保密協(xié)議管理制度一、概述為維護公司的商業(yè)秘密和機密信息安全，保護公司及其合作伙伴的經(jīng)濟和商業(yè)利益，確保公司的財務數(shù)據(jù)、客戶信息和其他關鍵資料不被泄露，本公司制定了《保密協(xié)議管理制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度適用于本公司的全體員工、實習生等。二、保密協(xié)議簽訂與管理2.1保密協(xié)議簽訂對于需要簽訂保密協(xié)議的人員，本公司應按照職務、工作性質(zhì)、崗位等給予相應等級的保密協(xié)議，并明確在協(xié)議中雙方保密責任與義務，保密期限，違約賠償?shù)仁马棧_保相關人員有足夠的保密意識和保密知識。2.2保密協(xié)議管理本公司應建立保密協(xié)議檔案，保管相關人員簽訂的保密協(xié)議，并對保密協(xié)議進行歸檔、管理、更新和維護。2.3保密協(xié)議變更當涉及保密協(xié)議中的保密信息發(fā)生變化時，本公司應及時調(diào)整或更新保密協(xié)議并請相關人員重新簽署，確保所有相關人員都能在保密協(xié)議中了解到最新的保密信息。三、保密管理及控制系統(tǒng)3.1保密信息分類本公司將保密信息分為“商業(yè)秘密”和“機密信息”兩種等級。對于不同等級的保密信息應有對應的保密控制措施。3.2保密信息的保密控制3.2.1電子信息系統(tǒng)保密控制對于本公司的電子信息系統(tǒng)，應進行網(wǎng)絡安全和數(shù)據(jù)安全的保密控制，并為不同級別的保密信息設置不同的訪問權(quán)限。3.2.2印刷文件保密控制對于涉及商業(yè)秘密和機密信息的文件，應進行嚴格的控制與管理。并且所有的紙質(zhì)文件應有明確的標識和記錄，以便進行定期審查和管理。3.2.3錄像資料保密控制對于涉及商業(yè)秘密和機密信息的錄像資料，應進行嚴格的控制與管理。并對于涉及商業(yè)秘密和機密信息的錄像資料進行不間斷地記錄和備份。3.3保密管理責任制3.3.1保密領導小組本公司應設立保密領導小組，由公司領導擔任組長，根據(jù)保密協(xié)議和保密管理條例的要求并依照保密等級劃分，對重要財務數(shù)據(jù)、客戶信息及商業(yè)秘密和機密信息予以保護，并制定保密控制和管理的規(guī)章制度。3.3.2保密責任人本公司部門、工作崗位應設立保密責任人，并定期組織相關人員進行保密培訓。保密責任人應對所屬的保密信息的保護和安全工作負責，并合理分配市場運營、研發(fā)、財務等職位崗位的保密權(quán)限。四、保密違約和處罰4.1保密違約任何員工，如果違反了本保密協(xié)議或者泄露了公司的商業(yè)秘密和機密信息，將被視為保密違規(guī)行為。保密違規(guī)包括但不限于以下行為：公開或透露公司有關商業(yè)秘密和機密信息的情況；未經(jīng)授權(quán)擅自帶出公司涉及商業(yè)秘密和機密信息的文件、資料等；未按規(guī)定程序處理或存放公司的商業(yè)秘密和機密信息等。4.2處罰措施對于保密違規(guī)者，本公司將采取相應措施予以處理，包括但不限于以下措施：給予口頭警告或書面警告；取消保密職務；解除與公司簽訂的保密協(xié)議；給予紀律處分；五、制度的服務與監(jiān)督本公司將持續(xù)加強保密制度的服務與監(jiān)督工作，為保護公司和客戶的機密文件和信息安全，維護公司及合作伙伴的商業(yè)利益，不斷完善、強化保密管理制度，確保保密協(xié)議的