(yīng)當(dāng)設(shè)置而未設(shè)置的情形;政策功能落實(shí)是否按規(guī)定執(zhí)行;時(shí)間安排是否有序合理;實(shí)施計(jì)劃文本是否經(jīng)單位內(nèi)部審核后報(bào)同級(jí)財(cái)政部門備案等。(四)預(yù)算管理。查閱政府采購預(yù)算、部門預(yù)決算、采購文件、會(huì)計(jì)賬簿等資料,審計(jì)預(yù)算編制是否準(zhǔn)確完整填報(bào),是否存在與部門預(yù)算、采購計(jì)劃等不一致情況;預(yù)算執(zhí)行是否存在超預(yù)算或無預(yù)算執(zhí)行情況,是否存在超預(yù)算采購的情況;預(yù)算調(diào)整是否按照規(guī)定報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審核批準(zhǔn),是否存在未批先行情況,是否相應(yīng)調(diào)整采購實(shí)施計(jì)劃等。采購管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(五)組織形式管理。查閱采購文件、會(huì)計(jì)賬簿、批量集中采購計(jì)劃、協(xié)議供貨目錄等資料,審計(jì)集中采購是否按規(guī)定辦理,采購手續(xù)是否合規(guī);定點(diǎn)采購是否合規(guī);協(xié)議供貨是否規(guī)范執(zhí)行,供貨數(shù)量是否符合相關(guān)規(guī)定。(六)方式管理。查閱采購需求、采購文件等資料,審計(jì)公開招標(biāo)采購是否符合規(guī)定,采購標(biāo)的是否有詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)具體要求,公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)以上貨物服務(wù)工程采購是否采用公開招標(biāo)方式等;競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、詢價(jià)、單一來源采購是否合規(guī),是否存在化整為零規(guī)避公開招標(biāo)、使用競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式采購一般貨物、競(jìng)爭(zhēng)性談判和競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式混用等情況;實(shí)施框架協(xié)議采購的,是否按照集中采購代理機(jī)構(gòu)、主管預(yù)算單位規(guī)定的執(zhí)行方式、采購流程完成采購;采購方式變更是否符合財(cái)政部門相關(guān)規(guī)定等。采購管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(七)程序管理。查閱評(píng)標(biāo)文件、記錄,談判文件、詢價(jià)通知書,采購檔案等資料,審計(jì)公開招標(biāo)是否按照規(guī)定程序執(zhí)行,招標(biāo)文件等材料是否真實(shí)完整規(guī)范,招標(biāo)文件提供期限、開標(biāo)時(shí)間、中標(biāo)公告時(shí)間等是否符合時(shí)間性要求,評(píng)標(biāo)委員會(huì)構(gòu)成是否規(guī)范等;競(jìng)爭(zhēng)性談判是否按照規(guī)定成立談判小組并制定談判文件,邀請(qǐng)供應(yīng)商是否規(guī)范,談判文件、記錄、成交通知書等是否真實(shí)完整規(guī)范;競(jìng)爭(zhēng)性磋商是否按規(guī)定成立磋商小組并制定磋商文件,邀請(qǐng)供應(yīng)商是否規(guī)范,磋商文件、記錄、成交通知書等是否真實(shí)完整規(guī)范;詢價(jià)是否按照規(guī)定程序執(zhí)行,詢價(jià)通知書、記錄、成交文件等內(nèi)容是否完整規(guī)范;單一來源采購是否按照規(guī)定程序執(zhí)行,采購原因及說明、論證意見、公示文件、協(xié)商記錄文件等是否真實(shí)完整規(guī)范;專家抽取是否按照規(guī)定方式執(zhí)行等。(八)合同管理。查閱政府采購合同臺(tái)賬、檔案、會(huì)計(jì)賬簿等資料,審計(jì)是否按照中標(biāo)、成交通知書確定的事項(xiàng)簽訂采購合同,是否實(shí)質(zhì)性響應(yīng)采購需求全部?jī)?nèi)容;合同定價(jià)是否合理;核實(shí)變更、中止、解除合同原因是否正常,是否履行相關(guān)審核審批程序;追加與合同標(biāo)的相同的補(bǔ)充采購合同是否超過原合同采購金額的10%;履約保證金、質(zhì)量保證金等繳納和退還是否合規(guī),履約保證金是否超過國家及屬地規(guī)定的比例等。采購管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(九)信息公開管理。查閱采購公告等采購文件,審計(jì)采購意向、采購公告和資格預(yù)審公告、采購預(yù)算、采購結(jié)果、采購更正、采購合同、單一來源方式采購、政府購買服務(wù)信息等是否公開;公開渠道、內(nèi)容、時(shí)間是否符合要求等。(十)驗(yàn)收管理。查閱采購合同、書面驗(yàn)收意見等采購文件,審計(jì)驗(yàn)收組織是否按照要求組建驗(yàn)收小組且符合不相容崗位相互分離要求,委托采購代理機(jī)構(gòu)履約驗(yàn)收是否對(duì)驗(yàn)收結(jié)果書面確認(rèn);驗(yàn)收方式是否由2人以上共同辦理履約驗(yàn)收,是否邀請(qǐng)實(shí)際使用人參與驗(yàn)收,第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)及專家等參與驗(yàn)收的是否形成書面驗(yàn)收意見,政府提供公共服務(wù)項(xiàng)目是否邀請(qǐng)服務(wù)對(duì)象參與驗(yàn)收、出具意見并公告驗(yàn)收結(jié)果;驗(yàn)收過程是否按照合同約定對(duì)每一項(xiàng)技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)的履約情況進(jìn)行確定;驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是否列明各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收情況及總體評(píng)價(jià),是否由驗(yàn)收各方共同簽署,驗(yàn)收結(jié)果是否與資金支付和履約保證金返還條件掛鉤等;驗(yàn)收責(zé)任是否對(duì)驗(yàn)收合格項(xiàng)目按照合同約定及時(shí)結(jié)算,是否對(duì)驗(yàn)收不合格項(xiàng)目及違法違規(guī)情形按照相關(guān)法律法規(guī)及合同約定及時(shí)處理等。采購管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(十一)付款管理。查閱成交結(jié)果、采購合同、合同臺(tái)賬、驗(yàn)收意見、會(huì)計(jì)賬簿、履約保證金和質(zhì)量保證金臺(tái)賬、往來款項(xiàng)對(duì)賬記錄等資料,審計(jì)是否按照合同約定付款,提前或滯后付款原因是否合理;合同原件等付款資料是否齊全,涉及合同調(diào)整是否根據(jù)補(bǔ)充合同付款;是否符合預(yù)算一體化資金支付、公務(wù)卡支付結(jié)算等規(guī)定,履約保證金和質(zhì)量保證金是否按原渠道退回;票據(jù)是否符合財(cái)政、稅務(wù)相關(guān)規(guī)定;是否符合單位審批流程和權(quán)限規(guī)定,是否存在超范圍支出事項(xiàng)等。(十二)爭(zhēng)議管理。查閱書面質(zhì)疑、采購合同、采購文件等資料,審計(jì)供應(yīng)商詢問是否及時(shí)作出答復(fù);供應(yīng)商質(zhì)疑處理是否在收到書面通知后,按照相關(guān)規(guī)定規(guī)范做出答復(fù)等;供應(yīng)商投訴處理是否在投訴處理期按照時(shí)間要求暫停采購活動(dòng);政府采購涉及控告和檢舉的,是否得到及時(shí)處理等。采購管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(十三)監(jiān)督管理。查閱采購內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告、權(quán)力運(yùn)行監(jiān)控檢查、政府采購自查、外部審計(jì)巡視等監(jiān)督檢查報(bào)告,審計(jì)監(jiān)督機(jī)制是否由審計(jì)紀(jì)檢部門共同參與;監(jiān)督內(nèi)容是否完整規(guī)范;監(jiān)督措施是否公開紀(jì)檢部門電話,是否暢通問題反饋和受理渠道等;監(jiān)督整改是否針對(duì)監(jiān)督檢查提出的采購管理問題整改到位,是否建立長(zhǎng)效機(jī)制等。(十四)政策功能管理。查閱采購文件、采購合同、會(huì)計(jì)賬簿等資料,審計(jì)正版軟件采購是否納入政府采購預(yù)算和計(jì)劃,計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備購置是否符合采購要求等;進(jìn)口產(chǎn)品采購是否未經(jīng)批復(fù)或備案擅自采購;節(jié)能產(chǎn)品采購是否屬于政府采購清單范圍,是否落實(shí)優(yōu)先采購或強(qiáng)制采購要求;信息安全產(chǎn)品采購是否屬于國家相關(guān)目錄,是否獲得國家信息安全認(rèn)證等;中小企業(yè)采購是否收取中小企業(yè)聲明函、殘疾人福利性單位聲明函或監(jiān)獄企業(yè)證明文件,是否預(yù)留采購份額或給予價(jià)格扣除優(yōu)惠;脫貧地區(qū)農(nóng)副產(chǎn)品采購是否落實(shí)國家鄉(xiāng)村產(chǎn)業(yè)振興有關(guān)政策;綠色建材采購是否符合相關(guān)實(shí)施指南的要求等。采購管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(十五)專項(xiàng)管理。查閱會(huì)計(jì)賬簿、采購合同、會(huì)議紀(jì)要等資料,審計(jì)公務(wù)機(jī)票采購是否屬于規(guī)定范圍內(nèi)情形,是否優(yōu)先選擇國內(nèi)航空公司,是否按程序確定公務(wù)機(jī)票服務(wù)商,是否超標(biāo)準(zhǔn)購買等;會(huì)議定點(diǎn)采購是否在黨政機(jī)關(guān)定點(diǎn)場(chǎng)所舉辦現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,電子結(jié)算單和費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)等是否真實(shí),是否與會(huì)議通知、簽到表、年度會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議費(fèi)預(yù)算等相關(guān)內(nèi)容一致等;疫情防控便利化采購是否建立健全緊急采購內(nèi)控機(jī)制,是否執(zhí)行分級(jí)授權(quán)審批,是否按規(guī)定留存疫情防控采購項(xiàng)目相關(guān)文件等;醫(yī)用高值耗材采購是否建立準(zhǔn)入遴選機(jī)制,目錄內(nèi)采購是否在陽光采購平臺(tái)集中采購,目錄以外采購是否符合相關(guān)采購規(guī)定,臨時(shí)采購是否按規(guī)定審批,驗(yàn)收是否規(guī)范等;藥品采購是否屬于集中采購范圍,采購方式是否符合規(guī)定,采購合同要素是否明確,是否存在違規(guī)網(wǎng)下采購、拖欠貨款、虛假發(fā)票等情況。