小餐飲店財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
小餐飲店財(cái)務(wù)制度_第2頁(yè)
小餐飲店財(cái)務(wù)制度_第3頁(yè)
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PAGE小餐飲店財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范小餐飲店的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高資金使用效益,保障餐飲店的正常運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[小餐飲店具體名稱(chēng)]的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于資金籌集、資金使用、成本核算、收入管理、利潤(rùn)分配等。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)反映餐飲店的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,不得弄虛作假。準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的可靠性。完整性原則:涵蓋所有財(cái)務(wù)活動(dòng),不得遺漏重要信息。及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、報(bào)告財(cái)務(wù)信息,以便管理層做出決策。效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低經(jīng)營(yíng)成本。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),負(fù)責(zé)餐飲店的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和財(cái)務(wù)軟件,以滿足日常財(cái)務(wù)核算和管理的需要。2.人員職責(zé)分工財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo),組織實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度,協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的關(guān)系,對(duì)財(cái)務(wù)工作的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作,包括賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)等,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。出納人員:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律,確保資金安全。三、資金籌集與管理1.資金籌集渠道自有資金:由餐飲店所有者投入的資金,作為餐飲店的初始運(yùn)營(yíng)資金。銀行貸款:根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要,向銀行申請(qǐng)貸款,以滿足資金周轉(zhuǎn)的需求。其他資金:如股東借款、員工借款等,但應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.資金籌集審批程序自有資金:由所有者根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和資金需求,決定投入自有資金的金額和時(shí)間,并辦理相關(guān)手續(xù)。銀行貸款:由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提出貸款申請(qǐng),經(jīng)餐飲店管理層審批后,按照銀行要求提供相關(guān)資料,辦理貸款手續(xù)。其他資金:由借款人提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)管理層審批后,簽訂借款協(xié)議,辦理借款手續(xù)。3.資金管理原則安全性原則:確保資金的安全,防止資金被盜、挪用等情況發(fā)生。流動(dòng)性原則:合理安排資金,保持資金的流動(dòng)性,滿足日常經(jīng)營(yíng)和突發(fā)情況的資金需求。效益性原則:提高資金使用效益,降低資金成本,實(shí)現(xiàn)資金的保值增值。4.現(xiàn)金管理庫(kù)存現(xiàn)金限額:根據(jù)日常經(jīng)營(yíng)需要,核定庫(kù)存現(xiàn)金限額,一般不超過(guò)[X]元。超出限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行?,F(xiàn)金收付規(guī)定:嚴(yán)格遵守現(xiàn)金收付規(guī)定,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行,現(xiàn)金支出應(yīng)按照審批程序進(jìn)行,確?,F(xiàn)金收支的合法性和準(zhǔn)確性。現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn):定期進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。5.銀行存款管理銀行賬戶開(kāi)設(shè):按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,開(kāi)設(shè)銀行基本賬戶和一般賬戶,用于辦理日常資金收付業(yè)務(wù)。不得出租、出借銀行賬戶。銀行存款收付規(guī)定:銀行存款收付應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,確保資金收付的合法性和準(zhǔn)確性。定期與銀行核對(duì)賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。銀行存款安全:加強(qiáng)對(duì)銀行存款的安全管理,設(shè)置必要的安全防護(hù)措施,如密碼、授權(quán)等,防止銀行存款被盜用。四、成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用分類(lèi)直接成本:指與餐飲產(chǎn)品直接相關(guān)的成本,如食材采購(gòu)成本、飲料成本等。間接成本:指與餐飲產(chǎn)品間接相關(guān)的成本,如房租、水電費(fèi)、設(shè)備折舊等。期間費(fèi)用:指在一定期間內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用,如管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。2.成本費(fèi)用核算方法直接成本核算:按照實(shí)際發(fā)生的金額,直接計(jì)入餐飲產(chǎn)品的成本。間接成本核算:采用合理的分配方法,將間接成本分配計(jì)入餐飲產(chǎn)品的成本。期間費(fèi)用核算:按照發(fā)生的期間,直接計(jì)入當(dāng)期損益。3.成本費(fèi)用控制措施采購(gòu)成本控制:建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,爭(zhēng)取優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理,合理控制庫(kù)存,降低庫(kù)存成本。