電子印章管理制度一、背景隨著信息化和數(shù)字化的發(fā)展，電子文檔越來越普及，并且在各行各業(yè)被廣泛使用。而傳統(tǒng)的手寫簽名和蓋章方式已經(jīng)無法適應(yīng)這種發(fā)展趨勢(shì)，因此電子簽名和電子印章成為了解決方案之一。二、目的為了規(guī)范和控制電子印章的管理和使用，以保證使用過程的合法性、真實(shí)性、安全性和有效性，制定電子印章管理制度。三、適用范圍本電子印章管理制度適用于所有部門、單位的電子文檔管理和印章使用。四、管理程序（一）電子印章管理權(quán)限管理員：根據(jù)工作需要，由上級(jí)授權(quán)和任命，主要負(fù)責(zé)印章的制作、備案和管理工作。用戶：指需要使用電子印章進(jìn)行簽名或蓋章操作的人員。（二）電子印章制作電子印章的制作和設(shè)計(jì)應(yīng)有專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行。制作完成后，應(yīng)交由管理員進(jìn)行備案和審核，備案包括印章的名稱、樣式、顏色和規(guī)格等信息。（三）電子印章管理電子印章應(yīng)根據(jù)使用單位和用途進(jìn)行分類管理，并分別設(shè)置名稱。電子印章應(yīng)妥善保管，管理員應(yīng)設(shè)定訪問權(quán)限，不得私自交付或外借印章。電子印章使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制使用權(quán)限，確保使用真實(shí)有效，并注明使用人員和時(shí)間。（四）電子印章使用使用電子印章前，應(yīng)對(duì)需要簽名或蓋章的文檔進(jìn)行審核，保證文檔真實(shí)有效。用于蓋章的文檔應(yīng)有單位負(fù)責(zé)人審批簽字后，由行政人員蓋章。制作并使用矢量化印章的單位應(yīng)當(dāng)確保使用客戶端、硬件設(shè)備、軟件、終端和網(wǎng)絡(luò)等環(huán)境安全可靠。（五）電子印章銷毀電子印章備案記錄應(yīng)及時(shí)更新，包括電子印章的作廢、重新制作等記錄。不再使用的電子印章應(yīng)及時(shí)銷毀，銷毀時(shí)應(yīng)注意記錄工作。五、責(zé)任要求（一）管理員的責(zé)任要求管理員必須具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)，對(duì)印章制作和管理具有一定的技術(shù)和管理能力。管理員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，保管好印章，充分發(fā)揮管理作用。（二）用戶的責(zé)任要求用戶使用電子印章時(shí)，必須遵循本管理制度的要求，保證電子印章的使用真實(shí)有效。用戶對(duì)于電子印章的使用、管理、保管有責(zé)任，不得私自交付或外借印章。六、流程示例電子印章管理的流程示例如下圖所示：start=>start:開始

make_seal=>operation:制作電子印章

backup=>operation:備案審核

classification=>operation:分類管理

safety_measure=>operation:安全控制

using_control=>operation:使用控制

destroy=>operation:銷毀作廢

end=>end:結(jié)束

start->make_seal->backup->classification->safety_measure->using_control->destroy->end七、總結(jié)制定電子印章管理制度，對(duì)于保證電子文檔管理過程中的合法