采購管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第六條審計(jì)限額以下且目錄以外采購時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)采購執(zhí)行。查閱采購預(yù)算、申請(qǐng)審批表、投標(biāo)書或報(bào)價(jià)函、中選通知書等采購文件,審計(jì)采購方式是否符合單位內(nèi)部規(guī)定,采購程序是否規(guī)范,是否按照權(quán)限履行審核審批等。(二)采購合同。查閱采購合同及臺(tái)賬等資料,審計(jì)合同要素是否齊全,是否存在未經(jīng)授權(quán)對(duì)外簽訂合同的情況;印章管理是否符合單位內(nèi)部規(guī)定;合同執(zhí)行偏差、緩慢、糾紛等原因是否合理等。(三)采購驗(yàn)收。查閱出入庫記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料,審計(jì)是否由指定部門或?qū)H藢?duì)所購物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收證明;是否按照合同約定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行履約評(píng)價(jià)等。(四)采購監(jiān)督。查閱內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告、權(quán)力運(yùn)行監(jiān)控報(bào)告等資料,審計(jì)是否對(duì)采購部門職責(zé)履行、采購計(jì)劃執(zhí)行、采購合同履約等開展內(nèi)部監(jiān)督檢查,是否對(duì)采購權(quán)力運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控,是否對(duì)采購內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)等。采購管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第七條審計(jì)采購核算時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)采購結(jié)算。查閱采購合同、驗(yàn)收意見、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證等資料,審計(jì)是否按照合同約定履行付款,是否符合中小企業(yè)款項(xiàng)支付等政策要求,是否及時(shí)取得真實(shí)、準(zhǔn)確的發(fā)票;是否按照權(quán)限履行審核審批等。(二)會(huì)計(jì)核算。查閱會(huì)計(jì)賬簿、資產(chǎn)賬、會(huì)計(jì)憑證等資料,審計(jì)相關(guān)記載信息是否一致;會(huì)計(jì)核算是否正確;是否定期盤點(diǎn),進(jìn)行賬賬、賬實(shí)、賬表核對(duì)等。采購管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第八條審計(jì)采購后續(xù)管理時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)檔案管理。查閱采購需求、采購實(shí)施計(jì)劃等采購文件(含電子檔案),審計(jì)檔案保管、交接是否完整規(guī)范,是否符合規(guī)定的保管期限等。(二)績(jī)效管理。查閱政府采購信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表、內(nèi)部控制報(bào)告、預(yù)算績(jī)效報(bào)告、部門決算、政府財(cái)務(wù)報(bào)告、衛(wèi)生財(cái)務(wù)年報(bào)等資料,審計(jì)采購預(yù)算資金是否實(shí)現(xiàn)既定采購目標(biāo),是否保障完成相應(yīng)履職任務(wù),是否促進(jìn)實(shí)現(xiàn)相關(guān)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,是否提高服務(wù)對(duì)象滿意度,是否存在閑置浪費(fèi)、質(zhì)次價(jià)高、低配高價(jià)等情況。第九條采購管理專項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)涉及財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、合同、高值醫(yī)用耗材、藥品、建設(shè)項(xiàng)目等內(nèi)容的,需參考國家有關(guān)規(guī)定及其他審計(jì)指引等。第十條本指引由國家衛(wèi)生健康委財(cái)務(wù)司負(fù)責(zé)解釋。高值醫(yī)用耗材專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)2023年11月22日高值醫(yī)用耗材專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第一條為進(jìn)一步指導(dǎo)和規(guī)范各級(jí)衛(wèi)生健康行政部門及屬管單位開展高值醫(yī)用耗材專項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù),提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,根據(jù)《治理高值醫(yī)用耗材改革方案》《衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材管理辦法(試行)》《國家衛(wèi)生健康委辦公廳關(guān)于印發(fā)第一批國家高值醫(yī)用耗材重點(diǎn)治理清單的通知》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合審計(jì)實(shí)踐,制定本指引。第二條高值醫(yī)用耗材具有直接作用于人體、對(duì)安全性有嚴(yán)格要求、臨床使用量大、價(jià)格相對(duì)較高等特點(diǎn),審計(jì)組應(yīng)當(dāng)遵照國家及屬地管理要求,結(jié)合被審計(jì)單位實(shí)際,確定審計(jì)內(nèi)容。第三條審計(jì)時(shí)運(yùn)用觀察、檢查、詢問、重新計(jì)算、重新執(zhí)行、穿行測(cè)試等,開展內(nèi)部控制測(cè)試和實(shí)質(zhì)性程序。高值醫(yī)用耗材專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第四條設(shè)計(jì)和實(shí)施內(nèi)部控制測(cè)試時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)機(jī)構(gòu)與職責(zé)。查閱內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置文件、會(huì)議紀(jì)要等,了解機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及落實(shí)情況。包括是否按規(guī)定設(shè)立醫(yī)用耗材管理委員會(huì),是否履行職責(zé);醫(yī)用耗材管理部門、醫(yī)務(wù)管理部門是否履行職責(zé);是否建立健全議事決策機(jī)制、崗位責(zé)任制、內(nèi)部監(jiān)督等機(jī)制,其中崗位責(zé)任制是否明確崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和責(zé)任。(二)人員管理。查閱崗位職責(zé)、輪崗記錄等資料,訪談相關(guān)人員,了解關(guān)鍵崗位人員管理情況。包括從事醫(yī)用耗材管理相關(guān)工作的人員是否具備與管理工作相適應(yīng)的專業(yè)學(xué)歷、技術(shù)職稱;不相容崗位是否相互分離;是否對(duì)醫(yī)用耗材管理關(guān)鍵崗位人員建立培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、輪崗等機(jī)制;不具備輪崗條件的是否定期采取專項(xiàng)審計(jì)等控制措施等。高值醫(yī)用耗材專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(三)制度建設(shè)。查閱醫(yī)用耗材管理制度、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告等資料,了解制度體系健全、合規(guī)情況。包括是否界定高值醫(yī)用耗材管理范圍;是否建立健全醫(yī)用耗材管理制度,是否明確遴選、采購、庫存、收費(fèi)、財(cái)務(wù)、信息化建設(shè)、使用評(píng)價(jià)等內(nèi)容;是否符合國家及屬地有關(guān)規(guī)定;是否明確審核審批事項(xiàng),是否建立授權(quán)審批控制;相關(guān)制度是否有效執(zhí)行等。(四)信息化建設(shè)。查看耗材管理系統(tǒng)及其他相關(guān)信息系統(tǒng),查閱內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告等資料,了解信息化建設(shè)及運(yùn)行情況,包括是否建立耗材管理系統(tǒng),是否嵌入內(nèi)部控制要求,是否可以覆蓋高值醫(yī)用耗材管理各環(huán)節(jié);是否與內(nèi)部其他相關(guān)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通;錄入信息是否全面、完整、準(zhǔn)確等。高值醫(yī)用耗材專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第五條審計(jì)遴選管理情況時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)管理制度。查閱醫(yī)用耗材、供貨商遴選、耗材準(zhǔn)入等管理制度,審計(jì)是否規(guī)定耗材及供應(yīng)商遴選和準(zhǔn)入的流程、資質(zhì)要求、審核審批權(quán)限等內(nèi)容,是否明確對(duì)耗材目錄動(dòng)態(tài)管理的要求等。(二)準(zhǔn)入遴選。查閱新增耗材準(zhǔn)入遴選相關(guān)記錄、會(huì)議紀(jì)要、醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材供應(yīng)目錄(以下簡(jiǎn)稱供應(yīng)目錄)等資料,對(duì)比分析集中采購管理平臺(tái)數(shù)據(jù),審計(jì)耗材品目信息是否一致;新耗材準(zhǔn)入是否按照權(quán)限履行審核審批程序,審批結(jié)果記錄是否完整等。(三)供應(yīng)商管理。