食材成本控制:制定食材標(biāo)準(zhǔn)用量和損耗率,加強(qiáng)食材驗(yàn)收和庫(kù)存管理,嚴(yán)格控制食材的采購(gòu)、儲(chǔ)存和使用過(guò)程中的損耗。間接成本控制:合理安排店面布局,降低房租成本。加強(qiáng)水電費(fèi)管理,采取節(jié)能措施,降低水電費(fèi)支出。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,降低設(shè)備折舊成本。期間費(fèi)用控制:嚴(yán)格控制管理人員工資和辦公費(fèi)等期間費(fèi)用支出,制定合理的費(fèi)用預(yù)算,加強(qiáng)費(fèi)用審批和監(jiān)督,確保費(fèi)用支出的合理性和必要性。五、收入管理1.收入分類(lèi)餐飲收入:指提供餐飲服務(wù)所取得的收入,包括菜品銷(xiāo)售收入、飲料銷(xiāo)售收入等。其他收入:指除餐飲收入以外的其他收入,如外賣(mài)收入、場(chǎng)地出租收入等。2.收入確認(rèn)原則餐飲收入:在餐飲服務(wù)提供完畢,且顧客確認(rèn)消費(fèi)后,確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn)。其他收入:在相關(guān)服務(wù)或資產(chǎn)交付完成,且滿足收入確認(rèn)條件時(shí),確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn)。3.收入核算方法餐飲收入核算:按照實(shí)際收到的款項(xiàng)或應(yīng)收款項(xiàng),計(jì)入營(yíng)業(yè)收入。同時(shí),按照菜品和飲料的銷(xiāo)售數(shù)量和單價(jià),分別核算菜品銷(xiāo)售收入和飲料銷(xiāo)售收入。其他收入核算:按照實(shí)際收到的款項(xiàng)或應(yīng)收款項(xiàng),計(jì)入其他業(yè)務(wù)收入。4.收入管理措施銷(xiāo)售價(jià)格管理:制定合理的銷(xiāo)售價(jià)格體系,根據(jù)市場(chǎng)行情和成本變動(dòng)情況,適時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售價(jià)格。加強(qiáng)銷(xiāo)售價(jià)格的監(jiān)督和管理,防止價(jià)格混亂和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。收款管理:建立健全收款制度,加強(qiáng)收款人員的培訓(xùn)和管理,確保收款的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收款和銀行收款的規(guī)定,防止收款漏洞和資金流失。收入分析與預(yù)測(cè):定期對(duì)收入情況進(jìn)行分析,了解收入構(gòu)成和變化趨勢(shì),為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。同時(shí),結(jié)合市場(chǎng)需求和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,對(duì)收入進(jìn)行預(yù)測(cè),合理安排經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。六、利潤(rùn)分配【利潤(rùn)分配政策】1.小餐飲店的利潤(rùn)分配應(yīng)遵循依法分配、兼顧各方利益、分配與積累并重、投資與收益對(duì)等的原則。2.利潤(rùn)分配順序?yàn)椋菏紫葟浹a(bǔ)以前年度虧損;其次提取法定盈余公積金;然后提取任意盈余公積金;最后向投資者分配利潤(rùn)?!揪唧w分配比例】1.彌補(bǔ)以前年度虧損:按照稅法規(guī)定,用本年度實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)彌補(bǔ)以前年度虧損,彌補(bǔ)期限最長(zhǎng)不得超過(guò)五年。2.提取法定盈余公積金:按照凈利潤(rùn)的[X]%提取法定盈余公積金,法定盈余公積金累計(jì)額達(dá)到注冊(cè)資本的[X]%時(shí),可以不再提取。3.提取任意盈余公積金:根據(jù)餐飲店的經(jīng)營(yíng)情況和發(fā)展需要,由股東會(huì)或股東大會(huì)決定是否提取任意盈余公積金以及提取的比例。4.向投資者分配利潤(rùn):在彌補(bǔ)虧損、提取盈余公積金后,按照投資者的出資比例或持股比例向投資者分配利潤(rùn)。七、財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則全面性原則:涵蓋餐飲店的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支,確保預(yù)算的完整性。準(zhǔn)確性原則:根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)預(yù)測(cè),合理確定預(yù)算指標(biāo),確保預(yù)算的準(zhǔn)確性??尚行栽瓌t:結(jié)合餐飲店的實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定切實(shí)可行的預(yù)算方案,確保預(yù)算能夠得到有效執(zhí)行。嚴(yán)肅性原則:預(yù)算一經(jīng)確定,不得隨意調(diào)整,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。2.預(yù)算編制方法固定預(yù)算法:根據(jù)以往年度的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和預(yù)算期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確定各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),不考慮預(yù)算期內(nèi)業(yè)務(wù)量的變化。彈性預(yù)算法:根據(jù)預(yù)算期內(nèi)可能發(fā)生的業(yè)務(wù)量變化,編制不同業(yè)務(wù)量水平下的預(yù)算,以適應(yīng)業(yè)務(wù)量的波動(dòng)。滾動(dòng)預(yù)算法:隨著預(yù)算的執(zhí)行,不斷補(bǔ)充和修訂預(yù)算,使預(yù)算始終保持一定的時(shí)間跨度,如一年或半年。3.預(yù)算編制程序下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時(shí)間],由財(cái)務(wù)部門(mén)下達(dá)預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、內(nèi)容和時(shí)間要求。各部門(mén)編制預(yù)算草案:各部門(mén)根據(jù)預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門(mén)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際情況,編制本部門(mén)的預(yù)算草案,并上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)審核與匯總:財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)上報(bào)的預(yù)算草案進(jìn)行審核,提出修改意見(jiàn),并進(jìn)行匯總,形成餐飲店的年度預(yù)算草案。