查閱供應(yīng)目錄、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)代理證明、產(chǎn)品注冊(cè)證及附頁等資料,審計(jì)供應(yīng)商及產(chǎn)品資質(zhì)是否合規(guī)、有效,調(diào)整審批記錄是否完整;實(shí)際執(zhí)行的供應(yīng)商是否在供應(yīng)目錄范圍內(nèi)等。高值醫(yī)用耗材專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(四)目錄管理。查閱供應(yīng)目錄,審計(jì)屬于國家或省市醫(yī)用耗材集中采購目錄的是否從中遴選,是否包含耗材、供應(yīng)商等信息,是否定期調(diào)整等。第六條審計(jì)采購管理情況,重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)管理制度。查閱采購管理制度,審計(jì)是否規(guī)定采購方式、流程、審批權(quán)限等內(nèi)容。(二)采購執(zhí)行。查閱采購申請(qǐng)審批表、采購資料、采購合同及臺(tái)賬等,查看集中采購管理平臺(tái),審計(jì)集中采購的高值醫(yī)用耗材是否在規(guī)定的平臺(tái)上采購,成交價(jià)格與平臺(tái)價(jià)格是否存在差異;一年內(nèi)重復(fù)多次臨時(shí)采購的高值醫(yī)用耗材是否按程序?qū)徟⒓皶r(shí)納入供應(yīng)目錄;集中采購目錄外高值醫(yī)用耗材的采購程序、采購方式是否符合有關(guān)規(guī)定;是否按照權(quán)限履行審核審批程序等。(三)采購合同。查閱采購合同等資料,審計(jì)是否簽訂采購合同,合同要素、條款是否完整,合同條款是否合理等。高值醫(yī)用耗材專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第七條審計(jì)庫存管理情況時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)管理制度。查閱庫存管理制度,審計(jì)是否規(guī)定驗(yàn)收、出入庫、存儲(chǔ)轉(zhuǎn)運(yùn)、盤點(diǎn)對(duì)賬等內(nèi)容。(二)出入庫管理。查閱采購、驗(yàn)收、出入庫記錄和發(fā)票、送貨清單并對(duì)比分析,審計(jì)是否按規(guī)定及合同約定開展驗(yàn)收確認(rèn);各類單據(jù)記載信息是否一致;出入庫手續(xù)是否完備、合規(guī),耗材是否在效期內(nèi);是否按規(guī)定保管送貨及出入庫單據(jù)等。(三)實(shí)物管理。查閱資產(chǎn)賬、出入庫記錄等資料,現(xiàn)場(chǎng)查看實(shí)物保管情況,審計(jì)各級(jí)庫房是否安排專人管理并記錄明細(xì)臺(tái)賬;各級(jí)庫房、轉(zhuǎn)運(yùn)消毒中心等交接記錄是否完整;是否違規(guī)使用供應(yīng)目錄外高值醫(yī)用耗材等。高值醫(yī)用耗材專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(四)盤點(diǎn)對(duì)賬。查閱盤點(diǎn)記錄、資產(chǎn)賬等資料,開展監(jiān)盤,查看耗材管理信息系統(tǒng)、醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HIS系統(tǒng))并對(duì)比分析,審計(jì)是否指定專人定期盤點(diǎn)對(duì)賬;賬實(shí)、賬賬是否相符;是否依據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果查明盤盈盤虧原因并按規(guī)定處理等。第八條審計(jì)收費(fèi)和價(jià)格管理情況時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)管理制度。查閱收費(fèi)和價(jià)格管理制度,審計(jì)是否規(guī)定收費(fèi)和退費(fèi)流程、審批權(quán)限、成本測(cè)算及控制、調(diào)價(jià)管理、價(jià)格公示、費(fèi)用清單等內(nèi)容。(二)政策落實(shí)。查看并對(duì)比分析耗材管理信息系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)中收費(fèi)項(xiàng)目數(shù)據(jù),審計(jì)是否執(zhí)行國家及屬地規(guī)定的“零差率”、醫(yī)保基金使用、價(jià)格行為管理等政策,是否存在未經(jīng)價(jià)格管理部門備案或批復(fù)的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目;醫(yī)療服務(wù)價(jià)格是否及時(shí)調(diào)整;是否根據(jù)巡視巡察、審計(jì)、飛行檢查等監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改等。高值醫(yī)用耗材專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(三)收費(fèi)合規(guī)。查看耗材管理系統(tǒng)、HIS系統(tǒng),對(duì)比分析收費(fèi)、病歷、出庫記錄和耗材條碼信息等,審計(jì)記載信息是否一致;是否存在重復(fù)收費(fèi)、超范圍收費(fèi)、超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、分解項(xiàng)目收費(fèi)、串換醫(yī)用耗材、虛假收費(fèi)等情況。(四)退費(fèi)管理。查閱費(fèi)用減免、退費(fèi)管理等制度、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)審批單等資料,查看耗材管理系統(tǒng)、HIS系統(tǒng),審計(jì)是否按照權(quán)限履行審核審批程序,事由是否合理,單據(jù)內(nèi)容是否完整等。第九條審計(jì)財(cái)務(wù)管理情況時(shí),查閱部門預(yù)算文件、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、采購合同、資產(chǎn)賬、盤點(diǎn)記錄等資料,重點(diǎn)關(guān)注高值醫(yī)用耗材采購是否納入年度部門預(yù)算;是否按照中小企業(yè)款項(xiàng)支付政策及合同約定履行付款義務(wù);相關(guān)信息是否一致;是否及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;是否定期與耗材管理部門核對(duì)賬務(wù)。高值醫(yī)用耗材專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第十條審計(jì)使用評(píng)價(jià)情況時(shí),查閱內(nèi)部制度和出入庫、病歷、收費(fèi)記錄等資料,重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部制度是否規(guī)定高值醫(yī)用耗材臨床應(yīng)用質(zhì)量安全事件報(bào)告、不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)、重點(diǎn)監(jiān)控、超常預(yù)警和評(píng)價(jià)等內(nèi)容,執(zhí)行是否有效;相關(guān)信息記錄是否完整、一致,是否可追溯等。第十一條關(guān)注采用供應(yīng)鏈延伸服務(wù)(SPD)模式管理高值醫(yī)用耗材的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。查閱內(nèi)部制度、服務(wù)合同、財(cái)務(wù)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)議紀(jì)要等資料,查看相關(guān)信息系統(tǒng),訪談相關(guān)人員,了解單位使用SPD模式的決策情況,對(duì)配送商、供應(yīng)商的監(jiān)管措施及執(zhí)行情況,相關(guān)信息系統(tǒng)安全性、數(shù)據(jù)所有權(quán)歸屬等情況。審計(jì)采購方式是否適當(dāng),合同是否約定單位、配送商、供應(yīng)商的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容,是否強(qiáng)制供應(yīng)商使用相關(guān)信息系統(tǒng);是否按規(guī)定及合同約定結(jié)算貨款和服務(wù)費(fèi);單位工作人員是否參與耗材驗(yàn)收;發(fā)票是否真實(shí)、準(zhǔn)確,是否符合“兩票制”改革導(dǎo)向等。高值醫(yī)用耗材專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第十二條高值醫(yī)用耗材專項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)涉及采購、合同、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等內(nèi)容的,需參考國家有關(guān)規(guī)定及其他審計(jì)指引等。第十三條本指引由國家衛(wèi)生健康委財(cái)務(wù)司負(fù)責(zé)解釋。建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)2023年11月22日建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第一條為進(jìn)一步指導(dǎo)和規(guī)范各級(jí)衛(wèi)生健康行政部門及屬管單位開展建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù),提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,根據(jù)《衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》《基本建設(shè)財(cái)務(wù)規(guī)則》《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合審計(jì)實(shí)踐,制定本指引。第二條本指引所稱建設(shè)項(xiàng)目包括單位作為投資主體或建設(shè)主體,在自有土地或新征用地上新建、改擴(kuò)建、遷建以及應(yīng)當(dāng)納入基本建設(shè)投資管理范圍的工程。審計(jì)組應(yīng)當(dāng)遵照國家及屬地管理要求,結(jié)合單位實(shí)際,選擇全部過程、部分階段或重要環(huán)節(jié),確定審計(jì)內(nèi)容。第三條審計(jì)時(shí)運(yùn)用觀察、檢查、詢問、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、詢價(jià)、分析性復(fù)核等,開展內(nèi)部控制測(cè)試和實(shí)質(zhì)性程序。建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第四條設(shè)計(jì)和實(shí)施內(nèi)部控制測(cè)試時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)機(jī)構(gòu)與職責(zé)。查閱內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置文件、會(huì)議紀(jì)要等,了解機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及落實(shí)情況。包括是否明確歸口管理部門,是否履行職責(zé);是否建立健全議事決策機(jī)制、崗位責(zé)任制、內(nèi)部監(jiān)督等機(jī)制,其中崗位責(zé)任制是否明確崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和責(zé)任。(二)制度建設(shè)。查閱建設(shè)項(xiàng)目管理制度、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告等資料,了解制度體系健全、合規(guī)情況。包括是否明確建設(shè)項(xiàng)目管理范圍,是否建立健全進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、投資控制、廉政管理、日常辦公等管理制度,且涵蓋施工管理、設(shè)計(jì)管理、物資材料管理等重要環(huán)節(jié)的操作規(guī)程規(guī)范;是否符合國家、屬地及行業(yè)規(guī)定;是否明確審核審批事項(xiàng),是否建立授權(quán)審批控制;相關(guān)制度是否有效執(zhí)行等。建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(三)人員管理。查閱崗位職責(zé)、輪崗記錄等資料,訪談相關(guān)人員,了解關(guān)鍵崗位人員管理情況。包括從事建設(shè)項(xiàng)目管理工作的人員是否具備相應(yīng)資格、能力;項(xiàng)目建議和可行性研究與項(xiàng)目決策、概預(yù)算編制與審核、項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付、竣工決算與竣工審計(jì)等不相容崗位是否相互分離;是否對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理關(guān)鍵崗位人員建立培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、輪崗等機(jī)制;不具備輪崗條件的是否采取專項(xiàng)審計(jì)等控制措施等。(四)信息化建設(shè)。查看建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),查閱系統(tǒng)操作記錄、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告等資料,了解人員身份驗(yàn)證、崗位業(yè)務(wù)授權(quán)、系統(tǒng)操作記錄、電子檔案管理等功能建設(shè)及執(zhí)行情況。建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第五條審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目前期決策情況時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)項(xiàng)目建議書管理。查閱項(xiàng)目建議書(含附件)等資料,審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)是否從國家和項(xiàng)目所在地區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、教學(xué)、科研、疾控等設(shè)施及工作現(xiàn)狀等方面論述項(xiàng)目必要性;編制依據(jù)是否充分、合規(guī);內(nèi)容是否完整,是否包括項(xiàng)目總論、項(xiàng)目建設(shè)的必要性與初步可行性、項(xiàng)目功能定位與需求分析、建設(shè)規(guī)模測(cè)算、項(xiàng)目選址及建設(shè)條件、建設(shè)方案等;資料來源是否真實(shí)、完整;建設(shè)規(guī)模測(cè)算、投資估算是否合理,資金來源是否明確;是否經(jīng)過相關(guān)部門審批。(二)可行性研究報(bào)告管理。查閱可行性研究報(bào)告等資料,審計(jì)項(xiàng)目建設(shè)可行性是否經(jīng)過單位內(nèi)部充分研究、討論,醫(yī)療、教學(xué)、科研、疾控等業(yè)務(wù)工作空間是否滿足需求;編制依據(jù)是否充分、合規(guī);可行性研究報(bào)告要素及內(nèi)容是否完整;資料來源是否真實(shí)、完整;是否經(jīng)多方案比較后確定建設(shè)方案;投資估算編制是否滿足項(xiàng)目建議書批復(fù)意見,資金籌措方案是否完善;是否經(jīng)過相關(guān)部門審批;是否滿足規(guī)劃要求。建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(三)報(bào)批報(bào)建管理。查閱建設(shè)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建相關(guān)資料,審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目是否取得行政許可文件(含項(xiàng)目選址規(guī)劃意見書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證、土地使用審批、環(huán)保審批、消防審批、工程質(zhì)量監(jiān)督和施工許可證等);辦理程序是否合規(guī),是否存在辦理進(jìn)度緩慢導(dǎo)致項(xiàng)目不能按計(jì)劃投入使用等情況。第六條審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)情況時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)勘察設(shè)計(jì)管理。查閱勘察設(shè)計(jì)采購文件、響應(yīng)文件、采購合同、勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)方案等資料,審計(jì)勘察設(shè)計(jì)采購文件是否完整、合規(guī);勘察設(shè)計(jì)單位資質(zhì)是否滿足建設(shè)項(xiàng)目需要;設(shè)計(jì)方案是否符合采購文件要求及相關(guān)規(guī)范;勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)方案內(nèi)容是否完整、合規(guī)等。建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(二)初步設(shè)計(jì)和投資概算管理。查閱初步設(shè)計(jì)方案、投資概算等資料,審計(jì)初步設(shè)計(jì)方案編制單位是否具備相應(yīng)資質(zhì),編制依據(jù)是否充分、合規(guī),要素及內(nèi)容是否完整;醫(yī)院感染重點(diǎn)部門建設(shè)項(xiàng)目是否符合建筑衛(wèi)生學(xué)審查要求,凈化、放射性防護(hù)、磁屏蔽、反滲透純水及酸化水供應(yīng)、醫(yī)用氣體、醫(yī)療廢棄物處理、醫(yī)用污水處理等醫(yī)療專項(xiàng)設(shè)計(jì)是否合規(guī);資料來源是否真實(shí)、完整;投資概算是否真實(shí)、客觀地反映項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際需要;是否經(jīng)過相關(guān)部門審批。(三)施工圖設(shè)計(jì)管理。查閱施工圖設(shè)計(jì)文件等資料,審計(jì)施工圖設(shè)計(jì)文件是否完整、規(guī)范、準(zhǔn)確;施工圖預(yù)算編制依據(jù)是否充分、內(nèi)容是否完整;施工圖設(shè)計(jì)內(nèi)容和施工圖預(yù)算是否符合經(jīng)批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)方案、概算及標(biāo)準(zhǔn),是否嚴(yán)格按照核定的投資概算實(shí)行限額設(shè)計(jì)。建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第七條審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目采購情況時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)招標(biāo)投標(biāo)管理。1.查閱招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑等資料,審計(jì)招標(biāo)方式、范圍和程序是否合規(guī);招標(biāo)文件內(nèi)容是否符合《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第十九條等規(guī)定;是否存在將依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)的行為;是否在規(guī)定渠道公開發(fā)布招標(biāo)公告等。2.查閱招標(biāo)工程量清單等資料,審計(jì)招標(biāo)工程量清單編制是否符合《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》及招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙等要求;清單項(xiàng)目及特征描述是否完整、準(zhǔn)確;工程計(jì)量是否準(zhǔn)確,是否存在多算、漏算、錯(cuò)算等情況;暫列金額、暫估價(jià)測(cè)算是否合理;清單中給定暫估價(jià)的材料、工程設(shè)備、專業(yè)工程屬于依法必須招標(biāo)的,是否以招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商或?qū)I(yè)分包人等。建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)3.查閱招標(biāo)控制價(jià)文件,審計(jì)招標(biāo)控制價(jià)是否由具有編制能力的建設(shè)單位或受其委托的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制;制依據(jù)是否符合要求,編制說明是否完整;工程計(jì)量是否準(zhǔn)確,定額子目套用是否正確,各項(xiàng)費(fèi)率計(jì)取、主要材料價(jià)格取定是否合規(guī)。4.查閱投標(biāo)文件,審計(jì)投標(biāo)文件編制是否合規(guī),是否對(duì)招標(biāo)工程量清單等招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng),是否存在錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)、不平衡報(bào)價(jià);投標(biāo)人是否符合國家或者招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件,是否存在《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第三十九條至第四十二條等規(guī)定的情形;投標(biāo)保證金提交是否合規(guī)等。5.