預(yù)算草案審議與批準(zhǔn):將年度預(yù)算草案提交餐飲店管理層審議,經(jīng)審議通過(guò)后,報(bào)股東會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn)。4.預(yù)算執(zhí)行與控制分解預(yù)算指標(biāo):將批準(zhǔn)的年度預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算指標(biāo),下達(dá)給各部門(mén)執(zhí)行。建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制:財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。預(yù)算調(diào)整:如因市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等因素發(fā)生重大變化,需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。5.預(yù)算分析與考核預(yù)算分析:定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,對(duì)比預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行結(jié)果,找出差異原因,為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。預(yù)算考核:建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,將考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤,激勵(lì)各部門(mén)積極完成預(yù)算任務(wù)。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制財(cái)務(wù)報(bào)表種類(lèi):按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。編制要求:財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定編制,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。報(bào)表編制完成后,應(yīng)進(jìn)行審核和簽字蓋章,保證報(bào)表的合法性和嚴(yán)肅性。報(bào)送時(shí)間:月度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)在月度終了后[X]日內(nèi)報(bào)送;年度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)在年度終了后[X]日內(nèi)報(bào)送。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容償債能力分析:分析餐飲店的短期償債能力和長(zhǎng)期償債能力,如流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率等指標(biāo)。營(yíng)運(yùn)能力分析:分析餐飲店的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率,如存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)。盈利能力分析:分析餐飲店的盈利水平和盈利質(zhì)量,如毛利率、凈利率、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo)。發(fā)展能力分析:分析餐飲店的發(fā)展?jié)摿驮鲩L(zhǎng)趨勢(shì),如營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率、凈利潤(rùn)增長(zhǎng)率等指標(biāo)。3.財(cái)務(wù)分析方法比較分析法:將實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)或同行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,找出差異和問(wèn)題。比率分析法:計(jì)算各種財(cái)務(wù)比率,如償債能力比率、營(yíng)運(yùn)能力比率、盈利能力比率等,分析財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。趨勢(shì)分析法:對(duì)連續(xù)若干期的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,觀察其變化趨勢(shì),預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。4.財(cái)務(wù)分析報(bào)告報(bào)告內(nèi)容:財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括分析目的、分析方法、分析結(jié)果、存在問(wèn)題及建議等內(nèi)容。報(bào)告頻率:定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,月度財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)在月度終了后[X]日內(nèi)報(bào)送;年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)在年度終了后[X]日內(nèi)報(bào)送。報(bào)告使用對(duì)象:財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要供餐飲店管理層、股東、債權(quán)人等使用,為其決策提供依據(jù)。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)督機(jī)構(gòu):設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。監(jiān)督內(nèi)容:對(duì)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督方式:定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、不定期抽查、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等。2.外部審計(jì)審計(jì)機(jī)構(gòu)選擇:按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行年度財(cái)務(wù)審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容:對(duì)餐飲店的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)收支、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)時(shí)間:年度財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)在年度終了后[X]個(gè)月內(nèi)完成。3.財(cái)務(wù)違規(guī)處理違規(guī)行為界定:明確財(cái)務(wù)違規(guī)行為的定義和范圍,如違

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