查閱開標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書等資料,審計(jì)招標(biāo)文件提供期限、開標(biāo)時(shí)間、中標(biāo)公告時(shí)間等是否符合時(shí)間性要求,評(píng)標(biāo)委員會(huì)構(gòu)成是否規(guī)范;開標(biāo)、評(píng)標(biāo)程序是否合規(guī),是否存在招標(biāo)人非法限制投標(biāo)人競(jìng)爭(zhēng)、招標(biāo)事項(xiàng)涉嫌串通等情況;是否未按照招標(biāo)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審;是否違法進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判;是否未按規(guī)定確定中標(biāo)人;是否在規(guī)定渠道公開發(fā)布中標(biāo)結(jié)果;是否未按規(guī)定執(zhí)行廢標(biāo)等。建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(二)其他采購方式管理。以競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、詢價(jià)或單一來源方式采購的,查閱項(xiàng)目前期報(bào)批文件、采購文件、響應(yīng)文件、評(píng)審記錄等,審計(jì)采購組織管理是否規(guī)范,采購方式是否合規(guī),是否存在化整為零規(guī)避公開招標(biāo)等情況;采購程序是否合規(guī),是否存在以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇等情況;采購文件是否真實(shí)完整規(guī)范,是否符合建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)和單位實(shí)際需求,是否存在擅自提高經(jīng)費(fèi)預(yù)算和資產(chǎn)配置等采購標(biāo)準(zhǔn)等情況;響應(yīng)文件內(nèi)容是否完整,是否實(shí)質(zhì)性響應(yīng)采購文件;談判小組、磋商小組、詢價(jià)小組等成立、單一來源方式專家抽取是否按規(guī)定方式執(zhí)行等。第八條審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目合同簽訂情況時(shí),查閱合同臺(tái)賬、檔案、審核審批記錄等資料,審計(jì)是否按照采購文件、中標(biāo)、成交通知書等確定的事項(xiàng)簽訂采購合同;合同要素是否齊全;是否履行相關(guān)審核審批、授權(quán)委托手續(xù);履約保證金、質(zhì)量保證金等收取和退還是否合規(guī),履約保證金是否超過國家及屬地規(guī)定的比例等;合同是否按規(guī)定歸檔等。另外,審計(jì)中需要結(jié)合不同類型合同特點(diǎn),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(一)勘察設(shè)計(jì)合同。是否明確工作內(nèi)容(含建設(shè)單位需提供的基礎(chǔ)資料、設(shè)計(jì)單位交付的設(shè)計(jì)成果等)、進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任及相關(guān)賠償、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密要求等內(nèi)容,付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定。(二)監(jiān)理合同。是否約定工程監(jiān)理單位在施工階段對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)進(jìn)行控制,對(duì)合同、信息進(jìn)行管理,對(duì)工程建設(shè)相關(guān)方的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),并履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理法定職責(zé);是否明確監(jiān)理范圍和內(nèi)容,監(jiān)理單位駐場(chǎng)人員數(shù)量、資質(zhì)、職責(zé)、更換情形及流程,監(jiān)理單位提交資料種類、數(shù)量、期限、違約責(zé)任及相關(guān)賠償、著作權(quán)、保密要求等內(nèi)容。(三)造價(jià)咨詢合同。是否約定酬金及計(jì)取方式,是否明確造價(jià)咨詢的范圍、內(nèi)容、服務(wù)類別,造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)人員數(shù)量、資質(zhì)、職責(zé)、更換情形及流程,造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)提交成果種類、數(shù)量、期限、違約責(zé)任及相關(guān)賠償、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密要求等內(nèi)容。建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(四)施工合同。是否明確工程范圍、建設(shè)工期、工程質(zhì)量、工程價(jià)款、竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),施工單位項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)資質(zhì)、更換情形及流程,施工單位人員管理措施,竣工結(jié)算原則、計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式,隱蔽工程、工程變更、質(zhì)量保證期、違約情形及責(zé)任、不可抗力等內(nèi)容,是否存在《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋(一)》第一條規(guī)定的情形等情況;約定的工程質(zhì)量保證金是否符合國家及屬地涉企保證金有關(guān)規(guī)定,建設(shè)工程進(jìn)度款是否符合建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算有關(guān)規(guī)定等。(五)材料設(shè)備采購合同。是否明確材料設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、結(jié)算方式、付款方式、包裝及運(yùn)輸方式,交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式,到場(chǎng)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、流程、時(shí)間、地點(diǎn),材料設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證期限、保修方式、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān),違約責(zé)任及相關(guān)賠償?shù)葍?nèi)容。建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第九條審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目施工情況時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)進(jìn)度款管理。查閱工程管理臺(tái)賬、進(jìn)度款申請(qǐng)書、計(jì)價(jià)文件、形象進(jìn)度說明、進(jìn)度款報(bào)審表、材料設(shè)備到場(chǎng)驗(yàn)收清單、監(jiān)理單位出具的進(jìn)度款支付證書、造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)出具的進(jìn)度款支付意見書等資料,審計(jì)進(jìn)度款資料是否完整,是否履行審核審批程序;進(jìn)度款支付節(jié)點(diǎn)、計(jì)價(jià)原則和方法是否符合有關(guān)規(guī)定及合同約定,監(jiān)理單位、工程管理部門是否出具階段性或竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;施工進(jìn)度與報(bào)審進(jìn)度是否一致,預(yù)付款是否按照合同約定抵扣;涉及工程變更的,是否組織論證,變更簽證手續(xù)是否齊全、合規(guī),價(jià)款調(diào)整方式和付款要求是否符合合同約定;工程管理部門是否建立工程管理臺(tái)賬,載明建設(shè)項(xiàng)目合同金額、完成產(chǎn)值、進(jìn)度款支付金額、抵扣情況等。建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(二)變更事項(xiàng)管理。1.變更及簽證管理。查閱變更通知單、變更洽談?dòng)涗?、設(shè)計(jì)變更圖紙、工作聯(lián)系函、現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程量核定單等資料,審計(jì)工程變更、簽證辦理是否及時(shí)、合理,內(nèi)容是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確;是否履行審核審批程序,是否存在工程管理部門、監(jiān)理單位未出具審核意見、重復(fù)計(jì)算不同施工單位簽證內(nèi)容和工作量等情況;施工單位是否按照審批后變更、簽證等要求施工。2.合同變更管理。查閱合同檔案、變更申請(qǐng)、變更審批記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料,審計(jì)合同變更原因是否合理,變更內(nèi)容(含合同價(jià)格、結(jié)算方式、付款方式、工程范圍、工期等)是否合規(guī)且經(jīng)各方當(dāng)事人協(xié)商一致;是否履行審核審批程序等。建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(三)材料設(shè)備管理。1.查閱材料設(shè)備發(fā)貨單、運(yùn)輸保險(xiǎn)單、報(bào)關(guān)單(進(jìn)口貨物)、合格證、說明書、驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料,審計(jì)材料設(shè)備驗(yàn)收程序是否合規(guī),是否按照合同約定的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等交付使用。2.材料設(shè)備出現(xiàn)調(diào)整、更換或增加等情況時(shí),查閱材料設(shè)備變更申請(qǐng)、變更通知書、變更審批表、會(huì)議紀(jì)要等資料,采用詢價(jià)核價(jià)(按照市場(chǎng)調(diào)查取得價(jià)格信息進(jìn)行計(jì)算)等方式,審計(jì)材料設(shè)備變更后價(jià)格調(diào)整是否合理,合同變更是否履行審核審批程序等。(四)隱蔽工程管理。查閱隱蔽工程施工工藝、驗(yàn)收記錄、文字影像等資料,審計(jì)隱蔽工程施工是否與施工圖、設(shè)計(jì)變更、施工規(guī)范等內(nèi)容一致;驗(yàn)收程序是否合規(guī),是否存在先隱蔽后通知等情況;隱蔽材料的質(zhì)量檢測(cè)資料是否齊全;是否存在偷工減料、以次充好、替換材質(zhì)等情況。建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(五)索賠費(fèi)用管理。查閱索賠申請(qǐng)書、索賠支付證書等資料,審計(jì)賠償損失的責(zé)任認(rèn)定及費(fèi)用是否符合有關(guān)規(guī)定及合同約定,索賠證據(jù)是否完整,索賠程序是否合規(guī)等。(六)竣工驗(yàn)收管理。查閱竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖、設(shè)計(jì)文件、工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、安全驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、監(jiān)理報(bào)告等資料,審計(jì)竣工驗(yàn)收程序是否合規(guī),驗(yàn)收資料是否齊全,涉及人防、消防、安防、環(huán)境驗(yàn)收的,相關(guān)手續(xù)是否齊全、有效;是否按照合同約定的范圍、質(zhì)量、進(jìn)度完工;竣工試運(yùn)行期間發(fā)現(xiàn)的問題是否整改;竣工檔案是否完整、規(guī)范;是否在建設(shè)部門備案并取得備案文件等。建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第十條建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算分為過程結(jié)算和竣工結(jié)算。審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:查閱工程結(jié)算書(含工程管理部門、監(jiān)理單位意見等)、施工合同、采購文件、響應(yīng)文件、施工圖、竣工圖、工程量計(jì)算式、工作聯(lián)系函、技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)備說明書、隱蔽工程記錄、開工報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、會(huì)議紀(jì)要等資料,審計(jì)工程結(jié)算編制依據(jù)是否充分;工程計(jì)量是否準(zhǔn)確,包括施工單位是否按照施工圖計(jì)算各分部分項(xiàng)工程量并提供計(jì)算公式,否按照合同約定進(jìn)行工程計(jì)量等;各項(xiàng)費(fèi)率、稅金計(jì)算基礎(chǔ)是否合規(guī);工程造價(jià)是否準(zhǔn)確,包括工程變更、簽證、工程索賠發(fā)生的費(fèi)用、獎(jiǎng)勵(lì)及違約費(fèi)用的計(jì)算是否正確,材料價(jià)差調(diào)整依據(jù)是否充分,合同涉及工程質(zhì)量、工期、安全文明施工獎(jiǎng)罰等內(nèi)容是否執(zhí)行到位等。另外,建設(shè)項(xiàng)目符合財(cái)政部《關(guān)于完善建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算有關(guān)辦法的通知》要求的,可以開展過程結(jié)算審計(jì)。建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第十一條審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算情況時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:查閱項(xiàng)目立項(xiàng)審批、內(nèi)部管理文件、采購文件、響應(yīng)文件、合同檔案、工程結(jié)算文件、財(cái)務(wù)決算報(bào)表、在建工程明細(xì)賬等資料,審計(jì)竣工財(cái)務(wù)決算是否按規(guī)定時(shí)間編報(bào);項(xiàng)目立項(xiàng)審批、招標(biāo)投標(biāo)程序、合同簽訂及履行、資金來源及到位情況是否合規(guī);建筑安裝工程費(fèi)用、與項(xiàng)目相關(guān)的設(shè)備是否按照合同約定、結(jié)算審計(jì)確定的金額支付;是否完成債權(quán)債務(wù)、財(cái)產(chǎn)物資的清理;建設(shè)單位管理費(fèi)用列支是否合理,與項(xiàng)目相關(guān)的勘察費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等費(fèi)用是否按照合同約定、經(jīng)審核確定的金額支付,土地征用及遷移補(bǔ)償費(fèi)是否按照合同約定金額支付、是否記入決算金額,待攤投資歸類是否正確、分?jǐn)偸欠駵?zhǔn)確合理;待核銷基建支出和轉(zhuǎn)出投資列支依據(jù)是否合理,手續(xù)是否完備,內(nèi)容是否真實(shí)、完整,核算是否合規(guī);尾工工程是否真實(shí),預(yù)留費(fèi)用是否合理;確定交付使用資產(chǎn)明細(xì),檢查價(jià)值分配原則是否合理;財(cái)務(wù)決算內(nèi)容是否完整,是否按批準(zhǔn)的概算內(nèi)容執(zhí)行,是否存在超概算、擅自提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、擠占或者虛列工程成本等情況,是否履行變更審批程序;分析概算執(zhí)行情況,對(duì)比批復(fù)概算與項(xiàng)目實(shí)際投資,節(jié)約或超支原因是否合規(guī)、合理。建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第十二條
建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)涉及采購、合同、財(cái)務(wù)、績(jī)效審計(jì)等內(nèi)容的,需參考國家有關(guān)規(guī)定及其他審計(jì)指引等。各單位開展修繕工程、零星工程專項(xiàng)審計(jì)的,可以參考使用本指引。第十三條本指引由國家衛(wèi)生健康委財(cái)務(wù)司負(fù)責(zé)解釋。合同管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)2023年11月22日合同管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第一條為進(jìn)一步指導(dǎo)和規(guī)范衛(wèi)生健康行業(yè)行政部門及屬管單位開展合同管理專項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù),提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國民法典》《衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)規(guī)定》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合審計(jì)實(shí)踐,制定本指引。第二條本指引所稱合同是指與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的合同,重點(diǎn)審計(jì)簽訂、履約、結(jié)算、歸檔等內(nèi)容。第三條審計(jì)時(shí)運(yùn)用觀察、檢查、詢問、重新計(jì)算、重新執(zhí)行、穿行測(cè)試等,開展內(nèi)部控制測(cè)試和實(shí)質(zhì)性程序。合同管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第四條設(shè)計(jì)和實(shí)施內(nèi)部控制測(cè)試時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)機(jī)構(gòu)與職責(zé)。查閱內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置文件、會(huì)議紀(jì)要等,了解機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及落實(shí)情況。包括是否明確歸口管理部門,是否履行職責(zé);是否建立健全議事決策機(jī)制、崗位責(zé)任制、內(nèi)部監(jiān)督等機(jī)制,其中崗位責(zé)任制是否明確崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和責(zé)任。(二)制度建設(shè)。查閱合同管理制度、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告等資料,了解制度體系健全、合規(guī)情況。包括是否建立健全合同管理制度,是否明確簽訂合同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍和條件,是否明確簽訂、變更、轉(zhuǎn)讓、履約、結(jié)算、用印、檔案(保管期限等)、監(jiān)督審查、糾紛協(xié)調(diào)等管理要求;是否明確審核審批事項(xiàng),是否建立授權(quán)審批控制;合同簽訂與合同審批、合同簽訂與付款審批、合同執(zhí)行與付款審批、合同簽訂與合同用章保管等不相容崗位是否相互分離;符合國家、屬地及上級(jí)單位有關(guān)規(guī)定;相關(guān)制度是否有效執(zhí)行等。合同管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(三)信息化建設(shè)。查看合同管理信息系統(tǒng)及其他相關(guān)信息系統(tǒng),查閱內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告等資料,了解信息化建設(shè)及運(yùn)行情況。包括是否建立合同管理信息系統(tǒng),是否嵌入內(nèi)部控制要求;錄入信息是否完整、準(zhǔn)確;系統(tǒng)是否覆蓋合同管理各環(huán)節(jié),是否有效監(jiān)控合同履行情況;是否與其他相關(guān)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通;是否采取有效的安全措施等。合同管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第五條審計(jì)簽訂管理情況時(shí),查閱合同文本、審核審批記錄、預(yù)算、采購資料、會(huì)議紀(jì)要等資料,重點(diǎn)關(guān)注各類資料記載單位、金額等信息是否一致;合同要素是否齊全,是否符合《中華人民共和國民法典》合同編第四百七十條等有關(guān)規(guī)定;合同標(biāo)的是否符合合同約定,其中采購合同與采購資料是否一致;對(duì)方單位是否具備符合項(xiàng)目需求的資質(zhì)及能力;是否履行單位重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)集體決策程序;是否按照權(quán)限履行審核審批程序,是否存在拆分合同、先履約后簽訂先簽訂后審批合同、未經(jīng)批準(zhǔn)簽訂或變更合同等情況;是否在規(guī)定時(shí)限內(nèi)簽訂合同等。第六條審計(jì)合同履約管理時(shí),查閱合同文本、相關(guān)成果、驗(yàn)收材料等資料,查看合同管理信息系統(tǒng)或臺(tái)賬,重點(diǎn)關(guān)注單位是否對(duì)合同履行情況實(shí)施有效監(jiān)控;是否按照有關(guān)規(guī)定及合同約定組織驗(yàn)收;無法依照原合同約定履行的,是否采取變更或解除合同等應(yīng)對(duì)措施;因?qū)Ψ絾挝辉蛟斐山?jīng)濟(jì)損失的,是否及時(shí)追回資金、提出經(jīng)濟(jì)賠償?shù)?。審?jì)中發(fā)現(xiàn)合同屬于《中華人民共和國民法典》第一百四十七條至第一百五十一條等情況的,應(yīng)當(dāng)按程序及時(shí)報(bào)告并建議單位按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行變更或撤銷程序。合同管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第七條審計(jì)結(jié)算管理情況時(shí),查閱會(huì)計(jì)賬簿及憑證、結(jié)算資料、合同文本等,重點(diǎn)關(guān)注結(jié)算是否符合中小企業(yè)款項(xiàng)支付等規(guī)定;是否根據(jù)合同履行情況辦理價(jià)款結(jié)算和賬務(wù)處理等。第八條審計(jì)檔案管理情況時(shí),查閱合同檔案,查看合同管理信息系統(tǒng),是否包含合同文本、審核審批記錄、會(huì)議紀(jì)要、采購資料、裁判文書及合同變更、解除等資料;歸口管理部門是否定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔,登記合同訂立、履行和變更情況等。合同管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第九條審計(jì)中需要結(jié)合不同類型合同特點(diǎn),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)采購合同。政府采購補(bǔ)充合同的采購金額是否超過原合同采購金額的10%;進(jìn)口科研設(shè)備采購合同是否約定免稅條款;醫(yī)療器械、藥品采購合同是否約定不良事件處理和責(zé)任劃分條款;醫(yī)療器械、藥品等采購合同是否約定臨期或過期貨物的退換程序;毒麻精放類藥品采購合同是否約定交接程序和責(zé)任劃分條款等;物業(yè)、保安、保潔等服務(wù)采購合同是否約定服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)驗(yàn)收等。維修保養(yǎng)服務(wù)采購合同是否約定維修或更換低值易耗品的費(fèi)用及承擔(dān)方等。(二)科研及成果轉(zhuǎn)化合同。是否約定合同標(biāo)的產(chǎn)權(quán)歸屬、產(chǎn)權(quán)保護(hù)、侵權(quán)責(zé)任等,是否約定成果登記、轉(zhuǎn)化程序、收益分配、異議處理等;是否約定科技人員獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬方式、數(shù)額及時(shí)限。合同管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(三)捐贈(zèng)合同。接受捐贈(zèng)合同是否違規(guī)約定捐贈(zèng)與采購掛鉤,合同約定是否涉及營利性活動(dòng)、商業(yè)賄賂或不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)外捐贈(zèng)合同是否明確標(biāo)的名稱、金額、數(shù)量、捐贈(zèng)用途等。(四)房屋租賃合同。出租合同標(biāo)的是否經(jīng)過審批或備案,約定的租金是否明顯低于同一或相似條件市場(chǎng)價(jià)格,合同是否約定租金收取、費(fèi)用結(jié)算、違約責(zé)任等。租入合同約定內(nèi)容是否符合采購有關(guān)規(guī)定等。(五)信息系統(tǒng)建設(shè)合同。合同是否約定建設(shè)周期、軟件所有權(quán)、維保期限、后續(xù)培訓(xùn)、售后服務(wù)、數(shù)據(jù)安全、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。合同管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)(六)建設(shè)項(xiàng)目合同??辈煸O(shè)計(jì)合同是否約定工作內(nèi)容、進(jìn)度、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定;監(jiān)理合同是否約定工程監(jiān)理單位按規(guī)定履行職責(zé);造價(jià)咨詢合同是否約定酬金及計(jì)取方式、服務(wù)范圍和工作內(nèi)容等;施工合同是否約定工程范圍、建設(shè)工期、工程質(zhì)量、工程價(jià)款、竣工結(jié)算原則、計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、隱蔽工程、工程變更、質(zhì)量保證期、違約責(zé)任等;約定的工程質(zhì)量保證金是否符合國家及屬地涉企保證金有關(guān)規(guī)定,建設(shè)工程進(jìn)度款是否符合建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算有關(guān)規(guī)定等。(七)醫(yī)療服務(wù)合作合同。醫(yī)聯(lián)體、醫(yī)共體服務(wù)合作合同是否明確管理模式、運(yùn)行機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制,是否約定合作內(nèi)容、醫(yī)療服務(wù)范圍、績(jī)效與利益分配、醫(yī)療損害風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任分擔(dān)等。合同管理專項(xiàng)審計(jì)指引(試行)第十條合同管理專項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)涉及采購、建設(shè)項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等內(nèi)容的,需參考國家有關(guān)規(guī)定及其他審計(jì)指引等。第十一條本指引由國家衛(wèi)生健康委財(cái)務(wù)司負(fù)責(zé)解釋。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作指引(試行)2023年11月22日內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作指引(試行)第一條為進(jìn)一步指導(dǎo)和規(guī)范衛(wèi)生健康行業(yè)行政部門及屬管單位開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,提高工作質(zhì)量,根據(jù)《衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)踐,制定本指引。第二條單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)分為內(nèi)部控制設(shè)計(jì)有效性評(píng)價(jià)和內(nèi)部控制運(yùn)行有效性評(píng)價(jià)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合單位實(shí)際,從單位層面和業(yè)務(wù)層面開展本單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。第三條開展單位層面內(nèi)部控制評(píng)價(jià)時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作指引(試行)(一)機(jī)構(gòu)與職責(zé)。查閱內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置文件、內(nèi)部控制機(jī)制文件、會(huì)議紀(jì)要等資料,評(píng)價(jià)單位內(nèi)部控制工作機(jī)制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及落實(shí)情況。包括是否明確內(nèi)部控制職能部門或牽頭部門的設(shè)置及履職情況;是否明確其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職責(zé)分工情況;是否建立健全議事決策機(jī)制、崗位責(zé)任制、內(nèi)部監(jiān)督等機(jī)制,其中崗位責(zé)任制是否明確所有內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和責(zé)任等。(二)制度建設(shè)。查閱單位內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告等資料,評(píng)價(jià)內(nèi)部管理制度建立健全情況,包括是否符合國家相關(guān)政策規(guī)定;是否覆蓋本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng);重大政策落實(shí)、重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、重大風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)鍵部門和崗位是否建立控制措施;是否明確審核審批程序,是否建立授權(quán)審批控制;相關(guān)制度是否有效執(zhí)行等。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作指引(試行)(三)關(guān)鍵崗位及人員。查閱崗位職責(zé)、輪崗記錄、培訓(xùn)記錄等資料,訪談相關(guān)人員,評(píng)價(jià)是否明確不相容崗位相互分離;關(guān)鍵崗位人員是否建立培訓(xùn)、評(píng)價(jià)和輪崗等機(jī)制;不具備輪崗條件的是否采取專項(xiàng)審計(jì)等控制措施;工作人員是否具備與崗位要求相適應(yīng)的資格和能力。(四)信息化建設(shè)。查看單位信息系統(tǒng)管理資料,評(píng)價(jià)單位信息化建設(shè)及運(yùn)行情況。包括是否明確歸口管理部門及職責(zé);信息系統(tǒng)是否嵌入內(nèi)部控制流程、關(guān)鍵點(diǎn)和不相容崗位要求,是否實(shí)施信息安全控制措施;主要信息系統(tǒng)是否實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、信息共享等。(五)監(jiān)督管理。查閱單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等監(jiān)督檢查報(bào)告,評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和紀(jì)檢監(jiān)察部門是否開展內(nèi)部控制監(jiān)督等。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作指引(試行)第四條開展業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制評(píng)價(jià)時(shí),重點(diǎn)關(guān)注各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)在評(píng)價(jià)期內(nèi)是否按照規(guī)定得到持續(xù)、一致的執(zhí)行,是否有效防范重大風(fēng)險(xiǎn)。第五條開展預(yù)算業(yè)務(wù)控制評(píng)價(jià)時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)管理制度。查閱單位預(yù)算管理制度、業(yè)務(wù)流程等資料,評(píng)價(jià)內(nèi)部制度是否涵蓋預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算和績(jī)效評(píng)價(jià)等內(nèi)容;是否明確預(yù)算管理委員會(huì)、歸口管理部門、預(yù)算執(zhí)行部門及職責(zé)等。(二)崗位人員管理。查閱預(yù)算管理崗位職責(zé)、輪崗記錄、培訓(xùn)記錄等資料,評(píng)價(jià)是否明確關(guān)鍵崗位,是否按規(guī)定定期輪崗;預(yù)算編制與預(yù)算審批、預(yù)算審批與預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考核、決算編制與審核、決算審核與審批、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、審核與審批等不相容崗位是否相互分離等。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作指引(試行)(三)預(yù)決算編制、調(diào)整與執(zhí)行。查閱預(yù)算編制及批復(fù)文件(含預(yù)算追加調(diào)整)、決算報(bào)告等資料,必要時(shí)開展穿行測(cè)試,評(píng)價(jià)預(yù)決算編制、調(diào)整及執(zhí)行情況。包括預(yù)算編制、調(diào)整和執(zhí)行是否嚴(yán)格履行審核審批程序;收入支出是否全部納入單位預(yù)算管理;預(yù)算編制與資產(chǎn)配置是否一致;是否對(duì)照批復(fù)預(yù)算細(xì)化分解預(yù)算指標(biāo);是否按照批復(fù)的額度和開支范圍執(zhí)行預(yù)算,是否達(dá)到序時(shí)進(jìn)度,是否存在無預(yù)算或超預(yù)算支出、未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)整預(yù)算等情況;決算編報(bào)是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí),是否分析、上報(bào)與預(yù)算差異較大情況等。(四)預(yù)算績(jī)效。查閱預(yù)算績(jī)效編制文本、預(yù)算績(jī)效報(bào)告等資料,評(píng)價(jià)是否按照規(guī)定設(shè)置單位項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)等,自評(píng)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置是否合理;是否按照規(guī)定開展績(jī)效自評(píng),自評(píng)結(jié)果是否真實(shí)、準(zhǔn)確;是否開展績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題是否及時(shí)糾偏等。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作指引(試行)第六條開展收支業(yè)務(wù)控制評(píng)價(jià)時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)管理制度。查閱單位收支業(yè)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)流程等資料,評(píng)價(jià)內(nèi)部制度建立健全情況。包括是否明確各類收入、支出的歸口管理部門及職責(zé)等;是否涵蓋收入方面的價(jià)格確定、價(jià)格執(zhí)行、票據(jù)管理、款項(xiàng)收繳、收入核算,支出方面的預(yù)算與計(jì)劃、范圍與標(biāo)準(zhǔn)確定、審批權(quán)限與審批流程、支出核算等內(nèi)容。(二)崗位人員管理。查閱收支業(yè)務(wù)崗位職責(zé)、輪崗記錄、培訓(xùn)記錄等資料,評(píng)價(jià)是否明確關(guān)鍵崗位,是否按規(guī)定定期輪崗;醫(yī)療服務(wù)收入的價(jià)格確認(rèn)和執(zhí)行、支出事項(xiàng)申請(qǐng)與審批、支出事項(xiàng)審批與付款、付款審批與付款執(zhí)行、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)核算、款項(xiàng)收付與稽核、款項(xiàng)收付與會(huì)計(jì)核算等不相容崗位設(shè)置是否相互分離等。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作指引(試行)(三)收入業(yè)務(wù)管理。查看醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HIS),查閱會(huì)計(jì)賬簿、票據(jù)、合同、價(jià)格管理相關(guān)資料等,評(píng)價(jià)各項(xiàng)收入是否合規(guī);醫(yī)療收入、票據(jù)管理、退費(fèi)管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制是否有效;價(jià)格、醫(yī)保政策執(zhí)行是否到位;票據(jù)、印章使用管理是否合規(guī);是否按規(guī)定確認(rèn)接受捐贈(zèng)、出租出借等收入;是否存在設(shè)立賬外賬或“小金庫”、超越行政許可范圍收取額外收入等情況。(四)支出業(yè)務(wù)管理。查閱會(huì)計(jì)賬簿、合同、各類支出憑證等資料,評(píng)價(jià)支出業(yè)務(wù)管理情況。包括支出是否履行審核審批程序;涉及現(xiàn)金、公務(wù)卡、國庫集中支付的,是否按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行等;支出事項(xiàng)是否履行審核審批程序;是否按規(guī)定報(bào)銷因公出國(境)經(jīng)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、公務(wù)用車購置及運(yùn)行費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等支出,是否存在超范圍超標(biāo)準(zhǔn)或未在規(guī)定渠道列支相關(guān)支出、虛報(bào)支出;是否按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和范圍發(fā)放津補(bǔ)貼等。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作指引(試行)(五)成本管理。查閱全國衛(wèi)生財(cái)務(wù)年報(bào)、成本核算及監(jiān)測(cè)相關(guān)資料,評(píng)價(jià)是否按照規(guī)定明確成本核算部門、確定成本核算對(duì)象、設(shè)定成本項(xiàng)目和范圍、歸集分配業(yè)務(wù)活動(dòng)成本、編制成本報(bào)告等。第七條開展采購業(yè)務(wù)控制評(píng)價(jià)時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)管理制度。查閱單位采購業(yè)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)流程等資料,評(píng)價(jià)是否建立健全貨物、服務(wù)、工程的政府采購、限額以下且目錄以外采購管理制度,明確采購預(yù)算與計(jì)劃、需求申請(qǐng)與審批、過程管理、驗(yàn)收入庫等內(nèi)容;是否明確歸口管理部門及職責(zé),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不得從事采購或招投標(biāo)評(píng)審;公立醫(yī)院是否明確藥事管理委員會(huì)、耗材管理委員會(huì)等。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作指引(試行)(二)崗位人員管理。查閱采購業(yè)務(wù)關(guān)鍵崗位職責(zé)、輪崗記錄及培訓(xùn)記錄等資料,評(píng)價(jià)采購業(yè)務(wù)崗位及人員管理情況。包括是否明確關(guān)鍵崗位,是否按規(guī)定定期輪崗;采購預(yù)算編制與審定、采購需求制定與內(nèi)部審批、招標(biāo)文件準(zhǔn)備與復(fù)核、合同簽訂與驗(yàn)收、采購驗(yàn)收與保管、付款審批與付款執(zhí)行、采購執(zhí)行與監(jiān)督檢查等不相容崗位是否相互分離。(三)采購業(yè)務(wù)實(shí)施。查閱采購項(xiàng)目臺(tái)賬、采購文件等資料,通過穿行測(cè)試,評(píng)價(jià)采購需求、采購組織、采購合同、履約驗(yàn)收、質(zhì)疑投訴答復(fù)、信息公開、檔案管理等環(huán)節(jié)是否按規(guī)定執(zhí)行;集中采購目錄內(nèi)或者限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)是否執(zhí)行政府采購政策;公立醫(yī)院是否按照規(guī)定執(zhí)行藥品、耗材等集中采購政策等;是否存在化整為零規(guī)避公開招標(biāo)、未按規(guī)定執(zhí)行開標(biāo)評(píng)標(biāo)程序、未按規(guī)定開展采購需求調(diào)查、未按規(guī)定時(shí)間和內(nèi)容簽訂采購合同等情況。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作指引(試行)第八條開展資產(chǎn)業(yè)務(wù)控制評(píng)價(jià)時(shí),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(一)管理制度。查閱單位資產(chǎn)管理制度、業(yè)務(wù)流程等資料,評(píng)價(jià)資產(chǎn)管理制度建立健全情況。包括制度涉及的資產(chǎn)業(yè)務(wù)種類是否滿足單位管理需要,是否涵蓋資產(chǎn)購置、保管、使用、核算、處置等環(huán)節(jié),明確出租出借、對(duì)外投資、所屬單位監(jiān)管、無形資產(chǎn)、在建工程等內(nèi)容。(二)崗位人員管理。查閱關(guān)鍵崗位職責(zé)、輪崗記錄、培訓(xùn)記錄等資料,評(píng)價(jià)關(guān)鍵崗位及人員管理情況。包括是否明確關(guān)鍵崗位,是否按規(guī)定定期輪崗;增減資產(chǎn)執(zhí)行與審批、資產(chǎn)保管與登記、資產(chǎn)實(shí)物管理與會(huì)計(jì)記錄、資產(chǎn)保管與清
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